በደመና ላይ: ለ 21 ኛው ክፍለ ዘመን አዲስ የገንዘብ እርዳታ አያያዝ አማራጮች

3 ከ Excel ለትርፍ ያልቆጠቡ የገንዘብ ድጋፍ አድራጊዎች

የገንዘብ ምግቦች ማኔጅመንት ፕሮግራምዎን እና የፋይናንስ አፈፃፀም ለችግረኞችዎ ሪፖርት ማድረግ ሂደት ነው. እያንዳንዱ ገንዘቡ የተለያዩ መስፈርቶች ይኖሩታል, ነገር ግን አብዛኛዎቹ የግልና የኮርፖሬት ሰጭ ገንዘብ ሰጪዎች በፕሮጀክቱ ውስጥ የሰጧቸውን አላማዎችና የሽልማት ሽልማትዎን በፕሮግራሙ ወጭዎች ላይ እንዴት እንደመደቡ ለመገምገም ይፈልጋሉ.

ቀላል ይባላል, ቀኝ?

በተጨባጭ የበጎ አድራጎት አስተዳደር ለበርካታ አነስተኛ እና መካከለኛ መጠን ያለው ትርፍ ፈታኝ ነው.

ስንቶቻችን ስንቶቻችን በሺዎች የሚቆጠሩ የሽያጭ ሪፖርት ማቅረቢያዎችን ለመከታተል የሞከሩት? ጊዜያችን በጣም ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ አይውልም, በተለይም የተለያዩ የገንዘብ ድጋፎችን በአንድ ጊዜ ማለፍ ሲኖርብን.

ወደ ድብልቅ የሚሰጠውን የገንዘብ ድጋፍ ይጨምር, እና የበለጠ ውስብስብ ይሆናል. የእኛ የገንዘብ ድጎማ ፕሮግራሞች (በፕሮፌክሽን ባልሆኑ ፕሮግራሞች በኩል የምናገኘው ውጤት እና ውጤቶች እና የገንዘብ ድጎማዎች የገንዘብ ምጣኔዎችን) መከታተል ተፈታታኝ ነው. ነገር ግን ትክክለኛዎቹ መሳሪያዎች አለመገኘት የበለጠ ፈታኝ ስራን ይፈጥራል.

የዲጂታል ዘመን ማረጋገጫ ያገኙልዎታል

አስቀድመው እንደ GoogleDocs ያሉ የደመና-ተኮር መተግበሪያዎችን እየተጠቀሙ ሊሆን ይችላል, በ Flickr ውስጥ ምስሎችዎን ማከማቸት እና የእርስዎን መረጃ በ Evernote ውስጥ ያስቀምጡ ይሆናል. በደመና ላይ የተመሰረቱ አገልግሎቶች በቀን የበለጠ ተግባራዊ ይሆናሉ, እና ብዙዎቹ ብዙ ተግባሮች ናቸው.

አሁን ደመና ላይ የተመሰረቱ የበጎ አድራጎት አስተዳደር ስርዓቶች እና ሰፋ ባለ የገንዘብ ማሰባሰቢያ ሶፍትዌሮች ውስጥ የተጣመሩ አማራጮች አሉ.

እነዚህ ስርዓቶች ምን እየሰሩ እንደሆነ, እንዴት እየሰሩ እንደሆነ, እና ምን እየሰሩ እንዳሉ ለመለካት ቀላል ያደርጉታል.

ይህን ያህል አስፈላጊ የሆነው ለምንድን ነው?

1. ዘላቂ ፈጣሪዎች ስለ ማህበራዊ ኢንቨስትመንት ጥሩ የሆነ ምላሽ ይፈልጋሉ

   ፈጣሪዎች የእርስዎን መለኪያዎች እንዲመለከቱት የሚፈልጉት ትርጉም ያለው ተጽእኖዎን እንዲገመግሙ ይፈልጋሉ. ያልተለመደው የቢዝነስ ስርዓት ካለ ስራዎቻችሁ በማህበረሰብዎ ውስጥ ያለውን ለውጥ ማሳየት የሚችሉት እንዴት ነው? መለኪያው በጣም ጥሩ ቢመስልም አዳዲስ ሶፍትዌሮች የበለጠ ቀላል ያደርጉታል.

1. ለጋሾች ውጤቶችን ይጠብቁ

   በተለይ ለወጣት እና ሀብታም ለጋሾች እውነት ነው. ለምሳሌ ያህል, #NextGen Donors ውስጥ በተካሄደ ጥናት ላይ ዘገባ በማቅረብ ላይ "ክሪዎል ኦፍ ፊንሃተርፒየም" በሚል ርዕስ ዘገባ እንደገለጹት, "ያለ ትርፍ ጉጉታችን ሊታዩ የሚችሉ ተፅዕኖዎችን ማሳየት ማንኛውም የማናቸውም ገንዘብ የማሰባሰብ ጥረት አካል ነው ... Gen Xer's እና ሚሊኒያንስ በዜናዎች ላይ ብቻ ያተኩራሉ . "

   ሁሉም ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ውጤታቸውን ለመሰብሰብ እና ለመተንተን ሊለካቸው ይችላል.

2. የእርስዎ ድርጅት የተራዘመ የተቀናጀ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ ስርዓት ይፈልጋል

   ሶፍትዌር ውድ ነው, ስለዚህ የሂሳብ አያያዝ እና ገንዘብ ማሰባሰቢያ ሶፍትዌርዎ እርስ በእርሳቸው እንዲነጋገሩ በማድረግ በማረጋገጫዎ የበጣም ምርቻን ያገኛሉ. ሁሉም ሰው በአንድ ገጽ ላይ እየሠራ መሆኑን እና ለተሻሉ የሰጡ ሪፖርቶች እና ይበልጥ ውጤታማ የሆነ የገቢ ማሰባሰቢያ ስራዎችን የሚያከናውን መሆኑን ያረጋግጣል.

እንዴት ነው ወደ እዚያ የምንሄደው?

በገበያው ቦታ ላይ በርካታ እና ተጨማሪ የበጋ አስተዳደር ስርዓቶች አሉ, ነገር ግን እዚህ ሊመለከቱት የሚችሉ ሶስት የደመና መፍትሄዎች እዚህ አሉ:

1. በ Altum, Inc. ለትርፍ ያልተቋቋመ philanTrack®

   ባለፉት ጥቂት አመታት ውስጥ Altum (ቀደም ሲል ፊንንስ ቴክ) በበርካታ የበጎአቀፍ እና ለትርፍ ያልተቋቋሙ ጉባኤዎች ተከፍቷል. በድር-ተኮር መፍትሔው ላይ, philanTrack® for Nonprofits, የበጎ አዴራጎት ዴርጅቶች የበጎ አዴራጎት ረቂቅ ቅጂዎችን እና የሪፖርትዎችን መስፈርቶችን ይከታተሊለ. ፊንስፓይኬድ በተቀላጠፈ የገንዘብ ድጋፎች ውስጥ ያለውን ድግግሞሽ ለማስወገድ የተቀየሰ ነው, ከፋይ ፋይዳዎች ጋር, የገንዘብ ድጋፍ ታሪክን, እና የእንቅስቃሴ ታሪክን (ከዚህ ቀደም ያቀረቡ ፕሮፖዎችን) ይቆጣጠራል.

   Philantech ከቅንብሮች (ፕሪምለስ) እቅዶች እንዲያዘጋጁ ይረዳዎታል, እናም ሪፖርቶች ከተሰጠ ጊዜ የኢሜይል አስታዋሾችን ይልካል. ሶፍትዌሩ ለጽሑፍ አቀራረቦች አስፈላጊ የሆኑትን, አሮጌ መጠይቆችን እና የእድገት ሪፖርቶችን የሚፈለጉትን በርካታ ቋሚ አባሪዎች ያከማቻል.

1. Raiseer's Edge® በ Blackbaud

   Riseer's Edge ከ 20 ዓመታት በላይ ለትርፍ ላልተገኙ ድርጅቶች ታዋቂ ሆኗል. ለማንኛውም የልማት ክፍል ይህ ገንዘብ መቆጣጠሪያዎችን ግንኙነት ለማስተዳደር እና ገንዘብ የማሰባሰብ ሂደቶችን ለማስተዳደር በማገዝ የድጋፍ ፍላጎቶችን, የለጋሾች ግንኙነት እና ወጪዎችን ይከታተላል.

   Raiser's Edge ከላከ ብሩክ ሌሎች በርካታ ለ IT-Non-ምህንድስና (IT) መፍትሄዎች ጋር ይዋሃዳል, ዒላማ ትንታኔዎች ሞዴልስ አሳሽ (ለገንዘብ የማሰባሰብ ዕድሎችን ያገኛሉ) እና ተደባዳች ትንታኔ የጋራ ማህበር ጥቅማጥቅሞችን (የተሻለ የገቢ ማላመጃ ድልድልን ለማሻሻል). በተጨማሪም ከ QuickBooks ጋር የተቀናጀ ሲሆን የገንዘብ የገንዘብ ሪፖርቶችን ለመርዳት የማያቋርጥ መፍትሔ እየፈጠረ ነው.

2. eCivis Grants Management Software

   eCivis ሶስት ምርቶችን በመጠቀም የደመና-ተኮር የፈንድ አስተዳደር መድረክን ያቀርባል ሶስት ምርቶችን በመጠቀም: Grants Network, Grants Professional Services, እና ለትርፍ ያልተቋቋመ አንድ-ደረጃ. ሶፍትዌሩ ለሁለቱም አካባቢያዊ አስተዳደሮች እና ለህብረተሰብ ሰብአዊ ያልሆኑ ድርጅቶች የተገነባ ነው, ስለዚህ ለግዙ መንግስት የገንዘብ እርዳታን ጠቃሚ ነው (ይህም በግል እና በኩባንያዎች መሠረት ከሚጠበቁት መሰረታዊ መስፈርቶች በላይ ይሄዳል) ነው.

   ስርዓቱ የባለቤትነት ፍቃድ መረጃን, የፍለጋ መሳሪያዎችን, የምጣኔ መረጃን, የመተግበር አቀማመጥን እና መለኪያ, ኦዲት እና ስልጠና ያቀርባል.

እነዚህ 21 ኛው ክፍለ ዘመን ምህንድስና መፍትሔዎቻቸው ከሚሰጡት በጣም ተወዳጅ ሶስቱ ናቸው.

አንድ የ Excel ተመን ሉህ ለድርጅትዎ የሚሰራ ከሆነ, ይጠቀሙበት! ነገር ግን ስጦታዎን በተገቢው ሁኔታ እና ለትርፍ ፈጣሪዎች መዋዕለ ንዋይን በሚያከብር መንገድ ለመጠበቅ የበለጠ ጠንካራ ነገር ካስፈለግ ደመናን የተመሰለውን መፍትሔ ግምት ውስጥ ያስገቡ.