የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር በጣም ጥሩ የፋይናንስ አስተዳደር መሳሪያ ሊሆን ይችላል
ሁሉም የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር አቅራቢዎች ምርታቸውን ወደ ደመናው ያንቀሳቅሷቸዋል እና ከመሠረታዊ እስከ የላቀ ባህሪዎች እና ዋጋዎች ድረስ ያሉ የመስመር ላይ ደንበኝነት ምዝገባዎችን ያቀርባሉ. በ FreshBooks እና Zoho የመሳሰሉ ለሽያጭ $ 10 ዶላር ለሽርሽር ነጋዴዎች እና ነጠላ ባለቤትነቶች , የሂሳብ ክፍያዎችን, ወጪን መከታተያ እና ቀላል ሪፖርትን ያካተቱ የጀማሪ ጥቅሎችን ይሰጣሉ.
በድርጅቶች የተካተቱ እና / ወይም ሠራተኞች ብዙውን ጊዜ የላቀ የሂሳብ አሰጣጥ ፓኬጆችን እንደ QuickBooks እና Sage 50 የመሳሰሉ የሂሳብ መዛግብትን, ሂሳብ መክፈልን እና የጄነራል ቢዝነስ ማካካሻዎችን ያካትታል . በበለጠ የላቁ መስኮቶች የሚገኙባቸው ሌሎች ገጽታዎች የደመወዝ ጥቅል, የብዝሃ-ተጠቃሚ መዳረሻ, የምንዛሬ ለውጥ, ጊዜ እና የክፍያ መጠየቂያ, የተጣራ ክትትል, የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር (ሲ አር ኤም), ትንታኔዎች እና ተጨማሪ ያካትታሉ.
የፈለጉት የፈለጉት የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር የራስዎን የሂሳብ አያይዘው በመጠቀም የሂሳብ ዝርዝሮችዎን በመጠቀም እና የትንሽ የንግድዎ ሂሳብዎን ለማሟላት ባለሙያዎችን መቅጠር መካከል ጥሩ ስምምነት ሊሆን ይችላል.
አነስተኛ የንግድ ዘገባ ዘመናዊ ሶፍትዌሮች የሚያቀርብዎት ዋንኛ ጥቅሞች እነሆ:
1) አስቸኳይ
እያንዳንዱን ግብይት ልክ በኤሌክትሮኒካዊ መንገድ እንደገባ ወይም የአንድ ግለሰብ አማካሪ በየሁለት ሳምንቱ በሂሳብዎ ውስጥ በሚገቡበት ወቅት የቢዝነስ ማኔጅመንቱን ያካሂዳሉ.
እና በአሁን ጊዜ ለመቆየት ሲገደዱ በትንሽ የንግድዎ የገንዘብ አቅምብ ውስጥ መከታተልዎ ተጨማሪ ጥቅም አለው. የገንዘብ ፍሰት ክፍተትን ለመለየት የበለጠ የተሻለ እድል አለዎት ወይም ከብልሽተኛ ሰው ጋር የተጋነነ ክሬዲት ችግር ያለበትን ደንበኛው እና ደረሰኞችን ወደ መሳቢያው በመወርወር እና በሶስት ወይም በሶስት ማብቂያ መጨረሻ ላይ ሊያስተላልፍ ከሚችለው አነስተኛ ንግድ ነክ.
2) ተንቀሳቃሽነት
ክላውድ-ላይ የተመሰረተ የሂሳብ መዝገብ ሶፍትዌር ከየትም ቦታ ሆነው የንግድ መለያዎትን መድረስ የሚችሉበትን ዕድል ይሰጥዎታል. ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ የድር አሳሾችን መደገፍ አብዛኛውን የኦንላይን የሂሳብ አከፋፈል ሶፍትዌር አቅራቢዎች የ iPhone / iPad እና የ Android መተግበሪያዎችን ይሰጣሉ, ለምሳሌ (ለምሳሌ):
- ደረሰኝ በቀጥታ ከተንቀሳቃሽ መሣሪያዎ ይላኩት.
- ደንበኛ, ወጭ ወይም የዋጋ መጠየቂያ መረጃን ይመልከቱ.
- ወዲያውኑ ወጪዎችን ይቅረጹ እና ደረሰኞችን ያያይዙ. ለምሳሌ, ከደንበኛው የአመጋገብ ትስትን ስዕል ማንሳት እና ከእርዳታ ጋር ማስገባት ይችላሉ.
- አብሮ በተሰራ ሰዓት ቆጣሪው ላይ ሊከፈል የሚችል ጊዜ ይከታተሉ.
- አንድ አዲስ ደንበኛ በቀጥታ ከስልክዎ የዕውቂያ መረጃ ያስመጡ.
ከኦንላይን የሂሳብ አወጣጥ ሶፍትዌሮች ሌላ ጊዜ እና ገንዘብ-ተቆጥባሪ ጥቅሞች በሂሳብዎ መዳረሻ በሚፈልጉበት ጊዜ የወረቀት ወይም የኤሌክትሮኒክስ ፋይሎችን በእጅ ማስተላለፍ ከመጠበቅ ይልቅ የሒሳብ ባለሙያዎ ወደ የእርስዎ መጽሐፍት በቀጥታ መስመር ላይ በመተግበሪያው በኩል በቀጥታ ለመድረስ ችሎታ ነው.
3) ማዕከላት
እንደ የሂሳብ አያያዝ አስተዳደር, የክፍያ መጠየቂያ, የደመወዝ ክፍያ እና እንዲያውም አንዳንድ የደንበኛ ግንኙነት ግንኙነቶችን ከሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌርዎ ውስጥ ሆነው ሊያከናውኑ ስለሚችሉ እንደ የሂሳብ አያያዝ ፋይናንስ ሶፍትዌሮችን በመጠቀም የተለያዩ የንግድዎ የፋይናንስ አስተዳደር አካሎችን ይቆጣጠራል.
እንደ ደረሰኝ ደንበኞች ያሉ ነገሮችን የመሳሰሉ ነገሮችን ለማድረግ የተለያዩ የሶፍትዌር ፕሮግራሞችን መግዛት ሳይኖርብዎት ማእከላቱ ጊዜዎንና ገንዘብዎን ይቆጥባል.
4) ግብርን ማክበር ቀላል ያደርገዋል
አነስተኛ የንግድ ስራ የሂሳብ መዝገብ መጠቀሚያዎች ምን ያህል ግብር እንደሚከፈል ከማመልከት በተጨማሪ, ንግድዎ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ምን ያህል ከተከፈለበት የተወሰነ ግብር ምን ያህል እንደሆነ, ይህም ውሂብዎን ለመሰብሰብ ቀላል ያደርገዋል. የመንግስት የታክስ ቅጾችን ለመሙላት (እንደ ካናዳ, GST / HST ተመላሽ) ያሉ ማመልከቻዎችን ሞልተው ማስገባት አለባቸው. አንዳንድ የሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌር እንኳ GST / HST ተመላሽ ፋይሎችን በቀጥታ እንዲያቀርቡ ያስችልዎታል.
5) የመተንተን መሳሪያዎችን ያቀርባል
ጥሩ የሂሳብ መዝገብ አያያዝ ሶፍትዌር ልክ እንደ የቤት ውስጥ የፋይናንስ አማካሪ መያዝ ነው, ሊበዙ የሚችሉ ሪፖርቶች የተሻሉ የፋይናንስ ውሳኔዎችን ለማድረግ የሚያስፈልገዎትን ውሂብ በማቅረብ አነስተኛውን የንግድዎ የተለያዩ ገፅታዎች ለመመርመር ያስችሉዎታል.
እንደ Balance Sheet Summaries የመሳሰሉት ሪፖርቶች የእርስዎ ንግድ በአሁኑ ጊዜ ምን ያህል እያደረገ እንደሆነ በትክክል የሚያሳዩ ሪፖርቶች ያሉ ሲሆን, እንደ ደንበኛ ደንበኞች የመሳሰሉት ያሉ ሪፖርቶች የእርስዎን ሂሳብ በቀላሉ እንዲያገኙ ያስችሎታል .
6) ትክክለኛነት
አነስተኛ የንግድ ስራ በሂሳብ አያያዝ ሶፍትዌሮች በጣም አስፈላጊዎቹን ስሌቶች ስለሚሰሩ, የእርስዎ የፋይናንስ መረጃዎች አሮጌ እስክሪፕቶችን እና የወረቀት ሪኮርድን የሚያቆዩ ከሆነ በጣም የበለጠ ትክክለኛነት ይኖራቸዋል - በተለይ ብዙ ውሂብን በሚያስገቡ የተለያዩ ሰዎች ካሉ .
እንዲሁም መረጃውን በቀላሉ ማግኘት እና ትክክለኛ መረጃን ማቅረብ ቀላል ያደርገዋል. የአቅራቢዎች የመልእክት አድራሻ ይፈልጋሉ? አንድ ደንበኛ በአንድ የመጨረሻ ሂሳብ ላይ ክፍያ ሲፈፅም ለማወቅ? ወይም በአርሜኒያ ውስጥ ስንት የ ACME ዮጋ ማራገቢያዎች አሉዎት? እዚያ ሁሉም ነው.