ፎርም W-2 በቀድሞው የቀን መቁጠሪያ ቀናትና በቀጣዩ ደመወዝ የተከፈለ ደሞዝ, እንዲሁም ስለ ጥቅማጥቅሞች መረጃ, እና ሌሎች ከክፍያ ቅነሳዎች መረጃን ያካትታል.
W-2 ቅጾቹ የሚከፈላቸው መቼ ነው?
W-2s በጥር (ጃንዋሪ) መጨረሻ, ለቀጣይ ዓመት ካሉት ሠራተኞች ነው. ጥር 31 ቅዳሜና እሁድ ከሆነ, ሪፖርቶቹ በሚቀጥለው የስራ ቀን ይጠናቀቃሉ. ከዓመት እስከ ዓመታዊው የደመወዝ ክፍያ ቀነ-ገደብ ሪፖርት የሚደረጉባቸው ቀናቶች ወይም አሁን ያለው ዓመት ናቸው.
W-2 ቅጾች በሶስት (January) 31 ቀን በሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደር በኩል ሊሆኑ ይችላሉ. ለ W-2 ፎርሞችን ለሠራተኞች ከሰጡ በኋላ እነዚህን ማቅረቢያዎች ከ "W-3" ሰነድ ጋር ወደ ሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደር (ኤስኤ አይ) ማመልከት አለብዎት.
የጃንዋሪ የጊዜ ገደብ የታክስ ማጭበርበርን ለመግታት ሙከራ ነው, ነገር ግን በጥር ወር መጀመሪያ ላይ ለ W-2 ፎርሞችን ለሰራተኞች መስጠት አለብዎት, ስለዚህ ከመመዝገቡ በፊት እነሱን ለመመልከት እድሉ አላቸው. ቀድሞ ለሠራተኞች መስራቶች በ W-2 ቅጾች ውስጥ ያሉ ስህተቶችን ይቀንሳል, ስለዚህ የተስተካከለ W-2 ፋይል ማቅረብ አያስፈልግዎትም .
W-2 ቅጾችን ለማዘጋጀት መረጃ መሰብሰብ
የዚህ ቅጽ መረጃ የሚከፍለው ከደሞዝ መመዝገቢያ መዝገብዎ ሲሆን ይህም ለእያንዳንዱ ሠራተኛ በየቀኑ ለቀን ደመወዝ እና ተቀናሽ መያዣ, ለህክምና እቅዶች ቅናሾች, ለጤና ቁጠባ ሂሳቦች እና ለሌሎች እቃዎች ያሳያል.
እነዚህን W-2 ቅጾች ለመዘጋጀት የሚያስፈልጉዎትን መረጃዎች በበለጠ መረጃ እነሆ.
ልዩነት: አማካኝ
አስፈላጊ ጊዜ: በሠራተኞች ቁጥር እና በተቀነሰ ክፍያ ብዛት እና ተጨማሪ ክፍያዎች ላይ ተመስርቶ
ቅጹን እንዴት ማዘጋጀት እንደሚቻል እነሆ W-2
የቀጣሪ መረጃ
ለእያንዳንዱ የ W-2 ዝግጅት አዘጋጅተው ስለ ንግድዎ መረጃ ማካተት አለብዎት: የአሠሪ መታወቂያ ቁጥር (EIN) እና የአሰሪ ስምና አድራሻ.
ቁጥጥር ቁጥር
ብዙ ሰራተኞችን እየከፍሉ ከሆነ በእያንዳንዱ W-2 የውስጥ ቁጥጥር ቁጥር መጨመር ሊፈልጉ ይችላሉ. እራስዎን ቁጥር ማመንጨት ይችላሉ, ወይም የደመወዝ ማዘጋጀትዎ ሶፍትዌርዎ ይህንን ቁጥር ሊፈጥር ይችላል.
ሰራተኛ ገቢዎች ያስፈልግዎታል
- ጠቅላላ ደመወዝ, ጉርሻዎች , እና ሌሎች ካሳዎች (ሣጥን 1). ይህ ለሁለቱም የደመወዝ እና የደመወዝ ሰራተኞች ነው.
- ጠቅላላ የመያዣ መጠን (ሳጥን 2)
- አጠቃላይ የማህበራዊ ዋስትና ደመወዝ (እስከ ሶሻል ሴኩሪቲ ከፍተኛ ) (ሳጥን 3). አንዳንድ ደሞዝ በሶሻል ሴኪዩሪቲ ደሞዝ ውስጥ አይካተትም, ስለዚህ እነዚህን መጠኖች ለመቀነስ ያስፈልግዎታል.
- አጠቃላይ የማህበራዊ ዋስትና ታክስ ተቀናሽ (ሳጥን 4)
- ጠቅላላ የሜዲኬር ደመወዝና ጠቃሚ ምክሮች (አጠቃላይ ድጐማ ይመለሳል) (ሳጥን 5)
- የሜዲኬር ግብር መተው (ሣጥን 6). ይህም መጠን ከፍተኛ የከፈሉ ሰራተኞችን ተጨማሪ የሜዲኬር ግብር ይጨምራል.
- የማህበራዊ ዋስትና ምክሮች (ሳጥን 7) እና የተመደበ ምክሮች (ሳጥን 8)
ቀጥሎ ስለ ሰራተኞች እና ስለ ጠቅላላ ደሞዝ እና ባለፈው ዓመት ለእያንዳንዱ ተቀጣሪ የሚያስፈልጉ መረጃዎችን ያስፈልግዎታል:
ሌሎች ክፍያዎች. የ EIC ክፍያን (የገቢ ክሬዲት) (ሣጥን 9) እና የጥገኛ ድጋፍ ጥቅሞች (ሣጥን 10) ለሰራተኞቻቸው ይከፍሉ ይሆናል.
ስለ ጡረታ እቅድ ተሳትፎ መረጃ, ህጋዊ ሠራተኞች
ሰራተኛው በጡረታ እቅድ ውስጥ የሚሳተፍ ከሆነ (ሳጥን 13) ወይም ብቃት የሌለው ዕቅድ (ሣጥን 11) ከሆነ, ይህ ሠራተኛ ህጋዊ ሠራተኛ ከሆነ (ሳጥን 13) ወይም ሰራተኛው ከሆነ ሶስተኛ ወገን የደመወዝ ክፍያ ያገኛሉ (ሳጥን 13.
ሳጥን 12
ሳጥን 12 ለተጨማሪ ካሳ ወይም ሪተርን ለማካካሻ ወደ 1-4 ሳጥኖች ለመግባት ነው. ለ 12 ሣጥን በጣም የተለመዱት መረጃዎች- ያልተደራጀ የማህበራዊ ዋስትና, RRTA (የባቡር ሐዲድ ጡረታ), ወይም የሜዲኬር ግብር, ጠቃሚ ምክሮች ወይም የቡድን የህይወት ኢንሹራንስ
- የምርጫ ቅራቶች ወደ 401 (k), 403 (ለ) እና ሌሎች እንደ አስፈላጊ የጡረታ ዕቅድ
- የማይከፈል የህመም ክፍያ
- ወርቃማ ጨረቃ ክፍያዎች
- የሚከፈል የወጪ ተመን ወጪዎች
- ለሕክምና የቁጠባ ሂሳቦች ወይም ለጤና ቁጠባ ሂሳቦች መዋጮ
- የማይመለከታቸው የሰራተኞች አማራጮች
- ለ 401 (k) ወይም ለ 403 (ለ) ዕቅዶች የተዘረዘሩ የ Roth መዋጮዎች
- ተመጣጣኝ የሕክምና መመሪያ በሚለው የሪፖርት ማቅረቢያ መመዘኛ መሰረት የአሰሪ ስፖንሰር የተሞላ የጤና ዋስትና, ኮድ ዲዲን በመጠቀም
ሳጥን 14
በምዕራፍ 14 ውስጥ የሚገቡ ግዜዎች ለታክስ ተቀናሾች የተደረጉ ሌላ ተቀናሾች ወይም ማካካሻዎች ናቸው. ለምሳሌ- ከግብር በኋላ ጡረታ
- ራስ-ተክሎች
- ለካሊፎርኒያ, ለኒው ዮርክ, ለኒው ጀርሲ እና ለዋሽንግተን ልዩ ታክሶች
- የሰራተኛ ደሞዝ የተሰረፈ የበጎ አድራጎት ክፍያ
- የጤና ኢንሹራንስ እና የጡረታ ድጎማዎች
- ቅብ ልብስ ወጪዎች ( ለሽያጭ ወጪዎች )
- ማህበራት ተቀናሹን ይቀነሳል
- የማይቻል ገቢ
- የተሽከርካሪ ወጪዎች በኪሳራ ውስጥ ይካተታሉ (ለሠራተኛው የተዘጋጁ መኪናዎች 100% እና በሳጥን 1 ደሞዝ ውስጥ የተካተቱ)
- በተጨማሪም ከሠራተኞች ላይ የተቀነሱትን "ሌላ-በዝርዝሩ ውስጥ የሌሉ" ሳጥኖች አሉ
ግዛት እና አካባቢያዊ መረጃ
በዚህ ክፍል ውስጥ ስለክፍለ ሃገርና አከባቢው ደመወዝ እና መያዣን መረጃ ያስገባሉ. አስገባ:በቅጹ ላይ ለሁለት ግዛቶች እና ሁለት አካባቢዎች ቦታ እንዳለ ልብ ይበሉ. በዓመቱ ውስጥ አንድ ሰው ከሁለት ክልሎች ወይም ወረዳዎች ውስጥ ሠርቷል ተጨማሪ መረጃን ለማካተት ሁለተኛ W-2 ይጠቀሙ.
ለትካኤል ትክክለኛውን ይመልከቱ
ለሰራተኞቻቸው (እና በመጨረሻም ወደ ሶሻል ሴኪውሪቲ አስተዳደር እና ለአይአርኤስ) የሚሰጡት መረጃ ትክክለኛ መሆኑን ያረጋግጡ. ጠቅላላውን የደመወዝ መዝገቦች ላይ ምልክት ያድርጉ እና የ W-3 ን ይሂዱ, ያስገቡት መረጃ በሙሉ ትክክለኛነቱን ለማረጋገጥ.በቅድሚያ የታተሙ ቅጾች
የራስዎ የ W-2 ቅጽን እያተሙ ከሆነ, ከተለያዩ ምንጮች ማግኘት ይችላሉ:W-2 ባለብዙ ክፍል ቅርጽ ነው. የዚህ ቅጽ ገጾች እነሆ:
- የ IRS የቅጾች ድር ጣቢያ (ከ7-15 ቀናት ይወስዳል)
- የመስመር ላይ ቅጾች አቅራቢ ወይም የቢሮ አቅርቦት መደብር.
- ቅዳ ያለው A ወደ ማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር ይላካል. ቅጂ A ን ብዙ ጊዜ በቀይ ቅፅ ይታተምበታል.
- ቅጅ 1 ለከተማ, ክፍለ ሀገር ወይም አካባቢያዊ ነው
- ቅዳ ለ ደረሰኝ ከሰራተኛው የፌደራል ግብር ተመላሽ ማመልከቻ ጋር ነው
- ቅዳ ሥሪት C ለሠራተኛው መዝገብ ነው
- ቅዳ 2 ሌላ ለሌላ ከተማ, ግዛት, ወይም አካባቢያዊ ሌላ ቅጂ ነው
- ቅዳ ለ ለቀጣሪው መዝገብ ነው.
W-2s አትም
ቅጾቹን ያትሙ, ካለህ በቅድመ-ህትመት ቅርጸት መስመሩን ለማየት ይፈትሹ.W-2s ን አሰራጭ
- ለሠራተኛው: ለ B, C, 1 እና 2 ቅጂዎች
- ወደ ሶሻል ሴኪውሪቲ አስተዳደር - Copy A ሀ. SSA ከየወራሚው W-2 ቅጽ F ከቅጽ 3 W-3 ጋር, በየካቲት ወር መጨረሻ ላይ እንዲልኩ ይጠይቃል.
- ለመዝገብዎ D ን ያስቀምጡ.
ስለ ቅፅ W-2 ግራ የተጋባ ነው? የ 2011 W-2 ፎርም ለጥያቄዎቻችሁ መልስ
ቅጽ W-2 በመዘጋጀት ላይ ያሉ ጠቃሚ ምክሮች
- የንግድዎ የግብር መታወቂያ ቁጥር የእርስዎ የሽያጭ ታክስ መታወቂያ ቁጥር አይደለም. ብዙዎቹ የፌደራል ታክስ መታወቂያ ቁጥር (ኢኢን) ይጠቀማሉ እና በመጨረሻ ላይ አሃዞችን ይጨምራሉ. ለመረጃ ከክልልዎ የገቢ ክፍል ይፈትሹ.
- የጉርሻ ገቢ. ለሶሻል ሴኪዩሪቲ ታክስ እና ለሜዲኬር ታክስ ታክስ ጨምሮ እኔ ተጨማሪ የሜዲኬር ግብርን ጨምሮ.
- ሳጥን 12 - ከ 4 በላይ ነገሮች
ለ 12 ሳጥኖች ከ 4 በላይ ንጥል ነገር ካለዎት, ተጨማሪዎቹን ነገሮች በሁለተኛ W-2 ውስጥ ማስቀመጥ ይኖርብዎታል. ነገር ግን የሠራተኛውን ደሞዝ አይጨምሩ እና ተጨማሪ በዚህ W-2 ላይ አያካትትም. - ቅጽ W-3 , ከሁሉም የተቀጣሪዎች W-2 ቅጾች, ከሶሻል ሴኩሪቲ አስተላላፊነት እስከ ጃንዋሪ 31 ድረስ ይሆናል. W-3 ን ሲጨርሱ እና ሁሉም የ W-2 ቅጾች ከሞላሉ እነዚህን ወደ ሰራተኞች ይላኩ በተቻለ ፍጥነት, ቅጾቹን ለመከለስ እድሉ አላቸው. ስህተቶችን ካገኙ, የተጠናከረ ሪፓርት በጥር 31 በፊት ለ SSA ከመላካችሁ በፊት ማስተካከል ይችላሉ.
- የኃላፊነት ማስተባበያ
መረጃው "ለድንገተኛ ዓላማ" በሚለው አተገባበር ውስጥ የ W-2 ቅጾችን ለማዘጋጀትና ለማተም የሚያስፈልጉትን መረጃዎች ለመሰብሰብ እንዲያግዝዎ ነው. የታክስ ምክር ለመስጠት የታሰበ አይደለም, እና ይህ መረጃ ሁሉን አቀፍ ለማድረግ ወይም በ W-2 ቅጾችዎ ውስጥ መካተት ያለባቸው ሁሉንም መረጃዎች ለእርስዎ ለማሳወቅ በምንም መንገድ የለም. ስለአንድ ሁኔታዎ መረጃ ለማግኘት ከግብር ተመካሪዎ ጋር ይነጋገሩ. ወደ የሙከራ ዓመት ይመለሳል የክፍያ እና የግብር ሪፖርቶች