በንግድ ድርጅት ውስጥ የተያዙ መዛግብት በድርጅቱ የሂሳብ አያያዝ ስርአት ላይ የተመሠረተ ነው. የሂሳብ መዝገብ ቤት ኃላፊዎች የንግድ ድርጅቱን የሂሳብ ሽያጭ እና ሂደቶችን የሚይዙ ቴክኒኮችን ለመቅዳትና ለመመደብ ሃላፊ ናቸው.
አነስተኛ የንግድ ድርጅት ባለቤት ከሆኑ, የራስዎን የሂሳብ አሰራር ዘዴ ማዘጋጀት አለብዎት ወይም ለማቀናበር አንድ ሰው መቅጠር አለብዎት. የራስዎ ተቀጣሪ ከሆኑና የአንድ ሰው ንግድ ከሆነ, እራስዎ ያደርጉታል. የሠራተኛ ቅጥር ሰራተኛ ከሆኑ እና ብዙ እድገትን እንደሚገምቱ ከተናገሩ የፋይናንስ አያያዝዎን እና ሂሳብዎን ለመቆጣጠር አንድ ተቆጣጣሪ ሊቀጠሩ ይችላሉ. ንግድዎ የሚያድግ ከሆነ ግን በዝቅተኛ ፍጥነት እድገት ካስመዘገቡ, የሂሳብ አያያዝ ስርዓትን ለመቆጣጠር አንድ የሒሳብ ባለሙያን ወይም የሂሳብ ባለሙያን ሊቀጥሩ ይችላሉ.
ሂሳቡስ ምን ያደርጋል?
የመመዝገቢያው መዝገብ የኩባንያውን የፋይናንስ ግብይት መዝግቦ ሲይዝ, ሂሳብ ሠራተኛው ቀጣዩን ደረጃዎች እና ለድርጅቱ የገንዘብ መረጃዎችን, ግምገማዎችን, ሪፖርቶችን እና ትርጓሜዎችን ይወስዳል.
አንድ ተቆጣጣሪ ምን ያደርጋል?
መቆጣጠሪያው በእርግጥ የኩባንያውን ዋና የሂሳብ መዝገብ ሹም ነው. እሱ / እሷ የኩባንያውን የሂሳብ አዘገጃጀት አሰራር እና የማስተዳደር ሀላፊነት አለበት. ተቆጣጣሪው ለገንዘብ እና ለአስተዳደር ሂሳብ ተጠያቂ ነው. በሌላ አባባል ለድርጅቱ የሂሳብ መረጃን አግባብ እና ኃላፊነት ባለው መልኩ ምላሽ መስጠት. አንድ የንግድ ሥራ ብዙውን ጊዜ ተቀጣሪ ሲሆኑ አንድ ተቆጣጣሪ ይሠራል.
በኮምፕዩተር መያዣ / በሂሳብ አያያዝ
ይህ የመማሪያ መጽሐፍ በሂሳብ አያያዝ መሠረታዊ የኮምፒተር ፕሮግራም ሳይጠቀም የመፃሕፍት አያያዝን ያስተምራል. ብዙ የኮምፒውተር ፕሮግራሞች እዛ ላይ ስለሆነ ሊጠቀሙበት እንደሚፈልጉ ማወቅ ለምን ያስፈልግዎታል? "ቆሻሻ መጣያ, ቆሻሻ መጣያ" የሚለውን አባባሉን ሰምተህ ታውቃለህ? ትክክለኛውን መረጃ ለማስገባት ወደ የኮምፒዩተር ፕሮግራም በሚያስገቡት መሠረት መሰረታዊ የመጽሐፍት ማረም ያስፈልጋችኋል. የኋላ ጊዜ አጋዥ ስልጠና ለንግድ ድርጅትዎ መዝገብ መያዝን ለመቆጣጠር የኮምፒተር ፕሮግራም መጠቀምን ይመለከታል.
01 - ባለ ሁለት ወይም ሁለት የሂሳብ መዝገብ አያያዝን መጠቀም አለብዎት?
ኩባንያዎ ማናቸውንም ውስብስብ እና ውስብስብነት ካለው የሁለት-ግዛት የሂሳብ አያያዝ ስርዓትን ማቀናበር ይፈልጋሉ. ቢያንስ ሁለት ግብዓቶች ለእያንዳንዱ ግብይት ይቀርባሉ. አንዴ ሂሳብ በቀጥታ ወደ አንድ ሂሳብ ተወስዶ ብድርም ለሌላ የሂሳብ አያያዝ ተዘጋጅቷል. ይህ ለሁለት ጊዜ የሂሳብ አያያዝ ቁልፍ ነው.
02 - በጥሬ ገንዘብ ወይም በአካውንት ሂሳብ መጠቀም ይኖርብዎታል?
የሂሳብ መያዣዎትን መቼት በሚቀናጁበት ጊዜ ማድረግ ያለብዎ የመጀመሪያ ውሳኔ አንድ የጥሬ ገንዘብ ወይም የአመዘጋገብ ሂሳብ ዘዴን ለመጠቀም ወይም ላለመጠቀም ነው. አነስተኛ, የአንድ ግለሰብን ቤት ከቤት ውስጥ ወይም ከአንድ የአካል ብቃት እንቅስቃሴ ጋር ተካፋይ ከሆነ በበኩላችሁ ከገንዘብ ሂሳብ ጋር መጣጣም ይፈልጉ ይሆናል. የገንዘብ ሂሳብዎን የሚጠቀሙ ከሆነ, ገንዘብ በእጅ በሚለወጥበት ጊዜ ግብይቱን ይመዘግባሉ. ጥሬ ገንዘብ ከተገኘው ገንዘብ ወደ ኤሌክትሮኒክስ የገንዘብ ዝውውር ሊሆን ይችላል. አንዳንድ ጊዜ ኩባንያዎች የሂሳብ ስራን በመጀመር የሒሳብ አያያዝን በመፍጠር ወደ ተቀጣጣይ የሂሳብ አያይዘው ይቀይራሉ.
የደንበኞችዎን ክሬዲት ለማቅረብ ከፈለጉ ወይም ከሶርስዎችዎ ብድር ለመጠየቅ የሚሄዱ ከሆነ, የተጠራቀመ የሂሳብ አሰራር ዘዴ መጠቀም አለብዎ. ምንም እንኳን በጥሬ ገንዘብ እስከመጨረሻው ጊዜ ድረስ እጆችን አይቀይረውም, ለምሳሌ እንደ ሂሳብ መክፈል ያለባቸው ወይም ሂሳቦች ተቀባዮች ናቸው.
03 - መሰረታዊ መርሆዎች - እቃዎችን, እዳዎችን እና እኩልነትን መረዳት
የሂሳብ አያያዝ ስርዓትን ከማቀናበርዎ በፊት የኩባንያው መሰረታዊ ሂሳቦችን ማለትም ሀብቶችን , እዳዎችን እና እኩልነትዎን መረዳት አለብዎ. ንብረቶች የኩባንያው ባለቤትነት እንደ የእዳ እና የተጣራ ሂሳቦች የመሳሰሉ ናቸው. ሃላፊነት ማለት ኩባንያው ለአቅራቢዎቻቸው (መክፈል ያለባቸው), የባንክ እና የንግድ ብድር, ብድር እና ሌሎች ዕዳዎች ያሉባቸው ናቸው. የኩባንያው ባለቤት የንግዱ ባለቤት እና ማናቸውም ባለሥልጣናት ባለቤትነት ነው.
መጽሐፎችን ማመጣጠን
መጽሐፍትዎን ሚዛን ለመጠበቅ, እነዚህን እቃዎች በጥንቃቄ መከታተል እና ከእንቅስቃሴዎች, ሀላፊነቶች እና እኩልነት ጋር የሚዛመዱ ግብይቶች በትክክል እና በትክክለኛው ቦታ መመዝገቡን ያረጋግጡ. መጽሐፍትዎ ሁልጊዜ ሚዛን እንዲኖረው ለማድረግ ቁልፍ ቀመር አለ. ይህ ቀመር የሂሳብ እኩልታን ይባላል.
ንብረቶች = እዳዎች + እኩልነት
የሒሳብ እኩልነት ማለት የንግድ ስራው (ንብረቶች) ሁሉ በንግድ ስራ ላይ ከሚቀርቡ አቤቱታዎች (ሚዛን እና እኩልነት) ጋር ሚዛን አለው ማለት ነው. ሃላፊነት ያለብዎት እዳ አቅራቢዎች እና አበዳሪዎች ናቸው. የቢዝነሱ ባለቤቶች በቀሪው ንብረት ላይ የቀረቡ አቤቱታዎች (እኩልነት).
ከሂሳብ ሒሳብ ጋር የተያያዙ የመጀመሪያ ደረጃ መዝገቦች
እያንዳንዳቸውን ምንነት እንደተረከ ሙሉ መረዳት እንዲኖርዎ ሀብቶችን, እዳዎችን እና እኩልነትን በበለጠ እንመርምር.
- ንብረቶች - የሂሳብ ቅጹን ቅርፅን ከተመለከቱ, እቃውን, ተጠያቂነትን, እና የሃብት እሴቶችን ያያሉ. የንብረት መለያዎች አብዛኛውን ጊዜ በጥሬ ገንዘብ ሂሳብ እና በገበያ የተለጠፈ መለያዎች ይጀምራሉ. በመቀጠል የተጣራ ሂሳብ የሚሰጡ ሂሳቦች ተቀባዩ እና እንደ መሬት, ህንፃዎች, እና ተክሎች እና ቁሳቁሶች ያሉ ቋሚ ንብረቶች ተዘርዝረዋል. እነዚህ ተጨባጭ ሀብቶች ናቸው. እነሱን መንካት ይችላሉ. ኩባንያዎች እንደ የደንበኛ በጎ ፈቃድ የመሳሰሉትን የማይታዩ ንብረቶችም አሏቸው.
- የተበዳሪ ሀሳቦች በሂሳብ ዝርዝር ውስጥ ያሉት የባለቤትነት ሂሳቦች የአሁኑንና የረጅም ጊዜ እዳዎችን ያጠቃልላሉ. ወቅታዊ ዕዳዎች አብዛኛውን ጊዜ የሚከፍሉት ሂሳቦች እና አፈፃፀሞች ናቸው. ክፍያዎች በአብዛኛው የሚከፍሉት ለአባዮቶቹ, ለክሬዲት ካርዶች እና ለባንክ ብድር ነው. ዕዳዎች በአጠቃላይ በየሦስት ወሩ ለሚከፈልባቸው ሠራተኞች የሽያጭ ቀረጥ እና የፌደራል, የስቴት, የማህበራዊ ደህንነት እና የሜዲኬር ግብርን ጨምሮ የቀረቡ ታክስን ይጨምራሉ.
- እኩይ ሀብቱ በኩባንያው ውስጥ በኩባንያው ላይ የቀረቡትን አቤቱታዎች ያጠቃልላል. በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው የንግድ ባለሀብት ኢንቨስት ስላለው በድርጅቱ ውስጥ ብቸኛ ኢንቨስትመንት ሊሆን ይችላል. ድርጅቱ ሌሎች ኢንቨስትመንቶችን ካነሳ, እዚህም እንደ እዚህ ይቆጠራል.
04 - የገቢ መግለጫዎች መሰረታዊ ነገሮች - ገቢ, ወጪዎች, ወጭዎች
በደረጃ 4 ላይ ያለውን የሒሳብ ዝርዝር ከተመለከቱ, ስለ ሀብቶች, እዳዎች እና እኩልነት ይማራሉ. ወደ የገቢ መግለጫው ከተንቀሳቀሱ ስለ ገቢ, ወጪዎች እና ወጪዎች ይማራሉ.
ገቢ ማለት ምርቶቹን ወይም አገልግሎቶቹን በመሸጥ ገቢ የሚያገኘው ገቢ ነው. ወጪዎች, የሸቀጦች ሸቀጦች ዋጋም ተብሎ ይጠራል, አንድ የንግድ ድርጅት ምርቱን ለሚሸጥባቸው ሸቀጦችን ወይም አገልግሎቶችን ለመግዛት ወይም ለማምረት የሚውል ገንዘብ ነው. የግዢዎች መለያ የተገዙ ምርቶችን ያካትታል. ወጪዎች ከሚሸጡት ምርት ወይም አገልግሎት በቀጥታ ያልተጠቀሰውን ኩባንያ ለማስተዳደር የሚያዋጣው ገንዘብ ነው. የወጪ ሂሳብ ምሳሌ የዓመት ደሞዝ ነው.
የመጻሕፍት አከፋፈል ጠባቂዎች መመዝገብ ያለባቸውን መለያዎች የመለየት ሃላፊነት አለባቸው. ለምሳሌ, የንግድ ስራው ለደንበኛው የገንዘብ ሽያጭ ቢያደርግ እና ንግድዎ ሁለት-ግቢ ማስያዣ ገንዘብን የሚጠቀም ከሆነ, ጥሬ ገንዘብ በሚለው የንብረት መለያ ውስጥ የተቀበሉትን ገንዘብ ይመዘግባል, ሽያጩም ሽያጭ ተብሎ በሚታወቀው የገቢ መለያ ውስጥ ይመዘገባል. በጥሬ ገንዘብ ሽያጭ አንድ የሂሳብ መዝገብ አያያዝ ሌላ ምሳሌ. ይህ አንዱ በሌላ ተለዋዋጭ ነው - መፅሀፉ ጠባቂው የሽያጭ ታክስ ሲመጣ ምን ማድረግ እንዳለበት.