(ያስታውሱ, ለ PST አነስተኛ አቅርቦት እፎይታ የለም).
ለነዚህ ቀላል ደረሰኞችዎ ይህን የነፃ የክፍያ መጠየቂያ አብነት እንደ ሞዴል በነጻነት ከመጠቀም ወደ ኋላ አይበሉ. ከፈለጉ, ወደ ሌላ የሶፍትዌር ወይም የቀመር ሉህ ውስጥ ወደ MS Word ወይም Excel መገልበጥ ይችላሉ, እናም የእርስዎን ተዛማጅነት ያለውን ውሂብ በመጠቀም, የራስዎን ብጁ የንግድ ደብዳቤ መጻፊያ መጻፊያ በመጠቀም, እና የሚፈልጉትን የክፍያ መጠየቂያ ቅፅ በቅርጸት መቅዳት ይችላሉ.
በወጪ ደረሰኝ ላይ ምን አለ?
ሁልጊዜ በሂሳብ መጠየቂያ ደረሰኝ ላይ መቀመጥ ያለባቸው አንዳንድ መረጃዎች አሉ, እነዚህም የሚከተሉትን ይጨምራሉ-
- የንግድ ስምዎ እና አድራሻዎ
- የውጭ ደረሰኝ ቁጥር ለእርስዎ እና ለደንበኞችዎ የሂሳብ መዛግብት
- የዋጋ መጠየቂያ ቀን
- ለገዢው ስም እና አድራሻ (አስፈላጊ ከሆነ)
- ስለ እቃዎች ወይም ያገለገሉ አጭር መግለጫዎች
- ጠቅላላ የተከፈለ ወይም የሚከፈል
- የክፍያ ውሎች
- የመመለሻ ፖሊሲ, አግባብነት ካለው
የናሙና ደረሰኝ
| ደረሰኝ |
| ከ: Seumpream Skin Care | የክፍያ መጠየቂያ ቁጥር: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | የደረሰኝ ቀን: | ወር / ቀን / ዓመት |
| ኦሊይያ, ኦንታርዮ L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| ለአቶ ማና ፔንደርጋስት | ||
| 7890 ውድድሮውካይ መንገድ | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| ንጥል | የቡድን ወጪ | ብዛት | ድምር |
| የባህር ክሊፕ ሱፐርዌይኒንግ ማታ ማከሚያ | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| የረቀቀ ፈገግታ የዓይን ሕክምናን ለመቀነስ | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| አጠቃላይ ድምር | $ 168.00 | ||
| የክፍያ ውሎች: በ 30 ቀናት ውስጥ ከደረሰኝ ቀን ውስጥ ለመከፈል | |||
ይሄንን የክፍያ መጠየቂያ ቅጽ የ GST / HST ተመዝጋቢ ያልሆነ አነስተኛ ንግድ ነክ ጉዳይ ስላልሆነ የንግድ ሥራ ቁጥርን (አንዳንድ ጊዜ የ GST ምዝገባ ቁጥርን ) አያካትትም.
የእርስዎ አነስተኛ ንግድ የንግድ ቁጥር ካለው , በእርግጠኝነት በክፍያ መጠየቂያዎ ላይ ያስቀምጡት.
የክፍያ ውል
በተጨማሪም የክፍያ መጠየቂያ ሰነዱ በ 30 ቀናት ውስጥ መከፈል እንዳለበት በሂሳብ ደረሰኝ ግርጌ ላይ ያለውን ማስታወሻ ልብ ይበሉ. ብዙ ጊዜ "በሚከፈልበት ጊዜ የሚከፈልበት" ደረሰኞችን ይመለከታሉ, ነገር ግን ያ እርስዎን ለደንበኞችዎ ወይም ደንበኛዎ ደረሰኝ ሲመለከቱ የሚያዩትን ነገር በትክክል ማወቅ ስለማይችሉ ችግርዎን ይጠይቃሉ. በዚህ ደረሰኝ ላይ እንደ አንድ አይነት የውል መግለጫ በመጠቀም ለደንበኛዎ የተደነገገበት ቀን ያቀርብልዎታል, እንዲሁም የመሰብሰብ ችግሮችን እንዲያስወግዱ ያግዝዎታል. እንዴት በበለጠ ፍጥነት እንደሚከፈል ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት , የገንዘብ ፍሰት ክፍተት መሙላት የሚለውን ይመልከቱ.
የተመላሽ እቃ አፈፃፀም ሂደት
ሊመለሱ የሚችሉ ምርቶችን የሚሸጡ ከሆነ በፋክስ ደረሰኝ ላይ የምላሽ ፖሊሲን መጥቀስ ጥሩ ሀሳብ ነው. የመመለሻ ፖሊሲው መጥቀስ አለበት:
- የክፍያ መጠየቂያ ማካካሻ ተመጣጣኝ መሆን አለበት
- ምርቱ ተመላሽ መሆን እና / ወይም ተቀይሮ መመለስ
- ለተጎዱ ወይም ለተበላሸ ሸቀጦችን የሚመለከት ማንኛውም ሁኔታ
- ለምሳሌ የተበላሸ የጊዜ ገደብ ለምሳሌ "እቃዎች ከተገዙበት ቀን ጀምሮ ባሉት 30 ቀናት ውስጥ መመለስ ይቻላል"
የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር ኢንቮይሴሽን በቀላሉ ያመጣል
የሒሳብ ሶፍትዌርን የሚጠቀሙ ከሆነ ደረሰኞች ይበልጥ ቀላል ይሆናሉ. ለትንሽ ንግዶችን የተቀየሰ የሒሳብ ሶፍትዌር እንደ POS ( የሽያጭ ቦታ ) ስርዓት ብቻ ጥቅም ላይ መዋል እና በሂሳብ መጠየቂያዎች ላይ ማተምን ብቻ ሳይሆን እንደ GST / HST ያሉ ታክሶችን ለመቁጠር እና ለመከታተል ቀላል ያደርጉታል.
የካዝና ሎጂክ እሽጎች የራስዎን አርማ (ካርኒዮስ) በራሪ ወረቀቶችዎን በቀላሉ ለማበጀት ያስችልዎታል, እንዲሁም ብዙዎቹ እንደ ራስ-መከፈል የመሳሰሉ ባህሪያት (ለምሳሌ, ራስ-መከፈልን) የመሳሰሉ ባህሪያት አላቸው, ስለዚህ ተደጋጋሚ ሒሳቦችን እንዲፈጥሩ እና / ወይም የደንበኛዎን ክሬዲት ካርድ በቀጥታ እንዲከፍሉ ይደረጋል. አንዳንዶቹ በበርካታ ምንዛሬዎች እንዲከፈል መፍቀድ ይችላሉ, ስለዚህ በገንዘብ ልውውጦች መካከል ያለውን ልውውጥ በተመለከተ መጨነቅ አያስፈልግዎትም.