መክፈል ያለባቸው ቀናት, እንዴት እንደሚጠናቀቅ, የት W-2 ቅጽ መላክ
የ W-2 ቅጽ ማለት ለሠራተኞቹ በየዓመቱ በአሠሪዎቻቸው መዘጋጀት ያለባቸው መግለጫ ነው, የሰራተኛ ጠቅላላ ገቢ, የማህበራዊ ዋስትና ገቢዎች, የሜዲኬር ገቢዎች, እና ከሠራተኛው የተያዘውን የፌዴራል እና የክፍለ ግዛት ግብር በማሳየት. የዚህ ቅጽ ዓላማ በሠራው የገቢ ግብር ቅፅ ላይ መካተት ያለበትን መረጃ ለሠራተኛው ማቅረብ ነው. በተጨማሪም የሶሻል ሴክዩሪቲ አስተዳደር እና የኢ.አር.አይ. (IRS) መረጃ የሰራተኛው የገቢ ታክስ ሪተርን ለማረጋገጥ ነው.
የ W-2 ቅጽ መሰጠት ያለበት መቼ ነው?
አስፈላጊ ለውጥ- ከ 2016 ዓመታዊ የታክስ ሪፖርቶች እና ከዚያ በኋላ ለተመዘገቡ ዓመታት ሁሉ W-2 እና W-3 ከሶሻል ሴክዩሪቲ አስተዳደር (ኤስኤኤኤስ) እስከ ጥር 31 ቀን ድረስ ማመልከቻ ማስገባት አለባቸው. ስለዚህ ለ 2017 የግብር ክፍያዎች እስከ ጥር 31 ቀን 2018 ድረስ ማስገባት አለብዎ. ለውጡ ታክስን ማጭበርበር ለመቀነስ ተችሏል. ለ 2017 የግብር መፈጸሚያ የጊዜ ገደብ የ 2018 የዓመት ቀመር ግብር ማስታወቂያ የጊዜ ገደብ ትክክለኛውን ዓመታዊ የጊዜ ገደብ ያሳያል.
W-2 ፎርም ከጥር ወር መጨረሻ ጀምሮ ከቀደም ተከላው ዓመት መረጃ ጋር ለሠራተኞች መቅረብ አለበት. ይህ የጊዜ ገደብ አልተቀየረም. ከዋሽንግተን ኤጀንሲ (SSA) ጋር በቀጥታ ካስገቡ በስተቀር W-2s የማስተላለፊያ ቅጹን W-3 ማካተት አለበት. የጃኑዋሪ 31 የጊዜ ገደብ በሁለቱም በፖስታ እና በኢንተርኔት አማካይነት ለ SSA ያገለግላል. ከተወሰነ ግዜ በኋላ ማስገባት የማመልከቻ ቅጣቶች ሊዘገዩ ይችላሉ .
አዎ, ለሰራተኞቶች ቅጾቹን ሲያቀርቡ W-2s ከማኅበራዊ ደህንነት አስተዳደር (SSA) ጋር በተመሳሳይ ጊዜ ማስገባት አለብዎት.
ይህ በሠራተኛው ላይ በ ጃንዋሪ መጀመሪያ ላይ ለሰራተኞቻቸው ለመስጠት ጥሩ ምክንያት ነው, ስለዚህ ለ SSA ከማመልከትዎ በፊት ስህተቶችን ሊያገኙ እና ሊያርሙ ይችላሉ.
የ W-2 ቅጽ
የ W-2 ቅጽ ብዙሃን ቅፅ ነው:
- ቅዳ ያለው A ወደ ማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር ይላካል. ቅጂ A ን አብዛኛውን ጊዜ በፔትሮሊስ ሊፈታ የሚችል ቀይ ቅርጽ ይታተማል. የወረቀት ቅጂ ካስገቡ, በ SSA የቀረበውን ወረቀት ብቻ መጠቀም አለብዎት.
- አንድ ቅጂ 1 ለከተማ, ግዛት, ወይም አካባቢያዊ ነው
- ቅዳ ለ ደረሰኝ ከሰራተኛው የፌደራል ግብር ተመላሽ ማመልከቻ ጋር ነው
- ቅዳ ሥሪት C ለሠራተኛው መዝገብ ነው
- ቅጅ 2 ለከተማ, ግዛት, ወይም አካባቢያዊ ሌላ ቅጂ ነው
- ቅዳ ለ ለቀጣሪው መዝገብ ነው.
W-2 ቅጾችን የት ማግኘት እችላለሁ?
የ W-2 ቅጽን ከበይነመረቡ ብቻ መቅዳት አይችሉም. ከላይ እንደተጠቀሰው, የፎን (ሀ) ቅጹን በልዩ ወረቀቶች ላይ ታትሟል. ይፋዊ ፎርሞችን መጠቀም አለብዎት. ኦፊሴላዊ W-2 ቅጾችን ከአንድ የቅጂ ሱቅ, አንዳንድ የግብር ሶፍትዌር ፕሮግራሞች (አነስተኛውን የንግድ ስሪት ይፈልጉ) ወይም የግብር አዘጋጅዎ ማግኘት ይችላሉ.
W-2 ቅጾችን ለመሙላት ምን መረጃ ነው?
ስለንግድዎ መረጃ
ለእያንዳንዱ W-2, ስለንግድዎ መረጃ ማካተት አለብዎት:
- የሰራተኛ መታወቂያ ቁጥርዎ
- የንግድ ስምዎ
- የንግድ አድራሻዎ
- የእርስዎ የንግድ ሁኔታ የግብር መታወቂያ ቁጥር (ከእርስዎ ግዛት የገቢ ክፍል ጋር ያረጋግጡ )
ስለ ተቀጣሪዎች መረጃ
ለእያንዳንዱ ተቀጣሪ, ወቅታዊ የግል መረጃ ያስፈልግዎታል:
- የማኅበራዊ ዋስትና ቁጥር ወይም ሌላ የግብር መለያ ቁጥር
- ስም
- አድራሻ
ስለ ተቀጣሪዎች ገቢ መረጃ
በመቀጠሌም ሇሁሇተኛው ሰራተኛ በጠቅሊሊው የደመወዝ መጠንና በተቀጠረ ኪሳራ ሊይ መረጃ ያስፈሌጋለ.
- ጠቅላላ ደሞዝ, የጉርሻ ክፍያ , እና ሌላ ካሳ
- አጠቃላይ የማህበራዊ ዋስትና ደመወዝ (እስከ ሶሻል ሴኩሪቲ ከፍተኛ )
- አጠቃላይ የሜዲኬር ደመወዝ (አጠቃላይ ድጐማ ይከፈለዋል)
- የማህበራዊ ደህንነት ምክሮች እና የተመደቡ ጠቃሚ ምክሮች
ስለ ጡረታ እቅዶች መረጃ
ለ E ያንዳንዱ W-2, E ያንዳንዱ ሠራተኛ በኪሳራ ፕላኑ ውስጥ ወይም ከኩባንያዎ ጋር ያልተያያዘው E ቅድ ቢገባ, ይህ ሰራተኛ ህጋዊ ሰራተኛ ከሆነ ወይም ግለሰቡ የሶስተኛ ወገን ታካሚ ክፍያን ከተቀበለ, .
ስለ ልዩ ጥቅሞች መረጃ
የ W-2 ሣጥን 13 ስለ ሠራተኛ ጥቅማ ጥቅሞች እና ሌሎች ተቀናሾችን ስለ ተቀጣሪው የገቢ ታክስ ሪተርን ሪፖርት ማድረግን ይጠይቃል. ለ W-2 መመሪያ ያሉት መመሪያዎች ለቦላ 13 ኮድ ኮዶች መመሪያ አላቸው.
ቁጥጥር ቁጥር (ከተፈለገ)
ብዙ ሠራተኞችን እየከፈሉ ከሆነ በእያንዳንዱ ቅፅ ላይ W-2 የውስጥ ቁጥጥር ቁጥርን ማከል ሊፈልጉ ይችላሉ. እራስዎን ቁጥር ማመንጨት ይችላሉ, ወይም የደመወዝ ማዘጋጀትዎ ሶፍትዌርዎ ይህንን ቁጥር ሊፈጥር ይችላል.
ለ W-2 መረጃን የት ነው የምረዳው?
የዚህ ቅጽ መረጃ የሚከፍለው ከደሞዝ መመዝገቢያ መዝገብዎ ሲሆን ይህም ለእያንዳንዱ ሠራተኛ በየቀኑ ለቀን ደመወዝ እና ተቀናሽ መያዣ, ለህክምና እቅዶች ቅናሾች, ለጤና ቁጠባ ሂሳቦች እና ለሌሎች እቃዎች ያሳያል. እንዲሁም ለእያንዳንዱ ተቀጣሪ የ W-4 ቅጽ ያስፈልግዎታል. የ (W-4) ቅጽ ሰራተኛው የአድራሻቸውን እና የማህበራዊ ዋስትና ቁጥር (ወይም የግብር ከፋይ መታወቂያ ቁጥር ) ሊሰጥዎ ይችላል.
የ W-2 ቅጽ እንዴት አጠናቅቃለሁ?
ይህ የ W-2 ፎርም እንዴት እንደሚጠናቀቅ ይህ ጽሑፍ ሂደቱን ደረጃ በደረጃ ይመራዎታል .
የ W-2 ቅጽ እንዴት መላክ እችላለሁ? እነዚህን ቅጾች በኢንተርኔት ላይ መላክ እችላለሁ?
የየ W-2 ቅጽ በፌብሩዋሪ መጨረሻ የማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር (ኤስኤኤኤስ) ይልካሉ. አዎ, እነዚህን ቅጾች ከቢዝነስ የመስመር ላይ አገልግሎት በመጠቀም ለ SSA ማስገባት ይችላሉ . 250 ወይም ከዚያ በላይ የ W-2 ቅጾች ካለዎት, ወደ ኤ.ሲ.ኤ. መስመር ላይ ማስገባት አለብዎት.
በ W-2 ፎርም ላይ ስህተት ብሠራስ?
እነኛን ቅጾች ለሠራተኞች ከማቅረባችሁ በፊት እነዚህን የተለመዱ ስህተቶች ይመልከቱ . ስህተት ከፈፀሙ ቅጹን በቀላሉ ማረም እና የተስተካከለውን ቅፅ ለተቀጣሪው መልሰው መስጠት ይችላሉ. ቅጾቹን ከማኅበራዊ ደህንነት አስተዳደር በኋላ ካስገቡ በኋላ ቅጹን ለማረም ሂደቱ ይኸውና. የ W-3 የመተላለፊያ ቅጹን እንደገና ማስገባት ይኖርብዎታል.