የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮችን መጠቀም እራሳቸውን በእጅ ከመያዝ ጋር ሲነፃፀሩ ጊዜዎች ረጅም ጊዜን ይቆጥራሉ, እና የተመን ሉህ ከመጠቀም ይልቅ የበለጠ ውጤታማ ይሆናሉ. ምክንያቱም የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች እንደ ቅደም ተከተላቸው, የቢዝነስ ት E ዛዝ, እና ከዚያ የክፍያ ደረሰኝ ውስጥ እንደ ወደ ደንበኛው አድራሻ መግባትን የመሳሰሉ ዳታ ያለ ውሂብን ማስገባት ወይም መቀነስ ስለሚችል ነው.
ምንም ሰራተኛ የሌለባቸው ብቸኛ ባለአራት ባለቤቶች, ዝቅተኛ ወይም ያለ ምንም ዝርዝር እና ደንበኛዎች ከሆኑ ደንበኛ የሂሳብ ሶፍትዌር እንኳን አያስፈልጉም ወይም ነጻ ወይም ዝቅተኛ ዋጋ ያለው የሂሳብ ሶፍትዌር አማራጮች ይገኛሉ. የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች ጥቅም ላይ ከዋሉ ተጨማሪ ምርቶችና ደንበኞች የሚሸጡ አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች ጊዜን ይቆጥባሉ እና የበለጠ ትክክለኛ መዛግብት ይኖራቸዋል.
አብዛኛዎቹ የሂሳብ መጠቀሚያ ሶፍትዌሮች ከዚህ በፊት ከነበሩት ይልቅ በጣም ቀላል ናቸው, እና አንዳንድ አነስተኛ የንግድ መዝገቦች ሶፍትዌሮች በነዚህ ላይ ምንም የሒሳብ ዳራ የሌለው ሰው ለመጠቀም ቀላል ነው.
01 - የትኞቹ የሒሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮች ይፈልጋሉ?
- የመሣሪያዎች አስተዳደር
- የሽያጭ ክትትል
- የደንበኛ እውቂያዎችን ያቀናብሩ ወይም አሁን ካለው የእውቂያ አስተዳደር ሶፍትዌርዎ ጋር ይሥሩ
- የብድር ካርድ ክፍያዎችን ለመቀበል የነጋዴ መለያ ድጋፍ
- በጀት ዝግጅት
- ግምቶች
- ደመወዝ
- የንግድ ግብር ሪፖርት ማድረግ
ኢንዱስትሪ-የተወሰነ የቁጠባ ሶፍትዌር
አንዳንድ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮች ለግንባታ, ለማምረቻ እና ለጅምላ አከፋፋዮች ለሆኑ ኢንዱስትሪዎች ተብሎ የተነደፈ ነው. የእርስዎ አነስተኛ ንግድ የተያያዙ የሂሳብ መስፈርቶች ካላቸው ኢንዱስትሪዎች ጋር ከሆነ, እነዚህን መስፈርቶች ለማሟላት የሂሳብ ሸያጭ ሶፍትዌሮች ሊኖሩ ይችላሉ.
ስለ መዝናኛ ሶፍትዌር ከሌሎች ጋር ተነጋገሩ
የሒሳብ ሶፍትዌርን ከመግዛትዎ በፊት, ከእርስዎ ጋር ተመሳሳይ ከሆኑ የንግድ ድርጅቶች የሂሳብ ኦፍ ሶፍትዌሮችን ለሚጠቀሙ ቢያንስ ሦስት ሌሎች ሰዎችን ያነጋግሩ. ስለ መዝመናቸው ሶፍትዌሮቻቸው ምን እንደሚወዱ እና ማሻሻል ያለባቸውን ነገር ይወያዩ. ምንም እንኳን ፍጹም የሆነ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር እዛ ላይ ሊያገኙ ይችላሉ, ነገር ግን ተስፋ አይቁረጡ. ግቡ አነስተኛ የንግድ ፍላጎቶቻችሁን የሚያሟሉ የሂሳብ ሶፍትዌሮችን ማግኘት ነው.
02 - ተጨማሪ የቁማር ሶፍትዌር ትኩስ
የቁጠባ ሶፍትዌር በንግድዎ እየጨመረ ነው?
ሶፍትዌሩ አስፈላጊ ከሆነ በኋላ ሊያክሏቸው የሚችሉ ሞደሎች ካሉ ለማወቅ ይሞክሩ. አንድ የንግድ ሥራ ሲጨመር በአብዛኛው የሚጨመር ሞዴል ለክፍያ መዝገቦች ይሆናል.
ሞጁሉን ማከል የማይቻሉ ከሆነ, ሶፍትዌሩ በቀላሉ ወደ ተመጣጣኝ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር ስሪት ላይ ይሻሻላልን? ወይም, ሶፍትዌሩ ወደ CSV በመሳሰሉ የውሂብ ቅርጸቶች ወደ ሶፍትዌር ወደውጪው ወደውጪ ወደ ሌላ የሶፍትዌር ርዕሰ ጉዳይ በመቀየር ሊነበብ ይችላል?
የባንክ ድጋፍዎ የሚረዳው የቁጠባ ሶፍትዌር ምንድን ነው?
ከባንክዎ የሚመጡ ግብይቶችን ማውረድ ብዙ ጊዜ ይቆጥባል, ስለዚህ ባንክዎ ምን አይነት የሶፍትዌር ሶፍትዌር እንደሚፈልጉ ይፈልጉ.
የመስመር ላይ ወይም የዴስክቶፕ ኮምፒውተር ፕሮግራም?
የመስመር ላይ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር በይነመረብ አሳሽ በኩል ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ የሚያሄድ ዌብን መሠረት ያደረገ ሶፍትዌር ነው. የመስመር ላይ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር በተለይ ከበርካታ ኮምፒተሮች የሂሳብ መዛግብትን እና መዛግብትን ማግኘት በጣም ምቹ ነው.
ለአንዳንድ ተጠቃሚዎች ተደራሽ መሆን አይቻልም?
ከአንድ ሰው በላይ የሂሳብ ስሌት ሶፍትዌርን እየተጠቀመ ከሆነ አንድ ግለሰብ ሁሉንም ተግባራት ሙሉ በሙሉ መፈተሽ ያስፈልገው ይሆናል, ሌሎች ግን ለውሂብ ግቢ ቦታ እና ሪፖርቶች አይደለም.
የሂሳብ ኘሮግራም ሶፍትዌር የነፃ ፍቃደኛ ነዎት?
ሶፍትዌሩን ከመግዛትዎ በፊት መሞከር ሁልጊዜ ጥሩ ነው. የሶፍትዌር ሰነድ ምን ያህል ጠቃሚ እንደሆነ ለማየት በነጻ ሙከራ ላይ እገዛን ጠቅ ያድርጉ, ከዚያም የተጠቃሚ መመሪያ ወይም አጋዥ ሥልቶች ይፈልጉ.
03 - የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር አማራጮች
የሒሳብ መዝገብ (ስሪንግ) ሶፍትዌሮችም እንዲሁ ጥያቄዎች ሊጠይቁ የሚችሉበት ነጻ የመስመር ላይ የተጠቃሚ ፎረም ሊኖራቸው ይችላል. ጥያቄዎ አንድ ባህሪን እንዴት መጠቀም እንዳለበት በሚሆንበት ወቅት በተከፈለ-የተደገፈ ድጋፍ ጥሩ አማራጭ ነው.
04 - እርስዎ ለመጠቀሚያዎ አይጠቀሙባቸው
በአጠቃላይ ለሒሳብ ሶፍትዌሮች ተጨማሪ ገፅታዎች ተጨማሪ ይከፍላሉ, እና የንግድዎ ጠንካራነት የበለጠ የፋይናንስ ባህሪዎችን እንዲፈልጉ የሚያስገድድ ከሆነ ዋጋው ተቀባይነት ያለው ነው. ለአነስተኛ የንግድ ስራዎች, አሁን የሚገዙ በጣም ብዙ የሂሳብ አያያዝ አማራጮች አያስፈልጉም.
05 - የሒሳብ ባለሙያ ወይም የሒሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ይጠቀም?
ለማንኛውም የሒሳብ መዝገብ / ሂሳብ ሶፍትዌር በሂሳብ, በየወሩ, በየወሩ እና በየአመቱ ሊሰጡት የሚፈልጓቸው ሪፖርቶች ይኖሯቸዋል. ሪፖርቶቹ ሊታተሙ ወይም በኢንፎርሜሽኑ በኩል ለሂሳብ ባለሙያነት ሊሰጡት ይችላሉ.
የሂሳብዎ ሪፖርቶች ምን ምን አስፈላጊዎች እንደሆኑ ይጠይቁ እና ከግምት በማስገባት በሒሳብ መዝገብዎ ውስጥ ማመንጨት እንደሚችሉ ያረጋግጡ.