የሂሳብ ምርመራ ወይም ምርመራ ከመደረጉ በፊት እና በኋላ
- የአካባቢ ባለስልጣናት , የእሳት አደጋዎች ቁጥጥር, የግንባታ ኮዶች, የጤና እና የደህንነት ጉዳዮች, እና የአካል ጉዳተኞች ሕግ (ADA) ጥሰቶች ሊሆኑ ይችላሉ
- የመንግስት ወኪሎች , ለሽያጭ ግብሮች, ለንግድ ምዝገባ, እና ለስራ ችግሮች
- ፌደራል ኤጀንሲዎች, OSHA ጨምሮ, ADA, የደመወዝ እና የእርዳታ ክፍያዎች እና የኢሚግሬሽን / ጉምሩክ (ICE) ጨምሮ.
የቢዝነስ እና የፌደራል ኤጀንሲዎች ዝርዝር ኦዲት ወይም መመርመር የሚችሉ ናቸው.
የኦዲት እና የምርመራ ዓይነቶች
- አንዳንድ ድርጅቶች ንግድዎ ሲከፈት መመርመር አለባቸው . እነዚህ እንደ የአካባቢ የጤና ተቋማት እንደ ጤና መምሪያ ወይም የግንባታ ዲፓርትመንት ናቸው.
- አንዳንድ ኤጀንሲዎች በመደበኛነት ይመረምራሉ . የአካባቢ እሳት እና የጤና ተቆጣጣሪዎች ብዙውን ጊዜ በመተግበር ላይ ናቸው.
- ያለምክንያት ለድርጅትዎ ወደ አንዳንድ ድርጅቶች ሊመጡ ይችላሉ. OSHA ከነዚያ ወኪሎች ውስጥ አንዱ ነው.
- አንዳንድ ድርጅቶች ከሠራተኛው ወይም ከደንበኛ ወይም ከሌላ ሰው የአቤቱታ ምላሽ ያገኛሉ. የኢሚግሬሽን ኢንስፔክተሮች, ADA ኢንስፔክተሮች, እና OSHA ም / ዳሾች ከአንድ ሰራተኛ ወይም ከደንበኛ ቅሬታ ምላሽ ይሰጣሉ. የ IRS ኦዲተሮች ወይም የደመወዝ ክፍያ ቀረጥ ኦዲተሮች ከአንድ የግል ኮንትራክተሩ ላለው አቤቱታ ምላሽ ሊሰጡ ይችላሉ .
ኦዲት ወይም ምርመራ ከመደረጉ በፊት ዝግጁ ይሁኑ
ለፈተናዎች ወይም ለፈተናዎች ለመዘጋጀት ጊዜን ያዘጋጁ.
- የእርስዎን የተወሰነ የንግድ ሥራ የሚመረምሩ ሊሆኑ የሚችሉ ወኪሎችን ዝርዝር ይያዙ. ከንግድዎ ልዩ ባህሪ የተነሳ ሊታዩ የሚችሉ ኤጀንቶችን አካትቱ. ለምሳሌ ምግብን መሠረት ያደረጉ የንግድ ተቋማት የጤና ተቆጣጣሪ ሊኖራቸው ይችላል.
- ለእያንዳንዱ የፍተሻ አይነት መብትዎን ይወቁ . ፈታሹ በኋላ ተመልሶ እንዲመጣ መጠየቅ ይችላሉ, ለእርስዎ ይበልጥ አመቺ ሲሆኑ? ከጉዳዩ ወይም ከኦዲተር ጋር አብሮ የመሄድ መብት አለዎት?
- በእነዚህ የኦዲት እና ምርመራዎች ወቅት ከአካባቢያችሁ ጋር ቁጭ ብለው መብቶችዎንና ሃላፊነቶችዎን ይወያዩ.
- ለእርስዎ እና ለእርዶችዎ አንድ ሰራተኛ ወይም ኦዲተሩ ሲታዩ ለመከተል እና ለሠራተኞች ምን ዓይነት ሥራዎችን ማሰልጠን እንዳለብዎት ያዘጋጁ . እነዚህን ሂደቶች በየትኛው ቦታ በማስታወሻ ደብተር ውስጥ ማስቀመጥ ጠቃሚ ሐሳብ ነው.
- መርማሪው ሲመጣ ማን መቸገር እንዳለበት መወሰን . ሰራተኞች የማይገኙ ከሆኑ ምን ማድረግ አለብዎት? ተጠሪው ማን ነው? ጠበቃዎ እንዲያውቅ እና መቼ?
- በዚህ ምርመራ ውስጥ የተካተቱትን የንግድ መረጃዎች መዝገቦች ትክክለኛ, የተሟላ, እና ህጉን የሚያረጋግጡ መሆናቸውን ያረጋግጡ. ለምሳሌ, አንድ የፌዴራል ወይም የክልል የደሞዝ እና ሰዓት ተቆጣጣሪ የጊዜ ሰሌዳን ወይም ሌሎች የጊዜ ማቆያ መዛግብትን ማየት ይፈልጋሉ.
ምርመራ ወይም ኦዲት በሚደረግበት ጊዜ ማድረግ ያለባቸው አንድ ቁ.
ትሁት እና አጋዥ ሁን. የአንተ አመለካከት << ትክክለኛውን ነገር ለመታዘዝ እና ትክክለኛውን ነገር ለማድረግ እንሞክራለን. ምን እንደሆነ ለማወቅ ያግዙን, ችግሮች ካሉ, ልናስተካክላቸው እንፈልጋለን. >>
- የተቆጣጣሪው ማንነት ያረጋግጡ እና አስፈላጊ ከሆነ የሚያስፈልገውን ወረቀት ጨምሮ አስፈላጊው ወረቀት ያለው ተቆጣጣሪው ያረጋግጡ. አንዳንድ ጊዜ አስመጪ ተቆጣጣሪዎች ቀጣሪዎች ወደ ፍተሻዎች እንዲያስገቡ, ከዚያም የገንዘብ ቅጣት ወይም ቅጣቶች ወይም ደግሞ የትርጉም ትዕዛዞችን ይገዙላቸዋል.
- ከዚያም ዕቅድዎን በቦታው ያስቀምጡ.
- ፎቶግራፍ አጫውት, ወይም ምርመራ ወይም ኦዲት መዝገብን ማስቀመጥ . ተቆጣጣሪውን ይከተሉ ወይም በኦዲቲቱ ውስጥ መቀመጥ ይችሉ እንደሆነ ይጠይቁ.
- ምንም ነገር ፈቃደኛ አይሁኑ . ጥያቄ ሲጠየቁ መልስ ይስጡ. ወደ እርስዎ መልስ ምንም ነገር አያክሉ.
- ከኦዲት ወይም ከጨረታው መጨረሻ ላይ ግምገማ እንዲደረግ ይጠይቁ. አብዛኛዎቹ ተቆጣጣሪዎች ወይም ኦዲተሮች ምንም ነገርን አይወስኑም, ነገር ግን እነሱ ጥሰቶች ይኖሩ እንደሆነ አጠቃላይ ሃሳብ ሊሰጣቸው እና ቀጥሎ ምን እንደሚጠብቁ ሊነገራቸው ይገባል.
ከኦዲት ወይም ከተመረመረ በኋላ
ተቆጣጣሪው ተጥሷል ተብለው ከተከሰሱ የይግባኝ ሂደቱ የማግኘት መብት ሊኖርዎ ይችላል . ይህ እርምጃ እንዴት በተወሰነው ድርጅት ላይ ይወሰናል. እንደ ክትትል, ማንኛውም ኤጀንሲ ጥሰቶች እንደነበሩ እና ቅጣቶች እና ቅጣቶች ተፈጻሚ ስለመሆኑ በጽሁፍ ሪኮርድ ሊሰጥዎት ይገባል.
በዚህ ነጥብ ላይ, ጠበቃዎን ምላሽ ለመስጠት መወያየት ይፈልጉ ይሆናል.
ከተጠቂዎች የሚመጡ ጥሰቶች ካልደረሱ, ምን እንደተቀጠረ, ምን እንደሚሰሙ ወይም እንደተመለከቱ, እና በሚቀጥለው ጊዜ ምን የተሻለ ማድረግ እንደሚችሉ ከሠራተኞችዎ ጋር ይወያዩ.
ለማንኛውም የንግድ ሥራ, በሚቀጥለው ጊዜ ይኖራል.