በተቆጣጠሩት ሞጁሎች ውስጥ እንደ ሂሳቦች, ደረሰኞች እና የደመወዝ ወረቀት በአካውንቲንግ የሶፍትዌር መዝገቦችን እና ሂደቶችን ያከናውናሉ. እነዚህ ሞጁሎች በሂሳብ መረጃ ስርዓት ውስጥ ይሰራሉ. ሞጁል ለንግድዎ ጠቃሚ ሊሆን ይችል እንደሆነ እና እነዚህን ሞጁሎች የያዘ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር ይፈልጉ እንደሆነ ለማየት ይህንን ዝርዝር መጠቀም ይችላሉ.
01 - የጄኔራል ሌደርጀሪ ሞዱል
የጄኔራል ሌዴር ሞጁል አጠቃላይ ተግባር:
- አጠቃላይ እሴቱ የሂሳብ መረጃ ዋና ማዕከላዊ ነጥብ ሲሆን, ከሌሎች ሂሳብዎች ተቀባዮች , እንደ ሂሳቦች መክፈል , የሂሳብ ተቀባዮች እና የደመወዝ ሞጁሎች.
- የሂሳብ መዛግብትን, የሒሳብ ሠንጠረዥን እና ትርፍ እና የንብረት ወጪን ጨምሮ ቁልፍ የሆኑ የፋይናንስ ዶክመንቶች ለመመስረት ዋናው እሴቱ ነው.
- አጠቃላይ እሴኬቱ በሌሎች ሞጁሎች ውስጥ ያልተመዘገቡ የገንዘብ ልውውጥን ለመመዝገብ ያገለግላል.
- አጠቃላይ እሴቱ ለኦዲት ተግባር ጥቅም ላይ የዋለ መረጃን ይከተላል.
02 - የአሃዞች መለኪያ ሰንጠረዥ
የሂሳብ መዝገብ ማለት በሂሳብ አሰራር ሂደቱ ውስጥ በንግድ ስራ የተያዙ ሂሳቦች ዝርዝር ነው.
የሒሳብ ሰንጠረዦች የሞዴል ቅንብር
- የመለያዎች ዝርዝር በሂሳብ አሰራር ስርዓት ውስጥ ስርዓቱን, ገቢዎችን, ወጪዎችን እና እኩልነትን ለመለየት ተከታታይ ኮዶችን ይጠቀማል.
- የመለያዎች ዝርዝር የሂደቱ መረጃ ዝርዝር እና በሂሳብ አሰራር ስርዓት የተገኙ ሪፖርቶችን ዝርዝር ይወስናል.
- የሂሳብ መለያዎች አስፈላጊ ከሆነ ተጨማሪ መረጃን ለመሰብሰብ በመምሪያው, በቦታው, በፕሮጀክት, በገንዘብ ማሰባሰቢያ ምንጭ, በማካፈል, በስራ ቅደም ተከተል ወይም የእንቅስቃሴ ደረጃ ንዑስ ኮዱን መጠቀም ይችላሉ.
03 - የሙከራ ሚዛን ሞዱል
የፍርድ ሒደቱ በእያንዳንዱ ጊዜ ውስጥ በእያንዳንዱ ጊዜ ውስጥ በእያንዳንዱ በሂሳብ ውስጥ ያለውን ሚዛን የሚዘረዝር በኩባንያው የሒሳብ ዝርዝር ውስጥ ያሉትን የሁሉም መለያዎች ዝርዝር ነው.
የሞተ ሞላ ሞዱል (Commonwealth of Africa) ሞዴል ተግባራዊነት
- በሂሳብ ሰንጠረዥ ውስጥ በእያንዳንዱ መለያ ላይ ያለው የሒሳብ ቀሪ ሂሳብ በሂሳብ ላይ ይገኛል.
- የፈተና ሂሳብ ሁሉንም ሂሳብ መግለጫዎች (ሪፖርቶች), ሂሣብን, የገቢ መግለጫዎችን እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫን ጨምሮ .
04 - የሒሳብ ሠንጠረዥ ሞዱል
የሂሳብ ማመሳከሪያ ብዙውን ጊዜ "የኩባንያውን የፋይናንስ ሁኔታ ቅጽበታዊ ገጽታ" ይገለጻል.
የ Balance Sheet module ሞጁል ተግባራት
- የሂሳብ ቀሪው የኩባንያን ንብረቶች, ጥሬ ገንዘቦች እና እኩልነት ይዘረዝራል.
- የሂሳብ ቀሪ ሂሳብ ስለ ገንዘብ ነክ ሂደቶች, በጀቶች እና የንግድ ፋይናንስን አስመልክቶ የገንዘብ ትንታኔዎችን ለመፍጠር ጥቅም ላይ ይውላል.
05 - የተከፈለ ሂሳብ ሞደም
ደንበኞች ለመክፈል የሚገባቸው ገንዘቦች ደንበኛው ለድርጅቱ የተበደረው እዳ ነው.
የመለያዎች ተቀባቂ ሞዱል የተለመደ ተግባራት
- የሂሳብ ተከሳሽ ሞጁል ደንበኞችን እና የደንበኞችን ክፍያዎችን ማስተናገድን ይቆጣጠራል.
- ሂሳቡ ተቀጣጣይ ሞጁል ብዙውን ጊዜ ደንበኞችን ወይም ደንበኞችን ለመላክ ደረሰኞችን / ክፍያን ይፈጥራል.
- ሂሳቡን የሚቀበለው ሞዱል አብዛኛውን ጊዜ የባንክ ሂሳብን ለመለየት የሚያስችል ችሎታ አለው, ይህም ተቀማጭ መረጃ ሊጫን እና ለደንበኞች አካውንት በቀጥታ ሊተገበር ይችላል.
- ዋናዎቹ ፋይሎች ስም, አድራሻ እና የስልክ ቁጥር ጨምሮ የደንበኛ መረጃ ይይዛሉ.
- ሂሳቡን የሚቀበሉት የሂሳብ ሪፖርቶች ደንበኛው በንግድ ስራው ምክንያት ሁሉንም ገንዘብ ያሳያል ይህም የደንበኛው ሚዛን ለምን ያህል ጊዜ እንደታየ ያሳያል.
06 - ሂሳቦች የሚከፈልበት ሞዱል
ለመንግሥት የሚከፍሉት ሂሳቦች ለንግድ ድርጅቶች የተከፈለ ገንዘብ ነው.
የሂሳቦች መክፈያ ሞጁል የተለመደው ተግባር
- ሂሳቦች የሚከፈል ሞጁሎች በሁሉም ደረሰኞች ውስጥ በአቅራቢዎች, ቅናሾች እና የክፍያ ውሎች ምክንያት ገንዘብን ይከታተላሉ.
- ይህ ሞዱል በኮምፕተር የተሠሩ ቼኮች ለሻጮች ለማተም የሚያስችል ችሎታ አለው.
- ሂሳቡ የሚከፈልባቸው ዋና ፋይሎች ስም, አድራሻ እና የስልክ ቁጥር ጨምሮ የአቅራቢ መረጃን ይይዛሉ.
07 - የሽያጭ ነጥብ ሞዱል
የሽያጭ ቦታ የሽያጭ ግብይት የሚካሄድበት ቦታ ሲሆን ይህም በችርቻሮ መደብር, በመስመር ላይ ወይም በሌላ በማንኛውም ቦታ ሊሆን ይችላል.
የሂሳቦች መክፈያ ሞጁል የተለመደው ተግባር
- እነዚህ ሂሳቦች የሚከፈልባቸው ሞጁሎች በሁሉም ሻጭዎች ላይ በአቅራቢዎች, ቅናሾች እና የክፍያ ውሎች ምክንያት ገንዘብን ይከታተላሉ.
- ይህ ሞዱል በኮምፕተር የተሠሩ ቼኮች ለሻጮች ለማተም የሚያስችል ችሎታ አለው.
- ሂሳቡ የሚከፈልባቸው ዋና ፋይሎች ስም, አድራሻ እና የስልክ ቁጥር ጨምሮ የአቅራቢ መረጃን ይይዛሉ.