የቢዝነስ መስፈርቶችን መተንተን
መረጃን ለመሰብሰብ ወይም ቃለ መጠይቆችን ለማካሄድ ከመሞከርዎ በፊት, በተለየ የምርት ምርጫ ሂደቱ ውስጥ የግለሰብ ፍላጎት ያላቸው ሰዎችን ያሰባስቡ. የአቅራቢው የምርጫ ቡድን የሚያከናውነው የመጀመሪያ ስራ የሚፈልገውን ምርት, ቁሳቁስ ወይም አገልግሎት አቅራቢን ለመፈለግ ማለት ነው. ቀጥሎም የቴክኒካዊ እና የንግድ ስራ መስፈርቶችን ይግለጹ. በተጨማሪም, የአቅራቢዎችን መስፈርቶች ይግለጹ. በመጨረሻም, ለዚሁ የአቅራቢ ምርጫ ሂደት ተዛማጅነት ያላቸውን ሰነዶች ማተም እና የእነሱን ግብዓት መፈለግ. ቡድኑ አስተያየቱን መተንተንና የመጨረሻውን ሰነድ መፍጠር. በማጠቃለያው:
- የግምገማ ቡድን ያሰባስቡ
- ምርቱን, ቁሳቁሶችን ወይም አገልግሎቱን ይግለጹ
- የቴክኒካዊ እና የንግድ አስፈላጊ ነገሮችን ለይተው ያስቀምጡ
- የአቅራቢውን ሁኔታዎች ይግለጹ
- የአፈፃፀም ማረጋገጫ መስፈርቶች አዘጋጅ
የሻጭ ፍለጋ
አሁን በንግድ እና በአቅራቢዎች መስፈርቶች ላይ ስምምነት ላይ መዋል ሲጀምሩ, ቡድኑ ዕቃውን, ምርቱን ወይም አገልግሎቱን ለማቅረብ የሚችሉትን ሊሆኑ የሚችሉ አቅራቢዎችን መፈለግ መጀመር አለበት.
የአቅራቢ ምርጫ ምርጫ ወሰን ሰፋ ያለ መጠን በጠረጴዛው ላይ መቀመጥ ያለባቸው ተጨማሪ ሻጮች. እርግጥ ነው, ሁሉም ሻጮች አነስተኛውን መስፈርቶች አያሟሉም እናም ቡድኖቹ ተጨማሪ መረጃዎችን ከየት እንደሚፈልጉ ለመወሰን ይወስናሉ. ቀጥሎም የመረጃ ጥያቄ (RFI) በመፃፍ ለተመረጡት አምራቾች ይላኩ.
በመጨረሻም, ምላሾቻቸውን ይገምግሙ እና "አጭር ዝርዝር" የሚባለውን እና ወደ ቀጣዩ ዙር የሚቀጥሉ አነስተኛ ቁጥር ነጋዴዎች ይምረጡ. በማጠቃለያው:
- ሊሆኑ የሚችሉ ሻጮች ዝርዝርን ያጠናቅቁ
- ተጨማሪ መረጃ ከ
- የመረጃ ጥያቄ (RFI) መጻፍ
- ምላሾችን ገምግም እና ሻጮች "አጭር ዝርዝር" ይፍጠሩ
ጥያቄ (RFP) እና የጥቅስ ጥያቄ (RFQ)
የቢዝነስ መስፈርቶች የሚገለጹ ሲሆን ሊገመግሟቸው የሚፈልጓቸው አሻሻዮች አጭር ዝርዝር አለዎት. አሁን የጥያቄ ማቅረቢያ ወይም የጥቅስ ጥያቄን ለመጻፍ ጊዜው አሁን ነው. በየትኛውም የመረጡት ፎርም, የእርስዎ RFP ወይም RFQ የሚከተሉትን ክፍሎች ሊይዝ ይገባል:
- የማስረከቢያ ዝርዝሮች
- መግቢያ እና የአፈፃፀም ማጠቃለያ
- የቢዝነስ አጠቃላይ እይታ እና ዳራ
- ዝርዝር መግለጫዎች
- ታሳቢዎች እና እገዳዎች
- አተገባበሩና መመሪያው
- የመምረጫ መስፈርት
የእቅድ ግምገማ እና የአቅራቢ ምርጫ
የዚህ የፕሮግራሙ ዋና ዓላማ ለኩባንያው ምርጥ የሆነ ውሳኔ ላይ ለመድረስ የሰዎችን ስሜትና ፖለቲካዊ አቋምን ለመቀነስ ነው. በምርመራዎ ላይ በደንብ ይስማሙ, ከሁሉም ባለድርሻ አካላት አስተያየት ይጠይቁ እና ቡድኑን ወደ አንድ የተዋዋይ ምርጫ ምርጫ ለመምራት የሚከተሉትን ዘዴዎች ይጠቀማሉ:
- የአቅራቢዎች ማመልከቻዎች የመጀመሪያ ደረጃ ግምገማ
- የንግድ መሥፈርት እና የሻጭ መስፈርቶች ይመዝግቡ
- ለእያንዳንዱ መስፈርት አስፈላጊነትን ይመድቡ
- ለእያንዳንዱ መስፈርት የአፈፃፀም እሴት ይመድቡ
- ጠቅላላ ውጤት ውጤት ያሰሉ
- አሸናፊውን ሻጭ ይምረጡ
የውል ስምሪት ስትራቴጂዎች
በአቅራቢው የተመረጠው ሂደት የመጨረሻው ደረጃ የኮንትራት ድርድር ስትራቴጂዎችን ማዘጋጀት ነው. ያስታውሱ, ከአቅራቢዎ ጋር «አጋር» መሆን እና << ወደ ጽዳቂዎቹ ዘንድ አይወስዱ >>. ለኮንትራቴሪያዎች ድርድርዎ አላማዎችዎን ይከልሱ እና ለአድራሻዎቹ ዕቅድ የሚከተሉትን ነገሮች ይሸፍኑ:
- የዝርዝር ደረጃዎች አማራጮችን ከሚከተሉ አማራጮች ጋር
- በሚያስፈልጉዋቸው ነገሮች እና ከሚፈልጉት መካከል ያለውን ልዩነት ያውቁ
- ዋናውን ይወቁ ስለዚህ መሄድ ያለበት መቼ እንደሆነ ያውቃሉ
- በማንኛውም ጊዜ የሚያጋጥሙ ችግሮች እና ቤንቾች መለየት
- ሊኖሩ የሚችሉ ሃላፊነቶች እና አደጋዎች ገምግም
- ሚስጥራዊነት, አለመቻቻል, የግጭት አፈታት , በተፈላጊዎች ለውጦች
- ለአቅራቢዎ አይነት ተመሳሳይ ይሁኑ (በእጃቸው በአንድ ማይል ውስጥ ይራመዱ)
የውል ስምምነቶች ስህተት
ትናንሽ ስህተቶች የሌለ ትርጉም ያለው የኮንትራት ድርድር ሂደት ይገድላሉ. የኮንትራት ስምምነትን ላለመፍቀድ እና የሌላውን የኮንትራት ውል ድርድርን አደጋ ውስጥ ከመግባት ይቆጠቡ