ለግብር ኩባንያዎ የሚያስፈልገዎት በጣም ጥሩ መዝገብ ሊሆን ይችላል. የውስጥ ገቢ አገልግሎት (አይአርዲ) ለተወሰኑ የጊዜ ወቅቶች እና የተወሰኑ መዝገቦች የተወሰኑ የግብር መዝገቦችን እንዲጠብቁ ይጠይቃል. የንግድ ታክስ ክሬዲቶች በቅደም ተከተል ስለሌለ የግብር ጊዜው እንዲዘዋወር አይፈልጉም እና መፍራት አያስፈልግዎትም. በተጋነኑ ውስጥ የታክስ ክምችቶች ቅናሽ ሊያደርጉልዎት እና ምርመራ ከተደረገዎ ችግር ሊፈጥር እና ገንዘብ ሊያስወጣ ይችላል. ከሁሉም የበለጠ የተቆራረጠውን ገንዘብ ለማግኘት እና ለእነሱ ምትኬ ማስቀመጥ ይፈልጋሉ.
ምን ዓይነት የግብር መዝገቦች እንደሚጠበቁ, እንዴት እንደሚጠብቁ, እና እነሱን ለመጠበቅ ምን ያህል ጊዜ መጠበቅ እንዳለበት በስምንት ምክሮች ላይ እነሆ:
01 - ጥሩ የ "ሶኒ" ሶፍትዌር ሶፍትዌር ማዘጋጀት
የመጨረሻ የግብር ተመላሽዎ በሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌርዎ ውስጥ በሂሳብዎ ውስጥ ጥሩ መዝገብዎን መያዝ ነው.
02 - ለንግድ ግብር ታክሶች ማረጋገጫ
እንደ የገቢ መጠን, ወጪዎች እና ቅናሾች የመሳሰሉ ግቤቶችን በሚያስገቡበት ጊዜ በታክስ ተመላሽዎ ላይ የማስረጃዎች ሸክም ተብሎ የሚጠራው አለዎት. የተወሰኑ ተቀናሾች እና ወጪዎችን እንደ ተቀናሽ ለመውሰድ ብቁ መሆንዎን ማሳየት አለብዎት.
ማረጋገጫን እንዴት ያረጋግጥ? በእርግጠኝነት ጥሩ መዝገብ በማግኘት. እነዚያን ተቀናሾች እና ወጪዎች እንደሚደግፉ የሚያሳይ ማስረጃ ካለዎት, ለስደት (IRS) ማስረጃ የማቅረብ ግዴታ እንዳለብዎ ኃላፊነቶዎን አሟልተዋል. ማስረጃ የማቅረብ ግዴታ እንዳለበት የሚያረጋግጥ ሰነድ የማያቀርብ ከሆነ የተቆራጭ ወይም የይገባኛል ጥያቄ አያቅርቡ.
03 - የሒሳብ መዝገብ ሰነዶች
እንደ ቢሰረዙ ቼኮች, ደረሰኞች, የገንዘብ ምዝገባ ቴፖዎች እና ሌሎች የመሳሰሉት ለንግድዎ ግዢዎች የወጡ ምንጭዎች, የሒሳብ መዝገብዎን እና የመጽሄት ዝርዝሮችዎን ያዘጋጃሉ. እነሱ በታክስ ዘመን ማጠቃለያ ላይ ለሚከፍሉት ለንግድዎ ታክስ ቅናሾች ናቸው. የምንጭ ሰነዶች በአግባቡ በተጠበቀ መልኩ መያዝ ጥሩ ውጤት ሊያስመዘግቡዎት ይችላሉ.
ዋናዎቹ የወረቀት ሰነዶች የግብይቱን መዝገብ በሚያስገቡበት ጽላቶች ውስጥ መቀመጥ አለባቸው. እንደ ምትኬ, በእሳት ወይም በሌላ አደጋ, እያንዳንዱ ምንጭ ሰነድ በትክክለኛው የኮምፒተር ፋይል ላይ መፈተሽ እና በዲስከርስ ላይ መቀመጥ አለበት.
04 - EFT እና የንግድ ስራ ክፍያዎችዎ
ቴክኖሎጂ ንግዳችንን በምንጠቀምበት መንገድ ላይ እየቀየረ ነው. ለግዢዎች የወረቀት ቼክዎችን ከመጻፍ ይልቅ አብዛኛውን ጊዜ የብድር ወይም የዴቢት ካርዶችን ወይም የኤሌክትሮኒክስ ማስተላለፍን (EFT) በመጠቀም ሂሳቦቹን ለመክፈል እንጠቀማለን. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ለ IRS ትክክለኛ ምንጭ ሰነዶች ስለመኖራችን ማረጋገጥ የምንችለው እንዴት ነው?
EFT ወይም ክሬዲት / ዴቢት ካርዶችን የሚጠቀሙ ከሆነ በባንክዎ የተያዙ የፋይናንስ መግለጫዎችን እንደ ምንጭ ሰነዶች ይጠቀሙ. ለ EFT, መግለጫው የሚከተሉትን ማሳየት ይኖርበታል-የገንዘብ ልውውጡ የተላለፈ ገንዘብ, የክፍያ ሠጪው ስም እና የገንዘብ ማስተላለፉ የተደረገው በፋይናንስ ተቋሙ ውስጥ በመለያ ውስጥ ነው. ለክሬዲት / ዴቢት ካርዶች, መግለጫው የሚከተሉትን ማሳየት አለበት: የተጠየቀው መጠን, የክፍያ ተቀባይ ስም, የግብይት ቀን.
የ E ርስዎ የራስ ክፍያ ማረጋገጫ የግድ የቅጣት መጠን E ንዳለዎት A ላመለከተም ማለት A ይደለም. ያቀረቡትን ገንዘብ መጠን ለመክፈል የዱቤ ካርድ መዝገቦችን እና ደረሰኞችን ያስቀምጡ.
05 - የሂሳብ ደረሰኞች እና የገንዘብ ማጠቃለያዎች ዕለታዊ እና ወርሃዊ ማጠቃለያ
በየቀኑ እና በየወሩ የወጪ ደረሰኞች እና የገንዘብ ልገሳዎች የቀለበቱ ወርቅ ክብደትዎ ዋጋ አላቸው. በሂሳብ መዝገብዎ ጽሁፎችዎ እና በራሪ ወረቀቶችዎ ውስጥ ያመለጥዎት ማንኛውም ነገር, እዚህ ሊያገኙት ይችላሉ. በድጋሚ, የመረጃ ምንጭ ያስፈልግዎታል. ለስልክና በይነመረብ አገልግሎት እና ለመጓጓዣ / ራስ ማስቀመጫ ወጪዎች እንደ ወጪዎች ሁሉ ገንዘብ ሊቆረጥ ይችላል.
06 - ለአነስተኛ ጥሬ ገንዘብዎ ትኩረት ይስጡ
ከአነስተኛ የገንዘብ ገቢ የተደረጉ ማናቸውም የገንዘብ ልውውጦች እንደ የሽያጭ መገልገያዎች እንደ ምንጭ ሰነድ መታየት አለባቸው. አንዳንዶቹ ግብር-ተቀናሽ ሊሆኑ ይችላሉ.
07 - የሰራተኞች የደመወዝ ቀረጥ ጥሰቶች
የሰራተኞች የደመወዝ ቀረጥ ቅነሳ ውስብስብ ነው. የግብር መመሪያው በአብዛኛው በግለሰብ ግብር ላይ ያተኩራል, ነገር ግን ይህ ጽሑፍ የሰራተኞች የንግድ ግብር ቀኑን እንዲያከብር ያደርጋል. ለሠራተኞችህ ያልተለመደ ጥሩ መዝገቦችን አስቀምጥ.
08 - የግብር መዝገቦቹን ለምን ያህል ጊዜ መጠበቅ ይኖርብዎታል?
እንደ የውስጥ ገቢ ግብር ኮድ መሠረት, ለማንኛውም የግብር ትዕዛዝ ክፍል አካላት አስፈላጊ ሆነው እስከሚያስፈልጉ ድረስ መዝገቦችዎን ማስቀመጥ አለብዎት .
ሰራተኞች ካሉዎት, መዝገቦቻቸውን ከ 4 አመት ያላነሱ መጠበቅ አለብዎ. ለደህንነት ሲባል የሰራተኛ መዝገቦችን ከ 7 አመት ባልበለጠ ጊዜ ውስጥ ያስቀምጡ. ግዴታ የሚያስከፍልዎት ከሆነ ከ 3 ዓመት ያላነሱትን መረጃዎን ያስቀምጡ. የንብረት ባለቤት ከሆንዎ ንብረቱን በሚያስከፍሉበት አመት ውስጥ የጊዜ ገደብ እስኪያበቃ ድረስ መዝገቦችዎን በእሱ ላይ ያስቀምጡ. ሪፖርቶችን ሪፖርት ካላደረጉ ሪፖርት ማድረግ አለብዎት እና በግብር ተመላሽ ላይ ከጠቅላላው ገቢ ውስጥ ከ 25% በላይ ነው, መዝገቦችዎን ለ 6 አመታት ያስቀምጡ.