እንዴት በጥቂት የአሰራር ዘንዶች ቻናል ማቀናበር እንደሚቻል
የመለያዎች ገበታን ማዘጋጀት
አዲስ ንግድ ሲጀምሩ, የኩባንያዎን የሂሳብ አያያዝ ስርዓት ለመመስረት እንደርስዎ የመጀመሪያ ደረጃ የካርታ ዝርዝርዎን ያዘጋጃሉ.
ትናንሽ ንግዶች ሁሉም ተመሳሳይ የመለያዎች ዝርዝር አይኖራቸውም. በመለያ ዝርዝሮች ውስጥ ያካተቷቸው ሂሳቦች በንግድ ዓይነት ይወሰናሉ. ለምሳሌ, የአገልግሎት ንግድ ካለህ, የሂሳብ አያያዝ መለያ የለዎትም. ምርቶችን የሚሸጥ ንግድ ካለዎ, የተከለከለ ሂሳብ መጠየቅ ያስፈልግዎታል.
የመለያዎችዎን ገበታ ሲያዘጋጁ ስለወደፊቱ ያስቡ. ለአንዲት ትንሽ ንግድዎ ስለሚፈልጉት ሂሳቦች ብቻ አያስቡ. በመስመር ላይ 5 ወይም 10 ዓመታት የሚያስፈልጉዎትን መለያዎች ያስቡ እና በእርስዎ ገበታ ውስጥ ያሉትን ያካትቱ. አሁን ሰራተኞች ላይኖርዎት ይችላል, ነገር ግን ከጥቂት ዓመታት በኋላ, ለወደፊቱ የሚያስፈልጉዎትን መለያዎች ያካትቱ, ወደ ሰራያዎቻቸው ሠራተኞች ማከል ይችላሉ. ሲሄዱ ወደ ሂሳቦች ዝርዝርዎ መለያዎችን ማከል ሊኖርብዎ ይችላል.
ለአካባቢያዊ ገበታ ሰንጠረዥዎ የቁጥር ቁጥጥር ማድረግ አለብዎት. በኮምፒዩተር የታዘዘ የሂሳብ አያያዝ ሥርዓት የምትጠቀም ከሆነ, የሂሳብህ ገበታህ በአራት-አሃዝ የመቁጠሪያ አሠራር ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት.
የቁጥሮች ማዕዘን በአብዛኛው ለእያንዳንዱ ምድብ የሂሳቦች ሰንጠረዥ ይመደባል, እና ለወደፊቱ ተጨማሪ ሂሳቦች ሲጨመሩ ከነጭነቶቹ ቁጥሮች ይቀራሉ.
የሂሳብ ሒድ አካል እንደመሆኑ መጠን የመለያዎች ዝርዝር በጋዜጣ ግብይት ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. በመለያዎች ገበታ አምስት ምድቦች አሉ.
በመለያዎች ሰንጠረዥ አምስት ምድቦች
- ንብረቶች
- እዳዎች
- የባለቤት እሴት
- ገቢ
- ወጪዎች
ንብረቶች
እንደ የኩባንያው የሒሳብ ሠንጠረዥ ቅርጸት ልክ እንደ የመለያዎችዎን ገበያ ማቀናጀት ይፈልጋሉ. የንብረት ምድብ የእርስዎ ኩባንያ ባለቤትነትዎን ይከታተላሉ. የእርስዎ የንብረት ምድብ በ 1000 ቁጥር እንዲጀምር ሊፈልጉ ይችላሉ. ይህ ብዙውን ጊዜ በኮምፒዩተር የታገዘ የሂሳብ ፕሮግራም የሚጠቀሙት ቁጥር ነው. በሀብት ውስጥ በመጀመር እና ወደ ቋሚ ንብረቶች በመጓዝ እንደ 1000, 1010, 1020 እና የመሳሰሉ, እያንዳንዱ ቋሚ የንብረት ሂሳብ ቁጥር.
አሁን ያሉ ንብረቶች በቼክ እና በቁጠባ ሂሳቦችዎ ውስጥ እንደ ጥሬ ገንዘብ ያሉ በእጃቸው ያሉ አካውንቶችን ያካትታል. የባንክ ሂሳብዎን እንዲከፍሉዋቸው ደንበኞች ሊኖሮዎት ይችል ይሆናል ስለዚህ የሂሳብ መክፈል ሂሳብ ያስፈልግዎታል. ምርቶችን ከሸጡ, የተከለከለ መለያ ያስፈልግዎታል.
በንብረቶችዎ ቋሚ ንብረት ከተመዘገቡ በኃላ ወደ ተቀማጭ የዋጋ ቅነሳ በሂሳብ ውስጥ ያስቀምጡ. ይህ እያነሱ ካሉበት ጊዜ ጀምሮ የተቆራረጠው ቅናሽ በቀጣዩ ላይ አሉታዊ ቁጥር ነው. በንብረቶች ላይ ቋሚ ንብረቶች እና በንብረቱ ላይ ባለው ጥሬ ገንዘብ መካከል ምንም ቦታ አይተዉ. ከአንድ በላይ ቋሚ ንብረቶች ላይ ትርፍ ገንዘብ ሊያስገኙ ይችላሉ. ሕንፃዎችዎን, ተሽከርካሪዎችን, የንግድ መሳሪያዎችን ወዘተ ሊያሳጡ ይችላሉ.
እዳዎች
የ ' Liabilities' ምድብ የኩባንያችሁን የእዳ ቀጣሪነት ግዴታዎች ወይም ለድርጅቱ መክፈል ያለብዎትን መክፈል አለብዎት. የባለቤትነት ክፍሉን በ 2000 ውስጥ ማስገባት ሊፈልጉ ይችላሉ. ልክ እንደ የንብረት ምድቦች ሁሉ, በባህላዊ ገበታ ላይ የባለቤትነት ክፍሎችን ለማዘጋጀት የባህላዊውን የሂሳብ መመዝገቢያ ቅጽ መከተል ይፈልጋሉ. የአጠቃላይ የአበዳሪዎች ክፍል እና የረጅም ጊዜ የወለድ ክፍፍሎች ይኖሩዎታል.
የአሁኑ የባለቤትነት ክፍሎቹ እንደ ሂሳብ መክፈያ ያሉ የአጭር ጊዜ እዳ ታካሚዎች, የአቅራቢዎችዎን ዕዳ የሚያገኙበት ሂሳብን ያጠቃልላል. እንዲሁም የወጪ ሂሳብዎን ያካትታል. የወጪ ሂሳብ ውስጥ ያለዎትን የደመወዝ ቀረጥ እና የሽያጭ ታክስን ይጨምራሉ. እንዲሁም ለተጠራጣሪ ደመወዝ አካውንት ሊኖርዎ ይችላል. በተጨማሪም ለአዲስ ክሬዲት ካርዶች የሚከፈለው የአጭር ጊዜ ብድሮች ሊኖርዎት ይችላል.
ለወደፊቱ; እንደ ብድር ሂሳብ ያሉ አንዳንድ የረጅም ጊዜ እዳዎች ሊከፈልዎት ይችላል. በላልች የረጅም ጊዜ የብድር ሂሳቦች ውስጥ በካርታዎች ሰንጠረዥ ውስጥ ክፍተት ማካተት ይኖርብዎታል.
የባለቤት እሴት
የባለቤትህ አክሲዮኖች በንግድ ስራ ውስጥ ያንተን ኢንቨስትመንት ያጠቃልላል. በመስመር ላይ ሌላ ባለሀብቶችን ለመውሰድ ከወሰኑ የጋራ ደንቦችን እና, ምናልባትም, የተመረጡ አክሲዮኖችን ይጨምሩ . ወደ ኩባንያው ውስጥ ለሚያካሂዱት ማንኛውም ትርፍ ተቀማጭ ሂሳብ እንዲኖርዎ ይፈልጋሉ. እርስዎ አብዛኛውን ጊዜ የ 3000 ን ባለቤት ቤቶችን በንብረቱ ይጀምራሉ.
ገቢዎች
የሽያጭ ገቢ ከገቢ መግለጫው ጋር የተያያዘ የመጀመሪያዎቹ ሂሳቦች ናቸው . የሽያጭ ገቢዎች ለንግድዎ ቀዳሚ ገቢ ምንጭ ናቸው. አብዛኛውን ጊዜ, ይህ የመለያዎች ገበታ ክፍል በ 4000 ይጀምራል. ከሽያጭ ገቢ መለያ ጋር ለሽያጭ ቅናሾች እና የሽያጭ ተመላሽ እና አበል አካውንትን ማካተት ይፈልጉ ይሆናል. በኩባንያው ኢንቬስትሜንት ውስጥ ለሚያገኙት ገቢ ለእርሻ ወለድ አካውንት ማካተት ያስፈልግዎታል.
የሽያጭ ወጪዎች ወይም የሸቀጦች ሸቀጣ ሸቀጦች ወጪዎች ብዙውን ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው. የአገልግሎት ንግዶች እንኳን የሽያጭ ወጪዎችን ግምት ውስጥ ማስገባት አለባቸው. በተጨማሪም ከአቅራቢዎች የዋጋ ቅናሽዎችን , የመላኪያ ወጪዎች እና የተለያዩ የሽያጭ ወጪዎችን ያካትታሉ.
ወጪዎች
በመለያዎች ዝርዝር ውስጥ የተዘረዘሩት የመጨረሻ ምድቦች በአብዛኛው የተቆጠሩ 5000 ክፍያዎች ናቸው. በመለያዎች ዝርዝር ውስጥ ያሉትን ወጪዎች ለመመዝገብ እጅግ በጣም ጥሩ መንገድ የ "Internal Revenue Service Tax Form" ፕሮግራም C ን ይመልከቱ እና በዚያ ላይ ወጪዎች የተዘረዘሩበትን መንገድ መከተል ነው. ቅጽ. ይህ የግብር ጊዜ ሲመጣ ለእርስዎ እና ለሒሳብ ሠራተኛው ቀላል ያደርገዋል. በሂሳብ ሰንጠረዥ (C) እና በተጠቀሰው ሌላ ማንኛውም ወጪ ለድርጅዎ ወጪዎች ሂሳብ ማዘጋጀት. ብዙ የወደፊት የባዶ ሒሳቦች ለወደፊቱ አስፈላጊ ከሆነ ሊኖሩ ይችላሉ. በ 5000-5999 ክልል ውስጥ ቁጥርን ይመደብሉ.
እስካሁን ካሌዎት ሇሁሇት የሒሳብ ሠንጠረዥና የገቢውን ሒሳብ ሰንጠረዥ ያዘጋጃለ . አሁን ይህንን መረጃ ለሂሳብዎ በሂሳብ ስራዎች እና በቢዝነስ ማኑዋልን ለማዘጋጀት ዝግጁ ነዎት.