በመጨረሻም, ኮንትራት ወደፊት የሚቀጥል ግንኙነትዎን የሚሸፍኑትን ሁሉንም መመሪያዎች የሚያብራራ ሰነድ ይሆናል, ይበልጥ ግልጽ እና እስከ ነጥቡ, የበለጠ ሊተገበር እና ሊተገበር ይችላል. ግቡ ከመጋቢው ጋር ሚዛን ለመጠበቅ እና እንደ አጋር ስለሆኑ ሁለቱም እርስዎ የኮርፖሬት አላማዎችዎን እና አላማዎችዎን ኮንትራቱን በመፈረም መድረስ ነው.
ስኬታማ የኮንትራት ድርድር ማለት ሁለቱም ወገኖች በየትኛውም ቦታ ሁለቱንም ወገኖች የሚጠቅሙ አዎንታዊ እና ፍትሃዊ በሆነ መልኩ የሚያገኙትን አዎንታዊ ጎኖች መፈለግ ማለት ነው. ከሁለቱም ወገኖች የሚጠቀመው የተከፈለ ኮንትራት ከግዥዎ ጋር ዘላቂ ግንኙነት ለመገንባት ጠንካራ መሰረት ያቀርባል. ከታች ለተሳካ የስምምነት ድርድር ዓላማዎችን እና ስልቶችን ለመተግበር ቀላል ናቸው.
የውል ስምምነቶችን ዓላማዎች
የውል ስምምነቶች ዓላማ በእያንዳንዱ መስፈርት መሰረት ውልን ለመገምገም ሊያገለግሉ ይችላሉ.
- ሁሉም አስፈላጊ መሰረታዊ መስፈርቶች, ደንቦችና ሁኔታዎችን በግልጽ ያስረዱ.
- የሚቀርቡ ምርቶች ወይም አገልግሎቶች ዝርዝር እና ግልጽ ናቸው.
- ማካካሻው ሙሉውን ወጪ, የክፍያ መርሐግብር እና የፋይናንስ ውሎችን ጨምሮ በግልጽ ተይዟል.
- እንደ ትክክለኛዎቹ ቀኖች, የመጠናቀቂያ / ማቋረጫ ቀናቶች እና ሊታደስ የሚችሉ ቀናትን የመሳሰሉ ዋና ዋና ዋና ደረጃዎችን ማጠቃለል.
- ሊከሰቱ የሚችሉ አደጋዎችን እና ዕዳዎችን መለየት እና መወገድ.
- የግንኙነት ስልት እና የጊዜ ሰንጠረዥን ጨምሮ ለሽርክና ብቁ ምክንያቶችን መለየት እና ማዘጋጀት.
ስትራቴጂዎች የውል ድርድር
1. ለክፍላቸው ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች እና አማራጮችን ይዘርዝሩ በጣም አስፈላጊ እና በጣም አስፈላጊ ባልሆኑ ንጥሎች ዝርዝር ላይ አስፈላጊ ከሆኑ ዝርዝሮች ጋር አስፈላጊ ከሆነ አስፈላጊ ከሆነ የማምለጥ እድል እንዲኖርዎ ይፈቅድልዎታል. ይህ ዝርዝር ከአቅራቢው ጋር በመሥራት ላይ በመመስረት የንግድ ስራ ፍላጎትን መሰረት ያደረገ ተለዋዋጭ ዝርዝር መሆን አለበት. ሁሉንም ኮንትራቶች በአንድ ጊዜ በውጤታማነት መደራደር እንደሚችሉ ማሰብም አይጠቅምም. ስለዚህ በጣም አስፈላጊ ወደሆኑት ነገሮች ከመሄድዎ በፊት በጣም አስፈላጊው ነገር እርስዎን ለመወያየት እና ስምምነት ላይ ለመድረስ እርግጠኛ መሆን ይፈልጋሉ.
2. በሚፈልጉት እና በሚፈልጓቸው ነገሮች መካከል ያለው ልዩነት እንዳለ ይገንዘቡ: በየጊዜው በውሳኔ አሰጣጥዎ ላይ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ይመረምሩት በመጨረሻም በመጨረሻው የመጨረሻ ጊዜ. አስቸጋሪ የሆኑትን ጥያቄዎች ለመጠየቅ እርግጠኛ ሁን: "ይህ ለኩባንያችን ቅድሚያ የምንሰጠው ነገር ነው, ወይስ" ጥሩ "ነው?" "ይህ ተቀዳሚ ተግባር የአንዳንድ የውስጥ የፖለቲካ ማሻሸያ ውጤቶች ነውን ወይስ ለእውነቱ?" "ይህን ንጥል መሥዋዕት መሰጠን ከነበረ ይህ ለሁለቱም ወገኖች ሁሉን ተጠቃሚ መሆን ይችላልን?"
3. መቼ መውጣት እንዳለብዎ ያዉቁልዎ ዘንድ ዋናው መስመርዎን ይወቁ. ኩባንያዎ ማለፍ የማይችልበት ዋጋ ወይም የሰዓት ክፍያ አለ?
ከአንድ በላይ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን አንድ ወይም ሁለቱ ቅድመ-ሁኔታዎች የማይቻሉ መሆናቸውን ተገንዝበዋል, እና ሻጩ የማይስማማ ከሆነ ከዚህ ውል ለመራቅ ይሻልዎታል? ለታላቁ ስምምነቶች ለማደራጀት እነዚህን በአጠቃቀሙ ላይ ይዘርዝሩ.
4. ማንኛውንም የጊዜ ገደቦች እና መለኪያዎችን መለየት; ከአቅራቢዎ የሚጠበቁ የአፈፃፀም መለኪያ መስፈርቶችን ያዘጋጁ. የአቅራቢውን አፈፃፀም ለመከታተል ቁልፍ ዘዴ ይሄ ነው. የአቅራቢው ስኬት ከዚህ ውል ጥሩ ዋጋ ለማግኘት ወሳኝ ይሆናል. ስለዚህ ቁልፍ የፍሳሽ አመልካቾች (KPI) ባሌተገኙበት ጊዜ ፍትሃዊ እና አግባብ ያለው ቅጣት ማካሄድ ይፈልጋሉ.
5. ሊከሰቱ የሚችሉ ሀገሮች እና አደጋዎች ይገምግሙ የተሳሳቱ ነገሮች ሊከሰቱ የሚችሉበትን ሁኔታ ተረዱ ወይም ውል ሲፈፀም በተገቢው መንገድ ተግባራዊ መሆን የለበትም.
ያልተጠበቁ ወጪዎች ቢያጋጥሙስ? የመንግሥት ደንቦች ከተጣሱ ኃላፊነት የሚወስደው ማን ነው? የኮንትራት ሠራተኞች የሚሸንላቸው ማን አይነት ማን ነው? እነዚህ በየትኛውም ውል ውስጥ መጠቀስ ከሚገባቸው በጣም የተለመዱ ጥቂቶቹ ናቸው. ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች መረዳት አስፈላጊ እንደመሆኑ መጠን የተሳሳተ ነገር መኖሩን ማወቅ ብቻ አይደለም, ነገር ግን ቢሰራው ምን ማድረግ እንዳለበት በንቃት መከታተል አስፈላጊ ነው.
6. ሚስጥራዊነት, አለመቻቻል, የግጭት አፈታት እና በተፈላጊዎች ለውጦች- ዝርዝሩን ለማጣራት እነዚህ ንጥረ ነገሮች የአቅራቢውን ኮንትራት ሲያወጡት ግምት ውስጥ የሚገባ ጥቂት ተጨማሪ ነገሮችን ይወክላሉ. ቅድመ-ዕቅድ ላይ ሲደርሱ, ይህ ዝርዝር ከአመቻቹ ጋር ከመግባባት ጋር ሊፈጥሩ ከሚችሉ ዕቃዎች ይልቅ በጋራ ስምምነት ላይ ለመድረስ ጥሩ ቦታ ሊሆን ይችላል. ለምሳሌ, ሻጩ ወይም የሻጩ ተወካይ ለድርጅቱ በሚስጥር መረጃ ከተጋለጡ, ለሁለቱም ለርስዎም ሆነ ለአቅራቢው ተጠያቂነትን የሚወስን ሚስጥር መጠበቅ አለበት. ከሚታወቁ የፋይናንስ መረጃዎች በተጨማሪ ሁሉንም የአእምሯዊ ንብረት እና የባለቤትነት መብቶችን ለመጠበቅ ሁሉም ቅድመ ጥንቃቄዎች መውሰድ አስፈላጊ ነው.
በመጨረሻም ሁለቱም ወገኖች ለመመርመር ሲወያዩበት, በውይይቱ ውሎች ላይ ይወያዩ እና ይደራደራሉ, ለቀለለ ሂደት የሚዳርጉ ሌሎች ጥቂት መስፈርቶችን እንደማያሟሉ ያረጋግጡ.
7. የኩባንያዎ ፍላጎቶች የህግ አማካሪን የሚሸከሙ ስለመሆኑ ይወስኑ . በአንድ አነስተኛ ቢሮ ውስጥ የአንድ አመት የጽዳት አገልግሎት ኮንትራትን ማደራጀት በአስተማማኝ ሰፋ ያለ የጥሪ ማዕከልን ውልን ለመዋዋል ልዩነት ይለያያል. በጣም ትንሽ ምቹ ያልሆነ የግምገማ ውልን "ህጋዊ" / ስሜትን የሚቀንሱ ከሆነ እራስዎ በኮንትራት ድርድሮች ላይ የሚያተኩር ጠበቃ ለመያዝ አያመንቱ.
8. ኮንትራቱ በሂሳብ አማካሪ ወይም በሌላ የፋይናንስ ባለሙያ ቁጥጥር ይጠይቃል? • ተገቢውን የህግ አማካሪ እንደ አስፈላጊነቱ አስፈላጊ ቢሆንም, የውሉን የፋይናንስ ውሎች ማስተዳደር በሚችል ኤክስፐር ውስጥ ሊመደብ ይችላል. በድርጅቶቹ ጅምር ላይ, እንዲሁም በመላው ሂደት ላይ. ለግዢው በራሱ ፕሮፋይ እና ለቀጣይ የፋይናንስ ሪፖርትን ማድረግ በጣም ውስብስብ ሆኖም ግን እጅግ ወሳኝ ተግባር ሊሆን ይችላል. ይህ ሂደቱን በሂሳብ ባለሙያው እንዴት መቆጣጠር እንደሚቻል ወይም ከሂሳብ አያያዝ ጋር ተቆራኝቶ ለመሥራት ጊዜ ይውሰዱ.
ለተወሰነ ኮንትራት ውሎችን በቅርበት መከታተል ያለው ጥቅም ይህ እንደ KPI ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል, እና አፈጻጸምን ለመቆጣጠር ዓላማ ማለት ነው.