ሁሉም አዲስ ቅጥረኞች በአሜሪካ ውስጥ በህጋዊነት ለመሥራት ብቁነታቸውን ማረጋገጥ አለባቸው. ይህ የማረጋገጫ ሂደት I-9 ቅጽን ያካትታል. ሰራተኛው አግባብነት እንዳለው እና ሰነዶችን በማቅረብ ተገቢ መሆኑን ያረጋግጣል. ከዚያም አሠሪው ሰነዶቹን በማረም እነሱ ተቀባይነት እንዳላቸው ያረጋግጣል. ቅጹን I-9 የማጠናቀቅ ሂደት በሁለት ደረጃዎች ነው:
ደረጃ 1 - ሠራተኛው በክፍል 1 የተዘረዘሩትን ሰነዶች አጠናቅቋል, እና
ደረጃ 2 - አሰሪው ሰነዶቹን ያረጋግጣል.
የ I-9 ቅጾችን የት እንደሚገኙ ከታች ተጨማሪ ያንብቡ.
ተቀባይነት ያላቸው የሰነዶች መስፈርት
የዩናይትድ ስቴትስ የጉምሩክና የ I ምግሬሽን A ገልግሎት (USCIS) ለማንነት መታወቂያና ለሥራ ፍቃድ ተቀባይነት ያላቸው ሰነዶችን ይዘረዝራል.
ተቀባይነት ያላቸው ሰነዶች ሁለቱንም (1) የግለሰብን ማንነት እና (2) የስራ ፈቃድን ማሟላት አለባቸው. አንዳንድ ሰነዶች ሁለቱንም ይመሰርታሉ. እነዚህ ሰነዶች በዝርዝር A ውስጥ ናቸው. አንዳንድ ሰነዶች ማንነትን ለመቀበል ተቀባይነት አላቸው, እነዚህ ሰነዶች በ "በዝ" ላይ ይገኛሉ. እነዚህ ሰነዶች በዝርዝር ሐ ውስጥ ይገኛሉ.
አሠሪ ከዝርዝር ሀ ውስጥ አንዱን ሰነድ ሊቀበል ይችላል. ዝርዝር የለም ሰነድ ከቀረበ, ሰራተኛው ከዝርዝር ለ ለ እና ከዝርዝር ሐ ውስጥ አንድ ሰነድ ማቅረብ አለብዎት, መታወቂያ እና የሥራ ብቃት.
የ I-9 ቅጽ አንድ ሰራተኛ የማኅበራዊ ዋስትና ቁጥር እንዲያቀርብ አይፈልግም እና ማንነት ላይ ፎቶ (የዝርዝር ለ) አያስፈልግም.
List A ሰነዶች
ሁለቱም ማንነት እና ብቁነትን የሚያመለክቱ ሰነዶች:
- የአሜሪካ ፓስፖርት ወይም የዩኤስ ፓስፖርት ካርድ
- የቋሚ ነዋሪ ካርድ ወይም የውጭ ዜጎች ምዝገባ የምዝገባ ደረሰኝ ("ግሪን ካርድ") (ቅጽ I-551)
- የውጭ ፓስፖርት (ጊዜያዊ የ I-551) ማህተም ወይንም ጊዜያዊ I-551 የታተመ ጽሑፍ በማሽን በሚነበብ ሰደቃ ቪዛ
- ለአሰሪው የአሰሪ ችግርን ለመሥራት የተሰጠው ስደተኛ ያልሆነ የውጭ አገር ዜጋ ከሆነ, የውጭ ዜጎች የፓስፖርት (ፓስፖርት) እና ፓየመ-ኢ-94 ኤ ያለው የውጭ ፓስፖርት, የውጭ ዜጎች ስደተኛ ያልሆኑ ስደተኞችን ሁኔታ የሚገልጽ የውጭ ፓስፖርት, የመጽደቂያ ጊዜው እስካላበቃ ድረስ እና የቀረበው ሥራ ከቅጹ ላይ ከተጠቀሱት ማናቸውም ገደቦች ወይም ገደቦች ጋር የማይጋጭ አይደለም.
- በዩናይትድ ስቴትስ እና በ FSM ወይም RMI መካከል በተደረገው ነፃነት ትስስር ስር የቀረቡ ስደተኛ ያልሆኑ አመልካቾችን የሚያመለክቱ ከፌዴሬሽኑ ማይክሮኔዢያ (ኤም.ኤስ.ኤም.) ወይም የማርሻል ደሴቶች ሪፐብሊክ (RMI) ጋር በተዛመደ I-94 ወይም I-94A ውስጥ የተጻፈ ፓስፖርት
List B ሰነዶች
ማንነት ለመመስረት የሚያስችሉ ሰነዶች (ከዝርዝር ሐ ሰነድ ጋር ተያይዘው ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው).
- በዩኤስ አሜሪካ ወይም ውጭ ለሚገኝ የዩኤስ አሽከርካሪዎች የተሰጠ የአሽከርካሪ መንጃ ፍቃድ ወይም የመታወቂያ ወረቀት እንደ ተሰጠው, እንደ ስም, የትውልድ ዘመን, ጾታ, ቁመት, የአይን ቀለም እና አድራሻ ያሉትን ፎቶግራፎች ወይም መረጃዎች የያዘ
- በፌዴራል, በክፍለ ሃገር ወይም በአካባቢ የመንግስት ኤጀንሲዎች ወይም ተቋማት ውስጥ ፎቶግራፍ ወይም መረጃዎች ለምሳሌ እንደ ስም, የትውልድ ዘመን, ፆታ, ቁመት, የአይን ቀለም,
- ፎቶግራፍ ያለበት የትምህርት ቤት መታወቂያ
- የመራጭ የምዝገባ ካርድ
- የአሜሪካ የጦርነት ካርድ ወይም ረቂቅ ሪኮርድ
- የውትድርናው ጥገኛ መታወቂያ ካርድ
- የአሜሪካ የባህር ጠረፍ ጠባቂ የነጋዴ ካርድ
- የቤተኛ አሜሪካዊ ጎሳ ሰነድ
- የካናዳ መንግሥት ባለስልጣን የተሰጠ መንጃ ፈቃድ
- እድሜው ከ 18 ዓመት በታች ለሆኑ ሰዎች ከዚህ በላይ የተዘረዘሩትን ሰነድ ማቅረብ አይችሉም: የትምህርት ቤት መዝገብ ወይም የሪፖርት ካርድ, ክሊኒክ, ዶክተር, ወይም የሆስፒታል መዝገብ; የቀን እንክብካቤ ወይም የህፃናት ትምህርት ቤት መዝገብ.
List C ሰነዶች
የሥራ ስምሪት ፈቃድን የሚያጸድቁ ሰነዶች (ከዝርዝር B ሰነድ ጋር አብሮ መጠቀም አለባቸው):
- የዩ.ኤስ. ሥራ ማዘዝ የዩ.ኤስ. ውስጥ ሥራን ለመፈቀዱ የማይፈቅድላቸው ከአንድ የሳይንስ (Social Security) ቁጥር መለያ ቁጥር በስተቀር
- በውጭ ሀገር የውጭ ሀገር የምስክር ወረቀት (የ FS-545 ፎርም)
- በአሜሪካ የውጭ ጉዳይ ሚኒስቴር የተሰጠ የውልደት የምስክር ወረቀት (ቅጽ DS-1350)
- በአሜሪካ, ካውንቲ, ማዘጋጃት ባለሥልጣን ወይም በአሜሪካ ግዛት የተያዘ የወኪል ህጋዊ የምስክር ወረቀት ኦፊሴላዊ ማህተም ያመጣል
- የቤተኛ አሜሪካዊ ጎሳ ሰነድ
- የዩ.ኤስ. ዜጋ የመታወቂያ ካርድ (ቅጽ I-197)
- በዩናይትድ ስቴትስ ውስጥ የነዋሪ ዜጋ አገልግሎት የመለያ ካርድ (ቅጽ I-179)
- በአገር ደህንነት ጥበቃ መምሪያ የተሰጠ የስራ ፈቃድ ፈቃድ ሰነድ
ስለ I-9 ቅጾች በሰነዶች ተጨማሪ
- የሰራተኛ መስፈርት ማሟላቱን ለማረጋገጥ የሚያገለግሉ ሁሉም ሰነዶች መነሻዎች መሆን አለባቸው. የሰነዶች ቅጂዎች ተቀባይነት የላቸውም. አንድ ሰነድ ኦርጂናል እንደሆነ እርግጠኛ ካልሆኑ የእንቆቅልሽ ወይም የማጣቀሻ ምልክት ይፈልጉ.
- የሰራተኞች ሰነዶች ቅጂዎችን እንዲያደርጉ ሊያደርግ ይችላል, ነገር ግን ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ላይ ያስቀምጡ, የሰራተኛውን የግል ደህንነት ለመጠበቅ, እና ለአንዳንድ ሰዎች ሳይሆን የሰራቶቹ ቅጂዎችን ለሁሉም ሰራተኞች መስጠት አለብዎ.
- የተወሰኑ ሰነዶችን መጠየቅ ወይም ለአንዳንድ ሰነዶች ምርጫዎን መግለጽ አይችሉም. በእያንዳንዱ ዝርዝር ውስጥ ያሉ ሁሉም ሰነዶች እኩል ተቀባይነት አላቸው.
የ I-9 ቅጾች እንዴት እንደሚገኙ
የመጀመሪያ ተቀጣሪዎን ከመቀጠሌዎ በፊት የ I-9 ቅጾችን በእጅዎ መያዙን ያረጋግጡ. የቅጹን በርካታ ስሪቶች መጠቀም ይችላሉ:
- USCIS ከኮምፒዩተርዎ ዴስክቶፕ I-9 ቅጽን ለማጠናቀቅ የሚያስችል የዴስክቶፕ መግብር አለ.
- የ I-9 ፎርም የወረቀት ስሪት መጠቀም ይችላሉ. ይህ ስሪት መሙላት አይቻልም, መታተም አለበት.
- በቢሮ አቅርቦት መደብር ውስጥ የ I-9 ወረቀት የወረቀት ስሪት ማግኘት ይችሉ ይሆናል.