የንግድ ደረሰኞችን በድርጅቶች መደገፍ የንግድ ባለቤቶች የቢዝነስ ሂደታቸውን ለመከታተል እና የሂሳብ መግለጫዎችን ለማዘጋጀት ይረዳሉ.
በተጨማሪም የገቢ ምንጮችን ለይቶ ለማወቅ, ወጪዎችን ለመከታተል እና ለታክስ ተመላሽ የሚደረጉ ነገሮችን ለማዘጋጀት ይረዳል.
የተሻለው ሥርዓት
ባለፉት ዓመታት, ደረሰኞችን ለመመዝገብ ጥሩ የፋይል ስርዓት ማዘጋጀት አስፈላጊ ነው. ለምሳሌ, የውሂብ ምዝገባን ቀላል ያደርገዋል , እናም የተወሰነ ቀንን ወይም ምድቦችን መፈለግ ከፈለጉ አንድ ደረሰኝ ለማውጣት የሚያስችል የፋይል ስርዓት ሊያካትት ይችላል.
የንግድ ተቀባዮች አያያዝን ለማስጠበቅ አንዱ ምሳሌ, "ደረሰኝ ኖቨምበር 2017" በመባል በሚታወቀው በወር እና በዓመት የተያዘ የፋይል አቃፊዎች ማቆየት ነው. ሁለቱ በጣም ወቅታዊ የፋይል አቃፊዎች በጠረጴዛዎ ጫፍ ላይ ሊቀመጡ ይችላሉ, ስለዚህ በተለያዩ ክበቦች ላይ ደረሰኝ ሲሰበስቡ, በትክክለኛው ወርሃዊ አቃፊ ውስጥ ለመለጠጥ ቀላል ነው.
ከዚያም ወርሃዊ የውሂብ ግቤቶችዎን ሲሰሩ ተገቢውን ወርሐዊ የፋይል አቃፊ ይዘው የገቢ ግብር ዓይነቶቻቸውን መሠረት በማድረግ የቢዝነስ ደረሰኞችን ወደ ኪዮስ ይደርሷቸው. ለምሳሌ, ሁሉንም የሶፍትዌሩ ደረሰኞች በአንድ ላይ, ሁሉንም የምግብ እና የመዝናኛ ወጪ ደረሰኞች በአንድ ላይ ይፍጠሩ, እና ሁሉም የመኪና ወጪዎች ተቀጥያ ደረሰኞች በአንድ ላይ ሊሰሩ ይችላሉ.
ውሂቡን ሲያስገቡ, የወሩትን ደረሰኝ አቃፊ በአንዱ የፍተሻ ካቢኔዎ መሳቢያ ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ.
በጣም ብዙ የወጪ ደረሰኞች ያሉበት የንግድ ሰው ከሆኑ ከዚህ በላይ በተደጋጋሚ ከተቀጠሩ ጋር የተመለከተውን ተመሳሳይ ስርዓት ማመሳሰሉ ቀላል ነው.
ኮፒዎችን ወይም ዲጂታል ምስሎችን አዘጋጁ
በአሁን ጊዜ እንደ አብዛኛው ዘመናዊ ዓለም ወደ «የወረቀት ማእቀፍ ቢሮ» ለመቀየር እየሞከሩ ከሆነ የአከፋፈል ደረሰኞችን መቃኘት እና ከሌሎች ዲጂታል መረጃ አካላት መረጃዎችን ማከማቸት ይችላሉ.
እንዲያውም, አዳዲስ ደመናዎች ላይ የተመሰረቱ የሂሳብ ምዘናዎች አንዳንድ የሞባይል ቫውቸር (የሞባይል) ደረሰኝ መውሰድ እና በአየር ላይ መቅዳት የሚያስችል የሞባይል መተግበሪያ አላቸው.
በካናዳ ለሚሠሩ ሰዎች የወረቀት ግልባጭ ወይም የዲጂታል ምስሎች የወጪዎች ደረሰኝ በአጠቃላይ ተቀባይነት ካላቸው በካናዳ የገቢዎች ኤጀንሲ ተቀባይነት ይኖራቸዋል. ካልሆነ, በድርጅቱ ውስጥ ኦርጅናል ዶኩሜንት ወይም ኦርጅናል ዶኩሜንት ለመጠየቅ ሲፈልጉ, CRA ሊጠይቁ ይችላሉ. ስለዚህ ዋናው ቅጂ ዘወትር ለተወሰነ ጊዜ እንዲቆይ መደረግ አለበት ይህም በአማካይ ለተጠቀሰው ስድስት ዓመት.
የግብር ሰዓት ጭነት
የወረቀት ደረሰኞችዎን ከማስገባትዎ በፊት ለማካካሻ ጊዜ ወስዶ ለንግድዎ የገቢ ግብር ተመላሽ ለማድረግ ነው. አንደኛው, ለንግድ ሥራዎ የተያያዙ የገቢ ግብር ቅነሳዎች ማረጋገጫ ሆነው የሚያገለግሉ ሁሉንም ደረሰኝ ይይዛሉ. ለሌላኛው, ደረሰኞችን በንግድ ስራ ወጪ ምድቦች አስቀድመው መደርደር, ለእያንዳንዱ ምድብ አግባብነት ያለው ደረሰኞችዎ ለማሟላት ዝግጁ ሆነው ነው, ይህም የገቢ ታክስ ተመላሽዎን ፈጣን እና ቀላል እንዲሆን መሙላት ነው.
ማሳሰቢያ-በካናዳ ውስጥ አንድ የብቸኝነት አባልነት ወይም ሽርክና ከሠሩ የንግድዎ ወጪዎች በ T2125 ፎርም ላይ የ T1 የግል የገቢ ታክስ ሪተርን አካል ናቸው.
ንግድዎን በካናዳ ውስጥ እንደ ኮርፖሬሽን ካንቀሳቀቁ, የቲቢዎ የገቢ ታክስ ሪተርን ለቢዝነስዎ ወጪዎች ይገባኛል.
የገቢ ግብርዎ ሲያስገባ
አብዛኛዎቹ የገቢ ግብር ተመላሽዎች በመስመር ላይ ፋይል ስለሚደረጉ, የገቢ ግብርዎን ሲያስገቡ የእርስዎን የወጪ ደረሰኝ ለመላክ ከእንግዲህ የተለመደ ወይም አስፈላጊ አይደለም. ይልቁንም እንደ "ታክስ ቀረበል ደረሰኞች 2017" በመሳሰሉት በአንዱ ዓቃፊ አቃፊ ውስጥ ያለውን ቀሪ ግብርዎን በየዓመቱ በአንድ ዓምድ ላይ ያስቀምጡ እና አቃፊውን ዲጂታል ወይም አካላዊ ይሁኑ ወደ አቃፊዎቸ ማስገባት.
ከካናዳ የገቢዎች ኤጀንሲ, ከአይ.ዲ.ኤም.ኤ (IRS) ጋር ምንም አይነት ክርክር ካጋጠመዎት, ወይም በቀላሉ ምርመራ ከተደረጉ , ደረሰኞችዎ ወሳኝ ማስረጃ ይሆናሉ.