የሒሳብ መዝገቦችን ለመያዝ ሁለት አቀራረቦች
ማወቅ ያለብዎ የመጀመሪያው ነገር የሂሳብ መዝገቦች በሁለት ምግቦች ውስጥ ይመጣሉ. አንድ-ግቤት እና ሁለት-መግባት. እያንዳንዱ ጥቅም አለው. አንድ-ግብን ማስመዝገብ እንደሚጠበቀው ቀለል ያለ እና አነስተኛ የንግድ ባለቤት ሊሆኑ የሚችሉ ስርዓቶች ሊሆኑ ይችላሉ.
ሁለት-ግቢ ማስያዣ መያዣ - በድጋሚ, ምንም ግርሽ የለም - ለእያንዳንዱ ግብይት, የሂሳብ ምዝገባ እና የብድር መግቢያ ሁለት የመመዝገቢያ ግቤቶችን ያቀርባል. ይሄ በጣም የተወሳሰበ ነው, ነገር ግን እነዚህ ሁለት ግቤዎች በመጨረሻ ሚዛን መጠበቅ አለባቸው (ከዚህ የተነሳ «መጽሃፍትን ማመጣጠን»), ስህተቶችን የመከታተል እና እንዲሁም ማጭበርበሮችን ለመያዝ ቀላል ያደርገዋል. ሁለት-ግቢ ማስያዣ መያዣዎች የተለመደው መደበኛ ናቸው.
መሰረታዊ የሒሳብ ሰነዶች እና እንዴት እንደሚለቀቁ
- ግብይቱ በእያንዳንዱ የሂሳብ አሰራር ሂደት ይጀምራል. የሆነ ነገር ይገዙ, የሆነ ነገር ይግዙ. ሐሳቡ በእያንዳንዱ የገንዘብ ልውውጥ ላይ መመዝገብ ነው. ግብይቱ የት እንደተመዘገቡ ያስገባል
- መጽሔቶች. ይህ የሂሳብ አያያዝ ዜሮ ነው. እያንዳንዱ ተከታታይ የሂሳብ አያያዝ ሂደት ወደ አንድ መጽሔት ይመለሳል, ይህም የእያንዳንዱ የገንዘብ ግብይት ልክ እንደተከሰተ ነው. ለሽያጭ እና ደረሰኝ ደረሰኞች እና ለፍርድ መግዣ ሌላው መጽሔት ወይም ሁሉንም የግብይት አይነቶች የሚያካትት አንድ መጽሔት ሊኖርዎት ይችላል. ሁለቱም አቀራረቦች ጥሩ ናቸው, ነገር ግን አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች ሁሉ የተመዘገቡት እያንዳንዱን ግቤት ይመዘግባል እና ወቅታዊውን (ኙ) መጽሔቶችን ያስቀምጡ. በመጨረሻም, እነዚህን ሁሉ ግቤቶች ይጠቀማሉ
- የአጠቃላይ ቁጥጥር. ይሄ እያንዳንዳቸው የገፅ ዝርዝሮቹን በግብይት ዓይነት ውስጥ በአጠቃላይ እሴቱ ውስጥ ወደ ሚያስተላልፉበት ቦታ ወይም "ልጥፍ" ያስተላልፋሉ. ይህም የግለሰብን ግብይቶች ለመፈተሽና በቅድሚያ ለማዘጋጀት - በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ወይም በሩብ መጨረሻ ላይ መሰረት ያቀርብልዎታል.
- የይግባኝ ሚዛን. ሁሉንም የዴቢት ምዝገባዎችዎን (በሁለተኛው የመግቢያ መንገድ እንደሄዱ እያሰብን ነው) እና ሁሉንም የዱቤ ግቤቶችዎን ጠቅሰዋል. እነሱ ጋር መዛመድ አለባቸው. ካላደረጉ, በጋዜጣዎ ውስጥ ወደ ግብይት መዛግብትዎ በሙሉ መመለስ እና ስህተቱ የት እንደነበረ ለማየት ወደ ፊት ወደ ፊት መሄድ ይኖርብዎታል. አንዴ ሁሉም ነገር ሚዛን ካደረገ, መዘጋጀት ይችላሉ ...
- የገንዘብ መግለጫ. እዚህ ነጥብ, ትጉህ ሰራተኛዎ ይከፈላል. በአሁኑ ጊዜ ገንዘብ አበዳሪዎች, የመንግስት ኤጀንሲዎች - ከማን ጋር በንግድ ስራ ላይ ከመሳተፍዎ በፊት ማን እንደሆኑ ማወቅ የሚፈልጉ ማናቸውም ግለሰብ ይቀበላሉ.
ይህ የገንዘብ አወጣጥ አወጣጥ አጭር መግለጫ ነው. የራስዎን የሂሳብ አሰራር ከመጀመርዎ በፊት ተጨማሪ ማወቅ አለብዎት, ነገር ግን አሁን የት እንደሚሄዱ አሁን ያውቃሉ.
ስለቅጥር መዝገቦች እና ስለ አካውንታንት መሠረታዊ ዕውቀት መማር
ይህንን እራስዎ እየሰሩ ከሆነ, በተለይም በጣም ታታሪ በሆነው ሁለት-ግቤት ስልት ላይ ከወሰኑ, በመመሪያው መሰረት ሁለት ዋና ዋና መርሃግብሮችን ይፍጠሩ. "የቁማር ጨዋታ: መሠረታዊ የሂሳብ መዝገብ ከሊሞኔዜድ ቁሳቁስ", ለምሳሌ, የሊምሆኔትን አቋራጭ መመሪያን በመከተል የመማር ሂደት ትንሽ ቀነናዊ ያደርገዋል.
እሱም በአማዞ ላይ ይገኛል.
ሌላው አማራጭ እንደ QuickBooks ስርዓት መጀመር ነው, ይህም ግልፅ እና ተወዳጅ የ doublebooks ን አካውንት ለማድረግ እና የ Quickbooks መዝገብ አካውንትን እንዴት እንደሚጠቀሙ ግልጽ መመሪያዎች.