በእነዚህ የጊዜ ማኔጅመንት ምክሮች አማካኝነት ኃይል ይፍጠሩ እና ይበልጥ ውጤታማ ይሁኑ
ይበልጥ የተደራጁ እና / ወይም የበለጠ ውጤታማ መሆን ይፈልጋሉ? ቀንህን በንቅናቄ ስራ ውስጥ ሆነህ ለምን ብዙ አላከናወንህም? ከዚያ እነዚህ የጊዜ አመራር ምክሮች ለእርስዎ ናቸው - የእርስዎን ምርታማነት እንዲያሳድጉና አሪፍ እና ተሰብስበው እንዲቆዩ ይረዱዎታል.
የጊዜ ማኔጅመንት ምክሮች
1. የጊዜ አጠቃቀም ማወቅ ስህተት ነው.
ስለ ጊዜ አመራር መረዳት ያለዎት የመጀመሪያው ነገር ይህ ነው. የተደራጀን ብንሆንም, በቀን ውስጥ 24 ሰዓት ብቻ ነው.
ጊዜው አይለወጥም. እኛ እራሳችንን በእርግጠኝነት ማስተዳደር የምንችለው ለራሳችን እና እኛ ባለበት ጊዜ ምን እንደምናደርግ ነው. ይህንን ይገንዘቡ. ውስጣዊ ውሱን. እና ወደሚቀጥለው ጫፍ በተቻለ ፍጥነት ይሂዱ.
2. የት እንዯሚሆን ይወቁ.
ብዙዎቻችን በተወሰነ መጠን ምርኮኞች እንሆናለን - ጊዜያችንን የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ልንጠቀምበት የምንችለውን ቆርቆሮ. የእርስዎ ጊዜ ሽፍቶች ምንድን ናቸው? እጅግ ብዙ ጊዜ 'መረብን በማሰስ, ኢሜይል በማንበብ, Facebook በመለጠፍ, የጽሑፍ መልእክት በመለዋወጥ, ወይም የግል ጥሪዎችን በማድረግዎ ብዙ ጊዜ ያሳልፋሉ?
በ salary.com በተካሄደው ጥናት ውስጥ ከተመልካቾች ውስጥ 89 በመቶዎቹ በየቀኑ በሥራ ላይ ሰዓት እንዳያጠፉ ይረዱኛል.
- 31 በመቶ ቆሻሻ በየቀኑ 30 ደቂቃዎች ነው
- በየቀኑ አንድ ሰዓት በየቀኑ አንድ ሰዓት ያጠፋል
- 16 በመቶ በየቀኑ ሁለት ሰዓት ያህል ቆሻሻ ይይዛል
- 6 ፐርሰንት ቆሻሻ በየቀኑ ሦስት ሰዓት ያጠፋል
- 2 በመቶ ቅነሳ በየቀኑ በአራት ሰዓታት ውስጥ በአራት ሰዓት ውስጥ ይወጣል
- 2 በመቶ በየቀኑ አምስት ወይም ከዚያም በላይ ሰዓት ቆሻሻ ይጥላል
ጊዜ ቆጣቢ ነዎት? ዕለታዊ እንቅስቃሴዎችን መከታተል እንቅስቃሴዎችዎን እንዴት መከታተል እንደሚቻል ያብራራልዎታል, ስለዚህ በተለያዩ እንቅስቃሴዎች ላይ ምን ያህል ጊዜ እንደሚያሳልፉ, ትክክለኛውን የጊዜ ማኔጅመንት ለመጀመር የመጀመሪያው እርምጃ.
3. የጊዜ ሥራ አመራር ግብ ይፍጠሩ.
ያስታውሱ, የጊዜ አተዳደር ትኩረትዎ ባህሪዎን እየለወጠ ነው እንጂ ጊዜን አይለውጥም. ለመጀመር ጥሩ ቦታ ነው የግለሰብዎን ጊዜ ማጥፋት. ለምሳሌ ለአንድ ሳምንት ለምሳሌ እርስዎ ሥራ እየሰሩ እያለ የግል ስልክ ጥሪዎችን ለማካሄድ የማይፈልጉ ወይም ለትርፍ የማይሠሩ የጽሑፍ መልእክቶች ምላሽ የማይሰጡበት ግብ ያዘጋጁ.
(የግብ ግብዓት እገዛን በተመለከተ የተወሰኑ ግቦችን ይመልከቱ). በተሳካ ሁኔታ ማስተዳደር ችግር ውስጥ ጣልቃ የሚገቡ ባህሪያት ለማየት የኔን የጊዜ ማኔጅመንት የባህርይ ዓይነቶችን ተመልከት . አንተ የእሳት አደጋ, የአካካሪያን ወይም የመጥላት ካትሪ ከሆንክ እወቅ!
4. የጊዜ ማኔጅመንት ዕቅድ ተግባራዊ ማድረግ.
ይሄንን ለሶስተኛ ጊዜ አስተዳደራዊ ጠቃሚ ምክሮች እንደ አንድ አስቡት. አላማው እራስዎ ለራስዎ ያዘጋጀውን አጠቃላይ ግቡ, ለምሳሌ ምርታማነትዎን ማሳደግ ወይም ጭንቀትን መቀነስ የመሳሰሉ ተግባሮችን ከጊዜ በኋላ ለመቀየር ነው. ስለዚህ የተወሰኑ ግቦችዎን ማዘጋጀት ብቻ ሳይሆን, እያከናወኗቸው እንዳሉ ለማየት ጊዜያቸውን ይከታተሉ. በተጨማሪ: ከፍተኛ የጊዜ መከታተያ ሶፍትዌሮች ፕሮግራሞች እና 27 አነስተኛ ለንግድ ስራ ባለቤቶች ጊዜ ቆጣቢ መተግበሪያዎች .
5. የጊዜ ማቀናበሪያ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ.
የ Day-Timer, የሶፍትዌር ፕሮግራም ወይም የስልክ መተግበሪያ ይሁን, ጊዜዎን በአግባቡ ለማስተዳደር የሚረዳው የመጀመሪያ እርምጃ አሁን ምን እንደሚሰራ ማወቅ እና የወደፊት ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ ማቀድ ነው. ለምሳሌ እንደ Outlook የመሳሰሉ የሶፍትዌር ፕሮግራሞች ክስተቶችን በቀላሉ ሊያቀናብሩ እና ቅድመ ሁኔታዎችን ለማስታወስ እንዲችሉ, ጊዜን ማቀናበሩን ቀላል ያደርገዋል.
6. አረመኔነትን ቅድሚያ ስጥ.
እያንዳንዱን ቀን ለየግዛቱ ተግባሮች ቅድሚያ በመስጠት በክፍለጊዜዎ መጀመር አለብዎት እና የአፈጻጸም መለኪያዎን ያቀናብሩ.
ለተወሰነ ቀን 20 ተግባሮች ካሉህ ምን ያህል መፈጸም አለብህ? በየቀኑ እቅድ ላይ እና ዕለታዊ ስራዎችን ለማስቀደም, በየዕለቱ እቅድ ማውጣት ይመልከቱ.
7. ለሌሎች ውክልና እና ውጫዊ ውክልና ማካፈል ይማሩ.
ለብዙ የንግድ ባለቤቶች እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ ለመማር በጣም ከባድ ከሆኑ ነገሮች ውስጥ አንዱ ነው, ነገር ግን ንግድዎ ምንም ያህል አነስተኛ ቢሆን, የአንድ ግለሰብ ትርዒት መሆን አያስፈልግዎም-ሌሎች ሰዎች አንዳንድ ሸክሞችን እንዲሸከሙ ማስቻል አለብዎት . በባለሙያ ድርጅቶች ውስጥ የተወካዮች ምክር ቤት ውክልና ለመስጠት ሲወስኑ በሚወክሉበት ጊዜ የውጪ ሥራዎችን ወይም የውጭ ስራዎችን በአጠቃላይ በድርጅቶች ውስጥ ውክልና መስጠትን ያቀርባል.
8. በተሇያየ የዕለት ተዕለት ተግባራትን ማከናወን እና በተቻሇ መጠን.
ችግሮች ይከሰታሉ, አብዛኛውን ጊዜ ስራዎችን መከተል ከቻሉ በጣም ውጤታማ ትሆናላችሁ.
ለአብዛኞቹ ሰዎች, የዕለት ተዕለት ሥራዎችን መፍጠር እና መከተል ጊዜን ከመፍጠር ይልቅ በቀን ወደ ተግባራት እንዲሄዱ ያስችላቸዋል.
9. የሥራ ሰዓትን የማዘጋጀት ልምድ ይኑሩ.
ለምሳሌ, ኢ-ሜይል ማንበብ እና ምላሽ መስጠት ሙሉውን ቀንዎን ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ይልቁንም ለዚህ ተግባር አንድ ሰዓት ገደማ መድቡ እና በእሱ ላይ አጣሩ. (ይህን ለማድረግ በጣም ቀላሉ መንገድ በጥያቄው መሰረት ኢሜል ከመመለስ ይልቅ ለዚሁ ተግባር ጠንካራ ጊዜ ማገድ ነው.)
10. ስርዓቶችዎ በሚገባ የተዋሃዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ.
በኮምፒዩተርዎ ላይ ፋይሎችን በመፈለግ ብዙ ጊዜዎን እያባከኑ ነው? የፋይል አስተዳደር ስርዓትን ለማደራጀት ጊዜዎን ይውሰዱት. የማመልከቻ ፋይል ስርዓትዎ እያዘገዘዎት ነው? ድገመው , ስለዚህ በጣም በተደራጀ ሁኔታ ወደ የተፈለገው ነገር ላይ እጆችዎን በፍጥነት ማስገባት ይችላሉ.
11. ጊዜውን አያባክን.
ከደንበኛ ስብሰባዎች እስከ የጥርስ ሐኪም ቀጠሮዎች ድረስ አንድ ሰው ወይም የሆነ ነገር በመጠባበቅ እንዳይቆይ ማድረግ አይቻልም. ግን እዚያ መቀመጥ ብቻ ሳይሆን እጄን በእጥፍ አጣጥፈህ መያዝ የለብህም. ቴክኖሎጂ እርስዎ የትም ቦታ ቢሆኑ የእርስዎን ስራ ቀላል ያደርገዋል. የእርስዎ ጡባዊ ወይም ስማርትፎን እንደተገናኙ ይቆዩዎታል. አንድ ሪፓርት እያነበቡ, የቀመር ሉህን መፈተሽ ወይም ቀጣይ የግብይት ዘመቻዎን ለማቀድ ይችላሉ .
የእርስዎ ጊዜ የአንተ ነው
እና ከሁሉም በጣም አስፈላጊው የጊዜ ማኔጅመንት ጫፍ ይኸውና. እርስዎ ሊቆጣጠሩት እና ሊያከናውኑ የሚችሉትን ነገር ማከናወን ይችላሉ- በጊዜ አስተዳደሩ አፈታሪክ ላይ የተገኙ እና ጊዜዎን ይቆጣጠሩዎታል.
ለተጨማሪ የጊዜ አመራር ጠቃሚ ምክሮች, የሚከተለውን ያንብቡ: