በሶርስ ሰነድ ውስጥ ስለሚገኘው ቁልፍ መረጃ ይወቁ
የምንጭ ሰነዶች አስፈላጊዎች ለምን
የፋይናንስ ግብይት እንደተፈጠረ ማስረጃው ምንጭ ሰነዱ ለሂሳብ አያያዝ እና ለሂሳብ አያያዝ አስፈላጊ ነው.
ካምፓኒው ከተመረመረ, የሂሳብ መዝገብ አዘጋጆች እና አጠቃላይ እሴቱን እንደ የማይክሮ አጀንዳ ሆኖ ያቀርባል.
ለንግድ ስራ የመነሻ ሰነድ ማስቀመጥ ለግላዊ ታክስዎ ታክስ-ተቀናሽ የሚሆኑ እቃዎችን ደረሰኝ ከመጠበቅ ላይ ነው. ግብሮችዎ ኦዱት ከተደረጉ, እነዛን ግዢዎች እንዳደረጉት ማረጋገጫ ያቀርቡልዎታል. ለንግድዎም ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን በንግድ ውስጥ, ደረሰኞችን ለግብር-ግብር ተቀናሽ ስላልሆኑ. ለእያንዳንዱ የፋይናንስ ግብይት ኦርጅናል ሰነዶችን ያስቀምጣሉ.
ምን አይነት ምንጭ ሰነዶች ያቅርቡ
የምንጭ ሰነዱ እንደ ግብይቱ መጠን, እንደ ግብይቱ ዓላማ, የልውውጡ አላማ እና የግብይት ቀን የመሳሰሉትን የግብይቱን መሰረታዊ እውነታዎች ሁሉ ይገልፃል.
የተለመዱ የምንጭ ሰነዶች ጥቂት ምሳሌዎች እነሆ
- የተሰረዘ ቼክ
- ደረሰኝ
- የጥሬ ገንዘብ ደረሰኝ ደረሰኝ
- በኮምፒዩተር የተገኘውን ደረሰኝ
- ለደንበኞች ተመላሽ ገንዘብ የብድር ማስታወሻ
- የሰራተኛ ጊዜ ካርድ
- ገንዘብ ማስቀመጫ
- የግዢ ትእዛዝ
ምንጭ ሰነዶችን እንዴት መያዝ እንዳለብን
የምንጩ ሰነድ ከተገቢው በኋላ በተቻለ መጠን በተገቢው የሂሳብ መዝገብ ውስጥ መመዝገብ አለበት. ከምዝገባ በኋላ, ሁሉም ምንጭ ሰነዶች አስፈላጊ እና አስፈላጊ ሲሆኑ ሊገኙበት ወደሚችሉበት አንድ ዓይነት ስርዓት መያያዝ አለባቸው.
በተወሰኑ አጋጣሚዎች የውስጠ-ወረቀት ሰነድ በቁጥጥርዎ ውስጥ እንደተቀመጠ ለመወሰን የማቆያ ማዕከሉን እንኳን አስፈላጊ ሊሆን ይችላል.
ምንጭ ሰነዶች እና ፎቶኮፒዎች
በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች የምንጭ ፎቶግራፎች ቅጂዎች በሕጋዊ መልኩ ተቀባይነት አላቸው. ለምሳሌ በውስጣዊ ገቢ አገልግሎት ለምሳሌ ከ 1997 ጀምሮ ደረሰኝ ቅጂዎችን እስከሚያገኙ ድረስ በኦሪጂናል ውስጥ የሚገኙ መረጃዎችን ሁሉ በኦፕሬሽንስ አሠራር ውስጥ እስከአሁን ድረስ መረጃውን ያቀርባል. ዋና.
ዕቃዎቹ የሚገዙበትን ዋጋ እና ዋጋውን የሚሸፍኑ ዕቃዎች ደረሰኝ, ነገር ግን ያቀረበው የውጭ ጉዳይ አቅራቢው ስም ካልቀረበ. በመጀመሪያው ደረሰኝ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም መረጃዎች ያቀረበው ሰነድ ግን በ Word ወይም Excel ፎርም ላይ በድጋሚ የተፃፈ ሰነድም ብቁ አይደለም.
የ IRS ደረጃ - ዋናውን የተሟላ, ግልጽ እና ትክክለኛ እርማታ - በብዙ የንግድ ሥራ እና የመንግስት ኤጀንሲዎች ውስጥ ተመሳሳይ ደረጃ ነው. ሌሎች ተቋማት ግን እነዚህን አጠቃላይ መስፈርቶች ይጨምራሉ.
ለምሳሌ የዋሽንግተን ዩኒቨርሲቲ ለመጀመሪያዎቹ የፒዲኤፍ ወይም የ TIFF ቅርፀቶች ለቀረቡት የመጀመሪያዎቹ የፎቶ ኮፒዎች ምትክ በ 300 ኢንች (ፒፒ) ውስጥ ይቃኛል. JPEG ፎቶኮፒፖችን አይቀበልም.
የማከማቻ ቦታን ለማመቻቸት በሂሳብ ወይም በሕጋዊ ሰነዶች ለመቃኘት ካሰቡ ከተመረጡት ተቋም ጋር በመሄድ ሊጠቀሙባቸው ያቀዱትን ሰነዶች መቀበላቸውን ያረጋግጡ.