መልካም የንግድ ስራ አመራር አያያዝ ያነሰ የግብር ጊዜ ጭንቀት
ይሁን እንጂ አብዛኛዎቻችን የንግዱ መዝገብ አያያዝ ሥራን በአግባቡ እንረዳለን እና ዝቅተኛ ቅድሚያ የመስጠት አዝማሚያ ቢኖረውም መልካም መዝገብ አስተዳደርም የስራ እድሎቻችንን ቀላል ያደርገዋል ነገር ግን በታክስ ከፋይ ውጥረትን በእጅጉ ሊሰጠን ይችላል.
መዝገብ አቀራሩን ቀላል ለማድረግ ምን ማድረግ ይችላሉ:
1. ንግድዎን እና የግል ወጪዎን በንጽህና ይያዙ
ቀላል ይመስላል, አይመስልዎትም? ነገር ግን ይህ አብዛኛዎቹን ሰዎች የሚያጓጉዝ የመዝገብ አስተዳደር አካል ነው. ለምሣሌ ደንበኞችን ወደ አንድ ዙር ለመሄድ ከወሰዱ, ለግል ወጪ ወይም ለንግድ ወጪዎች? (አረንጓዴ ክፍያዎች ተቀናሽ የማይሆነው የንግድ ስራ ወጪ ስለሆነ የአጠቃላይ ጥያቄው የግል ነው.) ለግል እና ለንግድ ስራ የሚጠቀሙባቸው ተሽከርካሪዎች ሌላ ጊዜያዊ ችግር ነው. እንደ ትክክለኛ የንግድ ስራ ወጪዎች ብቁ መሆን ምን እንደሆነ ማወቅ አለብዎት. እንዲሁም የንግድዎ መዝገቦች ይህን በትክክል በትክክል ያንፀባርቁ.
2. ለሁሉም የንግድ ስራ ወጪዎች በቂ መረጃን ያግኙ
ብዙ የንግድ ሰዎች "ዝርዝሮች" ለሪፖርት አስተዳደር አላማዎች በቂ ናቸው ብሎ በማሰብ ስህተት ይሰራሉ. ለምሳሌ ያህል, በክሬዲት ካርድዎቻቸው ላይ ግዢዎች ዝርዝር አላቸው እናም ይህ እንደ ንግድ ስራ ወጪዎች የተደረጉትን ግዢዎች በተመለከተ ጥሩ ነው ብለው ያስባሉ.
መጥፎ ዕድል ሆኖ, CRA (የካናዳ የገቢዎች ኤጀንሲ) ይበልጥ አስፇሊጊ ነው. የክሬዲት ካርዶችን ወይም ደረሰኞችን እንደ ደረሰኝ ወይም ደረሰኝ ሲወጣ ለመድን ወጪዎች በቂ ዶሴዎች አይቀበሉም . አይአርኤስ የበለጠ ይቅር ማለትን እና ደረሰኝ ባልተገኘበት ጊዜ በክሬዲት ካርድ ሒሳቦች እና በተሰረዙ ቼኮች ላይ ለክፍያ ማሳሰቢያዎች ማረጋገጫ ይሆናል.
መዝገቦችን በማክበር ረገድ ሊታሰብባቸው የሚገቡ ሁለት ነጥቦች አሉ.
ሀ) ሁልጊዜ ደረሰኝ ያግኙ . ግዢን በሚያደርጉበት ግዜ ደረሰኝ ለመጠየቅ ይግቡ - ምንም ያህል ትንሽ. አነስተኛ ወጪዎች እንዲሁ ይጨምራሉ, እና ለንግድ መዝገብዎ ሰነዶች ያስፈልጉዎታል.
ለ) አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ ደረሰኞችን ይጻፉ . አሁንም እቃዎቹ ከገዙበት ቀን እና ምን ያህል ወጪ እንደሚጠይቁ በስተቀር ያገኙት ምንም አይነት ገንዘብ ከሌላቸው ደረሰኞች የሚገኙበት የንግድ ሥራዎች አሁንም አለ. በጥያቄ ውስጥ የተመለከተው ንጥል እና የትኛው የንግድ ሥራ ወጪ እንደሚገባበት ምድብ.
ደረሰኝ ሲቀበሉ , ይመለከቱት እና እንደ ደረሰኙ ምንነትና ደረሰኝ ምድብ ያሉ የጎደሉ / ጠቃሚ መረጃዎችን ይፃፉ.
3. ለንግድ ስራዎ የተለየ የባንክ ሂሳብ ያግኙ
የንግድ ባንክ ተቀማጭ ሂሳቦች ከግል ሂሳቦች ጋር ሲነፃፀሩ በጣም ከፍ ያለ ቢሆንም, የንግድ ባንክ ሂሳብ ለንግድ ሥራ አመራር አያያዝ በጣም አስፈላጊ ነው. የንግድ ባንክ ሂሳብ የእርስዎን ንግድ እና የግል ወጪዎች ለብቻ ለይተው እንዲያስቀምጡ ያግዝዎታል. ሁሉንም የንግድ ስራዎ ገቢዎች በንግድ ስራ ውስጥ ያስቀምጣሉ, እና ከንግድ መግለጫው ጋር በተያያዘ ማንኛውንም የንግድ ስራ ወጪዎች ወይም ክፍያዎች ያስከፍላሉ.
ምን ዓይነት የንግድ ባንክ ሂሳብ ማግኘት አለብዎት? የመዝገብ ሂሳብ - ወሳኝ መግለጫዎችን የሚያቀርብ እና የተሰረዙ ቼኮችዎን ወደ እርስዎ ይመልሳል.
የቢዝነስ ቼኮች የቼክ የንግድ ስራ አላማ ለመመዝገብ በእያንዳንዱ ቼክ ላይ ማስታወሻዎን መጠቀም ስለሚችሉ, መዝገብዎን ማቀናበር ቀላል ያደርጉታል.
4. ለንግድ ስራዎች ልዩ ለሆነ የብድር ካርድ መጠቀም እና መጠቀም
የግል ክሬዲት ካርድዎን ለንግድ ስራዎች በፍጥነት ወደ መዝገብ አስተዳደር ላኪሚየር ያስቀምጡዎታል. የግል የንግድ ስራ ወጪዎችዎን እንዲለዩ በማገዝ የንግድ ድርጅት ክሬዲት ካርድን በጣም ቀላል ያደርገዋል. (በተጨማሪም ንግድዎ የበለጠ ባለሙያ እንዲሆን ይረዳል.)
5. ለንግድ ስራዎ የመንጃፍ ኪራይ ያስቀምጡ
የትኛውንም ተሽከርካሪዎን ለንግድ አላማዎች የሚጠቀሙ ከሆነ, የመንጃፍ ምዝግብ ማስታወሻ መዝገብ ላይ ከፍተኛ እርዳታ ይሆናል.
በዓመቱ መጀመሪያ ላይ የኪሎሜትር ኪሎሜትር (ወይም ኪሎሜትር) ን ይመልከቱ, ከዚያም ተሽከርካሪዎን ለንግድ ዓላማ በተጠቀሙ ቁጥር በየቀኑ ወደ ኪሎሜትር ይግቡ. የመኪና ማቆያ ምዝግብዎን ተሽከርካሪዎ ባለው የጓንት ሳጥን ውስጥ ማስቀመጥ ይህ ቀላል ያደርገዋል. ለንግድ አላማዎች የሚጠቀሙባቸው ከአንድ በላይ ተሽከርካሪዎች ካለዎት በእያንዳንዱ ኪሎሜትር ምዝግብ ማስታወሻ ውስጥ ያስቀምጡ.
6. ለግለሰብ ቀረጥ ግብር አንድ ሙሉ የንግድ ስራዎን ያስቀምጡ
በሥራ ቦታዎ ላይ ተበታትነው የሚገኙ የንግድ መረጃዎችዎ በሂሳብ መዝገብ ላይ ሲሆኑ ወይም ቀረጥዎን ለማዘጋጀት እና የንግድ ሥራ አመራር ስርዓትን በጀት ማደራጀት በሚፈልጉበት ወቅት የሚያስፈልገዎትን የንግድ መዝገብ ማግኘት በጣም ቀላል ያደርገዋል. እነሱ.
7. ትክክለኛውን የጊዜ ርዝመት የንግዱ መዝገብዎን ያስቀምጡ
በሆነ ምክንያት, የንግድ ሪኮርድዎን ምን ያህል ጊዜ መጠበቅ እንዳለብዎት ብዙ ግራ መጋባት ያለ ይመስላል. ለግብር አላማዎች "ተመላሽ ማድረጋችሁን በሰዓቱ አድርገው ካስመዘገቡ, ከሚዛመዱበት አመት በኋላ ቢያንስ ስድስት አመታቶች መዝገቦችዎን ያስቀምጡ". ይህ የስድስት ዓመት የጊዜ ገደብ ጊዜ ጀምሮ የንግድ ሰነዶቹን ከተጠቀሙበት ጊዜ ጀምሮ የግብይቱ ጊዜ ከመከሰቱ ጊዜ ጀምሮ ነው.
ለዩኤስ የግብር ተመላሾች << ሪፖብሊክዎን ካስገቡበት ቀን ጀምሮ ለ 3 ዓመታት መዝገቦችን ይያዙ እና ቀሪ ክፍያውን ካስገቡበት ጊዜ ጀምሮ ለ 2 ዓመታት ጊዜ ውስጥ መዝገቡን ይይዙ. ከማይሸጉ ምስክሮች ወይም ከዕዳ የዕዳ መክፈያ ማጣት ጥያቄ ማመልከቻ ካስገቡ ለ 7 ዓመታት .
8. የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር በቀላሉ ያመጣል
ከተጠቃሚዎች አጠቃቀም, በተንቀሳቃሽ መሳሪያዎች እና ዝቅተኛ ወጭዎች, ዛሬ የደመና- አነስተኛ የንግድ ስራ በሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ፓኬቶች አማካኝነት የመዝገብ አስተዳደርን ቀላል ያደርገዋል . ለ $ 10 ዶላር / ወር ያህል እንደ FreshBooks እና Zoho የመሳሰሉ ሶፍትዌር አቅራቢዎች ለግላ / ነፃ ነጋዴዎች , ለክፍያ መጠየቂያዎች, ለክፍያ መከታተያ እና ቀላል ሪፖርት ለትክክለኛ ነጋዴዎች ተስማሚ ናቸው. ለምሳሌ ከዋና ስልክዎ በቀጥታ ደረሰኝ ይላኩ, ከደንበኛው የምሳ ደረቅ ደረሰኝ ፎቶዎችን ይቅረጹ እና ቅደም ተከተላቸውን ይቀይሩ, ወይም አብሮ በተሰራ ጊዜ ቆጣሪ ሰዓት መከታተል ይችላሉ.
መዝገብዎን መቆጣጠር ቀላል ለማድረግ እነዚህ ስምንት ነገሮችን ማድረግ ቀላል አይደለም. የንግድ ሥራን ከማስተዳደር ጋር የተያያዙት አብዛኛዎቹ አስተዳደራዊ የንግድ እንቅስቃሴዎች ጥሩ ልምዶች እና ጽናት እንዲኖርላቸው ይፈልጋሉ. ነገር ግን እነዚህን ደንቦች አሁን ተግባራዊ ካደረጉ እና ተከታትሎ ከተጠናቀቀ በኋላ ግዙፍ ልዩነት በቀጣዩ የግብር ጊዜ ይመለከታሉ, እና በሂሳብዎ ውስጥ ያለዎትን የሂሳብ አያያዙ ቀኑን ሙሉ ቀለል ይላል.