የአቅርቦት ሰንሰለቶች ድርድር ቀላል ወይም ውስብስብ ሊሆን ይችላል.
አንድ የግዢ ባለሙያ ለእያንዳንዱ እያንዳንዱ ነገር በተሻለ ሁኔታ ምርጡን ዋጋ ለመግዛት ከአቅራቢዎች ጋር በመደራደር ውጤታማ ለመሆን መጣር አለበት.
አነስተኛ የአቅራቢ እቃዎችና የረጅም ጊዜ ኮንትራቶች
ኩባንያዎች የአቅርቦት ሰንሰለቱ ሂደት ውስጥ ይበልጥ አስፈላጊ የሆነ ዘርፎች ሆነው እያገለገሉ በመሆኑ ኩባንያዎች የሽያጩን ኃይል በመጨመር ወጪዎቻቸውን ለመቀነስ ይፈልጋሉ. ይህም ማለት የግዢ ባለሙያዎች ጥራት ያለው እና አገልግሎት እየሰጡ ወይም እያሻቀቡ ሲጨርሱ ከአቅራቢዎች ጋር እየተሻሻለ መሄድ አለባቸው.
ቀደም ባሉት ዓመታት ኩባንያዎች ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸውን ድርድሮች ለመደራደር የሚያስችሏቸውን ውስን ሀብቶች ለመግዛት የሚፈልጉ የተለያዩ እቃዎችን ለመግዛት ይፈልጋሉ. በጣም የተሻለው መፍትሔ የዝርዝሮችን ዋጋዎች ከካሜራዎች ማነፃፀር እና በዚያ መረጃ ላይ ተመስርቶ ሻጩን መምረጥ ነበር. ባለፉት አስር አመታት የተከሰተው አዝማሚያ የየአቅራቢውን መሠረት ለመመስረት እና በአንድ ነጠላ ማፈላለጊያ ላይ የረጅም ግዜ ውል ውስጥ ለመግባት ነው. ይህ ኩባንያዎች ከተለያዩ የተለያዩ ሻጮች ገዝተው ለገዙ ዕቃዎች በጣም ዝቅተኛ ዋጋዎችን የመደራደር ችሎታ አላቸው.
ሻጮች አጋዥ ናቸው
በመደራደር ላይ ያለው አፅንዖት በዝቅተኛ ዋጋ ሁኔታ ከአነስተኛ አቅራቢዎች ጋር በመደራደር ዝቅተኛውን ዋጋ በአገሪቱ የተሻለ አገልግሎት, ጥራት እና ሁኔታ ለመሸጥ ተችሏል. ለኩባንያዎች የነበረው ዓላማ ከፍተኛውን ዋጋ ያልሰጡትን ከፍተኛውን ዋጋ ላላቸው አቅራቢዎች ዝቅተኛውን ዋጋ ለመሸፈን ከማሰብ ይልቅ አጠቃላይ ወጪዎችን መቀነስ ነበር.
ከአንዴ አነስተኛ አቅራቢዎች ጋር የተዯረገው የረዥም ጊዜ ኮንትራቶች ከገዢው እና ከአቅራቢው ጋር ያሇውን የሽርክና ግንኙነት አዴርጓሌ. ግንኙነቱ ገዢ እና ሻጭን የሚጠቅም አነስተኛ ጠላት ይሆናል. በአጋር አይነት ወይም ግንኙነት ውስጥ ገዢው ጥራት እና አገልግሎት እንዲጨምር ገዢው ያበረታታዋል, እና ሽያጭውም ሽርክና ከተረጋገጠ ሽያጭ ጋር በተደጋጋሚ ኮንትራቱ እንደሚቀጥል ያውቃሉ.
ድርድር ወይም RFQ
መንግስታዊ ያልሆኑ ግዥዎች መምሪያዎችን ለመግዛት ለሚፈልጉ ዕቃዎችና አገልግሎቶች የጥያቄ ቅናሽን (RFQ) ለቅድመ-ተመጣጣኝ አገልግሎት ሰጭዎች ማቅረብ ይችላሉ. የውድድር ጨረታ አቅርቦው ግዢ ተቋራጩ የሚገመግሙትን እና የሚጠይቁትን የተለያዩ መስፈርቶች ሊያወጣ ይችላል. ይህ አንድ ዓይነት አይነት ድርድር ላይሆን ይችላል ወይም ላይሆን ይችላል.
አብዛኛዎቹ ድርድር ንግግራቸው በ RFQ (በ RFQ) ሊተገበሩ የማይችሉ ቁሳቁሶችን ወይም አገልግሎቶችን ያካትታል. የግዢ ዲፓርትመንት እና አቅራቢው ከአንድ ዋጋ በላይ ይደራደራሉ. ብዙውን ጊዜ ድርድሩ የሚሠራው የሚሸጠው ምን ዓይነት አገልግሎት ነው, ዋስትና, የትራንስፖርት አገልግሎቶች, የቴክኒክ ድጋፍ, ማሸጊያ አማራጭ, የክፍያ እቅዶች, ወዘተ.
በጣም ትልቅ ዋጋ ያላቸው እቃዎች ወይም አገልግሎቶች መግዛት በመጨረሻ ስምምነት ላይ ለመድረስ ረጅም ድርድር ያስፈልገዋል.
የግዢ ባለሙያዎች በዚህ ዓይነት ድርድር ላይ መሳተፍ ሲኖርባቸው ኩባንያዎቹ በጣም ጥሩውን ዋጋ በማግኘት ረገድ የተሻለ ዋጋ እንዲኖራቸው ለማድረግ እና ሠራተኞች በአስቸጋሪ የኢኮኖሚ ሁኔታ ውስጥ ይበልጥ የተለመደ ስለሆነ በአመራር ዘዴዎች ሥልጠና ማግኘት ያስፈልጋቸው ይሆናል.
የስምምነት ዓላማዎች
የግዢ ሠራተኛ በግልጽ ከተቀመጡት ዓላማዎች ጋር ወደ ሁሉም ድርድሮች መግባት አለበት. ግቤዎች ሳይኖሩ በግዥው ባለሙያ ዋጋን, ጥራትን ወይም አገልግሎትን ለመምረጥ ዕድሉ ከፍተኛ ነው. አውሮፕላኑ ከነጋዴው ጋር ለኩባንያው መድረስ እንደሚፈልጉ ትክክለኛ ዓላማዎች ጋር ውይይት ማድረግ አለበት.
ዓላማው ፍጹም መሆን የለበትም እና አንዳንድ ተለዋዋጭ መሆን አለበት.
ሆኖም ግን ድርድሩ አለመምጣቱን እና የውይይቱ ባልተጠቀሱ ባልደረባዎች ላይ እንዲደራደሩ እራሳቸውን እንዲያስተካክሉም ማረጋገጥ አለባቸው. ለምሳሌ, አንድ ድርድር ከአቅራቢው ስለ ዋጋ እና አገልግሎት ዋጋ ቢስ እና ጥራትን እንጂ የጥራት አይሆንም. ሻጩ ጥራቱን ለመወያየት ሲጀምሩ, ያለምንም ስምምነት ከወደሙ ወደ ማናቸውም ስምምነት መሄድ አለባቸው.
ሽርክና የግዢ ባለሙያዎችን ሚና ወሳኝ ክፍል ነው. የተማሩ እና ስልጠና ማለት ከሰራተኞች ጋር ሲደራደሩ የሚያስፈልገውን ግንዛቤ ለመጨበጥ እገዛን ሊያግዝ ይችላል.