ተከፋይ እና ብድርን መገንዘብ እና መጠቀም

01 - ዕዳ እና ብድር: አስፈላጊ የሆኑት ለምንድን ነው?

ክፍያዎች እና ክሬዲቶች ለመረዳት አስቸጋሪ ናቸው, ምክኒያቱም በጣም ሰላማዊ ስላልሆኑ. ክፍያዎች ሁልጊዜ ከቲ-መለያው በግራ በኩል ይታያሉ እና ክሬዲቶች ሁልጊዜ በቀኝ በኩል ይታያሉ.

ይህን የመጀመሪያ ደረጃ ሲረዱ debts እና credits ለመድረስ ረጅም መንገድ ላይ መጥተዋል. ፈታኝ የሆነበት ጊዜ ሲከፈል ወይም መለያ ሲሰጥ እውቅና ያመጣል.

02 - የወለድ እና ብድር ማስታወሻዎችን እንደ ጆርናል ጌጣጌጦች

በሂደት ላይ, የሂሳብ ግብይቶች በሂሳብ መዝገብ መዝገቦች ላይ በመመዝገብ ይመዘገባሉ. ልክ በሂሳብ ስራ ውስጥ እንዳለ ሁሉ, የሂሳብ ክፍያን እና ሂሳብ በሚቀዱበት ወቅት የሂሳብ መዝግበን መግቢያን ለማድረግ የተለየ መንገድ አለ.

በመግቢያው የመጀመሪያ መስመር ላይ ዕዳዎች ተመዝግበው በግራ ኅዳግ ይንኩ. ምስጋናዎች በሁለተኛው መስመር ላይ ይመዘገባሉ እና ወደ ሁለት ክፍተት በቀኝ በኩል ይቆለፋሉ.

03 - የአሰራር ሂሳቦችን እና ብድርን እንዴት መቅዳት እንደሚችሉ

ክፍያዎች በቲ-መለያው በግራ በኩል ይመዘገባሉ እንዲሁም ክሬዲቶች በስተቀኝ በኩል ይመዘገባሉ. አበዳ በሂሳብ መለያዎች ውስጥ የሚጨምሩ ደንቦችን ያስታውሱ, ነገር ግን ክሬዲቶች በንብረት መለያዎች ውስጥ መቀነስ ናቸው.

በአጠቃላይ የቁጥጥር መዝገብ ውስጥ የንብረቶች ጭማሪ እንደ ዱካዎች ይመዘገባሉ, ይህም በመለያው በግራ በኩል ይቀመጣሉ. በንብረት ላይ መቀነስ እንደ ክሬዲቶች ይመዘገባል እና በመደርደሪያው ክፍል ላይ ይቀመጣል.

አንድ ኩባንያ በበዓል ቀን ለሽያጭ ለማዘጋጀት በጣም ብዙ ምርቶች ይገዛሉ እንበል. የወጪ መደብ የወቅቱ ንብረት ነው , እና ኩባንያው ለገበያ ክፍሉ በጥሬ ገንዘብ ይከፍላል. ኩባንያው $ 10,000 ዶላር ገዝቷል. ማስታወሻ መጽሏፍ ቅጅ የሚከተሇው ይመስሊሌ-

የንብረት ዋጋ 10,000 ዶላር

10,000 ዶላር

ክፍያው እየጨመረ ስለሚሄድ የሂሳብ ደረሰኝ እና ጥሬ ገንዘብ ቀንሷል, ስለዚህ የብድር መግቢያ ያስፈልጋል.

ኩባንያው ለ $ 250,000 ቤቱን ለመሸጥ ከወሰደ እና ለንብረቱ ገንዘብ ሲቀበል, የጋዜጣው ግቢ ይህን ይመስላል:

በጥሬ ገንዘብ $ 250,000

ቋሚ ንብረቶች $ 250,000

በጥሬው, በንብረቱ ላይ የተጨመረ ሲሆን ይህም በሂደት ላይ ይሆናል. ቋሚ ንብረቶች እንዲቀነሱ ይደረጋሉ.

04 - ተጠያቂነትን እና የባለቤትነት ሂሳቦችን መቅዳት እቀባ እና ብድር

የባለቤት የሂሳብ አክቲቭ አካውንት በሂሣብ ቀሚስ ቀኝ በኩል እንደ የተለመዱ አክሲዮኖች እና ተቀማጭ ገቢዎች ይይዛሉ. ከዳግሞሽ ምዝገባ ጋር በተያያዘ የተጠያቂነት መለያዎች ተመሳሳይ ናቸው.

በዕዳ ማካካሻ ሂሳቦች ውስጥ ዕዳዎች ይቀንሳሉ . ምስጋናዎች በእዳ ተጠያቂነት ሂሳቦች ውስጥ ጭማሪ ናቸው. ተጠባባቂ መለያዎች ደንቡ እዚህ ነው:

ዕዳዎችን መጨመር እንደ ምስጋናዎች ይመዘገባል. በመደርደሪያው በቀኝ በኩል በኩል ይመዘገባሉ. በኃላፊነት መቀነስ እንደ ዱቤዎች ይመዘገባል እና በመመዝገቢያው ግራ በኩል ይመዘገባል.

አንድ ኩባንያ አንድ የአሜሪካ ዶላር አንድ ዕዳ ያሻው እንደ ሆነ እናወራለን. አቅራቢዎቻቸውን የሚያቀርቧቸው ድርጅቶች የትኞቹ ኩባንያዎች ግዴታና ተጠያቂነት በሂሳብ ዝርዝር ውስጥ ናቸው. የጋዜጣ መግቢያ እንዴት እንደሚመለከት ይኸውና:

ሂሳቦች $ 1,000 ይከፍላሉ

ክፍያው $ 1,000

የዕዳ ክፍያውን ስለከፈሉ አካውንትዎ እንዲከፍሉ ይደረጋሉ, ስለዚህ ሂሳቡ ይቀንሳል. ገንዘብ ተቀማጭ ነው ምክኒያቱ ገንዘብ በጥሬ ገንዘብ ለመክፈል ጥቅም ላይ ስለዋለው የገንዘብ ቀነሰ የሂሳብ መለያ ነው.

ይህ ኩባንያ ከ 15 ሺ ዶላር በላይ እቃ ለመግዛት እና በዱቤ ላይ ለመክፈል (ለመለያዎች መከፈል ይችላል), የመጽሄቱ መግቢያ ከዚህ ጋር ይመሳሰላል-

እቃ ዝርዝር $ 15,000

ሂሳቦች $ 15,000 ይከፈልባቸዋል

በዚህ ግብይት ውስጥ የሚጨምር የሂሳብ መዝገብ (ሂሳብ) ሂሳብ እና ሂሳብ የሚከፍሉት የባለቤትነት ሂሳብ (ብድር) ስለሚከፍሉ እዳ ውስጥ የሚጨምሩ ይሆናል. ምክንያቱም ክምችቱ በዱቤ ስለሚገዛ ነው.

ለባለቤቱ የሂሳብ መዝገብ የጋዜጣ መግቢያን ተመልከት. የንግድ ሥራ ሁለት ባለቤቶች አሉ እና አንድ ባለቤት በንግድ ስራ ውስጥ ተጨማሪ 50,000 ዶላር ለመትከል ይፈልጋል. ውጤቱ የተሰጠበት ማስታወሻ ይኸውና:

በጥሬ ገንዘብ $ 50,000

የባለቤት ንብረቶች $ 50,000

መዋዕለ ንዋዩ በሚፈጽሙበት ወቅት ተጨማሪ ገንዘብ ይጨመራሉ. የሂሳብ መዝገብ ነው, ስለዚህ አንድ ጭማሪ እንደ ዱቤ መታየቱ እና በባለቤቱ የሒሳብ መዝገብ ውስጥ መጨመር እንደ ብድር ይታያል.

05 - የወለድ ክፍያን እና ብድርን ለመመዝገብ

የወጪ ሂሳቦች ለቢሮ አቅርቦቶች ቀረጥ ለመክፈል ከማስታወቂያ ወጪዎች ላይ የተውጣጡ ናቸው. በጣም ብዙ ስለሚኖራችሁ ትክክለኛውን የመጽሄት መዝገብ እንዴት መመዝገብ እንደሚችሉ መማር በጣም አስፈላጊ ነው.

ክፍያዎች የወጪ ሂሳቦች ውስጥ ይጨምራሉ . ምስጋናዎች በፋይ ሂሳቦች ውስጥ ይቀንሳል . ወጪዎችን መጨመር በእንዲበሪው ክፍል በቀኝ በኩል እንደ ዱቤ ይመዘገባል. ወጪዎች መቀነስ እንደ ክሬዲቶች ተደርጎ ተመዝግቧል እናም በመደርደሪያው ግራ በኩል ይመዘገባል.

የወጪ ሂሳብን እና የተገኘውን የጋዜጣ ልውውጥ የሚያካትት የንግድ ልውውጥ ምሳሌ. አንድ ኩባንያ በቢሮ አቅርቦቶች ላይ መጫን አለበት እንበል. በጥሬ ገንዘብ $ 750 ዶላር የቢሮ ቁሳቁሶችን ይገዛል. ውጤቱ የተሰጠበት ማስታወሻ ይኸውና:

የቢሮ አቅርቦት $ 750

በጥሬ ገንዘብ $ 750

"የቢሮ አቅርቦቶች" በገቢ ዝርዝር መግለጫ የወጪ ሂሳብ ነው, ስለዚህ በ $ 750 ዶላር ያስይዙታል. ገንዘብ የንብረት ሂሳብ ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ, ገንዘብን, አንድ ነገር ለመግዛት በሚጠቀሙበት ጊዜ እርስዎ የዱቤ እደምን ያስቀምጣሉ.

06 - የወለድ እና የገቢ መለያዎችን ብድሮችን እና ብድርን እንዴት መመዝገብ

አንድ ኩባንያ የኢንቨስትመንት ገቢ ሊኖረው ይችላል. ትላልቅ ኩባንያዎች አንዳንድ ጊዜ በሌሎች ኩባንያዎች ውስጥ ይሳተፋሉ. ትናንሽ ኩባንያዎች የመዋዕለ ንዋይ ትርፍ ላይ ጥሬ ገንዘብ ይገበያሉ.

ክፍያዎች በገቢ መለያዎች ውስጥ ይቀንሳል . ምስጋናዎች የገቢ መለያዎች ጭማሪ ናቸው. በገቢ ዝርዝሩ በግራ በኩል የገቢ ወይም የገቢ ክፍያን ይጨምራል. በገቢ ወይም የገቢ ሂሳቦች ላይ መቀነስ በመመዝገቢያው ክፍል በቀኝ በኩል እንደ ዱቤ ይፃፋል.

ለገቢ ግብይት ናሙና የጋዜጣ መግቢያን ይመልከቱ. አንድ አነስተኛ ንግድ በተወሰነ ቀን 5,000 ዶላር ሽያጭ አለው. ለድርጅቱ ሽያጭ እንዴት እንደሚመዘገብ እነሆ-

የ $ 5,000 ገንዘብ

የሽያጭ ገቢ $ 5,000

የሽያጭ ገቢን እንደ ዱቤ ይልካሉ. የገቢ አካውንትን መጨመር, የሽያጭ ሽያጭዎች እንደ ተመዘገቡ ይመዘገባሉ. በጥሬ ገንዘብ, የንብረት ሂሳብ, ለተመሳሳይ መጠን ይቀጣል. አንድ የንብረት ሂሳብ ሲጨመር በድርጊቱ ሲቀነስ ነው, ለምሳሌ በዚህ ውስጥ.

እነዚህ እርምጃዎች የተራዘመ የሒሳብ እኩል አካል አካል ሆነው ለሚገኙ አምስት ሂሳቦች እና ብድር ማስታወሻዎችን ለመመዝገብ መሰረታዊ ደንቦችን ይሸፍናሉ.