የበጎ አድራጎት አቅርቦትዎን እንዴት የበለጠ እንደሚሰጡ እነሆ
ከለጋሾች ወይም ከትርፍ ያልተገኘላቸው ሰዎች የምስክር ወረቀቶች ገንዘብ በሚጠይቁበት ወቅት ኃይለኛ ተጽእኖ ሊያሳድሩ እንደሚችሉ ያውቃሉ. እነዚህን ምላሾች በገንዘብ ማሰባሰቢያ ደብዳቤዎች, ለእርሶ ጉዳይዎ እና በሪፖርተር ውስጥ ያካትታሉ.
የሶስተኛ ወገን ምስክር ሰጭዎች ለድግ ፕሮጄቶች ውጤታማ ናቸው. እነዚህ ምስክሮች እንደሚያሳዩት ሌሎች ሰዎች, ንግዶች እና ድርጅቶች ስራውን እንደጨረሱ ያምናሉ.
የድጋፍ ደብዳቤ ከባልደረባ ድርጅቶች, ዋነኛ ለጋሽ , ሌላ ድርጅት, የኮንግሬሽን ተወካይ, ንግድ ወይም ሌሎች ቁልፍ ባለድርሻ አካላት ሊመጣ ይችላል. ደመወዝ / ገንዘብ ሰጪው ማመልከቻዎ ወይም አቅራጩን ለመደገፍ ለምን ወሳኝ እና አሳማኝ ምክንያቶችን ያቀርባል.
ምንም እንኳን የድጋፍ ደብዳቤ ሽልማት አይሰጥም, የእርዳታ እቅዳችን የበለጠ ውድድር ሊያደርግ ይችላል. የደጋፊዎች ደብዳቤዎች, በተለይ ከፍተኛ ደረጃ ከሚገኙ ግለሰቦች ወይም ድርጅቶች, የተሰጥዎት አስተያየት ዋጋ ያለው እንደሆነ ሌሎች ሰዎች ያሳያሉ. እንዲያውም ድርጅትዎ መልካም ስም እንዳተረፈ እና ማህበረሰብዎ ስራዎን እንደሚደግፍ ሊገልጹ ይችላሉ.
የድጋፍ ወረቀት በእርስዎ በታቀደው ፕሮግራም, ሌሎች ከእርስዎ ጋር ሊተባበሩ የሚችሉ ቡድኖች, ወይም እርስዎ ያቀረቡዋቸውን አገልግሎቶች የሚቀበሉትን ከማህበረሰብ መሪዎች ሊሆኑ ይችላሉ.
ምርጥ ደብዳቤዎች አንድ ተጓዳኝ ፕሮጄክቱን እንዴት እንደሚደግፉ ይገልፃሉ (እንደ ተገቢነት), ለፕሮጀክቱ መነሳሳትን ያስተላልፋሉ, እና ለስራዎ ተዓማኒነት ይሰጣቸዋል.
አብዛኛውን ጊዜ የድጋፍ ወረቀቶች አንድ የቀረበውን ማመልከቻ ወይም ለትድርሻ ድጋፍ ማመልከቻዎች ያቀርባሉ .
የድጋፍ እቅድ ከማቅረብዎ በፊት, ከተጠሩት ፕሮጀክትዎ ተጠቃሚ ሊሆኑ የሚችሉ ሰዎችን ወይም ድርጅቶች ዝርዝር ይያዙ. በአካል ተገናኝተው ያነጋግሩና የድጋፍ ደብዳቤ ለመጻፍ ፈቃደኛ መሆን አለመሆኑን ይጠይቁ.
የፕሮጀክትዎን ዝርዝሮች ስጧቸው እና ለነሱ እና ለማህበረሰባቸው ያላቸውን ጥቅም ያስረዱ. ከተስማሙ የሚጠቀሙበትን ደብዳቤ ረቂቅ ያቅርቡ. በተሰጥዎት ቀን ላይ ደብዳቤውን ለእርስዎ እንዲልኩ ይጠይቁ.
ግለሰቡ ወይም ድርጅቶች የእራሳቸውን የእርዳታ ደብዳቤ ለመጻፍ የሚመርጡ ከሆነ አስፈላጊ ምክሮችን ለመጻፍ ቀላል የሆነ ጠቃሚ መረጃ ይስጧቸው. ጠቃሚ የሆኑ መረጃዎች ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የገንዘብ ድጎማ የሚሰጠውን የድጋፍ ፕሮጀክት ማጠቃለያ.
- ፕሮጀክቱ ከቅሪኩ ፍላጐት ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ (እርስዎ በመጠለቆም መሰረት).
- ዕርዳታዎ ድርጅትዎ ተልዕኮውን እንዴት እንደሚፈጽም የሚያስረዱ ምሳሌዎች.
- ደብዳቤው ለማን አነጋገረው. ለአብነት ያህል, የሻጩ ስም ወይም ግለሰብ ስም. ጸሐፊው እንደ "ለሚጨነቀው" አይነት ነገርን ለማስወገድ ያበረታቱት. በተመሳሳይ ተግባራዊ ከሆነ የጥሪ ማመልከቻ ቁጥር ያቅርቡ.
- በደንብ የሚሰራ ከዚህ ቀደም የተሰጠ የምክር ደብዳቤ ናሙና.
የቃል-ኪዳን ደብዳቤ ምንድነው?
የደብዳቤዎች ደብዳቤም የመታወቂያ ደብዳቤዎች ሊሆኑ ይችላሉ. እንዲህ ዓይነቱ ደብዳቤ ሥራዎትን ለመደገፍ አንድ ስጦታ መስጠት እንደሚፈልግ የሚያሳይ ሊሆን ይችላል. ወይም ደግሞ አንድ ለጋሽ ለፕሮጀክቱ የተወሰነ ገንዘብ ለመፈጸም ዕቅድ እንዳለው.
ወይም ደግሞ ከፕሮጀክቱ ወደ ፕሮጄክቱ የሚቀላቀሉ የበጎ ፈቃድ ሰራተኞች ብድር መስጠትን ሊያካትት ይችላል.
ለዚህ አይነት ደብዳቤ, ለፕሮጀክትዎ ጥቂት ሀብቶችን ለማፍራት ለሚፈኑ የንግድ ድርጅቶች ወይም ድርጅቶች ዝርዝር ያድርጉ.
ፕሮጀክቱ ምን እንደሚሆን በዝርዝር መግለጽ የሚችሉ እና እንደ ጥሬ ገንዘብ, ስጦታዎች, ወይም ሰራተኛ የመሳሰሉ አንድ የተወሰነ አስተዋጽኦ እንዲደረግልዎት ይጠይቁ. ረቂቅ ደብዳቤ ያቅርቡ እና በድጋፍ ፈጠራዎ እንዲካተቱ ተመልሰው እንዲጠይቁ ይጠይቁ.
የድጋፍ ደብዳቤዎች ቡድንዎ ለቡድንዎ ለሚያቀርበው ፕሮጀክት አጋር መሆንዎን ከሚወዱ ሌሎች ድርጅቶች ውስጥ ብዙ ጊዜ ነው. አንዳንድ ጊዜ ይህ ዓይነቱ የድጋፍ ደብዳቤ አንድ መደበኛ የድጋፍ ስምምነቶች ወይም አሁን አንዳንድ እርዳታ ሰጪዎች የሚያስፈልጋቸውን የመግባቢያ ቅፅ ይይዛቸዋል.
የስምምነት ውል ምንድን ነው?
ከሌላ ከበጎ አድራጎት ጋር ለመተባበር ካሰቡ, ዝግጅቱ በጽሁፍ በደብዳቤ ወይም በደብዳቤ ስምምነት ወይም በስምምነት ስምምነቱ ላይ መፃፍ አለበት.
እነዚህ ስምምነቶች እንዴት ፕሮጀክቱ እንዴት እንደሚካሄድ እና እንዴት ከገንጅ ሰጪው ፈጣሪዎች እንደሚጠቀሙ ማብራሪያ መስጠት አለባቸው.
የስምምነቱ ቃል በሁለት ድርጅቶች መካከል የጋራ ግንኙነትን ይገልጻል. ስምምነቱ ሁለቱም ወገኖች በሚስማሙበት የሽምግልና ሚና, ሃላፊነቶች, ደንቦች እና ዝርዝር መግለጫዎች ይካተታል. በሁለቱም ድርጅቶች የተፈቀደላቸው ተወካዮች ሊፈረም ይገባል. እርስዎ በመረጡት ሃሳብ ያቅርቡ ወይም ለመንግስት ወይም ለድርጅት ድጋፍ.
እርስዎ የሚያመለክቱበት መሠረት ወይም የመንግስት ወኪል በድጋፍ ደብዳቤ, በመተባባሪነት ወይም በሽምግልና ደብዳቤ ላይ ይደነቃል. ሥራውን ለመደገፍ የሚሰራ ሰው ለብቻው እንደማይሆን በተሳካ ሁኔታ ማሳየትዎን በተሻለ መንገድ እርስዎ የሰጡትን ጥያቄ ይቀበላል.