ለአነስተኛ ንግድዎ የሒሳብ መዝገብ ከመግዛትዎ በፊት

የአሁኑ እና የወደፊት ፍላጎቶችዎን ያረጋግጡ

የሒሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮች ለርስዎ አነስተኛ የንግድ ሥራ በጣም ጠቃሚ መሳሪያ ነው, ይህም ሁሉንም የገንዘብዎን መረጃ ለመከታተል ያስችሎታል, እና ለትክክለኛ ዕቅድ ዘገባዎችን በቀላሉ ያቀርባል. ( ስለትንሽ የንግድ የንግድ እቅዶች ሶፍትዌሮች ተጨማሪ ያንብቡ .)

ነገር ግን የሒሳብ መዝገብዎን ብዙ ጊዜ እየተጠቀሙበት ስለሆነ ለንግድዎ እና ለፍላጎቶችዎ ትክክለኛ የሆነውን የሂሳብ ስሌት ለመምረጥ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው.

ተንቀሳቃሽ ስልክ ነው?

አነስተኛ የንግድ ሥራ የሂሳብ ሶፍትዌር ገበያ የ cloud computing በብዛት መንገድ ተቀብሏል. እንደ FreshBooks እና Zoho ያሉ አዳዲሶቹን አቅራቢዎች የዴስክቶፕ ስሪቶችን ሙሉ በሙሉ አያቀርቡም, እና እንደ ኢንቲን (ፈጣሪዎች) ያሉ የተለመዱ ሻጮች የዴስክቶፕ ሶፍትዌሮቻቸውን መስዋዕቶች ወደ ድሩ በማዛወር ደንበኞቻቸውን ወደ ደንበኝነት-የተመሰረተ የክፍያ መጠየቂያ በማስተላለፍ ላይ ናቸው. አንዳንድ ነጋዴዎች አሁንም ዴስክቶፕ ወይም ዴይድ ዴስክቶፕ / ዳመና ስሪት ይሰጣሉ.

የመስመር ላይ ስሪቶች ለሞባይል ተጠቃሚዎች በጣም አመቺ ናቸው. ብዙውን ጊዜ የሚጠቀሙባቸው የተለመዱ የድር አሳሾችን ከመደገፍ ባሻገር የ iPhone / iPad እና የ Android መተግበሪያዎችን ያቀርባሉ, ይህም የትም ቦታ ቢሆኑ ደረሰኞችን ለመላክ እና የወጪ መረጃዎችን ለማስገባት ብቁ ያደርጋቸዋል.

የእርስዎን የሂሳብ ፍላጎቶች ይከተላል?

እርስዎ ነጠላ ባለቤት / ኮንትራክት ወይም በጣም አነስተኛ የንግድ ስራ ባለቤት ከሆኑ ለክንውኑ ክፍያ የሚከፍሉ, ወጪን መከታተል, እና በንግድዎ ላይ እንዲቆዩ በማድረግ መሰረታዊ የሪፖርትዎችን ስብስብ ያቀርባል.

በአጠቃላይ እነዚህ ርካሽ ዋጋዎች በእውነቱ እውነተኛ የሂሳብ አያያዝ ስራዎች አይደሉም (ማለትም የሂሳብ ክፍያዎች , ሂሳቦች መከፈል, እና ጄኔራል ማኑኤል ).

ሰፋ ያለ የንግድ ድርጅቶች, በድርጅቶች ውስጥ የተካተቱ ወይም በሌላ መንገድ ከፍተኛ የሂሳብ ፍላጎት ካላቸው የበለጠ የሂሳብ አያያዝ ሂደቶችን የሚያካሂዱ, እና እንደ የደመወዝ ክፍያ , የሂሳብ አያያዝ አስተዳደር, የፕሮጀክት አስተዳደር, የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር (የላቀ ክህሎት) ( የላቀ) እቃዎች (እና ውድ) CRM), ትንታኔዎች, እና ሰፊ የምርጫዎች ምርጫ (እና ሪፖርቶችን ለማበጀት አማራጮች).

እንደ እድል ሆኖ, አብዛኛው የምርት አቅርቦቶች በመሰረታዊ ጥቅል እንዲጀምሩ እና ፍላጎቶችዎ እየጨመረ ሲሄድ ያስፋፉታል. እንዲሁም ለታዋቂ የሂሳብ ሽቦዎች ብዙ የ 3 ኛ ወገን ተጨማሪ ማከያዎች አሉ, ለምሳሌ (ለምሳሌ, QuickBooks add-ons የማያገኙ ከሆነ የደመወዝ ሞጁል መጨመር ይችላሉ).

በጣም ጠቃሚ የሆነ ሌላ ገጽታ የሂሳብ መዝገብ መዳረሻ ነው. ለምሳሌ FreshBooks ለሒሳብ ባለሙያዎች በድረ-ገፁ በኩል ያቀርባል ስለዚህ ሂሳብዎ የራስዎን ተለዋዋጭ መረጃ ለመለዋወጥ የሚያስችሉትን የ FreshBooks ሪፖርቶችን እና የመጽሔት ግቤቶችን መድረስ ይችላል.

የአጠቃቀም ባህሪያት ቀላል ነውን?

• ሶፍትዌሩ ቼክስ ላይ ቼኮች, ግዢዎች እና ደረሰኞችን እንዲልኩ ይፈቅድልዎታል?
• ወደ ባንክ ሒሳቦችዎ መስመር ላይ የማገናኘት ችሎታ አለውን?
• በተለምዶ ከሚጠቀሙባቸው ሌሎች ሶፍትዌሮች ጋር እንደ Microsoft Office ያሉ ተያይዞ ነው?
• ከሌላ የሂሳብ መርሃግብር ወይም የውሂብ ጎታዎች ውሂብ ሊቀይር ይችላል?
• ወደፊት ወደ ሌላ ሶፍትዌር ግብይት ለመቀየር ከወሰኑ ምን ይከሰታል - አሁን ያለዎትን ውሂብ በቀላሉ ለማውጣት እና ለማዛወር ይችላሉ?

በሌላ አገላለጽ, የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች ሁሉንም ፍላጎቶችዎን አሁን እና ወደፊት ሊያሟሉ ይችላሉ?

የመማር ማስተማር ጥንካሬ እንዴት ነው?

ሁሉም የሒሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮች "ለተጠቃሚዎች ተስማሚ" እንደሆኑ ይገባቸዋል, ነገር ግን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ለመማር የተወሰነ ጊዜ ማዋጣት አለብዎ.

አንዳንድ የሂሳብ አያያዝ ዕውቀት ከሌለዎት ይህ በተለይ በጣም አስፈላጊ ነው. ለሒሳብ ባለሙያዎች የተዘጋጁ ሶፍትዌሮች ናቸው ወይስ በፍጥነት በአስቸኳይ ፍጥነት?

ከመግዛትዎ በፊት ቅኝት ያድርጉ. የተጠቃሚው በይነገጽ ንቁ እና ምቹ ነው? እርስዎ (እና ሰራተኞችዎ) ቁጭ ብለው ማዳመጥ ይችላሉ ወይስ በችሎታ ላይ ተጨማሪ ኢንቨስትመንት ይፈልጋሉ? አብዛኛዎቹ ነጋዴዎች የነጻ ሙከራ ጊዜ (በተለይም 30 ቀናት) ይሰጣሉ.

የደንበኞች አገልግሎት እና ድጋፍ ምን ያህል መልካም ነው?

በመማር ማስተማር ድግግሞሽ ላይ የመስመር ላይ እገዛ ፕሮግራሙን ያመጣል. የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌሮች እርስዎ ለመጀመር እንደ ማያ ገጽ ጠቃሚ ምክሮች, ፍለጋ ሊረዳ የሚችል የእገዛ ማውጫ, ማሳያዎች እና ምሳሌዎች ይጠቀማሉ? የታተሙ ማኑዋሎች አሉ? የኩባንያው ድጋፍ ምን ያህል ተደራሽ ነው? ሶፍትዌሩን የተጠቀሙ ሰዎችን ስሜት ለመመልከት የመስመር ላይ ግምገማዎችን ይመልከቱ.

ሊደረስበት የሚችል ነው?

ከአንድ ተጠቃሚ ወደ ብዙ-ተጠቃሚዎች ለመሄድ በጣም ቀላል ወይም ውድ ነው ማለት ነው? አብዛኞቹ መሠረታዊ የሶፍትዌር ቅስቀሳዎች ነጠላ ተጠቃሚ ወይም ነጠላ ተጠቃሚ + የሒሳብ መዝገብ መዳረሻ ናቸው. ተጠቃሚዎች ለማከል ወደ በጣም ውድ ዋጋዎች ማሻሻል ይጠይቃል. ለምሳሌ, የ Zoh Books «Basic Plan» ለአንድ ተጠቃሚ + መለያ, «መደበኛ እቅድ» ለሁለት ተጠቃሚዎች + የሒሳብ ባለሙያ ይፈቅዳል, እና «ሙያዊ እቅድ» ገደብ ለሌላቸው ተጠቃሚዎች (Zoho Books plans / pricing) ይመልከቱ.