በ "ዑደት" ላይ የሂሳብ መግለጫዎችን ማዘጋጀት

አራት ወሳኝ የገንዘብ መግለጫዎችን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል ይማሩ

በአነስተኛ ንግድዎ ላይ በየጊዜው የፋይናንስ መረጃን ካልገመቱ ተራፊዎችን እየበረሩ ነው. የፋይናንስ መጨረሻ ቢቀር የንግድ ሥራ ተወዳጅነት ባይኖረውም እና በተቻለ መጠን ይህንን ስራ ብዙ ውሂብን ለማሰናዳት የሚፈልጉ ከሆነ, ከሂሳብዎ ወይም ከሌሎች የፋይናንስ ባለሙያዎች የሚያገኙትን ውጤት መረዳት አለብዎ. እንደ እርስዎ የሒሳብ ባለሙያ ብዙ ዝርዝሮችን ማወቅ አይኖርብዎትም, ሆኖም ግን ትልቁን ምስል መረዳት አለብዎ.

በመሠረታዊ ነገሮች መጀመር በጣም ጥሩ ነው. ምናልባትም በፋይናንስና ሂሳብ ውስጥ የተማራችሁ ሊሆን ይችላል, እና ከሆነ, ይህንን መገምገም ይችላሉ. ካልሆነ, የእርስዎን የፋይናንስ አቋም ለመገንዘብ እና ለመተንተን አጭር ኮርስ ይኸውና. የሂሳብ መግለጫዎችዎ የንግድዎን የፋይናንስ ቦታ በጊዜ እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ለመወሰን ይረዳዎታል.

የሂሳብ መግለጫዎ እና አጠቃላይ የአጃ ፈጣሪያዎ መረጃ የንግዱዎ የፋይናንስ መግለጫዎችን ለማዘጋጀት ያገለግላል: የገቢ ሂሳብ, የተረፈ ገቢዎች መግለጫ, የሒሳብ ዝርዝር እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች . ካለፈው ዓረፍተ-ነገር የተገኙ መረጃዎች ቀጣዩን ለማልማት ይጠቅማሉ.

  • 01 - የገቢዎን መግለጫ እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል

    በጥቅሉ ስለ ኩባንያው አጠቃላይ ትርፍ ስለሚያሳይት የገቢ ሂሳብ ትርፍ ወይም ትርፍ መግለጫ ተብሎም ይጠራል. የሂሳብ ገቢዎችዎን እና የሂሳብ ምርመራዎችዎን እና የአጠቃላይ የጽሁፍ መረጃውን የገቢውን ሪፖርት ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ ይውላሉ. እንደ ኩባንያው ምርቶች ሽያጭን የመሳሰሉ መሠረታዊ የገቢ ምንጮች ገቢን ያሳያል. በተጨማሪም ከሁለተኛው ምንጮች ገቢን ያሳያል: ኩባንያው ከቢቱዋህ ግቢውን በከፊል ካሸነፈ, ይህ እንደ ሁለተኛ ገቢ ያካትታል. እንዲሁም የገቢ ሂሳቡን ከንብረቶች ላይ በተወሰነው የጊዜ ገደብ ውስጥ እንደ ገቢ መገልገያዎች ወይም የወለድ ገቢን የመሳሰሉ ገቢዎችን ያሳያል.

    የሂሳብ መግለጫው ለጊዜ ወቅቱ የቢዝነስ ወጪዎች, ቀዳሚ ወጪዎች, ከሁለተኛ እንቅስቃሴዎች ወጪዎች እና, በመጨረሻም, ከማንኛውም እንቅስቃሴ, በተለይም የዛሬው የዋጋ ቅነሳን ጨምሮ. በገቢ ማረጋገጫው ላይ የሚታየውን የንብርብታ ማስተካከያ በሂደት ላይ ከሚታየው የጊዜ ገደብ ላይ የንጹህ ዋጋ መቀነስ ሳይሆን በጊዜ ርዝማኔ ላይ ብቻ ነው.

    የገቢ ሂሳብ ዋናው ውጤት የተጣራ ገቢ ወይም ትርፋማ ነው. የተጣራ ገቢ የተገኘው ለድርጅቱ ዕድገት ወይም ለድርጅቱ ባለቤቶች እና ለባለሃብቶች እንደ ጥሬ ገንዘብ ተቆራጭ ነው .

  • 02 - የተቀሩ ገቢዎችን መግለጫ ማዘጋጀት

    የተቀነባበረ ገቢ መግለጫ በሂሳብ ዑደት ውስጥ ማዘጋጀት ያለብዎት ሁለተኛው የሂሳብ መግለጫ ነው. የተጣራ ገቢ ከመቀጠሩ በፊት የተጣራ ትርፍ ወይም ኪሳራ መቁጠር አለበት. ከገቢ ማረጋገጫው የኪንደርጋልሽ ወይም የጠፋብሽ ገቢዎን ከደረሱ በኋላ, ጠቅላላ የተጠራቀሙ ገቢዎች ወቅታዊ መሆናቸውን እና ለሽያጭዎ ምን ያህል ምን ያህል እንደሚከፍሉ ለመለየት ይህንን መግለጫ ማዘጋጀት ይችላሉ. ይህ መግለጫ በኩባንያው የተያዙ እና ትርፍ የሚሰጡ ትርፍ ክፍሎችን ያሳያል. እንደ ስሙ እንደሚያመለክተው የተቀማጭ ገቢ መጠን በድርጅቱ የተያዘውን ትርፍ በእንሹራንስ የተያዘ ሳይሆን ለባለ አክሲዮኖች እንደ አክሲዮን ሆነ ለሌሎች ባለሀብቶች እንደተከፋፈለው ትርፍ ያስገኘ ትርፍ ነው.
  • 03 - የሒሳብ ሠንጠረዥን ማዘጋጀት

    የሂሣብ ሰነዱ የኩባንያውን የፋይናንስ አቋም በተወሰነ ጊዜ - በሂሳብ ሒሳብ የመጨረሻ ቀን ውስጥ የሚያሳይ የፋይናንስ መግለጫ ነው. እርስዎ ባለቤትነትዎ እና እዳዎ (ሃላፊነት እና እኩልነት) ምን እንደሚመስል የሚያሳይ መግለጫ ነው. የእርስዎ እዳዎች የእርስዎን እዳዎች ከአዕምሮዎ ወይም ከባለቤቱ ጋር እኩል መሆን አለባቸው. የእርስዎን እቃዎች ለመግዛት የእርስዎን እዳዎች እና እኩልነት ተጠቅመዋል. የሒሳብ ዝርዝርዎ የኩባንያውን የፋይናንስ ሁኔታ በሃብት እና ሃላፊነት / እኩልነት ያሳያል በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ.

    በሂሳብ መዝገብ ላይ የሚገቡ ነገሮች ከጠቅላላ የቁጥጥር መምሪያው ይመጣሉ, እና ቅርጸቱ የሂሳብ እኩልታን ይመለከታል. በሂሳብ ሒዱ የመጨረሻ ቀን ውስጥ እቃዎች, ተጠያቂነቶች እና የባለቤትነት እሴቶች ተዘርዝረዋል.

    ስለ ዋጋ መቀነስ ማስታወሻ: በሂሳብ መግለጫው ላይ ካለው የቅናሽ ዋጋ በተቃራኒው, በሂሳብ ዝርዝሩ መጨረሻ ላይ የተገለፀው የሂሳብ ቅነሳ - ኩባንያው በቅፅበት ሒደቱ መጨረሻ ላይ ያለው የዋጋ ቅነሳ ከጠቅላላው ቀን እቃው በአሁኑ ጊዜ ተገኝቷል.

  • 04 - የገንዘብ ፍሰት መግለጫውን ያዘጋጁ

    ኩባንያዎ ትርፍ ትርፍ ቢቀንስ እንኳ በቂ የገንዘብ ፍሰት ባለመኖሩዎ ሊቋረጥ ይችላል, ስለሆነም የገቢ መግለጫውን እና የሂሣብ ማቅረቢያውን ለማዘጋጀት እንደ የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ማውጣት አስፈላጊ ነው. ይህ መግለጫ የፋይናንስ መረጃዎችን ሁለት ጊዜዎችን የሚያመለክት ሲሆን በእነዚህ ጊዜያት ውስጥ ገቢ, የወጪ, የንብረት, ተጠያቂነት እና የፍትህ ሂሳብ ምን ያህል ገንዘብ እንደቀየረ ያሳያል.

    የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች የመጨረሻዎቹ የተዘጋጁት የፋይናንስ መግለጫዎች ስለሚያገኙ ነው. መግለጫው የገንዘብ ፍሰቱ ወደ ሥራ ዘርፎች የገንዘብ ፍሰት, የመዋዕለ ንዋይ ፍሰት እና የገንዘብ ልውውጥን ይደግፋል. የመጨረሻ ውጤቱ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ የተጣራ የገንዘብ ፍሰት ለውጥ እና ለድርጅቱ የኩባንያው ጥሬ ገንዘብ ሙሉ ዝርዝር መግለጫ ይሰጣል.

    የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች የኩባንያው የፋይናንስ አቋም በሃብት መሠረት ሳይሆን በሂሳብ መሠረት ነው. በአብዛኛው ሁኔታዎች ከኩባንያው ደንበኞች የተቀበላቸውን የገቢ መዝገብ ያቀርባል. የወለድ መሠረት የሚያሳየው ገቢውን ሲያገኝ ያሳያል እና ይመዘግባል. አንድ ኩባንያ የ 30 ቀናት ወጭ, 60 ቀናት 1 በመቶን የመሳሰሉ የክፍያ አከፋፈል ደንቦችን ካሳየ እነዚህ ሁለት መንገዶች የተለያዩ ውጤቶችን ሊያስገኙ ይችላሉ.

  • የመጨረሻ ቃል

    ለማንኛውም የጊዜ ርዝመት እና በየትኛውም ጊዜ በድርጅቱ የፋይናንስ መግለጫ ሊዘጋጅ ይችላል. አንዳንድ ኩባንያዎች የኩባንያው የፋይናንስ አቋም ጥብቅ ቁጥጥር ለማድረግ በየወሩ የገንዘብ ማፕ ኢሜሎች ይዘጋጃሉ. ሌሎች ኩባንያዎች ደግሞ የረጅም ጊዜ የሒሳብ ሒደቶች አላቸው. የሂሳብ መግለጫዎች በኩባንያው የግብር አመት መጨረሻ ላይ መዘጋጀት አለባቸው.