መወሰን: የእጩዎች ጥያቄ ወይም የጥቅስ ጥያቄ
የቀረበው ጥያቄ (RFP)
አንድ RFP ለአገልግሎቶች ወይም ውስብስብ ምርቶች ጥቅም ላይ ይውላል ይህም ጥራቱን, አገልግሎቱን ወይም የመሣሪያው የመጨረሻው ምርት ከሚመልሰው ነጋዴ የተለየ ይሆናል.
የሽያጭ ጥያቄ (RFQ)
አንድ አር.ኤፍ.ፒ (RFQ ) ለምርቶች, ለቅክለኛው አገልግሎቶች ወይም ቀጥተኛ / ያልተወሳሰሉ ክፍሎች ጥቅም ላይ የሚውል ሲሆን ለምርት ወይም ለአገልግሎት አገልግሎት ልዩነት በሌላቸው አቅራቢዎች መካከል ልዩነት የለውም. የመግባቢያ ነጥቦች የማጓጓዣ መርሃ-ግብሮችን, የማሸጊያ አማራጮች, ወዘተ ሊያካትቱ ይችላሉ.
የ RFP ወይም RFQ ዓላማዎች
- የእያንዳንዱን አቅራቢዎች ምላሹን ለመገምገም የፕሮጀክቱን ዝርዝር ይያዙ. ስለዚህ የኩባንያዎ ጥቅም ለሁሉም ፈርጆች መከፈል አለበት
- የአቅራቢው ምርጫ ሂደት ተመጣጣኝ ባህሪን ለማሸነፍ በጣም ጥሩውን ድርድር ለመደራደር
- በእርስዎ ኩባንያ ውስጥ ያሉ የሁሉም ባለድርሻ አካላት ፍላጎቶች መሟላታቸውንና መግባባቸውን ማረጋገጥ
- ኩባንያዎ ሙሉውን የአቅራቢ ምርጫ ሂደት እንዲቆጣጠር ያደርገዋል እና የምርጫ ደንቦችን ከፊት ለፊት ያስቀምጣል
- ከመጀመሪያው ጀምሮ በእርስዎ እና በአቅራቢው መካከል ያለውን ሽርክና መገንባት ይጀምራል
የእጩዎች ጥያቄ ወይም የጥያቄ ማቅረቢያ ክፍል ክፍሎች
RFP ወይም RFQ የሚከተሉትን ክፍሎች ሊይዝ ይገባል. ማስታወስ ያለብዎ እያንዳንዱ ሰነድ እንደ ኩባንያው እና ምርምር አይነት ይለያል.
ለእያንዳንዱ ፍላጎት እያንዳንዱን ክፍል ይሟገት.
- የማስረከቢያ ዝርዝሮች
ቀነ-ገደብ, የኩባንያዎ የመልእክት መላኪያ አድራሻ, የጥያቄዎች ጥያቄዎችና ማብራሪያዎች ያነጋግሩ - መግቢያ እና የአፈፃፀም ማጠቃለያ
ሰነዱ ጨርሶ ከተጠናቀቀ በኋላ ይህን ክፍል ይዝጉት. ይህ ለወደፊት አቅራቢዎች ስለ ኩባንያዎ አጭር መግለጫ እና ለእርስዎ ምርት ወይም አገልግሎት መስፈርቶች ለመስጠት ያገለግላል. - የንግድ አጠቃላይ እይታ እና ዳራ
ስለ እርስዎ ንግድ, ምርት እና የገበያ ዘርፍ አጭር ማብራሪያዎች ይስጡ. ይህ የወደፊት ሻጮችዎ ምን አይነት ንግድ እንደሚያስፈልጉ እንዲረዱ ይረዳል, ከአቅራቢው ምርጫ ሂደት ጋር ለመሞከር. በተጨማሪም, ምላሽ ሲሰጡ ለሻጭው የሚጠቅሙ አስፈላጊውን የጀርባ መረጃ ይስጡ. - ዝርዝር መግለጫዎች
ይህ የሰነዱ ረጅሙ ክፍል መሆን አለበት. ለ RFP ሲባል, የአቅራቢ ምርጫ ምርጫን የሚያንቀሳቅሱ የጥራት መለኪያዎች እና መስፈርቶች ያካትታል. ለ RFQ ይህ ክፍል በአቅራቢው ምላሽ ውስጥ የሚፈለጉትን የቁጥር እርምጃዎች መስጠት አለበት. የምሳሌ መስፈርት የሚያካትተው-- የምርት ስዕሎች
- ኢንጂነሪንግ ታጋሾች
- የአገልግሎት ደረጃዎች
- ወሳኝ ነጥቦች
- መስጠቶች እና የጊዜ ቅደም ተከተሎች
- ቴክኒካዊ ወይም የንግድ ፍላጎት
- የሶፍትዌር ተግባር
- የሃርድዌር መስፈርቶች
- ታሳቢዎች እና እገዳዎች
አቅራቢዎቹ ሊያውቋቸው የሚገቡ ማንኛቸውም ግምቶች እና / ወይም እገዳዎች እዚህ መመዝገብ አለባቸው. ከአቅራቢው ፊት በቀጥታም ሆነ ከፊት ለፊት አለመግጠም በመጨረሻው ቀን ላይ ስምምነቱን እንደገና ማገናዘብ እና ከሻጭዎ ጋር ያለዎትን ግንኙነቶችን ማጠናከር ይችላሉ. ሊሆኑ የሚችሉ ርዕሶች የሚጓዙት ወጪዎች, የማሻሻያ / ማስተካከያ ወጪዎች, የፍቃድ መብቶች, ወዘተ. - አተገባበሩና መመሪያው
የአቅራቢው ውሎች እና ሁኔታዎች ዝርዝር በአግባቡ እና በቅን ልቦና ምላሽ እንዲሰጡ የተዘረዘሩ መሆን አለባቸው. እነዚህም የፋይናንስ አማራጮችን, የኮንትራት ርዝመትን, የእድሳት አማራጮችን, ዋስትናዎችን, የማድረስ ቅጣቶችን, የአገልግሎት ደረጃዎችን ወዘተ ሊያካትቱ ይችላሉ. - የመምረጫ መስፈርት
የመጨረሻው ክፍል ውሳኔዎን ለመወሰን የሚጠቀሙባቸውን የመምረጫ መስፈርቶች አጠቃላይ እይታ መሆን አለበት. አንዳንድ ኩባንያዎች ይህንን መረጃ ሙሉ በሙሉ ሚስጥራዊ አድርገው መያዝን ይመርጣሉ. ሌሎች ኩባንያዎች እንደሚያምኑት የወደፊቱ ሻጭዎ ለድርጅትዎ አስፈላጊ በሆኑት ላይ እንዲያተኩሩ ይረዳል.
RFP / RFQ ወደ የተመረጡ ሻጮች አሰራጭ
በመጨረሻም የርስዎን የ RFP ወይም RFQ ሁለት ቅጂ ከፍለጋ ሂደቱ በመረጡት እያንዳንዱ ሻጮች ላይ የሽፋን ደብዳቤውን ይጻፉ. የሚያስፈልገውን ማንኛውንም ሻጭ ለማገዝ አግባብነት ያለው የመገናኛ መረጃ ተካትቷል.