በጣም አስፈላጊ የቢዝነስ ውሂብዎን እንዴት መጠበቅ እንደሚችሉ
የውሂብ መጥፋት
ጳውሎስን ሳይን ስድብን ለማስረዳት መረጃዎን የሚያጡበት 50 መንገዶች አሉ.
- በሞባይል መሳሪያዎ ላይ የዴስክቶፕ / ላፕቶፕ ከባድ የዲስክ ብልሽት ወይም ብልሽት ውሂብዎ እንዳይሰራ ማድረግ ይችላል
- ኮምፒተርዎ ወይም ስልክዎ ሊሰረቅ ይችላል - የንግድ ስራ መፍረስ የተለመደ ነው እና በ FBI ስታትስቲክስ መሠረት 97% የተሰረቁ ላፕቶፖች / ዴስክቶፖች መቼም አልተመለሱም
- መረጃ በድንገት ሊጠፋ ይችላል (ወይም በማያጋልሉበት ሰራተኛ ሆን ብሎ ተሰርዟል)
- ኮምፒተርዎ በተንኮል አዘል ዌር ሊጠለፍ ይችላል
- የመስመር ላይ ማከማቻ መለያዎችዎ ሊሰመሩ ይችላሉ
- የከዋክብት ማወራረድ ከፍተኛ ዋጋ እስከሚከፈልበት ድረስ ፋይሎችዎን እንዲደርሱ ሊያደርግ ይችላል
የውሂብ አሻባሪነት ግዴታ ነው
በቂ የመረጃ ጥበቃ ለማግኘት እነዚህን ሶስት እርምጃዎች የሚከተል የውሂብ ምትኬ ስርዓት መፍጠር አለብዎት:
- የንግድ ውሂብ በራስ-ሰር ምትኬ ያስቀምጡ
- በታማኝ ሚዲያ ወይም በደመና ውስጥ ምትኬዎችን ይፍጠሩ
- በመጠባበቂያ ክምችት ላይ ሚዲያዎችን መጠቀም መሣሪያዎቹን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ, ከቤት ውጪ እንዲቆዩ ያደርጋቸዋል
የንግድ መረጃ ጥበቃ መሰረታዊ መመሪያው የውሂብ መጥፋት ንግድ ውስጥ ጣልቃ ቢያገባ, ምትኬ ይስጡት.
የዴስክቶፕ ሶፍትዌር ፕሮግራሞች አስፈላጊ ከሆነ እንደገና ሊጫኑ ይችላሉ, ነገር ግን እነዛ ፋይሎች ሲጠፉ ወይም ሊጠገኑ የማይችሉ ከሆነ የንግድ ዝውውሮችን ወይም የንግድ ልውውጦቹን መልሶ ማግኘት አይችሉም.
የውሂብ ማህደሮች እና የውሂብ ምትኬ
ምትኬዎች በመደበኛነት ለድንገተኛ ጊዜ መልሶ የማገገሚያ አገልግሎቶች የጊዜያዊ የውሂብ ምስሎች ናቸው.
በመመዝገብ በአጠቃላይ ረዘም ያለ የመጠባበቂያ ክምችት በመደበኛነት ጥቅም ላይ የማይውል ሆኖም ግን አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘ (ለምሳሌ, የተጠናቀቀ ፕሮጀክት ወይም ቀድሞ ካለ ደንበኛ).
መጠባበቂያ በጣም አስፈላጊ የንግድ ውሂብ
ስኬታማ የሆኑ የውሂብ ምትኬዎች ሁለት ደረጃዎች አሉ.
- ምትኬ የሚያስፈልገው ወሳኝ ውሂብ መለየት
- የመረጃዎች ምትኬን በመደበኛ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ተግባራዊ ማድረግ
በውሂብ ምትኬ ውስጥ ምን መሆን አለበት?
እርስዎ የፈጠሯቸው እና / ወይም የመረጡት ፋይሎች ሁሉ በመደበኛ መልክ ምትኬ ሊቀመጥላቸው ይገባል. ለብዙ የንግድ ስራዎች, ይህም በሂሳብ መዝገብ ውስጥ ሁሉንም በኢሜል ያካትታል.
ከጊዜ ወደ ጊዜ ተጨማሪ የንግድ መተግበሪያዎች በደመና በኩል ይገኛሉ. ሆኖም ግን, የዴስክቶፕ (የማይጎበኟቸው) ትግበራዎች የሚጠቀሙ ከሆነ, እነዚህ ከመልዕክቶች ዳግም ሊጫኑ ወይም ሊወርዱ ይችላሉ, ስለዚህ ምትኬ ሊቀመጥላቸው አይገባም.
የደመና ማከማቻ
የመስመር ላይ መጠባበቂያ አገልግሎቶችን መጠቀም ቀላል ነው - ዳታ- ኮምፒዩተር ለአነስተኛ ንግዶች ተስማሚ ነው . ነገር ግን የደመና አገልግሎቶች ለጠለፋ ውድቀት ተጠቂዎች በጠለፋ ወይም በሠራተኛ ሰልፋይነት ሊጋለጡ ይችላሉ (በቅርብ ጊዜ በኢንዲያናፖሊስ ላይ የተመሰረተ የአሜሪካ ኮላጅ ትምህርት (ኮምፒተርን) ያካተተ መረጃን በመመልከት መረጃውን ከመቀየሩ በፊት የአስተዳደር የይለፍ ቃላትን በኢንተርኔት ላይ ቀይሮታል. ሂሳቦች, ኮሌጁ ውሂቡን እንዳይደርስበት ለመከላከል).
አልፎ አልፎ በአካባቢያዊ የደመና ውሂብ ምትኬዎች መቆየት ጥሩ ሐሳብ አይደለም.
የአካባቢ ውሂብ ምትኬዎች
ውሂብዎን በአከባቢው ካስቀመጡ (ለምሳሌ የደመና ማከማቻን እየተጠቀሙ አለመሆኑ) በኮምፒዩተርዎ ላይ በአንድ ነጠላ ፍርግም ውስጥ መመዝገብ ያለባቸውን ፋይሎች በሙሉ በመጠባበቂያ ክምችቶችዎን በቀላሉ ማስቀመጥ ይችላሉ. ለምሳሌ, የሂሳብ መዝገብ, የቃላት ማቀናበሪያ ሰነዶች, የቀመር ሉሆች, ፎቶዎች እና ኢሜይል ማድረግ አለብዎት እንበል. በቀላሉ አፕሊኬሽንን, Microsoft Office (አውሮፕላን ጨምሮ) እና Paintshop Pro ሁሉንም በተለየ ዲጂት ላይ ወይም በሌላ አቃፊ ስር እርስዎ የፈጠሯቸውን ወይም እነዚያን ፕሮግራሞች በመጠቀም የተቀየሩትን ሁሉንም ፋይሎች ማከማቸት ቀላል ያደርገዋል. ማድረግ ያለብዎ ነገር ቢኖር አንጓውን ወይም አቃፊውን ምትኬ ማስቀመጥ ነው.
ወሳኝ ውሂብ ከተመዘገብክ በኋላ, የንግድ ውሂብህን በመደበኛ የጊዜ ሰሌዳ ላይ ለመቆጠብ ምትኬ አስቀምጥ መተግበሪያን መጫን እና መጠቀም ቀላል ነው.
ውሂብዎን በየቀኑ ማዘጋጀት ይመከራል. ብዙውን ጊዜ የመጠባበቂያ ሶፍትዌር ፕሮግራሞች አሉ. የመጠባበቂያ ክምችት እና ፋይሎችን ኢንክሪፕት ማድረግ የመጠባበቂያ ቦታን ያስቀምጣል እና የውሂብ ደህንነት ይጨምራል.
የውሂብ ምትኬዎችዎን በጣቢያው ላይ ብቻ በሚቆጥሩት እና በማይጠፋ ዋስትና ውስጥ ከተከማቹ ብቻ ነው. ሁሉም የውሂብ ምትኬ ቅጂዎች በአንድ ቦታ ላይ እና ያ በአደጋው የተጠቃ ከሆነ በቴፕ ዲስክ ወይም በውጫዊ ሃርድ ድራይቭ ውስጥ መዋዕለ ንዋይ ማከማቸት እና መደበኛ የመጠባበቂያ ውሂብ መርሐግብርን በጥብቅ ማጠናቀቅ አይቻልም. የመጠባበቂያ ቅጂዎችዎን (ኮክዩተሮች) ደኅንነታችን ለማረጋገጥ ከቤት ውጭ የተቀመጡ መሆን አለባቸው. (የደመና ምትኬ ይህንን ጉዳይ ሙሉ በሙሉ አያጠፋም, ነገር ግን ከብዙ አካላዊ ቦታዎች የተሻለ እንደሚሆን ጥርጥር የለውም.)
አንዳንድ ንግዶች በመጠባበቂያ ክምችት ውስጥ ባሉ ባንኮች ውስጥ የውሂብ ምትኬቸውን ይጠብቃሉ. (ለደህንነት ሳጥን ውስጥ የሚከፈል ክፍያ ተጨማሪ ታክሶች የሚያስፈልግዎ ከሆነ ግብር ይቀነሳል.) ሌሎች ትናንሽ የንግድ ባለቤት ባለቤቶችም የተለያዩ ጓደኞችዎ ወይም የቤተሰብ አባላት ቤታቸው ውስጥ ብዙ መረጃዎችን የመጠባበቂያ ቅጂያቸውን ይይዛሉ. ከድረ ገጽ ውጪ የመረጃ ምትኬ የሚመርጡት ጣቢያ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ቋሚ መድረሻዎ እስከሚገኝ ድረስ እስከሚቀጥሉ ድረስ እነሱን ለመጠበቅ የመረጡበት ቦታ ላይ ምንም ለውጥ የለውም.
የምትኬ መሳሪያዎች
የመስመር ላይ ምትኬ አገልግሎቶች
ለሙከራ ጊዜያት ጠንካራ የይለፍ ቃሎችን መጠቀም, በየጊዜው መለወጥ እና ምትኬ የተቀመጠላቸው ፋይሎች የተመዘገቡ መሆናቸውን ያረጋግጡ (የደመና ማከማቻው ስለተጋራ, የደመና አቅራቢዎች በተለምዶ የተጠቃሚን ውሂብ ይይኑ).
የዩኤስቢ (አኑር) መኪናዎች
የዩኤስቢ መያዶች በየጊዜው በመጨመር ላይ ናቸው, እና በፍጥነት ለመጠባበቂያ ቅጂዎች በጣም ምቹ ናቸው. የውጫዊ ሃርድ ድራይቭ አቅም ባያገኙም, ፈጣን የመረጃ ዝውውሮች እና ከፍተኛ ተንቀሳቃሽ ናቸው. በቀላሉ የዩኤስቢ አንጻፊን ውሂብ መጠባበቅ እና ከቢዝነስ መውሰድ ይችላሉ. ተንቀሣቃጭ አይነቶች ስላልነበሩ የዩኤስቢ አንፃፉ በጣም አስተማማኝ ነው.
ውጫዊ ደረቅ አንጻፊዎች
ለአነስተኛ ንግዶች የውሂብ ምትኬዎችን የውጭ ደረቅ አንጻፊ ለመግዛት እና ለመጠቀም የሚመከር ዘዴ ነው. ውጫዊ ደረቅ አንጻፊዎች ከቴክ ሰርኪንግ ስርዓቶች ጋር ሲወዳደሩ ርካሽ ናቸው. እንዲሁም ለመጠቀም ቀላል ናቸው. በቀላሉ ኮምፒተርዎን የዩኤስቢ ወደብ ኮምፒተርው ላይ ይሰኩት. አብዛኛዎቹ ውጫዊ ደረቅ አንጻፊዎች ምትኬ ሶፍትዌር ይዘው ይመጣሉ.
አካባቢያዊ አካባቢ (LAN) ማከማቻ
የአካባቢው አካባቢ (ላን) ካለዎት እንዲሁም ፋይሎችን ወደ ሌላ ኮምፒውተር ወይም አገልጋይ መመለስ ይችላሉ. ሆኖም ግን, የመጠባበቂያ ማሽን በኣንድ ሰከንድ ውስጥ ቢኖረው ለስርቆት የተጋለጠ ወይም በእሳት ወይም በጎርፍ አደጋ የተጠቃ ሊሆን ይችላል. ስርቆትን ለመከላከል አንድ አገልጋይ በተቆለፈው በቤት ውስጥ, ካቢኔ, ወይም ቁም ሳጥን ውስጥ ሊጫወት ይችላል.
የፅሁፍ ማከማቻ
ለመጠባበቂያ የሚሆን ከፍተኛ መጠን ያለው ውሂብ ካለዎት (ወይም ለረጅም ጊዜ ማከማቻ ቋሚ የውሂብ ቤተ መዛግብትን ለመሥራት እና ለማቆየት የሚፈልጉ ከሆነ) የፕላስ መጠባበቂያዎች ምርጥ አማራጭ ናቸው. እጅግ አስተማማኝ እና ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ መያዝ ይችላል.
ወደኋላ ተመልሶ ሊመጣ ወይም ሊያጠፋው ይችላል
የንግድዎን ውሂብ የማጣት አደጋ አይፍጠሩ. እንደዚህ አይነት አደጋን ለመከላከል ከሁሉ የተሻለው የመከላከያ ዘዴ ትክክለኛ የመረጃ ጥበቃ ነው. የንግድ መረጃዎን በመደበኛነት እና በመጠባበቅ እና በመጠባበቅ ላይ የተካተተ የመጠባበቂያ ስርዓት በመፍጠር, ንግድዎ የሚያጋጥመውን ማንኛውንም ዓይነት አውሎ ነፋስ መቋቋም እንደሚችል እና መጓዛቱን ማረጋገጥ ይችላሉ. ያስታውሱ - በጣም ብዙ የውሂብ ምትኬዎች ሊኖርዎት አይችልም!