እንዴት አብረው ይሰራሉ?
ጽ / ቤት መዝገብ ምንድን ነው?
የሂሳብ አያያዝ ማለት የአንድ ድርጅት የሂሳብ የገንዘብ ዝውውሮች ሁሉ የሂሳብ አያያዝ ሂደት ነው. የቁባሪዎች መዝናኛዎች የቢዝነስ ሽያጩን, ወጪዎችን, እና የሂሳብ ክፍያን እና የባንኩ ግብይቶችን በአጠቃላይ የዕጩ መዝገብ ውስጥ ይመዘግባሉ. ንግድዎን ሲጀምሩ ማድረግ ያለብዎት የመጀመሪያ ነገር ይህ ደብዳቤ እና ትክክለኛነቱ ለድርጅትዎ ፋይናንስ መሆኑን ያረጋግጣል. እነዚህን ግብይቶች መቅዳት እንደ መለጠፍ ይጠቀሳል. የመጻሕፍት አከፋፋይ ገንዘብ መጠየቂያዎችን እና / ወይም የደመወዝ ክፍያን ሊያወጣ ይችላል. የሂሳብ መቆጣጠሪያ ሂደቱ ውስብስብነት በንግድዎ መጠን እና በየቀኑ, በየሳምንቱ እና በየወሩ የሚደረጉ የግብይቶች ብዛት ይወሰናል.
የቁጠባ ዘዴዎች
ሁለቱም የመያዣ ዘዴዎች በአንድ ጊዜ መግቢያ እና ድርብ መግቢያ ናቸው. አብዛኛው የንግድ ስራዎች ወደ ሁለት መለያዎች የሚይዙ የሂሳብ አያያዝ ስርዓትን የሚጠቀሙ ሲሆን እያንዳንዱ መለያ ወደ አንድ የተለየ ሂሳብ ውስጥ ተጓዳኝ እና ተቃራኒ ወደሆነ የተለየ መግቢያ ያስፈልገዋል. ለምሳሌ, $ 10 ጥሬ ገንዘብ ሽያጭ ሁለት ግቤቶችን ማውጣት ያስፈልገዋል: $ 10 ሂሳብ ደረሰኝ ምዝገባ ወደ "ሂሳብ" እና "ገቢ" በመባል ወደ $ 10 ዶላር መግባት.
የሒሳብ መዝገብ መያዝ በተመን ሉህ ወይም በተከረከመ ወረቀት ሊከናወን ይችላል. ይሁን እንጂ አብዛኛው የሂሳብ አሠራር ሂደት በዛሬው ጊዜ አውቶማቲክ ነው, እንዲሁም ጥቅም ላይ የዋለው ሶፍትዌሮች የሒሳብ ሂደቱን አንዳንድ አካላት ያካትታሉ.
የአንድ ጥሩ መዝጋቢ ወሳኝ ባህሪያት ለትክክለኛነት እና ለመሟላት ተጣጣፊ ናቸው.
የሰዎች ስህተት እጅግ በጣም ጥቃቅን በሆኑ የመጽሐፍት ጠባቂዎች ላይ ሊከሰት ስለሚችል የመፃሕፍት አስተባባሪ ብዙውን ጊዜ በአንድ የሒሳብ ባለሙያ አመራር ስር ይሰራል.
ለማንበብ
የሂሳብ ስራ የንግዱ ቋንቋ ይባላል. የገንዘብ መረጃን የመለኪያ, የማቀነና እና የማስተላለፍ ሂደት ነው. የሂሳብ አያያዝ ለኩባንያው ባለቤት ስለ ኩባንያው ንብረት መረጃ, የእነዚህ ሀብቶች ግብይት, እና በንግድ ስራዎቻቸው አማካይነት ውጤቱን ያገኙበታል.
የሂሳብ አያያዝ ተግባር የኩባንያውን የፋይናንስ ጉዳዮች ሪኮርድ ማድረግ ነው. Accounting በሂሳብ አጣሪው የተዘጋጁትን የቁጥሮች ትርጓሜ የቢሊዮኑን የፋይናንስ ጤና ለመወሰን ያቀርባል. በተጨማሪም የኩባንያው አቀራረብ እና የፋይናንስ ጤና እና ቁጥጥር ተግባራትንም ያካትታል. ተጨማሪ የሂሳብ ስራዎች የታክስ እና ሌሎች አስፈላጊ የፋይናንስ መሳሪያዎች ማዘጋጀት ናቸው.
እንደ ሂሳብ አያያዝ ችሎታ ያለው ማነው?
የሂሳብ ሰራተኞች የሰለጠኑ ባለሞያዎች, እንደ የተረጋገጡ የህዝብ ሒሳብ ባለሙያዎች (CPAs) ተብለው ይጠራሉ. ሲፒኦ (Uniform Certified Public Accountant) መመዝገብ አለበት. በአነስተኛ ንግዶች ውስጥ የሒሳብ ባለሙያው ባለቤቱ ወይም የፋይናንስ ኦፊሰር (CFO) ሊሆን ይችላል.
የሂሳብ ስራው ለግል ተቋማት ሊውል ይችላል. በአንዲንዴ አነስተኛ ንግዶች ውስጥ የመጽሀፌያና የሂሳብ ስራዎች ሁለንም በውጫዊነት ያገኟቸዋሌ.
እርስዎ እንደ ትንሽ የንግድ ባለቤትነትዎም እንኳን, የሂሳብ መዝገብዎን እና የሂሳብ ስራዎን ከሁለት ወይም ከሁለቱም ይጠቀማሉ, በሁለቱም ላይ ግንዛቤ እና ቁጥጥር ማድረግ አስፈላጊ ነው.