የገቢ መግለጫ, የተቀመጠ ገቢ, የሂሳብ ሠንጠረዥ እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫ
ከአነስተኛ የንግድ ድርጅትዎ የፋይናንስ መረጃን ሳይመረምሩ, እርስዎ, እንደ ባለቤት ሆነው, ዓይነ ስውር ይሆኑ ነበር. የፋይናንስ ማብቂያው የንግድዎ ተወዳጅነት የሌለው ቢሆንም እንኳ በተቻለ መጠን በጣም ብዙ ውሎችን ለመልቀቅ እቅድ ቢያወጡ አሁንም መረዳት አለብዎት. ለምን? ንግድዎን ለማሰራት ከሂሳብዎ ወይም ከሌሎች የፋይናንስ ባለሙያዎ የሚያገኙትን ውጤት መረዳት አለብዎት.
ለምሳሌ, የሂሳብዎ ባለሙያ ለዓመቱ $ 1,000 ትርፍዎ $ 1,000 እንደሆነ ቢነግርዎ, ያንን $ 1,000 እንዲያደርጉ የሚያስችሎት ምን እንደሆነ መረዳት አለብዎት. እንደ ሂሳብ አዋቂ ዝርዝሮች ማወቅ አይኖርብዎትም, ነገር ግን ትልቁን ምስል መረዳት አለብዎት.
መሠረታዊ ነገሮችን መማር
የእርስዎን የፋይናንስ አቀማመጥ ለመረዳት መሰረታዊ በሆኑ ነገሮች መጀመር በጣም ጥሩ ነው. ምናልባትም በፋይናንስ እና ሂሳብ ትምህርት የተማሩ እና ከሆነ, ይህንን መገምገም ይመልከቱ. ካልሆነ, አሁን የእርስዎን የፋይናንስ አቋም ለመገንዘብ እና ለመተንተን አጭር የትምህርት ደረጃ እንወስዳለን.
በርስዎ ላይ ወይም በፋይናንስ ባለሙያዎ ለንግድ ኩባንያዎ የሚያመነጨው የሂሳብ መግለጫዎች ወደ ፍጥነት ማሽከርከር ያለብዎት. እነዚህ የሂሳብ መግለጫዎች የኩባንያችሁን የፋይናንስ አቋም በጊዜ እና በተወሰነ ጊዜ ውስጥ እና በገንዘብ ቦታዎ ላይ በማንኛውም ጊዜ ለመወሰን ይረዳዎታል. ባለቤቱ የኩባንያው የፋይናንስ አቋም ስለማይቆጣጠርባቸው ብዙ ትናንሽ ንግዶች አልተሳኩም.
የሂሳብ መግለጫዎችን ከተረዱ, ይህ አይሆንም.
የገቢ መግለጫው
የገቢ ሂሳብ ትርፍ እና የጠፋበት መግለጫም ተብሎ ይጠራል. የእርስዎን ኩባንያ ትርፋማነት በጊዜ ሂደት ለመለካት ዋናው መግለጫ ነው. ካገኙት የገቢ መጠን የሚጀምረው ከደረጃ በደረጃ በሂደት ላይ የተመሠረተ የገቢ መግለጫ ነው.
ከዚያም እያንዳንዱ ኩባንያዎ ምን ያህል ትርፋማዎ ወይም ትርፍዎ ምን እንደሚከፈል ለማየት ወጪን ይቀንሳል. እንደዚህ ዓይነቱ መረጃ የሚያስፈልግዎ ከሆነ እንደ አጭር ጊዜ ያህል የገቢ መግለጫዎችን ማዘጋጀት ይችላሉ. ለግብር አላማዎች, ለግብር ዓመቱ የገቢዎን መግለጫ ማራዘም ይችላሉ.
የተቀሩ ገቢዎችን መግለጫ ማዘጋጀት
የተቀሩት ገቢዎች መግለጫ በሂሳብ ሒዱ ውስጥ የሚያዘጋጁ ሁለተኛው የገንዘብ መግለጫ ነው. ከገቢ ማረጋገጫው የርስዎን ትርፍ ወይም ኪሳራ ከደረሱ በኋላ, የተጠናቀቀውን ጠቅላላ ገቢዎ እስከ አሁን ድረስ ምን ያህል እና ምን ያህል ምን ያህል እንደሚከፍሉ ለባለሀብቶችዎ ምን ያህል እንደሚከፍሉ ይመረጣል. ጠቅላላ የተቀማጭ ገቢዎች ወደ ሂሳብ ዝርዝር ይላካሉ.
የሒሳብ ሠንጠረዥ
የሒሳብ ዝርዝርዎ እርስዎ ምን እንደሆኑ (እዳዎችዎን) እና እዳዎን (እዳ እና እኩልነት) የሚያሳይዎ መግለጫ ነው. የእርስዎ እዳዎች የእርስዎን እዳዎች (ዕዳ) እና የእርጅናዎን (የባለቤት ኢንቨስትመንት) እኩል መሆን አለባቸው. የእርስዎን እቃዎች ለመግዛት የእርስዎን እዳዎች እና እኩልነት ተጠቅመዋል. የሒሳብ ዝርዝርዎ የድርጅቱን የፋይናንስ ሁኔታ ከሀብት እና ሃላፊነቶች / እኩልነት ጋር በአንድ ጊዜ ያሳያል.
የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች
ኩባንያዎ ትርፍ ትርፍ እያደረገ ከሆነ እንኳ በቂ የገንዘብ ፍሰት ስለሌለዎት ሊቆም ይችላል. የገቢውን መግለጫ እና የሂሳብ መመዝገቢያ ሰነድ ለማዘጋጀት የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ይህ መግለጫ የፋይናንስ መረጃን ሁለት ጊዜ ክፍለ ጊዜዎችን የሚያመለክት ሲሆን በእነዚህ ጊዜያት ውስጥ ገቢ, ወጪ, ንብረት, ተጠያቂነት, እና የሃብት መጠን እንዴት እንደሚቀያየር ያሳያል.
መግለጫው የገንዘብ ፍሰቱ ወደ ሥራ ዘርፎች የገንዘብ ፍሰት, የመዋዕለ ንዋይ ፍሰት እና የገንዘብ ልውውጥን ይደግፋል. የመጨረሻ ውጤቱ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ የተጣራ የገንዘብ ፍሰት ለውጥ እና ለድርጅቱ የኩባንያው ጥሬ ገንዘብ ሙሉ ዝርዝር መግለጫ ይሰጣል.
እነዚህ አራት የገንዘብ መግለጫዎች በሂሳብ ሒደቱ ማብቂያ ላይ ያዘጋጃሉ እናም በዚህ ትዕዛዝ መዘጋጀት አለባቸው.
ከኢሚግሬሽን መግለጫ ላይ የሚገኘው መረጃ ከጠቅላላ ገቢ መዝገቦች እና ከፋይናንስ ሂሳብ ላይ የተቀመጠው የተቀነባበሩ ገቢዎች መግለጫ ከፋይሉ መግለጫ እና ከተካፋይ ሂሳብ ላይ ነው.
የሒሳብ ሠንጠረዥ ቀጥሎ በመዘጋጀት ላይ ሲሆን መረጃው የሚወሰነው በጠቅላላ የቁጥጥር እና በሂደት ላይ የተቀመጡ ገቢዎች መግለጫ ከንብረቱ, ኃላፊነትና የፍትህ ሂሳቦች ውስጥ ነው. በመጨረሻም, የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎች በሙሉ ከተለመዱት የሂሳብ መግለጫዎች በሙሉ ተዘጋጅቷል.
የሂሳብ መግለጫ ለድርጅቱ የጊዜ ርዝመት እና በማንኛውም ጊዜ ሊዘጋጅ ይችላል. አንዳንድ ኩባንያዎች የኩባንያው የፋይናንስ አቋም ጥብቅ ቁጥጥር ለማድረግ በየወሩ የገንዘብ ማፕ ኢሜሎች ይዘጋጃሉ. ሌሎች ኩባንያዎች ረዘም ያለ የሂሳብ አሰራር አላቸው. የሂሳብ መግለጫዎች በኩባንያው የግብር አመት መጨረሻ ላይ መዘጋጀት አለባቸው.