አስቀድሞ ማስጠንቀቅ የሰራ. የ W-2 ቅጾችን ለአሰሪዎች ከመላክዎ በፊት እና እነዚህን ቅጾች ከሶሻል ሴኪውሪቲ አስተዳደር (ከኤምተራክቲቭ ፎርም W-3 ጋር ) ከማቅረባቸው በፊት ችግሮችን ለማስወገድ እነዚህን የተለመዱ ስህተቶች ይከልሱ.
W-2 ቅፆች መዝገቦች ዘግይተው
ከ 2016 የግብር ዓመት ጀምሮ ለ W-2 ቅጾች (እና 1099 ቅጾች) የማስረከቢያ ቀነ-ገደብ እስከ ጥር 31 ድረስ ተወስዷል. ስለዚህ የ 2017 W-2 ቅጾች ለሠራተኞች ወደ ማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር ከጥር 31 በፊት , 2018.
ዘግይቶ ለመዝገባት ቅጣቶች አሉ. ስለ አዲሱ የጊዜ ገደቦች የ W-2 እና የ 1099 ቅጾች ማንበብ .
የ መጥፎ ዓመቱን W-2 ፎርም መጠቀም
ገቢው ለግብር የሚከፈልበትን ዓመት ማለትም የፎርድ ፎርሙን በሚያስገቡበት ዓመት ሳይሆን የ W-2 ቅጽን ይጠቀሙ. ለምሳሌ, ለ 2015 የሰራተኞች ደመወዝ, የ 2016 W-2 ቅጽ ይጠቀሙ . ይህ ቅጽ ለሰራተኞቹ የሚሰጣቸው በ 2017 ማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር ጋር ነው.
የማስረከቢያ ቀነ-ገደቦች ይጎድላሉ. የ W-2 ቅጾችን ከጥር ወሩ መጨረሻ በኋላ ለሠራተኞች መስጠት አለብዎት, እና እነዚህን ቅጾች ከፌብሩዋሪ ማብቂያ በኋላ ወደ ማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር ማመልከት አለብዎ. ቀነ-ገደቦች በየዓመቱ ይለወጣሉ. የጊዜ ገደቡ በሳምንቱ መጨረሻ ወይም በበዓል ላይ ከሆነ, ቀኑ የሚቀጥለው ወደ የስራ ቀን ይዛወራል. ለዚህ አመት መጨረሻ ዓመታዊ የደመወዝ ቀረጥ ትክክለኛ ቀነ-ገደቦች ይኸውና.
Approved W-2 ቅጽን አለመጠቀም
የ W-2 ቅጽን ማውረድ, መቅዳት እና መጠቀም አይቻልም.
ቀይ የ A ቀለም ቀለም ልዩ ቀለም ነው. የተፈቀዱ ቅጾችን, ከቢሮ የቢሮ አግልግሎት ኩባንያ, ከ IRS ወይም ከሶፍትዌር ኩባንያ ማግኘት አለብዎት. የ W-2 ቅጽዎች የት ማግኘት እንደሚችሉ ተጨማሪ ያንብቡ .
የማኅበራዊ ዋስትና መቆረጥ ማስቆም አለመቻል
የማኅበራዊ ዋስትና መድኅን ጉዳይ በእያንዳንዱ አመት በማኅበራዊ ዋስትና ከፍተኛ ግብር የሚከፈልበት ደሞዝ ማቆም አለበት.
(ይህ የኑሮ ውድነትን ለማንጸባረቅ በበርካታ አመታት ውስጥ ይህ ከፍተኛ ለውጥ ነው.) ይህ በተለይ የ W-2 ስህተት ባይሆንም የተለመደው እና ለአንድ ሠራተኛ የማኅበራዊ ደመወዝ መጠን ከልክ በላይ ሪፖርት እንዲያደርጉ ሊያደርግዎት ይችላል. ከዚያም ሰራተኞቹን ለሠራተኞች ከትክክለኛውን መጠን (W-2 and Form 941) , የሩብ ዓመቱን ደመወዝ እና የግብር ሪፖርት ማረም አለበት. ለምሳሌ, ሰራተኛው በመስከረም ወር ውስጥ ለሶሻል ሴክዩሪቲ ሴፍቲቭ ከፍተኛ ክፍያ ቢደርስ, ለሶስተኛው ሩብ ቅጽ 941 መቀየር አለብዎት.
W-2 ቅጾችን ወደ IRS መላክ
የማህበራዊ ደህንነት ቅፆች በጥር 1 መጨረሻ ላይ እና በሁሉም የ W-2s ውስጥ መረጃን ሁሉ የሚያከማች ከ F-3 የማቅረቢያ ፎርም ጋር በየካቲት ወር መጨረሻ ላይ የማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር ጋር መቅረብ አለበት.
አይ.ሲ.
አሰሪዎቹ 250 ወይም ከዚያ በላይ W-2 ቅጽዎች የኢ-ፋይ ፋይል ካልፈለጉ መገደብ አለባቸው. መገደብ ( W-2 forms) በኤሌክትሮኒክስ (ፒዲኤፍ) መዝገብ ላይ እንዳይሰጥ ማድረግን በተመለከተ ተጨማሪ ያንብቡ.
እነዚህን የተለመዱ ቅጾች ስህተቶችን በ W-2 ቅጽ ላይ ማድረግ
በ W-2 ቅጾች ላይ በጣም የተለመዱት የቅርጽ ስህተቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- በቁጥር ላይ አስርዮሽ እና ሳንቲሞችን ማካተት
- ጥቁር ቀለም መጠቀም (መረጃዎችን በጣም ቀላል ለማድረግ)
- ግቤቶችን በጣም ትልቅ ወይም በጣም ትንሽ ነው. IRS 12 ነጥብ እንደሚጠቀሙ ይጠቁማል. ለ W-2s የማተም ቅርጸ-ቁምፊ ቅርጸ-ቁምፊ.
- የቅርጽ ቅርፀት ተቀጣሪ ስም. ተቀጣሪዎች የመጀመሪያ ስም እና መሃከለኛ የመጀመሪያ ሳጥኑ ውስጥ, ሰራተኛው የአያት ስም በሁለተኛው ሳጥን ውስጥ ይገባል, እና ማንኛቸውም ቅጥያዎች (እንደ «ጀር») በሶስተኛው ሳጥን ውስጥ ይሄዳሉ.
የፋይናንስ ሶፍትዌርን በመጠቀም እነዚህን ብዙ ስህተቶች በ W-2 ቅጾች ላይ, በተለይ ስህተቶችን ያስቀምጡ እና ሶፍትዌሩ ሶሻል ሴኩሪቲ የከፍተኛው የደመወዝ መጠን ሲደርሱ ሊያስጠነቅቁዎት ይችላሉ. የደመወዝ ክፍሎችን የሚያጠቃልሉ ፕሮግራሞች ላይ በማተኮር በሮሜሪ ፒቫል, የቢዝነስ ፋይናንስ መመሪያ በ 2012 የሂሳብ መርሃግብር ፕሮግራሞች ላይ ይህን ጽሑፍ ይመልከቱ.
የ W-2 ቅጽን ማስተካከል እንዴት እንደሚቻል
በየአመቱ በጥር ወር መጨረሻ (ለቀዳሚው አመት የዓመቱ ዓመት) W-2 ቅጽን ለእያንዳንዱ ተቀጣሪ መስጠት አለብዎት, ግን እነዚህን ቅጾች በፌብሩዋሪ ማክበር እስከ ሶሻል ሴኩሪቲ አስተዳደር (ኤስኤኤ) ድረስ ማስገባት አያስፈልግዎትም. ይህ መዘግየት ስህተቶችን ለማረም ጊዜ ይሰጣል.
ከ SSA በፊት ከማመልከትዎ በፊት ስህተቱን ማረም ከፈለጉ, እርማቱን ያድርጉ እና የተስተካከለውን ቅፅ ያስገቡ.
ከ SSA ጋር ካስገቡ በኋላ ስህተቱን ካገኙ ጥገናውን W-2 ከተስተካከለው የማስተላለፊያ ቅጽ ጋር W-3c) ማስገባት አለብዎት.
ወደ ማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር ካስገቡ በኋላ ለ W-2 ቅጽ እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል ተጨማሪ ዝርዝሮችን ያንብቡ .