ጥሩ የቢሮ ስራ አመራር ለጉዳዩ ተስማሚ ነው
1. የቢሮ ስራ አመራር ስርዓቶችን ማቋቋም እና ከእነሱ ጋር መጣበቅ.
በተደራጀ ሁኔታ መቆየት እና ነገሮች በተቃና ሁኔታ እንዲሰሩ ከፈለጉ በየቀኑ የሚሰሩ ስራዎች የተለመዱ አሰራሮች ያስፈልጋሉ.
የወረቀት ስራን እና የቢሮ ስርዓቶችን ለመቆጣጠር የስራ እቅዶችን ያዘጋጁ. ለምሳሌ, ከተቻለ, ወደ ቢሮዎ የሚመጡ እያንዳንዱ ወረቀቶች አንድ ጊዜ መያያዝ, መስራች እና ማመልከቻ ማስገባት - በዲስክ ድፍድፍ ውስጥ አይደለም. በተመሳሳይ መልኩ, እንደ ኢሜሎች አይነት ዲጂታል ግንኙነቶች ቅድሚያ መስጠት እና ከተቻለ ወዲያውኑ እርምጃ መውሰድ ወይም ለወደፊት እርምጃ መጠቆር አለባቸው.
የቢሮ ስሪቶች, ዴስክቶፖች, ላፕቶፖች, የፋይል ሰርቨሮች, ብዝሃ ህትመቶች እና ተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች, የአስተዳደር እና የድንገተኛ ጊዜ ሂደቶች ያስፈልጉታል. ሲስተም ሲከሰት ወይም በኮምፒዩተሩ ተያያዥ መሳሪያዎች ካልተሳካ, በቢሮዎ ውስጥ ያለ እያንዳንዱ ሰው ማንን መደወልና ማቆም የሌለበትን (እንደ ችግሩን በራሱ ለመፍታት መሞከር) ማወቅ አለበት. በጣም አስፈላጊ የቢዝነስ መረጃዎን ለመጠበቅ 3 እርምጃዎችን ይወቁ.
2. በግልጽ የተዘረዘሩትን ሃላፊነቶች ያዘጋጁ.
ጥሩ የቢሮ አስተዳደር ለትክክለኛ ተጠያቂነት በሚያውቁ ሰዎች ላይ ይመረኮዛል - ተጠያቂ የሆኑ ሰዎች ነገሮችን ያደረሱ ሰዎች ናቸው.
ለምሳሌ, ለትርፍ ግዢዎ በየትኛውም ጊዜ ቢካሄድ ምን ይከሰታል? የማትሪክ ወረቀትን በሚፈልጉበት ጊዜ ማግኘት ይችላሉ? ሁሉም መሳሪያዎች እና አቅርቦቶች እንዲቆጣጠሩ ኃላፊነት ያለው አንድ ሰው ማስቀመጥ ችግሩን ይረዳል እና ነገሮች ተግባብተው እንዲቀጥሉ ያደርገዋል. ሠራተኞች ለዕውቀትና ለዕውቀት የሚጠይቁትን ማንኛውንም ግለሰብ በኢሜል በኢሜይል ይላኩ.
ከ (ኮምፒተር) ስርዓቶች አስተዳደር ጋር አንድ አይነት ነው. ለኮምፒውተርዎ ስርዓቶች ደህንነት ሲባል ሃላፊነት ያለው ሰው እና እንደ ሂሳቦች, የይለፍ ቃላት እና ሶፍትዌሮች ያሉ ነገሮችን መከታተል የሚኖርብዎት ሰው ሊኖርዎት ይገባል. የቢሮ አፕሊኬሽኖች, የሂሳብ ስሌት ሶፍትዌሮች እና የውሂብ ማከማቻ ጥብቅ ስርዓቶችን በመጠቀም ለአነስተኛ ንግዶች ምቹ መፍትሄ ነው, ነገር ግን ተጠቃሚዎችን መጨመር / ማሰናከል, ፍቃድ መስጠት, ወዘተ የመሳሰሉትን አስተዳደራዊ ተግባራት ለማከናወን የታመነ ሰው እንዲኖርዎ ያስፈልግዎታል.
3. መዝገቦችን ያስቀምጡ - እና የንግድ መዝገብዎን ወቅታዊ ያድርጉት.
መዝገቦችን ድምፆች እንደ በጣም ቀላል የቢሮ አስተዳደር አካል ቀላል አድርጎ መያዝ - እነዚያን መዝገቦች ሁሉ ተደራሽ እና ዘመናቸውን መጠበቅ አስፈላጊ እስከሆኑ ድረስ. ይሁን እንጂ ጥሩ የቢሮ ሥራ አስኪያጅ መሆንን በተመለከተ የመጀመሪያው ህግ በዚህ ጉዳይ ላይ እንድታግዝ ይረዳዎታል. የቢሮውን ተለቪክ የሚያሳይ መዝገብን ያሻሽሉ. ለምሳሌ, አዲስ ደንበኛ ወይም ደንበኛ ሲቀበሉ, ወደ እውቂያዎች ጎታዎ ውስጥ ለመግባት ትንሽ ጊዜ ብቻ ይወስዳል. ከዚያም ስልኩን በስልክዎ ካነጋገሩት በኋላ እንደገና ለመዘገብ ሌላ ጊዜ ወይም ሁለት ጊዜ ይወስዳል.
(በተጨማሪም ብዙ የሕግ አኪያጆች የደንበኞችን መረጃ አያያዝ የሚቆጣጠሩት የግለሰባዊ ተግባራት አሏቸው.)
4. በቢሮዎ ውስጥ መራመድ እና መቀመጥ.
የእርስዎ ጽህፈት ቤት የቦታ አመራር ወይም የቦታ አመዳደብ ስህተት ነው?
በቢሮ ውስጥ ሲዘዋወሩ, መሰናክልን ለመለወጥ ወይም ሌላ ነገር ላይ ለመሮጥ መሞከር አለብዎት?
በዴስክ ላይ ቁጭ ብታደርግ እዚያ ውስጥ ምቾት ይሰናከላል? ነገሮች በአስፈላጊው ጠረጴዛ ላይ የሚጠቀሙባቸው ነገሮች በጣም በቅርብ የተያዙ ናቸው ማለት ነው?
በአሁኑ ጊዜ በቢሮዎች ውስጥ ከአታሚዎች ቁሳቁሶች እስከ ሚያሻቸው የቢሮ ቁሳቁሶች ውስጥ በጣም ብዙ ናቸው. ጥሩ የቢሮ ሥራ ለማካሄድ, በቢሮ ውስጥ ያሉት ነገሮች በሙሉ ከፍተኛ ቅልጥፍና እና ከፍተኛ ደህንነት መኖራቸውን ማረጋገጥ አለብዎት. የቢዝነስ ወይም የቢሮ ዲዛይኖች መሰረታዊ መመሪያዎች ለቢሮዎ የቢሮዎትን የኃይል, የብርሃን እና የአየር ማቀዝቀዣ ፍላጎቶች በጥንቃቄ ለማሟላት ጠቃሚ ምክሮችን ያቀርባል.
5. አድካሚ ሥራ ጊዜ መድቡ.
የማይወዷቸውን ነገሮች ለማስወገድ በጣም ቀላል ነው, እና አብዛኛዎቹ የንግድ ሰዎች እንደ ማስፋፊያ , መላኪያ እና መቀበል, ወይም መዝገቦች - እንዲያውም የቢሮ አስተዳዳሪዎች ያሉ ስራዎች አይወደዱም.
እንደ እድል ሆኖ, አንድ ቢሮ እንደ ወጥ ቤት ውስጥ, ስራዎቼን ሳያከናውኑ በጥሩ ሁኔታ አይሰሩም.
ትንሽ የንግድ ባለቤት ከሆኑ, የሚያዩት የነበረውን ያህል አሰልቺ ወይም ደስ የማይለው ስራ ለሌላ ሰው መስጠት የማይችሉ ከሆነ, በየሳምንቱ በጊዜ መርሐግብር በመመደብ እራስዎን ለማገዝ ይሞክሩ. ለምሳሌ ጠዋት ወይም ከሰዓት ይሂዱ እና ቀዝቃዛ ጥሪዎችን በማድረግ, ቅድሚያ ያልሆነ ኢ-ሜይል ጥያቄዎችን በመመለስ, ማህበራዊ ሚዲያ ማስታወቂያዎችን በማቅረብ, መዝገቦችን በመያዝ ወይም መዝገቡን በማዘመን ያጠፋል.
6. የውክልና ውጫዊ ተወካይ መስጠት.
ፍጹም በሆነ ዓለም, ሁሉም ሰው እሱ ወይም ለእኝ ጊዜ የሚያደርጋቸው እና የሚያከናውኑትን ብቻ ያደርጉ ነበር. ይህ ዓለም ፍጹም ስላልሆነ, ብዙዎቹ ሰዎች ጥሩ ነገር ለመሥራት ጊዜያቸውን ወይም ችሎታቸውን ስለማያደርጉላቸው ነው.
ተነሳሽነት እና ውጫዊ ማካተት የአነስተኛ የንግድ ስራዎን ማኔጅመንት ማጠናከር ብቻ ሳይሆን በእራስዎ ተሰጥኦ ላይ ትኩረት እንዲያደርጉ ነጻነትዎን ሊያሳድጉልዎት ይችላሉ. የትርፍ ሰዓት ወይም ቨርቹዊ ረዳት ብዙ የቢሮዎን ወይም አስተዳደራዊ ተግባራትን ማስተናገድ ይችል ይሆናል. ምደባ ላይ የበለጠ ለማሳየት , ውሳኔ ለመስጠት ለመወሰን ይመልከቱ.
7. የሥራ እቅድ ማውጣት ቅድሚያ ይስጡ.
ብዙ ትናንሽ የንግድ ድርጅቶች ባለቤቶች ቀናቸውን የሚያሳልፉበት እና ምላሽ የሚሰጡበት - እና ከዚያም የእራሳቸውን መንኮራኩሮች የሚሽከረከሩበትን ምክንያት ያጣራሉ. የቢዝነስ እቅድ ጠቃሚ የቢሮ ስራ አመራር አስፈላጊ አካል ሲሆን በመደበኛው የቢሮ ሥራዎ ውስጥ አካል መሆንን ይጠይቃል.
አነስተኛ የንግድ ሥራ ባለቤቶች በየሳምንቱ በቢዝነስ እቅድ ላይ ጊዜ ያሳልፋሉ, እና ብዙዎቹ ለዕለት ግብ እና ዕድገት መሣሪያ እንደ ዕለታዊ የንግድ እቅዶች ስብሰባዎችን ይጠቀማሉ.
የቢዝነስ እቅድ ማውጫዎ የንግድ ስራ ዕቅድዎን ለማካሄድ ዋና ፍሬም ነው. ለርስዎ አነስተኛ የንግድ ሥራ የቢዝነስ ዕቅድ መዋቅር ያስቀምጣል እና በሁሉም የንግድ ስራዎች ግቦች ላይ የዓላፊነት መግለጫዎችን ከመፃፍ ጽሁፎችን ያቀርባል.
ሰራተኛ ካለዎት, በመደበኛ ወይም መደበኛ ባልሆነ መልኩ በንግድ ስራ እቅድ ውስጥ እንዲሳተፉ ያድርጉ.
ልዩነቱን ትወጂዋለሽ
አብዮት በንግድ ሥራ ላይ ጣልቃ አትግባ. አንዴ እነዚህን ጥሩ የቢሮ ስራ አመራር መርህ ለመተግበር ከጀመሩ በኋላ, ጥሩ የቢሮ ስራ አመራር ልዩነት ምን ያህል እንደሚያደርግ - እና ምን ያህል ተጨማሪ ንግድ እንደሚያደርጉት ይደነቃሉ.
ተመልከት: