የክስተት ማዘጋጃ መመሪያ ዝርዝር መመሪያ

ጨው የሚያመጣው እያንዳንዱ የዝግጅት ዕቅድ የሚያውቀው አንድ የክስተት ዝርዝር መርሐግብር በስኬት እቅድ ለማውጣት በጣም ጠቃሚ መሳሪያ መሆኑ ነው. እኩለ ሌሊት በምሽት ፍርፋሪ ላብ ላይ ከእንቅልፍዎ ሲነቃቁ ያድጉ ዘንድ ለእርግዝናዎ የሚሆን መሳሪያ ነው, በሚቀጥለው ክስተትዎ እቅድ ውስጥ አስፈላጊውን ዝርዝር ከረሱ. ከእርስዎ ጎን በሙሉ የዝግጅት ዕቅድ ዝርዝር ከእርስዎ ጋር, ምንም ነገር ቸል አልዎ እንደነበረ በማወቅ ክስተትዎን በልበ ሙሉነት ማነጋገር ይችላሉ.

እራስዎን በጣም የተደራጀ አድርገው ከተወሰኑ እና አንድ የክስተት ዝግጅት ሲያደርጉ የቼክ ዝርዝርን ቢጠቀሙ, ነገር ግን በጣም አስፈላጊ ወደሆነ ዝርዝር ሁኔታ ለመሄድ የማይፈልጉትን (በጣም ዘግይተው) ያሉ ሁኔታዎች አጋጥመውታል. የት ሄደህ ነው?

በእያንዳንዱ ክስተት በልዩ ሁኔታ ክስተት የተነደፈ የክስተት ዝርዝር ምርመራ ያስፈልገዋል እና ለግለሰብ ክስተት ዝርዝሮች ይስማማሉ. ስለዚህ እያንዳንዱ የክስተት መቆጣጠሪያ ዝርዝር የተለያዩ ናቸው. ይሁን እንጂ ትንሽ የልደት ቀን ፓርቲ ወይም ትልቅ የኮርጁን ተግባር እያቀቡ ቢሆንም በዝግጅት ዕቅድ ዝርዝርዎ ላይ ሊኖሯቸው የሚገቡ አምስት ነገሮች አሉ.

የክስተት ውሎችን ይፈርሙ

ይህ ምናልባት ግልጽ ሊመስል ይችላል, ነገር ግን መፈረምዎን ያረጋግጡ - እና ለክስተትዎ የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ኮንትራቶች በምላሹ ይቀበሉ. ይህ ከደንበኛው, መድረክ, ሻጮች, ሆቴል, መዝናኛ ወዘተ ጋር የክስተት ኮንትራቶችን ያካትታል. የጅምላ መገልገያ በንግድ ስራ ለመምራት ጥሩ መንገድ ነው ነገር ግን ማንኛውንም ሻጮች ለመቅጠር እና ለደንበኛ ለመስራት ፈቃደኛ ካልሆኑ መንገድ .

ሁሉንም ነገር በጽሑፍ ያገኙ እና ምንም አይነት ስራ አይሰሩም ወይንም ሁሉንም የወረቀት ስራ እስክታጠናቅቁ ድረስ ክስተቶችን እቅድዎን ለማውጣት አንድም ጊዜ አያድርጉ. ለክስተት አገልግሎትዎ የክስተት ውል የሚፈልጉትን የክስተት ዕቅድ ካዘጋጁ, እዚህ ላይ ጠቅ ያድርጉ.

የክስተቱን ቀን እና ሰዓት ያረጋግጡ

ለዚህ ክስተት በደረጃ ደረጃዎች ላይ በጉልበት በጣም ትሰማራለህ.

ማንም ሰው የቀን ቀደሙን እንዴት ሊያመጣ ይችላል? ሻጮች ብዙውን ጊዜ ወደ ሥራ የሚገቡበት ሌላ ንግድ አላቸው. ደንበኞች ለዝግጅቱ የቀን ቀን እና ሰዓት ሊስማሙ ይችላሉ, ከዚያም እቅዶች ስለ እቅዶች ሪፖርት ማድረግ ይረሳሉ. የእርስዎን ክስተት ለማቀድ ከመጀመርዎ በፊት, ሁሉም ሰው በተመሳሳይ ገጽ ላይ እንዲሆን የቀን እና የመጀመሪያውን እና የመጨረሻውን ጊዜ ደግመው ያረጋግጡና በጽሁፎቹ ውስጥ እነዚህን ያካትቱ.

ተጨማሪ እገዛ ይከራዩ

በክስተትህ ቀን ተጨማሪ እርዳታ ማግኘት ዋጋ አይቁረም. ለየት ያለ ነገር አለ. ለአብዛኛዎቹ የምህንድስና እቅድ አውጭዎች በጣም የተጠመዱ ስለሆኑ ለሚፈጠሩ ሁኔታዎች ትኩረታቸውን ለማጠናቀቅ በጣም ተጠምደዋል. ተጨማሪ ሥራን መሰብሰብ በጣም ጥሩውን እርምጃ ነው, ምክንያቱም ለሥራው ምርጥ ሥራ ሰራተኞች መቅጠር እስኪያልቅ ድረስ በጣም ዘግይቷል. ለቀጠር ሰራተኞች ሰራተኞች በተመለከተ ለሚቀርቡ የተረፈ ምግብ አይሰሩ. ይህን ንጥል በእርስዎ የክስተት ዝርዝር ውስጥ ያስቀምጡ እና ለክስተት በጀትዎ የሚስማማ የሚፈልጓቸውን ተሞክሮዎች በከፍተኛ ደረጃ የሰለጠኑ ሰራተኞችን ለመጠበቅ ያስችልዎታል.

የድረ-ገፅ መጓጓዣ ያከናውኑ

አንድ ነገር በአእምሮህ ውስጥ ከማሰብ ጋር ምንም ግንኙነት የለውም. ከድርጅቱ እና ደንበኞዎች ጋር በመሆን የክስተት ጣልቃ መግባት በእውነቱ ዝግጅቱ ሂደት ወሳኝ እርምጃ ነው.

ጥያቄዎችን ለማነሳሳት, ስለጉዳዮች መፍትሄ ለመስጠት, እና በክምሪት ማቀናጀሪያ, መድረክ, የምዝገባ ቦታ እና አጠቃላይ ክስተት ላይ ለመስማማት እድል ይሰጣል. ብዙውን ጊዜ, በግልጽ በግልጽ እየተነጋገርን ነው ብለን በምናስብበት ጊዜ እንኳን, ስለ አንድ ነገር ያለን ራዕይ በእኛ መግለጫ ላይ የተመሰረተው ከሌላው ሰው ጋር በተቃራኒው ነው. በዕቅድ ደረጃዎች ውስጥ ባለው አካላዊ ቦታ ላይ በእግር ጉዞ ውስጥ ይውሰዱ ስለዚህ በክስተት ቀን ምንም አስገራሚ ነገሮች የሉም.

ለመከታተል ማሳሰቢያዎችን ያካትቱ

በጥሩ ዓለም ውስጥ, አንድ ሰው አንድ ጊዜ ሥራውን ለማከናወን በቂ መሆኑን መናገር ይበቃዋል. እንደ እድል ሆኖ, እውነተኛው ዓለም አቀፋዊ ስራ እንደዚያ ዓይነት አይደለም, ወይም ቢያንስ የዝግጅቱ እቅድ ንግድ አይደለም. በክስተቱ የተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ ለሚካፈሉ እና ብዙ ተጫዋቾችን ለማስተዳደር በጣም ብዙ ዝርዝሮች ስለሚያገኙ አንድ ነገር ለመጥፋት ቀላል ነው.

ስለዚህ, የዝግጅት ዕቅድ ዝግጅት ዝርዝርዎን በሚያደራጁበት ጊዜ እና በጊዜ ሰሌዳው ላይ ለማዘጋጀት, ለተወሰኑ ክትትልዎች ማስታወሻዎችን ያካትቱ. ለምሳሌ, ስለ ምናሌ ሀሳቦች ከጣቢያው ጋር ከተነጋገሩ በምታደርጉት የእቅድ ዕቅድ ዝርዝር ላይ አንድ ንጥል ያካቱ, "በአቅራቢው ምናሌ ላይ ካለው ምግብ ጋር ይከታተሉ" እና "ከጣቢያው ጋር ጣዕም ይዘርዝሩ." በእውነቱ ዕቅድ ውስጥ, ይህም በጣም ብዙ ጊዜ የሚያረጋግጥ ነው.