በሂደት ለቀጣይ ለንግድ ስራ ስኬታማነትዎን ያቀናብሩ
የቢዝነስ መሥራች ብዙውን ጊዜ ራሳቸውን ያጠፋሉ.
አሁን ያሉት የንግድ ዓይነቶች ገንዘብን ለማመንጨት የሚችሉ መንገዶችን ለማግኘት የሚችሉ መንገዶችን ማግኘት ይችላሉ. በጥሬ ገንዘብ ለትርፍ ያልተሠራ አንድ አካል ነው. ትናንሽ ንግዶች ብዙውን ጊዜ ገንዘብን በቁጥጥር ለመቆጣጠር አለመቻል አንድ ትልቅ ችግር እንደሆነ ይናገራሉ.
ልክ እንደ ግለሰብ ወይም እንደ ቤተሰብ, ኩባንያዎች የሚተማመኑበት የገንዘብ ድጎማ ያስፈልጋቸዋል. ይህ በተረጋጋ ሰዓት ውስጥ ደህንነትን ያመጣላቸዋል. በተጨማሪም በቴክኒካዊ መዋዕለ ንዋይ ፍሰት እንዲጠቀሙ ወይም ተጨማሪ ወጪዎችን ለመቀነስ እድሎችን ይጠቀማሉ. ትናንሽ የንግድ ተቋማት ደግሞ የጥሬ ገንዘብ ማጠራቀሚያ ጽሁፉን ለማዘጋጀት በነፃ የገንዘብ ፍሰት ላይ ማተኮር አለባቸው.
ዳንካን ኮንነር, ኩባንያዎች እ.ኤ.አ በ 2007-2009 ከተከሰተው የኢኮኖሚ ድቀት አኳያ እንዴት ኩባንያዎቻቸውን እንዴት እንደሚጠቀሙ ሲናገሩ እንዲህ ብለዋል, "በንግድ ስራዎ ውስጥ ምን ያህል ብስክሌቶችን እንደሚፈጅ እና መቼ ምን እንደሚሰራ ማስተዳደር ቀላል ነው, እና መቼ በተሳካለት የንግድ ድርጅቶች ወጪዎቻቸውን , ደንበኞቻቸውን መሠረት አድርጎታል. "
"በተደጋጋሚ በሚሰሩበት ጊዜ ውጤታማ ንግዶች ከፈጸሙባቸው ነገሮች መካከል አንዱ ብድር መቁረጥ እና ደንቦቹን እንደገና መተዋወቅ ነበር, ምንም እንኳን ብዙ ዓመታት ቢኖሩ እና በመጨረሻም በጣም ውድ ከሆነ አነስተኛ ክፍያ አሁን ነው. ምናልባት ለአብዛኛዎቹ የንግድ ድርጅቶች መጥፎ ምክር ሊሆን ይችላል, ነገር ግን አሁን ያለዎትን ዕዳ ማመቻቸት በንግድ ስራዎ ውስጥ እንዲቆዩ ቢያደርግ, ለማነቃቃት የተወሰነ ፍላጎት ይኖረዋል. "
"ሌሎች የንግድ ድርጅቶች ለአቅራቢዎች ክፍያን ለመፈጸም ረዘም ያለ ጊዜን ያወያያሉ, በተመሳሳይ ጊዜ ደግሞ ደንበኞችን ፈጣን ክፍያ ይፈልጋሉ."
ዳግመኛ መዳንን የሚሸፍኑ የንግድ ድርጅቶች የገንዘብ ፍሰት የሚቆጣጠራቸው ሌላኛው መንገድ በየትኛውም ጊዜ ላይ ምን ያህል ክምችት መጓጓዝ እንዳለበት ለማቀናጀት ነው - የገንዘብ ክምችት ወጪዎች, እና በትዳዶች ላይ ለሳምንታት ውስጥ በተቀመጠው ዝርዝር ውስጥ የእርስዎን ንግድ ሊያበላሸው የሚችል ዕድል አለው. "
አነስተኛውን ወጪ የሚቆጣጠር ቁጥጥር በሰብአዊ ሀብቶች ነው. ነገር ግን ትዕዛዞቹ እየቀነሱ ሲቀሩ ብዙ የአትክልት ማምረቻዎች ሰራተኞችን ያሰናበቱ, ቀዝቃዛ አሰባስተው ወይም የተቆራረጡ, በመቀጠር እና በስልጠና ኢንቨስትመንት መቀነስ. "
ኮንሰር አክሎም "በሌላው በኩል ደግሞ ገንዘብ በመፍጠር ገንዘብ ማግኘት በውስጡም ጥቂቶቹ ናቸው."
"ባለፉት ሁለት ዓመታት አነስተኛ ነጋዴዎች በሀይራዎች ላይ በሂሳብ መዝገብ ላይ የተመሰረቱ የአከፋፈል ሂደቶች ብቅ ማለታቸው ነው, ነገር ግን ዋና ዋናዎቹ ከዋናው ደረሰኝ መጠን ከሶስት እስከ አስር እጥፍ ያነሰ ዋጋ መሸጥ ነው. መልሱ ለአብዛኞቹ ትላልቅ ተቋማት, አሁን 90 በመቶ የሚሆነውን የፋይናንስ ማመልከቻ ከ 100 በመቶ በላይ በደንበኝነት በ 90 ቀን ውስጥ ይሻላል.ይህ ደንበኛው ሙሉ በሙሉ ይከፍላል.የኢንፎርሜሽን ማሽኖች የንግድ ድርጅቶች ሙሉ ዋጋቸውን በ ሶስተኛ ወገን እና ክፍያዎችን ከማፈላለግ ይልቅ የንግድ ስራን እና ማመንጨት ላይ ያተኩራል.
ሦስተኛው ወገን ደንበኞችን ለክፍያ ያባርረዋል. "
"ብዙ ብቸኛ ባለቤትነት እና ተባባሪነት ባለቤቶች የተከፈለበትን መጠን በመቀነስ ባለቤቶች ብዙውን ጊዜ የራሳቸውን ገንዘብ ለንግድ ሥራው እንዲሰሩ ሲደረጉ, ሌሎች ደግሞ የበለጠ የንግድ እንቅስቃሴ ወደ ተለያዩ ወይም ትርፋማ አካባቢዎች እንዲቀይሩ አድርገዋል ."
ጥሬ ገንዘብ እና ትርፍ
የገንዘብ ፍሰት እና ትርፍ ተመሳሳይ አይደሉም. የፋይናንስ ሂሳብ በገንዘብ ፍሰት ላይ ያተኮረ አይደለም. በንጹህ ገቢ ወይም ትርፍ ላይ ያተኩራል. በረጅም ጊዜ, ትርፍ እና የገንዘብ ፍሰት ተመሳሳይ ተመሳሳይ ነው, ነገር ግን ወሳኝ ልዩነት ጊዜ ነው.
ለአነስተኛ ንግድ ወሳኝ ጊዜ ሊሆን በጣም አስፈላጊ ሊሆን ይችላል. ለምሳሌ, ለክሬዲት ደንበኛው ሲሸጡ, በገቢዎ ዝርዝር ላይ ወዲያውኑ ሽያጭ እንዳለ ያስተውላሉ. ይህ የአክሲዮን አካውንት ይባላል . ይሁን እንጂ ገንዘቡን ወዲያውኑ ማግኘት አይችሉም.
በእርስዎ የቢዝነስ በጀት እና የገንዘብ ፍሰት መግለጫዎችዎ ላይ ክፍያ እስኪፈጽሙ ድረስ የብድር ግብይትዎን አያሳዩም.
በትርፍ እና የገንዘብ ፍሰት መካከል ያለው ክፍተት በጣም ትልቅ ሊሆን እንደሚችል ማየት ይችላሉ. ለምሳሌ በዱቤ ሽያጮች ውስጥ ፈጣን ዕድገት ካሳዩ, ትርፍ ተቀማጭ ገንዘብን ያገኛሉ. ይህ ዓይነቱ ሁኔታ አነስተኛ ኩባንያዎች ገንዘብ ለማጣሪያነት በጣም የተጋለጡ ናቸው.
ስንዳ ማለት ምንድነው?
ብዙ ጊዜ ከገንዘብ ማኔጅመንት ጋር የተጠቀሙትን ተባይ (ቸነፈር) የሚለውን ቃል ትሰማላችሁ. ጥራትን በአጭር ጊዜ እዳ የመክፈል ግዴታ ነው. በሌላ አነጋገር ኩባንያው በቂ እዳ ካለበት እንደ ወለድ መክፈል ያለበትን የወለድ ክፍያን መክፈል ይችላል. በአብዛኛው, ለሂሳብዎ መክፈል ያለብዎት ለአቅራቢዎችዎ ዕዳዎች ናቸው.
ቀሪ ሂሳብዎን ለመለካት ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ መንገዶች አሉ. የፋይናንስ ሪተርን ትንተና የእርስዎ ኩባንያ እንዴት እንደሚፈታ ወይም የአጭር ጊዜ እዳ ግዴታዎችዎን ለማሟላት ምን ያህል እንደሚሳካ ለማወቅ ይረዳዎታል. የአሁኑ ጥራቱ የእርስዎ አሁን ያሉ ቋሚ ንብረቶችን አሁን ባለው የወለድ ሂሳብዎ እንዲወስኑ ይረዳዎታል. የአሁኑ ንብረቶች ጥሬ ገንዘብ, ሂሳቦች ተቀጣጣይ, የተጣራ እና አንዳንዴም እንደ የገበያ ዋስትናዎች ያሉ ሌሎች የመስመር ነገሮች ናቸው. በሁሉም ጊዜ ላይ ከባንኩ የሂሳብ ባለቤትነት በላይ የባንክ ሂሣብዎን መውሰድ ይገባል.
ፈጣን ጥራቱ እርስዎ የአጭር ጊዜ እዳ ግዴታዎችዎን, ወይም የወለድ ክፍያንዎን, ማንኛውንም እቃዎች መሸጥ ሳይኖርብዎት ለመወሰን ያስችልዎታል. ይህን ማድረግ መቻል በጣም አስፈላጊ ነው, ምክንያቱም ክሬዲት ለመክፈል ክምችቶችን ለመሸጥ ከተገደዱ ለዚያ እቃዎች ገዢ ማግኘት አለብዎት. ገዢን ማግኘት ሁልጊዜ ቀላል እና የማይቻል ነው.
የሂሳብዎን አቋም ለመወሰን የሚጠቀሙባቸው ሌሎች በርካታ የሂሳብ ልኬቶች አሉ.
የቁጠባ ሂሳብን ለመለማመድ የሰለጠኑ አንድ የሒሳብ ባለሙያ (ፈቃሽ) ላይ ማተኮር ለድርጅታዊ አሠራር የበለጠ ትኩረት ይሰጣል. ንግድዎ ገና ሲጀመር, ከቼክ ደብተር ውስጥ ያስፈልግዎታል, ይህም የገንዘብ ሂሳብ ምሳሌ ነው. በመለያው ውስጥ ጥሬ ገንዘብ እስካለ ድረስ ንግድዎ ፈጣን ነው. ንግድዎ ይበልጥ ውስብስብ እየሆነ ሲሄድ ይበልጥ ውስብስብ የሆነ የፋይናንስ ሂሳብ መከተል ያስፈልግዎታል. ሆኖም ግን የተጣራ ገቢ በፋይናንስ አካውንት በኩል ቢከታተሉም በተቀባይነት እና በጥሬ ገንዘብ ቁጥጥር ላይ ማተኮር አለብዎት.
የገንዘብ በጀቶች
አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች ጥሬ ገንዘብ ለመከታተል ወርሃዊ የገንዘብ ባጀት ማዘጋጀት አለባቸው. በመሠረቱ, የገንዘብ ገንዘቦች በጥሬ ገንዘብ ፍላጎቶች ለማቀድ ከስድስት እስከ አስራ ሁለት ወራት አስቀድመው መከፈል አለባቸው. የገንዘብ በጀት በፋይናንስ መግለጫው ላይ በሚያዩት የወለድ ምጣኔ እና ወደ ኩባንያው በመምጣት እና ከድርጅቱ ለመውጣት በሚወስደው ገንዘብ መካከል ያለውን የጊዜ ልዩነት ይይዛል.
የጥሬ ገንዘብ በጀት አላማው በጥሬ ገንዘብ ዓላማዎች ላይ ሳይሆን ፍላጎቶችን ለመገመት ነው. የገንዘብ ዕቅዶችን ከ 6 - 12 ወራት አስቀድመው ካዘጋጁ እና የእርስዎ ፍላጎቶች ይለዋወጣሉ, ከዚያም የገንዘብ ገንዘባችንን ይቀይሩ. በንግድ ስራ ገንዘብ ላይ ዝቅተኛ ጥሬ ገንዘብ ማጓጓዝ ወጪ ከፍተኛ በመሆኑ ወቅታዊነቱን ጠብቃቸው. ከእራስዎ የገንዘብ ፋይናንሶች ማወቅ አለቦት. በጀቶችዎን በቅድሚያ ያዘጋጁ.
የገንዘብ በጀቶች "ምን-የሚሠራ" ሁኔታዎችን ሊያመለክቱ ይችላሉ. ሊሆኑ የሚችሉ የተለያዩ የወደፊት ታሪኮችን ለመፈተሽ ሊጠቀሙበት ይችላሉ. ለወደፊቱ ተነሳሽነት እድል መቶ በመቶ አባሪ ማድረግ እና የእርስዎን ግምቶች መፈተሽ ይችላሉ. ለምሳሌ, የእርስዎን ስብስቦች ፍጥነት ወይም የንብረት ቆጠራ ግዢዎን ጊዜ መለወጥ እና የገንዘብ ምንዛሪዎን እንዴት እንደሚመለከቱ ይመልከቱ.
የገንዘብ ፍሰትዎን እንዴት ማስፋት እንደሚቻል
ግባዎ, እንደ ኩባንያዎ ባለቤትና ሥራ አስኪያጅ, ገንዘብዎን በሙሉ በሂሳብዎ ውስጥ ከማስታዎቂያው ውስጥ ማስቀረት ነው. በተቻለ መጠን ከኩባንያዎ ውስጥ ብዙ ገንዘብ ማግኘት እንደሚፈልጉ ብቻ አይደለም, ነገር ግን እምቅ ችሎታ ካለው ወይም ከእውነተኛ ቀውስ ጋር በሚፈጥሩበት ጊዜ ማስቀረት ይፈልጋሉ.
ሁለቱ የአሁኑ የባንክ ሂሳቦችዎ በአብዛኛው በጥሬ ገንዘብዎ ላይ ትልልቅ ጉድጓዶች ናቸው. እነዚህም የወንዶችና የሂሳብ አያያዝዎች ናቸው. የወጪ ምርቶች እርስዎ የሚሸጧቸው ምርቶች እና ሂሳቦች ለመክፈል ያለብዎት የብድር ሂሳቦችዎ ወይም ደንበኞች ለድርዎ የሚያቀርቡትን ክሬዲት ወዘተ ያሉ መለያዎች ናቸው. በሁለቱም ሂሳቦች ውስጥ ያሉት ሚዛኖች በተቻለ ፍጥነት ወደ ገንዘብ መለወጥ አለባቸው.
የተጣራ ሂሳቦችን እና ሂሳቦችን በተመለከተ የተቀመጡ ቦታዎችን ለመመልከት የፋይናንስ ጥሬታ ትንታኔን መጠቀም ይችላሉ. የንብረት ተጣጣሪዎች ሬሽዮዎች የእርስዎ የተከለከለ ዝርዝር ጊዜው ያለፈበት እንደሆነ ሊነግሩዎት ወይም በፍጥነት እየሸጡ ከሆነ. እንደ ቀኑ የሽያጭ ቀጠሮ ያሉ የአከፋፈል ሂሳቦች የዱቤ ደንበኞችዎ ምን ያህል ፈጣን መለያቸውን እንደሚያጸዱ ሊነግሩዎት ይችላሉ. የሂሳብ አያያዝ እና ተቀባዮችዎ አቀማመጥ ካወቁ በኋላ አስፈላጊውን እርምጃ ለመውሰድ እና ወደ የእርስዎ ኩባንያ የሚገቡ ተጨማሪ ገንዘቦችን ማግኘት ይችላሉ.
የዱቤ ደንበኞችዎን እና የሂሳብዎ ተቀማጭዎችን በተመለከተ ወደ ንግድዎ ተጨማሪ ገንዘብን ለማግኘት የሚቻልበት መንገድ ክፍያዎችን ለመሰብሰብ የመለፍ ቁልፍ ስርዓት ይጠቀማል. ወደ ገመድ ቦክዬ የሚላኩ የክፍያዎች ክፍያዎች ወይም ፖስታዎች ካለዎት እነዚያ ክፍያዎች ወደ እርስዎ ሂሳብ በፍጥነት ይደርሳሉ. የእርስዎ ባንክ ገንዘቦችን ወደ ወለድ ሂሳብ ለመያዝ ይችላል.
በሂሳብ ወረቀቱ ላይ ገንዘብ ለመጨበጥ ሌላ የአጭር-ጊዜ ስትራቴጂ አሁን ያለውን የባለቤትነት ሂሳብ በሂሳብዎ ላይ ማየት ነው. በእርስዎ ሂሳቦች ላይ ተኮር ያድርጉ. የእርስዎ አቅራቢዎች እዳዎች ናቸው. መክፈል ያለባቸው በሚቀነሱበት ቀን ሂሳቦችዎ መክፈል እንጂ ቀደም ብሎ አይደለም. የሒሳብ ደረሰኝዎ ከመድረሱ በፊት ለአቅራቢዎችዎ የገንዘብ ዕዳዎን ለመስጠት ምንም ምክንያት የለም. የእርስዎ ንግድ ያንን ገንዘብ መጠቀም አለበት. ገንዘቦችዎን ይጠቀሙበት.
ጥሩ የጥሬ ገንዘብ አስተዳደር ቁልፎች
ዋናው ገንዘብ በጥሩ ገንዘብ አስተዳደር ላይ ዋናው የፋይናንስ ዓውደ-ጽሑፍ አግባብነት የሌለው ሲሆን አስፈላጊው ነገር ሁሉ ከገንዘብ አያያዝ አንጻር ነው. እንደ የድንገተኛ ችግር ባሉ የችግር ቀውስ, የንግድ ባለቤቱ የእንደገና ትኩረት አስፈላጊ በሆነበት በአጭር ጊዜ ውስጥ ይሆናል. ብዙውን ጊዜ የገንዘብ ቀውስ, ከዚያን ቀን ወደ ፊት በሚሸጋገሩ የንግድ ስራ አስፈፃሚዎች ጥሩ የጥሬ ገንዘብ አመራር አሰራሮችን ይፈጥራል.
የሥራ አመራሮች ወርኃዊ የገንዘብ በጀት እንዴት ማዘጋጀት እንዳለባቸው ማወቅ አለባቸው. በመቀጠልም ከሶስቱ የሂሳብ መግለጫዎች ውስጥ አንደኛው የገንዘብ ፍሰት መግለጫ ላይ እንደተጠቀሰው የገንዘብ ምንጮች እና የገንዘብ አጠቃቀሞች ማወቅ አለባቸው. ከእነዚህ የፊይናንስ መግለጫዎች የሚሰጡዎት ግብረመልሶች በጣም ጠቃሚ ናቸው. በሂሳብ አከፋፈሉ እና ሂሳቦች መቀበል ሲጀምሩ, ስራ አስኪያጆች የገንዘብ ፍሰትዎን ሊያሳድጉ ከቻሉ, ሁልጊዜ የማካካሻ ክፍያ እንዳይፈጽሙ እና እራሳቸውን ወደ የገንዘብ ፍሰት ችግሮች ሊያጋልጡ ይችላሉ.