ለቢዝነስዎ የንግድ ሥራ ቀጣይ እቅድ እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል
ባልታሰቡ ክስተቶች ላይ ከሆነ የንግድ መቋረጥን የሚከላከል እቅድ. ወይም, "አንድ የድርጊት መርሃግብር በወቅቱ እና በቅደም ተከተል በድርጅታዊ አሠራር ወይም በአገልግሎት ተግባራት አማካኝነት እቅዶችን ለመተግበር በወቅቱ እና በቅደም ተከተል እንዲቀጥሉ ለማገዝ የተጠቀሙበት አሰራር" ( Facility Management Journal).
የንግድ ቀጣይነት ዕቅድ አላማዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የሁሉንም ሰራተኞች ጤና እና ደህንነት ማረጋገጥ
- ለንግድ ሥራው ምርቶችን እና / ወይም አገልግሎቶቹን ማቅረብ መቻሉን ማቋረጥ ዝቅ ማድረግ
- የገንዘብ ኪሳራ መቀነስ
- አደጋ ከደረሰ በኋላ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ ወሳኝ ክዋኔዎች መመለስ
በሚገባ የተነደፈ የቢዝነስ ቀጣይነት ዕቅድ አደጋ ከተከሰተ በንግድዎ በሕይወት መቆየት እና ውድቀት መካከል ያለውን ልዩነት ሊያመለክት ይችላል. እሳትን, ጎርፍ, የሃርድ ድራይቭ አለመሳሳት ወይም የመዝገብ / የመረጃ ስርቆት - እነዚህን ሁሉ ወይም በሙሉ ስራዎን ከኮሚሽኑ ሊያስወጣ ይችላል. የንግድ ሥራ ቀጣይነት ዕቅድ ለማቀናጀት ጊዜዎን መውሰድ ጊዜዎትን በአጭር ጊዜ ውስጥ ሥራዎትን ማስቀጠል እንደሚችል ለማረጋገጥ ይረዳል.
የንግድ ቢራተፍ ዕቅድ ለማዘጋጀት
1) ለአነስተኛ ንግድዎ ዋናዎቹ አደጋዎች ምን እንደሆኑ ይወቁ.
የመረጃ ስርቆት ነው? የጎርፍ መጥለቅለቅ? የመሬት መንቀጥቀጥ? ምን ዓይነት አደጋዎች እንደሚከሰቱ ማወቅዎ የተከታታይነት እቅድዎ ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳል እና ምንም ሊከሰቱ በማይችሉ ነገሮች ጊዜ እና ገንዘብ እንዳይባክን ያግዛሉ.
ለምሳሌ ከመሬት መንቀጥቀጥ እንዴት እንደሚነሳ ማቀድ በተመለከተ ምንም ችግር የለም, ለምሳሌ, ንግድዎ በመሬት መንቀጥቀጥ ክልል ውስጥ የማይገኝ ከሆነ. ነገር ግን እንደ የሳይበር ጥቃት, የጠላፊዎች እንቅስቃሴ እና ሴራቦትን የመሳሰሉ ትናንሽ ንግዶች ብዙ ጊዜ የማይታዩትን አደገኛ አደጋዎች መርሳት የለብዎትም.
2) የንግድ ስራዎ አደጋ ካጋጠመውና አስፈላጊ የሆኑትን ነገሮች በፍጥነት እንደሚገኙ ለማረጋገጥ ጥቂት እርምጃዎች እንዲወስዱ ለማድረግ አነስተኛ የንግድ ስራዎ አስፈላጊነቱ ምን እንደሚፈፀም ይወስኑ.
እነዚህ አስፈላጊ ነገሮች ሰራተኞችን, መረጃዎችን, መሣሪያዎችን, የገንዘብ ምደባዎችን እና መሰረተ ልማት አገልግሎቶችን ሊያካትቱ ይችላሉ.
የትኞቹ ሰዎች ለክብረቶችዎ ቁልፍ ናቸው? ወሳኝ የሆኑ ምርቶችዎን እና / ወይም አገልግሎቶችዎን ማምረት እና ማስረከብ ያስፈልግዎታል? እርስዎ የሚያስፈልጓቸው መሳርያዎች ላሉት ሌላ የንግድ ድርጅት ሊዘጋጅ ይችላል. ምን ዓይነት አቅርቦቶች አስፈላጊ ናቸው? የአሁኑ ስራዎ የማይሰራ ከሆነ የአቅርቦ አቅራቢዎች ወይም አጓጓዦች ማን እንደሚሆኑ አስቀድመው ይወቁ. የገቢ ምንጮቹ ከተዘጋ ንግድዎ ለምን ያህል ጊዜ ይሠራል? እንዲቀጥል ገንዘብን ወዴት ልታገኘው ትችላለህ?
2) አካላዊ አደጋ ከተከሰተ የመልቀቂያ ዕቅድ ያዘጋጁ.
ከሠራተኞቹ ጋር በመምጣትና በንግድ አካባቢዎ ላይ በስፋት እንዲያስቀምጡ ያድርጉ. እንዴት ነው ሰራተኞች መውጣት እንዳለባቸው የሚያውቁት? ከቤት መልቀቅ ጋር ሲመጡ ምን ማድረግ አለባቸው? ከህንፃው (ዎች) የትኞቹ መንገዶች ናቸው የሚገኙት? ሰዎች ከሕንፃው ውጪ የት መገናኘት አለባቸው? ሁሉም ሰው ደህንነትዎ ተጠብቆ መሆኑን ለማየት ለመፈተሽ ማን ኃላፊነቱን ይወስዳል?
3) የግንኙነት መድረሻን መፍጠር.
በንግድዎ ውስጥ አንድ ነገር ቢከሰት, እዚያ ለሚሠራው እያንዳንዱ ሰው ማሳወቅ ያለበት ማን ነው? የስልክ እና የኢ-ሜይል እውቂያ ዝርዝሮች ወቅታዊ መሆናቸውን እና ከሌሎች ጋር ለመገናኘት ኃላፊነት ያለባቸው ሰዎች ሁሉም ቴክኖሎጂዎች እድሜው ወይም ከዚያ በኋላ ሳይሳካላቸው ሲቀር, እና በአብዛኛው በጣም አመቺ በማይሆንበት ጊዜ ላይ.
እንዲሁም ከህብረተሰቡ ጋር ለመነጋገር ኃላፊነት ያለበት ማን እንደሆነ እና እንዴት ( የንግድ ድር ጣቢያ ማዘመን, በማህበራዊ ሚዲያዎች ላይ , ጋዜጣዊ መግለጫዎች, መስኮቶች ላይ ምልክቶች, የሬዲዮ ማስታወቅያዎች ወዘተ)
4) በድረ ገፅዎ የአደጋ ጊዜ እቃዎች የተሟሉ እና ወቅታዊ መሆናቸውን ያረጋግጡ.
እነዚህ የ Workplace First Aid Kits ማጣሪያዎች ከሴንት ጆን አምቡላንስ በሠራተኛ ብዛት ላይ በመመርኮዝ ለተለያዩ መጠኖች በቅድሚያ ምን እንደሚፈልጉ በትክክል ያሳያሉ. በአካባቢያችሁ ምን ዓይነት አደጋዎች እንደሚከሰቱ በመወሰን ሌሎች ቁሳቁሶችን መጨመር ይፈልጉ ይሆናል. ለምሳሌ ለአንድ ሰው አንድ ጋሎን ውኃ በቀን በዚህ የድንገተኛ አደጋ አቅርቦቶች ዝርዝር ውስጥ ለችርቻሮ መደብሮች አንድ ከሚከተሉት ውስጥ አንዱ ነው.
5) የንግድዎን ውሂብ ለመጠበቅ አሁን እርምጃዎችን ይውሰዱ.
የእርስዎ የንግድ ውሂብ በጣም ከፍተኛ ዋጋ ያለው ንብረትዎ ነው. ቢሰረቅ ወይም ቢጠፋ, የንግድ ስራዎ በፍጥነት መነሳት እና እንደገና መስራት ወይም ሙሉ ጭምር ሊቀጥል ይችላል?
ስኬታማ ወደሆነ የውሂብ ምትክ 3 ደረጃዎች የንግድዎ መረጃዎን በማወቅ ረገድ የአእምሮ ሰላም እንዴት እንደሚጠበቅ እና በፍጥነት ተደራሽ በሆነ መልኩ ተደራሽ ይሆናል. የመረጃ ጥበቃ ንግድዎን ወደ ደመና ማስላት ከሚቀየሩ ብዙ ጥቅሞች ውስጥ አንዱ ነው.
6) ንግድዎ በቂ የመድን ዋስትና መኖሩን ያረጋግጡ.
የእሳት አደጋ መነሳት ለዕውቀት የሚያንፀባርቀው አይነት ነው, ነገር ግን የእሳት አደጋ ንግድዎ ሊጋለጥ የሚችለው ብቻ አይደለም. እንደ ጎርፍ ወይም የንፋስ ጉዳት የመሳሰሉ ሌሎች ግልጽ የሆኑ አካላዊ አደጋዎች ለምሳሌ, ከስርቆት የተነሳ ሊደርስ የሚችለውን ጉዳት ተመልከት. የእርስዎ አነስተኛ ንግድ እስከ ህግ እስከሚፈርድባቸው እንቅስቃሴዎች ውስጥ ከተሳተፈ የብድር ኃላፊነት ሊያስከትል የሚችልበት ምክንያት አለ.
አደጋዎችዎን ለመሸፈን ትክክለኛውን የሽያጭ አይነት መምረጥ እና ጥሩ እና ወቅታዊ የመድን ሽፋን ማግኘቱ አነስተኛ የንግድ ስራዎን ለማድረስ ረጅም መንገድ መንገዶችን ያጠፋል.
8) ጎረቤቶችህን እወቅ.
ከቢዝነስ ባለቤቶችዎ ጋር የግንኙነት መስመሮች መክፈት የንግድዎ ቀጣይነት እቅድ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ምን እንደምታደርጉ ይወቁ እና ከእነሱ ጋር መሳተፍ ይችሉ እንደሆነ ለማወቅ ያሳውቁ. አደጋ በሚከሰት ጊዜ እርስ በርስ ለመረዳዳት ለሚያስፈልጉ የተወሰኑ ወጭዎች ወጪዎችዎን ማካካሻ ክፍያ ሊያካሂዱ ይችላሉ. የተቀናጁ የድንገተኛ እቅዶች በተለይ በአስደሳች ማእከሎች ወይም በከተማ መንገድ ጎዳናዎች ላይ ለሚገኙ አከባቢዎች የሚጋሩ የንግድ ተቋማት በጣም አስፈላጊ ናቸው.
9) የአካባቢ ፕሮግራሞችን እና ሀብቶችን ይመልከቱ.
የእርስዎ ከተማ, ከተማ ወይም ቢዝነስ መርሃ ግብር ኮሚቴ በተወሰነ ጊዜ ውስጥ የመጠባበቂያ ዕቅድ / አደጋ ደርሶ ምላሽ ዕቅዶች ሊኖሩት ይችላል ወይም የእራስዎን ፕላን በአንድ ላይ ለማዘጋጀት ቀላል የሚያደርጉ መሳሪያዎችን ያቀርባል. ለምሳሌ, ኦታዋ ከተማ ስለ ኦክቶስት ንግዶች በድር ጣቢያቸው ስለ ድንገተኛ ዝግጁነት መረጃ ያቀርባል, እናም በርእሰ አንቀፅ ላይ ስልጠና አውደ ጥናቶችን ያቀርባል. የራስዎን የንግድ ስራ አደጋ ዕቅድ ለመጻፍ ከመጀመርዎ በፊት በከተማዎ ውስጥ ምን እንደሚገኝ ይመልከቱ.
10) ሁሉንም በአንድ ላይ ያድርጉት.
ተከታታይነት ባለው ዕቅድዎ ውስጥ ሲሰሩ ሁሉንም ቁርጥራጮች በኅትመት ቅደም ተከተል ያስቀምጡ. (የዲጂታል ቅጂዎች ጥሩ ቢሆኑም በጣም ጠቃሚ ባይሆንም ኃይሉ እና / ወይም ዲጂታል መሳሪያዎች ጥቅም ላይ የማይውሉ ከሆነ.) ባለ ሶስት ፎቅ ቆጣቢ በደንብ ይሰራል. የንግድዎን የመልቀቂያ ዕቅድ, የግንኙነት ዕቅድ, ስለ ድንገተኛ እቃዎች እና የኢንሹራንስ ፖሊሲዎች, የውሂብ ቁጥጥር እርምጃዎች እና አስፈላጊ የሂደት መሠረታዊ ነገሮች, እንዲሁም እርስዎ ያደረጓቸውን ማንኛውም ዝግጅቶች ዝርዝር ወይም ነገሮችን እንደገና ማከናወን እና እንደገና ማስኬድ ያካትቱ.
11) የቢዝነስ አቅራቢያዎ እቅድ ጠቃሚ ነው.
በመጨረሻም ግን አደጋዎትን በቀላሉ በሚደረስበት ቦታ ለማስቀጠል እና የትም ቦታ ማን እንደሚያውቀው ማወቅ ያለባቸውን ሰዎች ማረጋገጥ ይፈልጋሉ. የንግድ ሁኔታው ከቤት መውጣት ካስፈለገው የንግድ አወጣጥ እቅድ ለመውጣት አንድ ሰው እና አንድ ሰከንድ መስጠት አለብዎት.
12) የንግድ ስራዎን እና ማህበራዊ ማህደረ መረጃዎን ይጠቀሙ
እንደ Facebook , LinkedIn እና Twitter የመሳሰሉ የንግድ ማህበራዊ ገጾችዎ ድንገተኛ አደጋ ሲከሰት ከደንበኞች እና ከሥራ ተባባሪዎች ጋር ለመገናኘት እጅግ በጣም ጥሩ መንገዶች ናቸው. እርስዎ ነዎት ደንበኞችዎ ክፍት እንደሆኑ ወይም እንዳልነበሩ አለመሆኑን እንዲጠራጠሩ አይፍቀዱ - በፌስቡክ ላይ ፈጣን ልጥፍ ወቅታዊ አድርጎ ሊጠብቅባቸው ይችላል.
የንግድ ሥራ ቀጣይነት እቅድ ማውጣት
የንግድ ቀጣይነት እቅድ ማውጣት ቀላል ነው. የእኛን ትኩረት የሚጠይቁ ፈጣን "ቀውሶች" አሉ. ነገር ግን ንግድዎ ለሰዓታት, ለቀናት ወይም ለሳምንታት ከሚዘጋበት ክስተት ጋር ሲወዳደሩ ምን ያህል ዋጋ አላቸው? አደጋ ሲከሰት ከተከሰተ የቢዝነስ ቀጣይነት ዕቅድ ለማዘጋጀት ጊዜ መውሰድ ጊዜው ከፍተኛ ይሆናል.