ተቀማጭ ሂሳቦች ምንድን ናቸው?
ሂሳብ መቀበል የሚቻሉ (አንዳንዴ "ተቀባዮች" ወይም "A / R" የሚባሉት) በደንበኞች ለኩባንያው የተበደሩ እዳዎች ናቸው. እነሱን እንደ "በንግድ ስራዎ ምክንያት ክፍያ" አድርገው ሊመለከቷቸው ይችላሉ.
ተቀባዮች ለንግድ ስራዎ አጠቃላይ ዕዳ ዋጋ ስላላቸው የንግድ ንብረት እሴት ናቸው.
ተቀማጭዎች በጥሬ ገንዘብ ዝርዝር ውስጥ ተወስነዋል ምክንያቱም በጥሬ ገንዘብ የመለወጥ ችሎታቸው. ሂሳቦች ተቀባዮች በድርጅቱ የሒሳብ ዝርዝር ውስጥ ይታያሉ ምክንያቱም እነዚህ ተበዳሪዎች እንደ እሴቱ ይቆጠራሉ. ክፍያ ከተከፈሉ በኋላ - ተስፋ እናደርጋለን - ጥሬ ገንዘብ ይሆናሉ.
አንዳንድ የቢዝነስ ንግዶች ወይም ደንበኞች በዱቤ ክሬዲት ላይ ከፍተኛ ትኩረት በሚሰጧቸው ኩባንያዎች ብዙ ሊከፈልባቸው አይችልም. ነገር ግን ደንበኞችን የሚጠይቁበት የንግድ ሥራ (ቢል) ሲከፍሉ እና ደንቦቹን እርስዎ ሲሰጡ (በሂደት ጊዜ የሚከፈልዎት ከሆነ, የኤም አርጅ አሮጌ ሪፖርት ማቀናበር ይኖርብዎታል, ከእያንዳንዱ ደንበኛ ምን እንደሚከፈል ማየት ይችላሉ.
የሂሳብ አሰራር እና ተከሳሽዎች
የንግድ ስራዎ ወዲያውኑ የማይከፍሉ ደንበኞች ካሉት, የሂሳብ መዝገብ ሂደትን ( ከሂሳብ አያያዙ ጋር ሳይሆን) እየተጠቀሙ ነው. ይህ የሂሳብ ኣሰራር የገቢው ሂሳብ በሚከፈልበት ወቅት ገቢን እውቅና ይሰጣል, ገንዘቡ በሚሰበሰብበት ጊዜ አይደለም. ይህ ማለት እርስዎ ባያገኙት ገቢ ላይ ተመስርቶ ግብር መክፈል አለብዎት ማለት ነው.
በዚህ ዓይነቱ የንግድ ሥራ ውስጥ ከሚገኙ ደንበኞች ገንዘብ መሰብሰብ ሂደ -ከበኛ ደረሰኝ ይጀምራል. የክፍያ መጠየቂያው መጠን የሚከፈለው መጠን እና መቼ እንደሚከፈል, የክፍያ ውሎችንም ያካትታል. የክፍያው ውሎች አንዳንድ ጊዜ የቅድሚያ ክፍያ ቅናሽን ያካትታሉ.
ሂሳቡን የሚቀበለው ሪፖርት ለደንበኛው በክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ላይ በተገለጸው መጠን እና ውል መሠረት ነው.
የሂሳብ መቀበል የሚቻል እርጅና ሪፖርት ምንድነው?
የተከፋይ ሂሳብ መቀበል የሚቻልበት ጊዜ (አንዳንድ ጊዜ የሂሣብ ተቀባዮች ማስታወቅያ ተብሎ ይጠራል) ሁሉም ደንበኞች የወለዱትን እዳዎች ሁሉ (ማለትም ያልተከፈለ) ጊዜን ጨምሮ የመመደብ ሂደት ነው, በዚህ ምክንያት እድሜዎ ወይም "እርጅና" መረጃ. የዚህ ዓይነቱ ሪፖርት መደበኛ ምድቦች የሚከተሉት ናቸው:
- ወቅታዊ - ወዲያውኑ ነው
- 1 - 30 ቀናት - በቀጣዮቹ 30 ቀናት ውስጥ
- 31-60 ቀናት - አንድ ወር አልፏል
- 61 - 90 ቀናት - ከሁለት ወር በኋላ ጊዜው ያለፈበት ነው
- 91 እና ከዚያ በላይ - ከሁለት ወር በላይ ጊዜ ያለፈባቸው
አንድ ደንበኛ በተለያየ ጊዜ የተከሰቱ በርካታ ደረሰኞች ካሉ ሪፖርቱ በምን ያህል ጊዜ መክፈል እንዳለበት ያሳያል. ለምሳሌ, ለጂም ጆንስ:
- $ 230 30 ቀናት
- $ 120 60 ቀናት
- $ 390 ከ 90 ቀናት በላይ.
የዚህ ተቀማጭ ሂሳብ አላማው የንግድ ሥራ ባለቤቱን ለሠራተኛው ምን ያህል አፋጣኝ መደረግ እንዳለበት ለማሳየት ነው.
የሂሳብ ተቀባዮች እርጅና ሪፖርት (Accounts Receivable Aging Report) በሁሉም የቢዝነስ አካውንት እቅዶች , የመስመር ላይ ስርዓቶችን ጨምሮ የቀረበ መደበኛ ሪፖርት ነው.
ለምንድን ነው ሂሳቦች የሚሰነዘረው እርጅና ሪፖርት ለምን በጣም አስፈላጊ ነው?
በዕዳ መክፈል ላይ ያለ ደንብ ቁጥር 1 "ዕዳው ረዘም ያለ ነው, የመሰብሰብ እድሉ ያነሰ ይሆናል." ስለዚህ ስለ ደንበኞችዎ እና ስለእነሱ ዕዳዎች ማወቅ ከእነሱ ለመሰብሰብ በጣም አስፈላጊ ነው.
በጣም አስፈላጊ ከሆኑት የዱቤ ስብስብ መሣርያዎችዎ አንዱ የባንክ ሂሣብ ደረሰኝ የወረደ ሪፖርት ነው.
የአጠቃላይ እድሜ ሪፖርት እንዴት ማንበብ እችላለሁ?
የክምችት ደንብ ቁጥር 1 ን የሚያስታውስ የባንክ ሂሳቡን ምላሽ ሊሰጥ የሚችል የቆዳ ሪፓርት መግለጫ ያንብቡ / አንድ የአሮጌ ሪፖርት ሲያነቡ ለመገምገም የሚከተሉት መመሪያዎች እነሆ:
በመጀመሪያ, በሁሉም ደንበኞች ከፍተኛውን የገንዘቡን መጠን ይመልከቱ . እነዚህ ዋጋዎች ወቅታዊ ናቸው? 30 ቀኖች ናቸውን? ወይም እነዚህ የክፍያ መጠየቂያዎች ለ 120 ቀናት ወይም ከዚያ በላይ ይሁኑ? በ 80/20 መርህ ላይ በመስራት ላይ ትላልቅ ወንጀለኞች ተከትለው እየሄዱ (የእርስዎን ስብስቦች አደረጃጀት ስርዓትን በመጠቀም), ከፍተኛውን ተመላሽ ያመጣልዎታል. E ነዚህን ትላልቅ የክፍያ ደረሰኞች E ንዴት E ንደሚያስተናግዱ ምን E ንደሚሆን ይወቁ, A ንድ E ቅድ ይፃፉ, E ንዲሁም የሂሳብዎ ተቀባዮች A ስተዳደር መስራት ይጀምራሉ.
በመቀጠል ለረጅም ጊዜ የተከፈለባቸውን ደረሰኞች ይመልከቱ . ይህን ደንበኛ ወደሚቀጥለው የቅፅል ሂደቶች ደረጃ ለመውሰድ ዝግጁ ስለመሆንዎ ይወሰኑ; ስብስቦች ኤጀንሲ ወይም አነስተኛ የይገባኛል ጥያቄዎች ፍርድ ቤት .
ወይም ይህ ክፍያ የማይከፈልበት ይመስልዎታል?
በመጨረሻም, ከ 30 ቀናት በላይ ላሉት ደንበኞች ሁሉንም ደንበኞች እንዴት ማግኘት እንደሚችሉ ለመወሰን የእርስዎን ስብስቦች ስርዓት ይጠቀሙ. ስርዓቱ እርስዎን ይመራዎት, ነገር ግን ለየት ያሉ ነገሮችን ለማከናወን አያመንቱ. ለምሳሌ, የደንበኞች ሚስት ለሞት የሚያበቃ ካንሰር እንዳለባት ታውቅ ይሆናል, እናም ያንን ሰው ወደ ፍርድ ቤት ላለመውሰድ ትወስን ይሆናል. የእርስዎ ድርጅት ነው; ትወስናለህ.
እንዲሁም " የአማካይ የመሰብሰብ ጊዜ " ተብሎ የሚጠራውን የንግድ ትንታኔ መጠነ-ሂሳብ ማስላት ሊፈልጉ ይችላሉ . ይህ ስሌት በአማካይ የእርስዎን የንግድ ሽያጭ ለመሰብሰብ የሚፈጀውን ጊዜ ያሳያል. በጊዜ ሂደት, ይህ ጥምርታ ሲመጣ ማየት ይችላሉ (ለመሰብሰብ ረዘም ያለ ጊዜን መውሰድ).
የስብስብዎ ዋጋዎን ለማሻሻል ከሄዱ የባንክ ሂሣብ ደረሰኝ አሮጌ ሪፖርት እና እንደ አማካይ የመሰብሰብ ወቅት ያሉ ሌሎች የፋይናንስ ትንተና መሳሪያዎችን በመጠቀም, ክፍያዎችን ማሻሻል እና በንግድ ስራዎ ውስጥ ተጨማሪ ገንዘብ ማግኘት ይችላሉ.
ለማጠቃለል, ገንዘብ ሊበላሽባቸው ስለሚችሉ ደንበኞች በሙሉ በሚቀጥለው እርምጃ እንዲወስኑ የባንክ ሂሳቡን የሚቀበለው የእርጅና ሪፖርት መጠቀም ይችላሉ. እርስዎ ያዘጋጁትን የስብስብ ሂደት ይጠቀሙ እና ሁልጊዜ ደንብ ቁጥር 1 ን ያስታውሱ.
ወደ ክፍያ መመለስ : ስብስቦችዎን ማዘጋጀት