ቅጾችን አዲስ ሰራተኞች እንዲቀጠሩ ያስፈልግዎታል

01 - ለፌዴራል የገቢ ግብር መክፈል ፎርም ፎርም

ሁሉም አዲስ ቅጥር ሰራተኞች የመጀመሪያውን የደመወዝ ክፍያ ከማግኘትዎ በፊት ቅጽ W-4 ማጠናቀቅ አለባቸው. ይህ ቅጽ በጋብቻ ሁኔታ, በተወሰኑ ጥገኞች እና ተጨማሪ የተጣራ እዳዎች መረጃን ያጠቃልላል. ለፌደራል ገቢዎች ቀሪ ክፍያዎችን ለማስላት ጥቅም ላይ ይውላል. ሁሉንም የ W-4 ቅጾች ቅጅዎችን ማስቀመጥ የለብዎትም, በጣም የቅርብ ጊዜው ብቻ.

አሰሪዎች ይህን ፎርም እንዴት እንደሚሞሉ ለሠራተኞች ምክር መስጠት የለባቸውም, ነገር ግን ይህንን ቅጽ እንዲሞሉ ወደ ኤም.አር.ኤስ ጽ / ቤት ሊመሩዋቸው ይችላሉ.

የ W-4 ቅጽ በጣም የቅርብ ጊዜ ስሪት መጠቀምዎን እርግጠኛ ይሁኑ. የ 2017 ግብር መክፈያ እና የሥራ ሕግ በተቀላጠፉ ሠንጠረዦች እና ሰራተኞች ላይ ከፍተኛ ለውጥ ያደርግ የነበረ ሲሆን ተቀጣሪዎችም ከደሞዝዎ ላይ ብዙ ግብር እንዳይተቀሩ መቀመጣቸው ይፈልጉ ይሆናል. ለአዲስ ቅናሾች እና ለቅጽፎቻቸው ለውጦችን ማድረግ ለሚፈልጉ ሠራተኞች የ 2018 ኤክስ 4 ፎርም መጠቀም አለብዎት.

ሠራተኞቻችን የፈለጉትን ያህል የፈለጉትን የ W-4 ቅጽ ሊለውጡ ይችላሉ. ለምሳሌ አንድ ሠራተኛ ጉርሻ ሊቀበሉ እና ተቀባባይ መቀየር ይፈልጋሉ. አሰሪው የቅርብ ጊዜ ለውጦችን ለመከታተል እና የሰራተኛው የደመወዝ ወረቀት የሰራተኛውን ፍላጎት እንዲቀንስ ለማድረግ.

02 - ለሥራ ብቁነት ቅፅ (Form-I-9) እና የኢ-ሜይል ማረጋገጫ ቅደም ተከተል (E-Verify) ስርዓት

እንደ አሠሪ, የአዲሱ ሠራተኞችን በአሜሪካ ውስጥ ለመሥራት ብቁ መሆንዎን በጽሁፍ አድርገው መጻፍ አለብዎት. መጠቀም ያለብዎት ሰነድ በእያንዳንዱ አዲስ ሥራ ላይ መጠናቀቅ ያለበት FOMM I-9 , የቅጥር ብቃት ማረጋገጫ ማረጋገጫ ነው. አዲሱ ሠራተኛ (ሀ) ማንነት እና (ለ) መስራት የሚገባቸው ሰነዶች ማቅረብ አለባቸው.

ለ I-9 ሂደቶች ሁለት ደረጃዎች አሉ. በመጀመሪያ ሰራተኛው ቅጹን ሞልቶ ምን ዓይነትና ሥራ መስራት እንዳለባቸው የሚገልጽ ሰነዶች ይጠቀማል. ከዚያም አሠሪዎቹ እነዚህን ሰነዶች መመልከት እና ተገቢ እና ተገቢ መሆናቸውን ያረጋግጡ.

ይህንን ቅጽ በሠራተኛ መዝገብ ውስጥ ማቆየት አለብዎት, ነገር ግን ለማንም መላክ የለብዎትም. አንድ የኢሚግሬሽን ሠራተኛ ወደ እርስዎ ድርጅት ቢመጣ ወይም የሰራተኛዎን ሰነድ መፈተሽ ከፈለገ, ቅጹ የአሰሪው የሥራ ብቃት መሆኑን ያረጋግጣል.

ትላልቅ አሠሪዎች (ከብዙ ሰራተኞች ጋር) ለ E-Verify ሲስተም መመዝገብ ይችላሉ, እና በአዲሱ ሠራተኞቹ ውስጥ በአሜሪካ ለመስራት አዲሱን ሠራተኞችን ለመገምገም ይጠቀሙበታል. ስርዓቱ ከፌዴራል የውሂብ ጎታዎች ጋር ለማነጻጸር በ I-9 ላይ ያለውን መረጃ ይጠቀማል.

03 - የሥራ ማመልከቻ ቅጽ

ምንም እንኳን ይህ ሰው ለስራው ሪችትን ቀድሞውኑ ቢያቀርብም, እያንዳንዱ አዲስ የሥራ ማመልከቻ ፎርም መሙላት አለበት. የሥራ አመልካቹ ቅጹን አስመልክቶ ሊታወቅ ስለሚችል አዲስ ሰራተኛ መረጃን ይዟል, ልክ እንደ ቀዳሚ ቀጣሪዎች እና ትምህርት. በተጨማሪም አመልካቹ መፈረም ያለበትን በርካታ መግለጫዎችን ያካትታል.

በማመልከቻው ላይ ያለ አንድ መግለጫ በማመልከቻው ላይ የሰፈረው መረጃ እውነት እና ትክክለኛ መሆኑን ያረጋግጣል, ሌሎች መግለጫዎች ደግሞ አሰሪው ማጣቀሻ ቼኮች እና የጀርባ ምርመራዎች እንዲያካሂዱ ይፈቅዳሉ.

ለእያንዳንዱ ተቀጣሪ / ሠራተኛ ማመልከቻ ማመልከቻ በማቅረብ የማመልከቻ ማቅረቢያ ቅጽ ከተሰራ አመልካቹ ከአመልካች ይጠብቃል, እና የማመልከቻ ቅጹ ትክክለኛ ካልሆነ እርምጃ እንዲወስዱ ይፈቅድልዎታል.

04 - የመንግስት ተቀናሽ ግብርና ምዝገባ

አሰሪዎች አዳዲስ ሰራተኞችን በስቴቱ የአቅራቢ ማስታወቂያ ስርዓት ላይ መመዝገብ አለባቸው; ይህ ምዝገባ ከስቴቱ ሰራተኞች የልጆች ክፍያ ክፍሎችን እንዲሰበስብ ይፈቅዳል. የስቴት ማሳወቂያ ስርዓቶች በዚህ ዝርዝር ውስጥ ተካተዋል.

እያንዳንዱ የገቢ ታክስ የሚሰበስብ እያንዳንዱ መንግስት ለአሠሪዎች ሪፖርት እንዲያደርጉ እና እነዚያን ግብሮች እንዲከፍሉ ያዛል. በስቴቱ እንዴት እንደሚመዘገብ እንዴት መረጃ ለማግኘት ለአገርዎ የገቢ ክፍል (ወይም እኩያ) ያነጋግሩ. ይህ የተቋም ኤጀንሲ የተጠያቂነት መጠንን በተመለከተ ሪፖርት እና መክፈል በተመለከተ የተቆራጭ ቅጾችን እና መሟያዎችን በተመለከተ መረጃ ይሰጥዎታል.

የገቢ ታክስ ላላቸው መንግሥታት እነዚህን ቀረጥዎች ከሰራተኛ የደመወዝ ቼኮች ላይ መቀነስ አለብዎ እና የታከሉትን ቀረጥ ወደ አግባብ ላለው የ ስቴት ድርጅት መላክ ያስፈልግዎታል.

05 - አዲስ ተቀጣሪዎች ለመምረጫ ዝርዝር

የአዱስ የቅጥር ሂደቶች የ 12-ደረጃ ማረጋገጫ ዝርዝር , ስለዚህ ምንም ነገር አይርሱ. የአሰሪ መታወቂያ ቁጥር, (የፌዴራል አሰሪ መታወቂያ ቁጥር), ለግብር ሪፖርት እና ክፍያዎች (IRS) በመመዝገብ እና በክፍለ ሀገርዎ የግብር ተቋም (ግዛዊ የግብር ማስከፈል ግዴታ ከሆነ) ጋር መመዝገብ ያጠቃልላል. ሌሎች ምዝገባዎች እና መስፈርቶችም ተዘርዝረዋል.

06 - አንድ ተጨማሪ ስራ - የእርስዎ ተቀጣሪ መመሪያ

ንግድዎ ብዙ ሰራተኞች ካሏችሁ, የሰራተኛ የእጅ መጽሀፍ ወይም ፖሊሲዎች እና የአሠራር ማኑዋልዎች ሊኖርዎት ይገባል. አንድ የእጅ መጽሀፍ ከፖሊሲዎችና አሰራሮች በተጨማሪ የሥራ ሥራዎችን ዝርዝር መግለጫዎችና ጥቅሞችን ሊያጠቃልል ይችላል.) ሁሉም አዲስ ሰራተኞች የዚህን መጽሐፍ መፅሐፍ መቀበል አለባቸው እና ይህንንም እንዳነበቡት እና መረዳታቸውን መፈረም አለባቸው.

የሰራተኞች መጽሐፍ ለእርስዎም ሆነ ለሠራተኞቻችሁ ህጋዊነት ያለው ሰነድ ይሆናል. ሰራተኞቹን ሰራተኛውን እንዲያነበው ማድረግ የአሰቃቂ ሰራተኞችን, ያልተጠበቁ ነገሮችን መጠበቅ እና ሊከሰቱ የሚችሉ የሕግ ጥሰቶችን ለመከላከል ይረዳል.