የደመወዝ ምዝገባ አብዛኛው ጊዜ የመስመር ላይ የሂሳብ አወጣጥ ፕሮግራም ወይም የመስመር ላይ የደመወዝ ማመልከቻ ክፍል ነው.
በክፍያ ዝርዝር ውስጥ ያለው መረጃ ብዙ ጠቃሚ የደሞዝ ቀረጥ ተግባራትን ለማገዝ ያገለግላል.
- የደመወዝ ተቀማጭ ገንዘብን ,
- በሶስተኛ ወገን የደመወዝ ሪከርድ ሪፖርቶች ለሀገር ውስጥ (IRS) በ 941 ቅጽ , እና
- ለሠራተኞች እና ለማህበራዊ ደህንነት አስተዳደር አመታዊ ደሞዝ እና የታክስ ሪፖርቶች ማቅረብ
የደመወዝ ምዝገባ ምንን ይጨምራል?
ለሁሉም ሰራተኞች የጠቅላላው የሁለትዮሽ መዝገብ የሚከተሉትን ነገሮች መያዝ አለብዎት:
- ጠቅላላ ድጐማ, ጠቅላላ የማኅበራዊ ዋስትና ደመወዝ (እስከ እያንዳንዱ ተቀጣሪ እስከ ከፍተኛ ድረስ) እና አጠቃላይ የሜዲኬር ደመወዝ
- ለፌዴራል, ስቴት እና የአካባቢ ገቢ ግብር ከሠራተኛ የሚከፍሉት ድምሮች
- ለተቀጣሪው የማህበራዊ ዋስትና እና ሜዲኬር ድርሻ የተሟሉ ድምሮች
- እንደ የልግስና ስጦታ, የሰራተኛ ክፍያን, እና ሌሎችን ለመሳሰሉት አማራጭ ስጦታዎች ሁሉ የተጠቆመው.
በተጨማሪም, ከጠቅላላው ሶሻል ሴኩሪቲ እና ሜዲኬር ሽፋን ጋር እኩል የሆነ ገንዘብ ያስቀምጡ.
ከፋይሉ መዝገብ (Payroll List) መከፈልን ይፍጠሩ
ተከፋይዎች በኩባንያዎ መክፈል ያለባቸው ሌሎች ክፍያዎች ናቸው ነገር ግን ያልተከፈለባቸው ናቸው. ለእያንዳንዱ የክፍያ ቼክ እያንዳንዱ ምድብ ለፌዴራል እና ለክፍለ ግዛቶች (እና አንዳንድ ጊዜ ለአከባቢው) ወኪሎች ብዙ ተከሳሾችን ይፈጥራል.
የደመወዝ ክፍያ (የደመወዝ ቼኮች) ሲከፍሉ, ለእነዚህ ክፍያዎች ገንዘብ ያስቀምጡ, በሚከፈልበት ጊዜ
- የ FICA ቀረጥ (ማህበራዊ ዋስትና እና ሜዲኬር) ከሰራተኞች የደመወዝ ቀናትና ከእርስዎ እንደ አሠሪው ይከፍላሉ
- ከሰራተኛ የደመወዝ ቼኮች የተሸፈነ የፌደራል ገቢ ግብር ታክስ
- ከሰራተኛ የደመወዝ ቼኮች ውስጥ የተካተቱ ስቴትና የአካባቢ ገቢ ግብር ታግዷል
- የፌዴራል የሥራ አጥ ግብር ይከፍላል - በወቅቱ በሁሉም የደመወዝ ሠንጠረዦች ጠቅላላ የሰራተኛ ደመወዝ ላይ የተመሠረተ የፌዴራል ሥራ አጥነት መጠን ግብይት በየዓመቱ ወይም በየሩብቱ መክፈል አለበት.
- የሥራ አጥ ግብር የሚከፈልበት - የሥራው ታክስ መጠን በጠቅላላ በሰራተኛ የደመወዝ መጠን ላይ በመመርኮዝ ንግድዎ መክፈል አለበት.
- የመንግስት ሰራተኛ ካሳ መክፈል የሚከፈል
- እንዲሁም በፈቃደኝነት ለተደረጉ የፈቃደኝነት ክፍያዎች, እንደ United Way, 401 (k) ቅናሾች እና ለሠራተኞች የጤና ሽፋን ክፍያዎች.
የጤና ኢንሹራንስ ወጭዎችን, የበጎ አድራጎት ልገሳዎችን ወይም የሙሉ ጡረታ እቅዶችን በመሳሰሉት ለምሳሌ የሰራተኛ የደመወዝ ክፍያ ከተቀነሰ ለእነዚህ ጠቅላላ ሂሳቦች እና ለእያንዳንዱ ተከፋይ ይከፈልዎታል, ስለዚህ በተገቢው ጊዜ ምን ያህል መክፈል እንዳለብዎ ያውቃሉ.