ለንግድ ስራዎ ቁልፍ የቁጠባ ሂደቶች
የሂሳብ ሒደቱ ኩባንያዎች የእያንዳንዱን የሂሳብ ጊዜ ግባቸውን የገንዘብ ልውውጦቹን ለመቆጣጠር የሚወስዱ ተከታታይ ደረጃዎች ናቸው. የሂሳብ ሒደትን ለመከተል, ለጊዜው ጊዜ የሂሳብዎን ሂሳብ በማቀናበር ይጀምራሉ. የሂሳብ ሒደቱ መጨረሻ ላይ, ለተወሰነው ጊዜ መጽሐፎችዎን ለመዝጋት እና ለሚቀጥለው የሒሳብ ክፍለ ጊዜ ለመዘጋጀት ተዘጋጅተዋል.
01 - ለደንበኞችዎ የመለያዎች ገበታን ያዘጋጁ
አነስተኛ የንግድ ሥራ ሲጀምሩ የሂሳብ አያያዝና የሂሳብ አያያዝ ስርዓትን ለማቀናበር አንድ የመለያዎች ዝርዝር ያዘጋጁ. የመለያዎች ዝርዝር የኩባንያው መረጃ የፋብሪካው መረጃ ነው.
02 - የሂሳብ ሰነዱ በሂሳብ አሰራር ውስጥ
በሂሳብ ፍቃዴ ውስጥ የተገኘ የውጭ አገር ሰነድ ግብይት እንደተፈጠረ ማስረጃ ነው. እንደ ማስታወሻ መጽሔት በተቻለ ፍጥነት መመዝገብ አለበት. ምሳሌዎች የተሰረዙ ቼኮች, ደረሰኞች, የግዢ ትዕዛዞች እና ሌሎች የንግድ ሰነዶች ናቸው .
03 - የሒሳብ ጋዜጠኞች
አነስተኛ የንግድ ሥራ የገንዘብ ሂሳብ ሲያካሂድ, የግብይቱን መዝገብ ለመመዝገብ በጋዜጣዊ መግኒጫ ዝርዝር ውስጥ የጋዜጣ መግቢያ ይመዘገባሉ. ሁለት የደንበኝነት መመዘኛን የሚጠቀሙ ከሆነ, ሁለት ግቤቶችን ያቀርባሉ-ለተገቢ አካሂያት እና ለትክክለኛው የብድር መጠን.
04 - ለቢዝነስዎ አጠቃላይ መፃፊያውን ይፍጠሩ
ለንግድዎ ዋናው የሂሳብ መዝገብ ዋናው የሂሳብ መዝገብ ነው. ሁሉም የፋይናንስ ግብይቶች ከጠቅላላው የሂሳብ መዝገብ ውስጥ የተወሰዱ ሲሆን በማጠቃለያ ቅፅ ውስጥ በአጠቃላይ መዝገብ ላይ ይመዘገባሉ.
05 - የዳውንሎድን ሚዛን ማዘጋጀት
አጠቃላይ ሂሳብዎን በሂሳብ ሒደቶች ውስጥ ካጠናቀቁ በኋላ የሚቀጥለው እርምጃ የሙከራ ሚዛን ማዘጋጀት ነው. የሙከራ ቀሪ ሂሣብ በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ያለውን ሂሳብ ሚዛን ለመጠበቅ ከጠቅላላ የቁጥጥር ሂደቱ አጠቃላይ ሂሳብ እና ሂሳብ ማጠቃለያ ሂደት ነው.
06 - በመለያ መዝገቦችዎ ውስጥ የገቡ ኢሜይሎች ማስተካከል
በሂሳብ ሒሳብ መጨረሻ ላይ በሂሳብ ዝርዝሮችዎ ላይ ማስተካከያዎች ይደረጉባቸዋል. ግቤቶችን የማስተዋወቅ አላማ ገቢዎችና ወጪዎች በትክክል በተከናወነው በሂሳብ ዘመን ላይ ማስተካከል ነው. የአምስት ማስተካከያ ግቤቶች አሉ: የወለዱ ገቢዎች, የወለድ ክፍያዎች, ቅድመ ክፍያ ወጭዎች እና ቅነሳ. እነዚህ ሁሉ በወርሃዊ ሚዛንዎ ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ.
07 - የሂሳብ መግለጫዎችን ያዘጋጁ
በሂሳብ ሒዱ ውስጥ ካሉት የመጨረሻዎቹ ሂደቶች ውስጥ የሂሳብ መግለጫዎችን ማዘጋጀት ነው. በሂሳብ መዝገቡና በአጠቃላይ ዕዝራ ዝርዝሮች ውስጥ የሚገኙት መረጃዎች የተከማቹት ገቢዎች , የሒሳብ መግለጫዎች እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ ይውላሉ. ካለፈው ዓረፍተ ሐሳብ የሚቀርብ መረጃ ቀጣዩን መግለጫ ለማዘጋጀት ያገለግላል.
08 - የአመልካች ዑደት እንደ አካዳሚው ዑደት
የመዝጊያ ግቤቶች የሂሳብ ሒደቱ መጨረሻ ላይ የጊዜያዊ ሂሳቦች ቀሪ ሂሳብ ወደ ቀጣዩ የሂሣብ ክፍለ ጊዜ ለመጀመር ዜሮ ማዘጋጀት ነው. የተዘጉ መዝገቦች ገቢ, ወጪ እና ስእል መሳያዎች ናቸው. የእነሱ ቀሪ ሂሳብ ለሚቀጥለው የፋይናንስ ወቅት የመጀመሪያዎቹ ሂሳቦች ስለሆኑ ንብረቶች, ተጠያቂነቶች, እና የባለቤትነት አክሲዮኖች አልተዘገጉም.