የፌደራል ህግ, የቼክ ሪከርድን እና ሌሎች ሰነዶችን ማክበር ይጠይቃል
Paycheck Records የትኛውን ደመወዝ ይቀጥላል?
ብዙውን ጊዜ በሕጉ ውስጥ የሚያስፈልጉት አብዛኛዎቹን መዝገቦች ይይዛሉ, ስለዚህ ማክበር በተወሰኑ እርምጃዎች ወይም ስራዎች ብዙ መውሰድ የለበትም.
ከ IRS እና FLSA መስፈርቶች ጋር በትክክል መሄድዎን ለማረጋገጥ አስቀድመው ያለዎትን መዝገቦች ይከልሱ.
በኤሌክትሮኒክ መንገድም ጨምሮ በማናቸውም ቅጾች ውስጥ መረጃዎች ሊጠበቁ ይችላሉ. ያልታቀፉ ሠራተኞች እና ዝቅተኛ የደመወዝ መስፈርቶች ለሚሸፈኑት ሁሉ የሚከተሉት ናቸው:
- የግል መረጃ, የሰራተኛው ስም, የቤት አድራሻ, ሙያ, ወሲብ እና የልደት ቀን ከ 19 አመት በታች ከሆነ
- የሥራው ሳምንት የሚጀምርበት ሰዓትና ቀን
- በእያንዳንዱ የስራ ቀን እና በእያንዳንዱ የሥራ ሳምንት የሚሰሩ ጠቅላላ ሰዓቶች
- ጠቅላላ የዕለታዊ ወይም ሳምንታዊ ቀጥተኛ ጊዜ ገቢዎች
- የትርፍ ሰዓት ሥራ እየሰራ ከሆነ የትርፍ ሰዓት ክፍያ በየሳምንቱ ያከናውናል
- ለሳምንቱ የስራ ሰዓት ድምር
- እያንዳንዱ የደሞዝ ክፍያ የተከፈለው ጠቅላላ ደመወዝ
- የክፍያ እና የተከፈለበት ጊዜ.
የማያስፈልጉ ሰራተኞች ቢያንስ ዝቅተኛውን ደመወዝ መከፈል አለባቸው እና በሳምንት ከ 40 በላይ ለሚሆኑ ሰዓቶች ተጨማሪ ሰዓት መከፈል አለባቸው. አንድ ሰራተኛ በሳምንት ቢያንስ 455 ዶላር በነዳጅ ደመወዝ እና የተወሰኑ የሥራ ተግባሮችን የሚያከናውን ከሆነ, በተለይም አስተዳደሩ, ስራ አስፈፃሚ ወይም አስተዳደር ነው.
የ "ቀጥተኛ-ጊዜ" ክፍያ ማለት በሳምንቱ የስራ ቀናት ውስጥ ከሚገኘው ለመጀመሪያዎቹ 40 ሰዓቶች ያገኛል.
ለማንኛውም ሠላማዊ ሰራተኞች የሚያስፈልጉ መዝገቦች ለቤተሰብ ሰራተኞች, ልዩ ክፍያ በሚያስገቡ የክፍያ ዝግጅቶች ውስጥ ለሚሠሩ ሠራተኞች, ማረፊያ ወይም ሌላ መገልገያ ለቀረበላቸው ሰራተኞች, እና የመመለሻ ትምህርት ለሚያገኙ ሰራተኞች ልዩ መረጃ ያስፈልጋቸዋል.
ማንኛውም ሰራተኞችዎ በእነዚህ ምድቦች ውስጥ ከገቡ, ጠበቃ ያማክሩ.
ቅጾችን መጠበቅ አለብዎት
ከፋይ መዝገቦች በተጨማሪ ለእያንዳንዱ ሠራተኛ በፋይል ውስጥ ሌሎች ሰነዶችን መያዝ ያስፈልግዎታል.
- የፌዴራል መንግስት መያዣን የሚያሳይ የ W-4 ቅጽ የተፈረመበት. ይህ ቅጽ ብዙ ጊዜ ሊለወጥ ስለሚችል በጣም በቅርብ ጊዜ ቅርብ ላይ ያለውን ቅርጸት ይዘው መቆየትዎን ያረጋግጡ.
- አንድ ሠራተኛ እንደ United Way ወይም ሌሎች የበጎ አድራጎት ድርጅቶች ልዩ ጥቅማጥቅሞችን እና ልዩ ልገሳዎችን ጨምሮ ተቀጣሪው እንዲከፍል ፈቃድ የሰፈረበት ቅጽ ቅጂ
- የሠራተኛውን የመጀመሪያ ማመልከቻ ፎርም እና እንደ ሪርች ወይም ትራንስክሪፕቶች ያሉ ማንኛውንም ደጋፊ ሰነዶች ቅጂ.
- በክፍያ ደረጃዎች ላይ የተደረጉ ለውጦች, ማስተዋወቂያዎች ወይም ጭንቀቶች ጨምሮ, እና የእነዚህ እርምጃዎች ምክንያቶች.
የቼክ ሪኮርድን ለመያዝ በጣም የተሻለው መንገድ ምንድን ነው?
የ Paycheck መዛግብት, የተሠሩትን ሰዓቶች ሁሉ, የሰራተኛ ደረጃን እና የደሞዝ መጠኖችን መለጠፍ ጨምሮ, በተለየ ፋይል ውስጥ ይቀመጣሉ.
የሰራተኛ ፍቃዶችን ጨምሮ, የተቀሩትን ለውጦችና ጥቅማጥቅሞች የተደረጉ ለውጦችን ሁሉ መዝግቦ መያዝ አለብዎ. የ FICA ቀረጥ እና ቀረጦችን ሳይጨምር ከሠራተኛ ደመወዝ ላይ ቅናሽ የተደረገበት የጽሁፍ ፍቃድ ሊኖርዎት ይገባል.
ሱዛን ሂያትፊልድ, የሰው ሀይል ባለሙያ, በሰራተኛ ሠራተኛ ፋይል ውስጥ ምን እንደሚቀመጥ በበለጠ ዝርዝር መረጃ አለው.
የሰራተኛ መዝገቦችን ለማየት የተፈቀደለት ማን ነው?
አብዛኛዎቹ ድርጅቶች የሰራተኞች መዝገቦችን በተከለከለ ቦታ ውስጥ እንዲቆዩ እና በደረጃ ደረጃቸው ወይም ባላቸው ቦታ ምክንያት መዝገቡን ማየት ለሚፈልጉ ግለሰቦች ብቻ ነው. የተቀጣሪ መዝገቦች ከመዝገብ ክፍያው ውስጥ ፈጽሞ መወገድ የለባቸውም. ከጥቂት ሰራተኞች በላይ ካለህ, የሰራተኛ ሃላፊዎች ለጠየቁ ጥያቄዎች ምላሽ መስጠት እንዲችሉ የሰራተኞች የፋይል መዳረሻ ፖሊሲ ማቋቋም ሊፈልጉ ይችላሉ.
- ሰራተኞች የራሳቸውን መዝገብ እንዲያዩ መፍቀድ አለባቸው. አንድ ሠራተኛ የራሱን መዝገብ ሲመለከት በክፍሉ ውስጥ አንድ ሰው እንዲኖርዎ ይፈልጉ ይሆናል.
- የኩባንያው ሰራተኞች የሰራተኛ መዝገቦችን ማየት ይችላሉ. ተደራሽነት በተለፈ ደረጃ ከሰብአዊ ሀብቶች ክፍል እና ስራ አስኪያጆች እና ስራ አስፈፃሚዎች የተከለከለ ነው.
- የተለያዩ የፌዴራል እና የመንግስት ኦዲተሮች ለኦዲት ሰራተኞች የሰራተኞች መዝገቦች ተደራሽ እንዲሆኑላቸው ሊፈቀድላቸው ይችላል. ኦዱተርን የሰራተኞች መዝገቦች ለማግኘት ከመድረሱ በፊት ማዘዣ መጠየቅ ይችላሉ.
- በአንዳንድ የተወሰኑ ጉዳዮች ላይ ሰራተኞችን የሚወክሉ አማካሪዎች ሊደርሱ ይችላሉ. መዝገቦችን ከማየትዎ በፊት ከፍተኛ ባለስልጣን ወይም የኩባንያው ጠበቃ የጠበቃውን ጥያቄ ማረጋገጥ አለበት.