ሂደቱ እንዴት እንደሚሰራ
የሻጭ ግንኙት ሂደት በተለምዶ የ RFP / RFQ ወይም ሌላ ሻጮች ምላሽ የሚሰጡበት ሰነድ ነጋዴዎችን እና ሀብቶችን ለመገምገም እንዲቻል ነው.
ለሥራው ምርጥ አቅራቢ ሲመረጥ, የኮንትራት ድርድር ሂደት የሚጀምረው አንድ ሻጭ በህጋዊ መንገድ ተጣጥሞ እንዲሄድ የሚደረገውን ሁሉ የአፈፃፀም መመሪያዎችን እና ተስፋዎችን ነው.
ኮንትራቱ ውሎች ከገዢው እና ከሻጩ ጋር ከተስማሙ, የጋራ ፍላጎቶቹን የሚያጠቃልል የፀረ-ቃል ስምምነት ይደረጋል, በተለይም የአቅራቢዎችን አፈፃፀም አዘገጃጀት እና መለኪያ በተመለከተ. ስኬታማ የአቅራቢ አስተዳደር ሂደትን ለማረጋገጥ መደበኛ እና ተደጋጋሚ መግባባት ያስፈልጋል
የአቅራቢውን ክትትል እና ክትትል
በአቅራቢው ምርጥ የአሠራር መመሪያ ውስጥ እንደተገለፀው ዋናው የአፈፃፀም መስፈርት አንድ የአቅራቢውን አፈፃፀም ለመቆጣጠር ሂደት ነው. ይህን ለማድረግ, የአቅራቢ አስተዳደር የእርምት ካርታ መኖሩ አስፈላጊ ነው. የቢዝነስ መጠን ቢኖረውም የአቅራቢው የሥራ አመራር መለኪያ ካርድ የሚከተሉትን መመዘኛዎች ማሟላት አለበት:
- የምርት ካርዱ ሻጭው የተያዘው ቁልፍ የሥራ አፈጻጸም አመልካቾች (KPI) መለካት አለበት. ይህንን ዝርዝር ለማዘጋጀት ቀላል መንገድ የሻጩን ውል እንደ መለኪያ ዝርዝር ይጠቀማል. በሌላ አነጋገር በውጤቱ ካርድ ላይ ለመለካት እጅግ በጣም አስፈላጊ የሆኑ ዝርዝር እቅዶች ዝርዝር ለመፍጠር ጥቅም ላይ የዋለውን ጥረት ለመገንባት ያደረጉት ጥረት ይገንዘቡ.
- ከዚህ መሳሪያ ጋር መገናኘትን ለሚፈልጉ ሁሉም ሰራተኞች የመጠባበቂያ ካርድ መጠቀም ቀላል ሊሆን ይገባል. መሣሪያው እጅግ ከልክ በላይ እና ለተጠቃሚዎች የማይጋለጥ ከሆነ የአፈፃፀም አመልካቾች ዝርዝር ምን ያህል አጣዳፊ የለውም. ምንም እንኳን የመለኪያ ካርድዎ ምን እንደሚለብስ ቢወሰድም, ነገር ግን ተጨባጭ ካልሆነ, ማንም ሰው አይጠቀምበትም, ይህም የጥቅለ ካርታ የማግኘት ዓላማውን ያፋልሳል.
- የውጤት ካርድ ከተገቢው የጊዜ ሰንጠረዥ እና ከአፈጻጸም አመልካቾች ጋር በመመሳሰል የሚጠቅሙ አተገባበርዎች ሊኖረው ይገባል. ያም ማለት አፈፃፀም በሁለቱም ጊዜያት እንዲሁም በጥራት ውስጥ ነው. ሁለቱ አንዳቸው ከሌላው ጋር የሚጣመሩ አይደሉም, እና የውጤት ካርዱ ጊዜ ነው, እንዲሁም ጥራት ያለው አፈፃፀም.
- የሽያጭ ኮርቻው ሻጩ ሥራ ላይ እንዳልሆነ ከተገነዘቡ ከንግድ ነጋዴ ጋር አብሮ ለመጠቀም መወሰን ሊያስደንቀን አይገባም. በተገቢው ሁኔታ አቅራቢው ሥራውን በጠቅላላው ሂደት ውስጥ መከታተልና መከታተል እንደሚቻል ተገንዝቧል. መለኪያው ወጥ በሆኑና በመደበኛው መርሃ ግብሮች ወይም በሁለቱም ወገኖች ስምምነት የተደረገባቸው ግምገማዎች ላይ የተመሠረተ ነው. ይህ የግንኙነት ውል በተዋዋይ ኮንትራት ወቅት በሚፈጠርበት ወቅት መሆን አለበት.
- በውጤት ካርድ ውስጥ የተሰበሰበ እና የተተነተለ መረጃ ከአቅራቢው ጋር መከታተል አለበት. ስለ ሻጭ አፈፃፀም አፈጻጸም መፍትሔ ላይ በመመርኮዝ ንግዱ ከድርጅቱ ጋር እርምጃ ከወሰደ የጠረጴዛው ካርድ የሚታይ እና ለትርኀት ጥልቅ ግንዛቤ ምክንያት ከሆነ ስለ ነጋዴዎች አፈጻጸም ትክክለኛ መረጃ ምንድ ነው?
እንደ ንግድ ሥራው መጠን, ምናልባትም ቀላል የአቅራቢዎች ማኔጅመንት ካርድች ተመን ሉህ ነው ይህም ለዚህኛው ጉዳይ በቂ ነው. ለትልቅ የንግድ ድርጅቶች, ብዙ ለገበያ ያቀርባሉ.