ጊዜዎን አይከተሉም. ያስተዳድሩ!
እናም እነሱ ምንም አዎንታዊ ለውጥ ስላላደረጉ ይህን ማድረጋቸውን ያቆማሉ. በእርግጥ ጥቂት ክንውኖችን አስወግደው ሌሎች የተወሰኑትን ቅድሚያ ይሰጣሉ. ግን እነሱ (ስልጣኖች) ምንም ነገርን አይችሉም. አሁን ዳግም ደርሰውታል. በእረፍት ማብቂያቸው ውስጥ አሁንም ፍርሀትና ተስፋ ቆርጠዋል.
ነገር ግን ጊዜዎን እንዴት እንደሚጠቀሙበት መከታተል ጊዜን አያያዝ አይደለም. የጊዜ አጠቃቀም ማለት ጊዜዎን በሚጠቀሙበት መንገድ ላይ ለውጦችን ያመጣል.
ለትክክለኛ ጊዜ ማኔጅመንት , ለውጦች እንዴት እንደሚደረጉ እና መከናወን እንዳለበት ለመለየት የሚረዳዎትን የጊዜ ማኔጅመንት ስርዓት መተግበር አለብዎት. ይህ ማለት የመጀመሪያው የሰዓት አስተዳደር ማለት ጊዜዎን እንዴት እንደሚያሳልፉ ለመገምገም ነው. ምን ዓይነት ለውጦችን ማድረግ እንደሚፈልጉ.
ለታላቂ የጊዜ አስተዳደር ማዋቀር
ጊዜን እንዴት ማስተዳደር ይችላሉ? ሚስጥሩ በምድቦች ውስጥ ነው. ነገ ለቀን መቁጠሪያዎ ይመልከቱ. ምናልባትም ሊያከናውኑት በሚፈልጉት ክንውኖች እና እንቅስቃሴዎች ቀድሞውኑ የተሞላ ይሆናል. ሲሠሩ ወይም ከዚያ በኋላ በሚተገብሩት ላይ በዝርዝር ባዶ ቦታዎችን ይሞላሉ.
በቀኑ መጨረሻ, እያንዳንዱን ስራ እና / ወይም ክንውን ከታች ከተዘረዘሩት ምድቦች ጋር በየትኛው ዝርዝር ላይ ይመልከቱ እና ምልክት ያድርጉባቸው. በሥራ ቀንህ ምን ያህል ጊዜ ያህል ወጪ አድርገሃል?
1) እሳትን ማስገባት. ያልተጠበቀ የስልክ ጥሪ. ለት / ቤት ትናንት ሊታተም የሚገባው ሪፖርት ወሳኝ ነው. በጠረጴዛዎ ላይ የሚገኝ የሚጎድ ፋይል . በአስቸኳይ ሁነታዎ ውስጥ የቀኑን ያሳለፉበት ሰዓት ምን ያህል ነው? ለአብዛኛው ሰዎች, ይህ ጉልበታቸውን የሚያባክን እና ምርታማነታቸውን የሚያስተጓጉል አሉታዊ ምድብ ነው.
ፋይሎችን በማደራጀት ላይ እገዛ
የሰነድ አያያዝ ስርዓትን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
ኤሌክትሮኒክ ዶክሞችን ለማደራጀት 10 ጠቃሚ ምክሮች
2) መቆራረጥን ማቃለል. በዚህ ምድብ ላይ ክስተቶችን ሲመደቡ የስልክ ጥሪዎች እና በቢሮዎ የሚወጡ ሰዎች ዝርዝሩን ይመዝጉ. ለአብዛኞቹ ሰዎች, ይህ ለአንዳንዶቹ (ማለትም አንዳንድ ጊዜ ምርትን) የሚለካው ምርታማነት ስለሚያሳይ ይህ አሉታዊ ምድብ ነው.
ጣልቃ-ገብነትን ስለመቆጣጠር
ከልጆች ጋር በንግድ ላይ የተመሠረተ ስኬታማ በሆነ መንገድ መሄድ
3) የታቀዱ ተግባራትን ማድረግ. ይህ በስራዎ ቀን ውስጥ በጣም ጊዜያዊ አወቃቀር ነው. እርስዎ በቁጥጥር ስር ያደረጉትን እና ሊያከናውኑ ያሰቡትን ለመፈጸም. የታቀዱ ተግባራት የስልክ ጥሪዎች , ከሠራተኞች ጋር መሰብሰብን, ሌላው ቀርቶ ለኢሜል ምላሽ መስጠትን ጨምሮ - እርስዎ በአጀንዳዎ ላይ ያስቀመጧቸው ተግባራት ናቸው.
4) መስራት የማያቋርጥ. ሊያደርጉት ባሰቡት ሥራ ላይ ላይሰብ ላይችሉ ይችላሉ, ነገር ግን የሆነ ነገር ለማከናወን እየሰሩ ነው, እና ለአብዛኛዎቹ ሰዎች ይሄ በጣም ውጤታማ እና አዎንታዊ የስራ ሁነታ ነው .
5) የማያቋርጥ ጊዜ ቆጣቢ. ድጋሚ ለማቀላጠፍና እንደገና ለማዋሃድ ጥቅም ላይ የሚውሉበት ጊዜ. የምሳ እረፍ ወይም ማለዳ እረፍት ካልተቋረጡ ሊቆጠር ይችላል .
በድርጅቱ ውስጥ በስራ ቦታ የሚሰሩ መገልገያዎች ወይም የእንቅልፍ ክፍሎችን (Fortune) ከሚሰጥ ኩባንያ ጋር ለመስራት እድለኛ ካልዎት, ያ ይቆጠራል. ሁሉም ሰው በሥራቸው ጊዜ ውጤታማ እንደሚሆኑ በየቀኑ የተቋረጠ ያልተቋረጠ የእረፍት ጊዜ ያስፈልጋቸዋል.
የሳምንታት ሳምንትዎ ለወደፊቱ ቁልፍ የሆነ ነገር ነው
አሁን የዚህን ጊዜ አመራር ስርዓት ዓይነቶች ተረድተዋቸዋል, የእርስዎን "የተለመደ" የስራ ሳምንት ለመመርመር እነሱን መጠቀም ጊዜ ነው. በዕለታዊ ህይወትዎ ውስጥ ያሉ ቀጠሮዎችን እና እንቅስቃሴዎችን ለመመዝገብ የሚጠቀሙበት ማንኛውም የቀን መቁጠሪያ በመጠቀም, ተመልሰው ይሂዱ እና በቅርብ ሳምንቱ ውስጥ ይመርጡ. አስቀድመው ካላስታወቁ በእያንዳንዱ የስራ ቀን ውስጥ ይሳተፉ እና በጊዜ አቀጣጅ ምድቦች መሰረት ይመደቡ. በእያንዳንዱ ቀን ስር ሁሉንም ድብድቆ ማቆየት በየቀኑ የእርስዎን የስራ ጊዜ እንዴት እንዳጠፉ ማየት ቀላል ያደርግልዎታል.
አሁን በስራ ቦታዎ ላይ ጊዜዎን በማሳለፍ ላይ ለውጦችን ለማድረግ የሚያስፈልግዎ መረጃ አለዎት. እሳትን ለማውጣት ብዙ ጊዜ አሳልፈዋልን? ከእንደዚህ አይነት ቋሚ ቀውሶች ለመርገጥ ወይም ለማቆም ድርጅታዊ ወይም አካላዊ ለውጦችን ማድረግ ያስፈልግዎታል. ለምሳሌ ያህል, በቀላሉ የሚፈልጉትን ፋይሎች በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ, እና ለቀኑ ከመሄድዎ በፊት ለቀጣዩ ቀን የሚያስፈልገዎትን ፋይሎች ለማስቀመጥ በዴስክዎ ላይ ያስቀምጡ.
በሥራ ቀንዎ ውስጥ ያልተቋረጡ ጊዜ ማብቂያዎች እየጠበቁ አይደሉም? ከዚያ የጊዜ ሰሌዳ ማዘጋጀት አለብዎት . ለምሳሌ, በጠረጴዛዎ ላይ ምግብ መመገብዎን ያቁሙ እና በአስፈላጊው የምሳ ሰዓት ለቤትዎ መተው.
የስራ ሰዓቶችዎን ስራዎች ስራ ላይ በማተግበር እና በአሰራራቢ ምድቦች ውስጥ ባሉ የስራ ቀናት ውስጥ ተጨማሪ ጊዜዎን ለማሳለፍ የሚፈልጉትን ለውጦች ማድረግ እና አሉታዊ በሆኑ ምድቦች ላይ በቀነሰ ጊዜ ውስጥ ጊዜዎን ለማካሄድ እንዲችሉ ጊዜዎን በተሳካ ሁኔታ ማስተዳደር ይችላሉ. - ትክክለኛውን የጊዜ አስተዳደር ማካሄድ, የተሻለ ስሜት እንዲሰማዎት ማድረግ.