አጠቃላይ እሴቱ ለንግድዎ ማጠቃለያ የገንዘብ መግለጫ ነው
አጠቃላይ እሴቱ የመጨረሻው ዓመት ወይም ያለፈው ወር ብቻ ሳይሆን በድርጅቱ ዕድሜዎ ላይ የተደረጉ ሁሉም የገንዘብ ዝውውሮች ሙሉ ዝርዝር ነው.
የእርስዎ የንግድ ስራ አጠቃላይ ጸሐፊ ያስፈለገው ለምንድን ነው?
አጠቃላይ እሴቱ በንግዱዎ የፋይናንስ እንቅስቃሴ ላይ በርካታ ተግባራትን ያከናውናል. እስቲ እንደ ውኃ እራት አድርገህ ተመልከተው. የገቢ መግለጫዎችዎን እና የሂሳብ ሪፖርቶችን ለመፍጠር ሁሉንም የፋይናንስ መረጃዎች ይይዛል. የሂሳብ መግለጫዎችን ለማዘጋጀት, ለፍትሃዊ ሁኔታዎች ለማጣራት, እና ለውስጥ እና ለዉጭ ዉጤቶች ለማዘጋጀት ጥቅም ላይ ይውላል. ይህም የእቃዎችን, እዳዎችን , የባለቤትነት እቃዎችን, ገቢዎችን እና ወጪዎችን ሂሳብ ያካትታል.
አበዳሪዎች ለንግድዎ የብድር ማመልከቻዎ ከተጠየቁ የተለያዩ የፋይናንስ ሪኮርዶችዎን ይጠይቃሉ. የሚያስፈልገዎትን መረጃ ወዲያውኑ ለማግኘት እና ለመለየት የእርስዎን አጠቃላይ እሴግ ይረዳዎታል.
ጄኔራል ሌደርጂ እና ጄኔራል ጆርናል
በአጠቃላይ ማስታወሻዎ ላይ አጠቃላይ ዕደላውን ግራ አላጋግሩ. ይህ የሂሳብ መዝገብ በጊዜ ቅደም ተከተሎች ብቻ የተቀመጠ ሲሆን አጠቃላዩ የሂሳብ መዝገብ በድርጅቶች የተደራጀ ሲሆን እያንዳንዳቸዉ ከተለጠፈ በኋላ የሂሳብ ሚዛን ማሳየት ይችላሉ.
ኩባንያዎች በአብዛኛው የእኛ የገንዘብ ግብይት መረጃዎችን በየቀኑ በተለያዩ የሂሳብ አሀዛዊ መረጃዎች ውስጥ ያስገባሉ. የገንዘብ ዝውውሩ ሲከሰት እና የምንጭ ሰነድ ሲወጣ, ግብይቱ በኋላ ወደ ጠቅላላው ጋዜጣ ይገባል.
ግብይቶች በጊዜ ቅደም ተከተል ተዘርዝረዋል. ቀኑ, መጠኑ, የተጎዱት ሂሳቦች እና ሂሳቡ የተጎዳባቸው አቅጣጫዎች ሁሉ ታውቀዋል.
በእያንዳንዱ ግብይት ላይ ማስታወሻዎች ሲኖር ብድር እና ክሬዲቱ በሂሳብ ላይ እንደተቀመጡ ማረጋገጥ አለብዎት.
ልዩ ሪከሮች
እንዲሁም ኩባንያችን ልዩ ዘይቤዎች ሊኖራቸው ይችላል. ከእነዚህ ውስጥ በአብዛኛው ከሚጠበቁት ነገሮች መካከል የሽያጭ መጽሔቶች , የገንዘብ ደረሰኞች ሪፖርቶች እና የገንዘብ ፍሰት ሪፖርቶች ናቸው. ኩባንያው የሚያስቀምጣቸው ልዩ መጽሔቶች ቁጥርና አይነቶች የግል ውሳኔ ነው. ኩባንያዎ በኮምፕዩተር ሲስተምንበት ኮምፒዩተሩ ከተጠቀሙ እነዚህ ሪፖርቶች ኮምፕዩተርዎን ወደ ኮምፕዩተር ሲገቡ የሚመነጩ ናቸው.
አጠቃላይ እሴቱ ለኩባንያው የገንዘብ ምላሾች አጠቃላይ መረጃን ከጠቅላላ ጋዜጣ እና እነዚህን ልዩ መጽሔቶች ያሳያል.
የጆርናል ስራዎች እንዴት እንደሚሰሩ
አጠቃላይ የህግ መፅሐፍ የተገነባው የአንድ ድርጅት ፋይናንስ ሽግግሮችን ከሂሳብ ደብተር ጀምሮ እስከ ዋና እላይ መዝገብን በማዛወር ነው. እያንዳንዱ የፋይናንስ ግብይት እንደ ደረሰኝ ወይም የተሰረዘ ቼክ, እንዲሁም በአጠቃላይ መጽሔት, ልዩ ሪፖርቶችዎ ወይም በሁለቱም ውስጥ የመጽሄት ግቤት የመሳሰሉ ምንጭ ሰነዶች አሉት.
የአሃዞች ሰንጠረዥዎ ሚና
የአጠቃላይ የቁጥጥር ሂሳቦች ለአነስተኛ ንግድዎ የመለያዎች ዝርዝር ናቸው . ይህ ሰንጠረዥ በሒሳብ መግለጫዎችዎ ውስጥ የሚታዩትን ዋና መለያዎች ያሳያል.
እንደ ንግድዎ መጠን እና ውስብስብነት, የእርስዎ ገበታ ቃል በቃል በመቶኛ ሂሳቦች ውስጥ, ለሃንድ ቋሚ ንብረቶች , ቋሚ ንብረቶች , የአበሻ እዳዎች, የረጅም ጊዜ እዳዎች, የባለቤት እዳዎች, የሽያጭ ገቢ, የወጪ ሂሳብ, ትርፍ, ትርፍ, እና ኪሳራዎች.
የአጠቃላይ አስተርጓሚ መግቢያ ቀላል ምሳሌ
ለንግድ ስራ ዲዛይኖች ለንግድ ስራ ዲዛይኖች በድረ ገፃችን እንደከፈቱ እናስብ. ክዋኔው እርስዎ 10,000 ዶላር እንዲመልስዎ የሚያስችሉ እጅግ በጣም ሰፊ የሆነ የኮምፒዩተር ስርዓት እንዲኖርዎት ይጠይቃል.
የልውውጡን ቀን እዚያው በአጠቃላይ የቁጥጥር መምሪያው በግራ አምድ ላይ ያስቀምጡ እና በሚቀጥለው አምድ ውስጥ ለኮሚኒቲ ስርዓት ማስታወሻ መጻፉን ያስተውሉ. ሶስተኛው እና አራተኛው ዓምዶች ለዳርድ ብዛት እና ለክሬዲት መጠን የተዋቀሩ ናቸው.
የዴቢት እና የብድር መጠን በንጹህ አመጣጥ ላይ እንደሆነ ያስታውሱ.
ተጨማሪ እሴት, የባንክ እዳዎች ያለው, የ $ 10,000 እሴት እንደ የዴቢት መጠን ያስገባሉ. እንደ ገንዘብ ያሉ ሌሎች እሴቶችን ካሟሉ, $ 10,000 ዶላር ለማግኘት ወይም ስርዓቱን ለመግዛት በብድር በኩል ብድር ቢያቀርቡ, እነዚህ ግብይቶች ብድሮች ናቸው. ስለዚህ በአራተኛው ዓምድ ውስጥ ተጓዳኝ ቁጥሮች ይገባሉ.
የ Microsoft የንግድ ስርዓቶች ግብይቶችን ለመከታተል እንዲረዱዎ ለበርካታ አምዶች ይበልጥ በጣም የተጠናከረ አሰራርን ያቀርባል. በአራት ብቻ የተወሰነ አይደሉም.
ስለ አጠቃላይ ቼሪ ቻርጅ ማድረጊያ ቃላት የመጨረሻ ቃል
የልውውጥ እንቅስቃሴዎች አግባብ ባላቸው መጽሔቶች ውስጥ መጨመር አለባቸው, ከዚያም በወር አንድ ጊዜ ወደ አጠቃላይ የአቀራረብ መዝገብ ውስጥ መግባት አለባቸው. ለእያንዳንዱ መለያ የተለየ ገጽ መኖር አለበት.