Payroll ምንድን ነው?
የደመወዝ ክፍያ ማለት ሰራተኞቸ በሚያካሂዳቸው ኩባንያዎች የሚከናወኑ ድርጊቶች ናቸው. ኩባንያው ሠራተኞቹን ለመክፈል የሚያደርገውን ሂደት ነው. የመደበኛ ክፍያን ቁጥር የተለያዩ ክፍሎች አሉት
- "ትላንት ደመወዝ አጠናቅቄ እንደጨረስሁ" የደመወዝ ክፍያዎች (አካላዊ ወይም ኤሌክትሮኒክ) ለሠራተኞዎች በየወሩ መክፈል ቀናትን.
- ለቀጣሪው ደመወዝ እና ደመወዝ, ተቀናሽ አለመሆን, ተቀናሾች, ጉርሻዎች, ለሰራተኛ ሰዓት (በፋዮች, ሽርሽሮች, ታመመ, ወዘተ) እና ሌሎች በሰራተኛ የደመወዝ ክፍያ ላይ ያሉ ሌሎች እቃዎች የፋይናንስ መዝገቦች ናቸው .
- በተጨማሪም በበጀት ዓመቱ የአንድ ሠራተኛ ጠቅላላ ገቢ በጠቅላላ የተፈጸመ ነው.
እንዴት "ደመወዝ እንደሚከፈል" - አጠቃላይ እይታ
ተቀጣሪዎች በአንድ በተወሰነ የሰራተኛ ደረጃ የተወሰነ ሥራ እንዲሰሩ ይገደዳሉ. አንዳንድ ሰራተኞች ደመወዝ ይከፈላቸዋል - ተመሳሳይ ክፍያ በእያንዳንዱ የሥራ ቀን. ሌሎች ሰራተኞች በሰዓት ይከፈላሉ, ስለዚህ ለተክፈኑ ክፍለ ጊዜ የሚከፈላቸው ክፍያ በተሠራባቸው ሰዓታት ላይ ተመስርቶ ይልካል. የትርፍ ሰዓት ሥራ በሳምንት ውስጥ ከተወሰነ ሰዓት በላይ የሚሰራ ሠራተኛ በሚከፈል ደሞዝ ውስጥ ሊካተት ይችላል. ይህ መጠን የሰራተኛ ጠቅላላ ክፍያ ይባላል. በሰዓት አከፋፈል ሂሳቡ ውስጥ ያሉ ሁሉም ስሌቶች ለዚያ ክፍያም ጊዜ ጠቅላላ የደመወዝ መጠን ላይ የተመሰረቱ ናቸው.
ከዚያም በኩባንያው በተወሰነ መደበኛ ደምት እነዚህ ሰራተኞች ይከፈላቸዋል. (አንዳንድ ሰራተኞች እንደየሁኔታው በተለያየ ጊዜ ሊከፈሉ ይችላሉ ለምሳሌ ደመወዝ የሚከፈላቸው ሰራተኞች በወር ሁለት ጊዜ ሊከፈልባቸው ይችላል, እና የሰዓት ሰራተኞች በየሳምንቱ ሊከፈሉ ይችላሉ.
የደመወዝ ክፍያ ከተሰላለት በኋላ አሠሪው የ FICA ቀረጥ (ማኅበራዊ ዋስትና እና ሜዲኬር) እና የፌደራል እና የስቴት ገቢ ቀረጥ በሙሉ ከእያንዳንዱ የደመወዝ ቀረጥ ማስቀረት አለበት.
አሠሪው ሌሎች የክፍያ ሂሳብዎችን ከደሞዝ ላይ ሊቆረጥ ይችላል. እነዚህም የጡረታ እቅድ እና የጤና ፕላኖች መዋጮዎች, የሰራተኛ ክፍያዎች, እና የበጎ አድራጎት መዋጮዎች ሊያካትቱ ይችላሉ.
ነገር ግን "የደመወዝ ክፍያ ማከናወን" ገና አልተጠናቀቀም. አሰሪው ቼካዎችን (ወይም ቀጥታ ተቀማጭን) ሲያከፋፍል ሌሎች ስሌቶች መደረግ አለባቸው.
ቀጣሪው በቀጣይ የሚከፈል አሠሪ ከቀጣሪው ደመወዝ የሚቀነሱትን ክፍያዎች ማስላት እና መክፈል አለበት. አሠሪው ለ FICA ቀረጥና ለሥራ አጥነት ቀረጥ አሠሪ መዋጮ የተወሰነ ገንዘብ መክፈል አለበት.
የመመዝገቢያ ደብተር
"የመሰራጨት ደመወዝ" በተጨማሪም መዝገብን ያካትታል. የዓመት መጨረሻ ሪፖርቶችን ለያንዳንዱ ተቀጣሪ ለማቅረብ የተለየ መዝገብ መያዝ አለበት. መዛግብት ከሰራተኞች ፈቃዶች እና ከክፍያ ጋር የተደረጉ ማናቸውም ለውጦች መደረግ አለባቸው.
የሁሉም ሰራተኞች ስሌቶች ጠቅላላ መዝገብ የደመወዝ ተመዝጋቢ ይባላል . ይህ መዝገብ ለእያንዳንዱ የክፍያ ወቅትና የዓመት ጠቅላላ ደሞዝ እና ደመወዝ ያሳያል. የቢዝነስ ሂሳብዎ ሲስተም የክሬዲት (Payroll) ፕሮግራም ካለዎት የደመወዝ ምዝገባው ለዚያ ስርአት አካል ነው. ጠቅላላው መረጃዎች ወደ አጠቃላይ የፋይናንስ መግለጫዎች ወይም ለምርመራዎ ይላካሉ.
ለግለሰብ ሠራተኛ የደመወዝ ስሌት ከጊዜ በኋላ የገቢ መዝገብ ይባላል.
ከግምገማ መዝገብ በተጨማሪ, ከተቀጣሪው ክፍያዎች, ከተቀነሰ ወጪዎች, እና ከመነሻው ጋር የተያያዙ ማናቸውም ሰነዶች በግለሰቡ ሥራ ወቅት መቀመጥ አለባቸው.
ይህ ሁሉ ውስብስብ ቢመስልም ነው. ብዙዎቹ አሠሪዎች የደሞዝ ክፍያውን ከመስመር ውጭ የሚያገለገሉበት, ወደ የደመወዝ ማቅረቢያ አገልግሎት ወይም ወደ መዝጋቢ ወይም ሒሳብ ባለሙያ ይላካሉ.
ተዛማጅ የደመወዝ ውሎች
- የመታወቂያ ግብሮች ለሠራተኞች ለሚከፍሉ (እንደ FICA ቀረጥ እና የሥራ አጥነት ታክስን ጨምሮ ) ለፌዴራል እና ስቴቱ ታክስ ሰጭ ባለስልጣናት እንዲከፍሉ የሚጠይቁ ታክሶች ናቸው. IRS የደመወዝ ግብርን እንደ FICA ግብር (ማህበራዊ ዋስትና እና ሜዲኬር) በጥብቅ ያስቀምጣል, ነገር ግን ቃሉ አብዛኛውን ጊዜ በአጠቃላይ ጥቅም ላይ ይውላል.
- የደመወዝ ማቀነባበሪያ ቼኮች (ተቀባዮች እና ተቀናሾች), የደመወዝ ሒሳብ ማከፋፈል, እና የደመወዝ ክፍያዎችን እና ክፍያዎችን ያዘጋጃል. የደመወዝ ክፍያ ሂደት ውስጥ ያሉ አማራጮች እራስዎን በሂሳብ አከፋፈል ሶፍትዌር, የእህት መዝጋትን መቅጠር ወይም የደመወዝ አገልግሎትን ማሳተፍ ያካትታል.