አንዳንድ የክስተቶች እቅድ አውጪዎች በዚህ ደረጃ ላይ የእረፍት ስሜት ይሰማቸዋል, በመጨረሻም ላደረጉት አስተዋፅኦ በበለጠ ሚናዎች እውቅና አግኝተዋል.
ነገር ግን በአብዛኛዎቹ አጋጣሚዎች የታላላቅ የንግድ ስራ እቅድ ማውጣትና ማከናወን ብቻ በቂ አይደለም. የንግድ እንቅስቃሴዎች በተደጋጋሚ ለተወሰነ ዓላማ እንደ ኢንቨስትመንት ይታያሉ, እና የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች የፕሮግራሞቻቸውን ዋጋ እንዴት መለካት እንደሚችሉ መረዳት አለባቸው.
ለኢንቨስትመንት መመለስ (ROI) ወይም ዓላማዎችን ለመመለስ (ROO) የፕሮግራም መለኪያ መለኪያዎች ለአንዳንድ እቅድ አውጪዎች አዲስ ክልል ሊሆኑ ይችላሉ ነገር ግን ለድርጅቱ ተሳትፎ ለማስፋት እና ለድርጅቱ አጠቃላይ አስተዋፅኦ ለማበርከት የሚደረግ ጥረት ነው በማለት ቶኒ ሎሬን, በቺካጎ ላይ የተመሠረተ ProActive, Inc., Freeman ኩባንያ ፕሬዚዳንት. ProActive በታዋቂነት የገበያ አገልግሎቶችን የሚያተኩር ስትራቴጂክ እና የክስተቶች ኤጀንሲ ነው. ሎሬን በአሁኑ ጊዜ በ AlliedPRA ውስጥ ዋና ሥራ አስፈፃሚ ነው.
የዝግጅት መለኪያ መሰረታዊ
አብዛኛዎቹ የፕሮግራም ባለሙያዎች የፕሮግራሞቹ መለኪያዎች ከድርጅቱ እስከ ድርጅት ይለያያሉ. ለዚህ አንዱ ምክንያት የንግድ ሥራ ሞዴሎች በኮርፖሬሽኖች, ማህበራት, በጎ አድራጎቶች እና በሌሎች መካከል በስፋት ይለያሉ.
የክስተቶች እቅድ አውጪዎች ክስተቶቻቸውን ለመለካት የሚጠቀሙባቸው አንዳንድ መንገዶች ምንድን ናቸው?
የክስተቶች ባለሙያ በድርጅቱ የፋይናንስ አጀንዳ ላይ ከተሰራ, ክስተቱን በሂሳብ ቁጠባ ላይ ተመስርቶ ሊለካ ይችላል. ለምሳሌ, ለሆቴል ክፍሎቹ አጠቃላይ ስብሰባዎች, የመሰብሰቢያ ቦታ, ምግብ አገልግሎት, ወዘተ.
አንድ የክህሎት ባለሙያ የአንድ ድርጅት ንግድ ሥራ ላይ ቢሰራ, ለድርጅቱ እቅድ በፕሮግራሙ አስተዋፅኦ ላይ በመመርኮዝ ክስተቱን ለመለካት ይጠበቃል. ለምሳሌ, በርካታ የንግድ አደረጃጀትን የሚያካትት አንድ አጠቃላይ ምርት አካል በመሆን ሴሚናር ማዘጋጀት.
ሁሉም የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ምን እንደተሳካ እና ወደፊት ምን ሊሻሻል እንደሚቻል ላይ ወሳኝ እይታ ይፈጥራሉ. ክስተቱ በጀት ውስጥ ነው የተከሰተው ? ደንበኛው በውጤቱ ደስ ተሰኘ ይሆን?
እና እያንዳንዱ አቀራረብ ትክክለኛ የመለኪያ ዘዴዎች ቢሆኑም በእውነተኛ ደረጃዎች ላይ በሚሰጡ መስፈርቶች ላይ ብቻ ትኩረት ያደርጋሉ. የዛሬው የልምድ ባለሙያዎች የክስተቱን አስተዋፅኦቸው ይበልጥ ወሳኝ ለማድረግ የሚያስችሉ መንገዶችን መፈለግ አለባቸው.
ስትራቴጂካል የእርምጃ መለኪያ
ሎሬን ስለ ክሬቲንግ ሮአዮ በሁለት የተለያዩ ገጽታዎች ሊታይ ይችላል-በድርጅቱ እና ተሳታፊ ደረጃዎች:
- ድርጅቱ ሁሉንም ወጪዎች በማዋሃድ እና በድርጅቱ ከሚገመተው እሴት ጋር በማወዳደር ROI ን ሊመለከት ይችላል. ከዚያም የዝግጅቱን ፋይናንሳዊ ጥቅሞች ይወስናል. በደረጃ ደረጃ እና በተሳታፊ ደረጃ.
- በተሳካይ ደረጃ ላይ የ ROI በያንዳንዱ ደረጃ ሊለካ ይችላል እናም በእያንዳንዱ ተሳታፊ ላይ ያለውን እሴት ይገመታል.
ProActive ደንበኞችን በክስተቶች ላይ ተጽዕኖ ለማሳደር ስልታዊ እና ፈጠራ ሂደትን እንዲከተሉ ምክር ያቀርባል, እና ሎሬዝ ስለ ዝንባሌዎች መለኪያ ላይ ማተኮር እንደሚኖርበት ምክር ሰጥቷል. በተለይ ለትልልቅ ክስተቶች በጣም ውጤታማ ነው.
- ግኝት. ኘሮጀክቱ በሂደቱ መጀመሪያ ላይ ሊከናወን ይገባል. ስለዚህ እቅድ አውጪዎች ቁልፍ ባለድርሻ አካላትን ሊያካትቱ ይችላሉ. ስብሰባዎችን, ተናጋሪዎች, ወዘተ. ለመምረጥ. ዕቅዶች ለድርጅቱ ለሚያስተናግደው ድርጅት እና ለስብሰባው ተሳታፊ ለሚሆኑት ወሳኝ የሆኑ ባለድርሻ አካላትን ሊያካትቱ ይገባል. ይህም አጠር ያለ, ከስድስት እስከ ስምንት ግልጽ ክፍሎችን እንዲሞሉ በመጠየቅ ሊሳካ ይችላል.
- ቅድመ-ክስተት ዳሰሳ ጥናት. ይህ ስብሰባ ወይም የዝግጅት ዕቅድ አውጪ ሊለካ የሚችል መለኪያዎች ለ ROI እና ROO የሚወስን ጊዜ ነው. በበርካታ ደረጃዎች ላይ የሚያሳዩዋቸውን ችግሮች, ጭብጦች እና ፍላጎቶች ለመለየት የተጋበዙ ሰፊ ናሙናዎችን ይመርምሩ. ይህም ተሳታፊዎች ለተሳተፉ ተኪዎች መለኪያ መለኪያዎች ለመወሰን ይረዳሉ.
- ቅድመ-ስብስብ ኮር -7 መሰረታዊ መነሻ. ይህ እርምጃ በስብሰባው ላይ ለተገኙ ተሳታፊዎች የስነ-ልቦና እና የባህሪ ግንዛቤን ለይቶ ለማወቅ ተችሏል.
- እውቀት / ግንዛቤ ("አውቃለሁ")
- ሀሳቦች / አመለካከቶች ("እስማማለሁ").
- ስሜቶች / አመለካከቶች ("እፈልጋለሁ")
- ችሎታዎች / ክህሎቶች ("እችላለሁ")
- ዓላማዎች / ቁርጠኝነት ("እኖራለሁ")
- ባህሪዎች ("እሰራለሁ")
- የንግድ ውጤቶች / ተጽእኖዎች - ROI («እሴት እያስተላለፈሁ ነኝ»)
- የስብሰባ ንድፍ. የባለድርሻ አካላትን አላማዎች እና የተሳታፊዎችን ግንዛቤ በመረዳ, እቅድ አውጪዎች ስለ ስብሰባው ዋና ዓላማዎች እና እነዚህ መልእክቶች እንዴት እንደሚቀርቡ መወሰን ይችላሉ. ምን ዓይነት አቀራረቦች? ፕሮግራሙ በይነተገናኝ ውይይቶች መካተት አለበት? ተሰብሳቢዎችን ለማስተማር የንግድ ልውውጥ ጠቃሚ ይሆን? መልእክትዎን ለማስተላለፍ እና ለማጠናከር ምን አይነት መሳሪያዎችን ይጠቀማሉ? ተናጋሪ መሆን ያለበት ማን ነው?
- ስብሰባውን ወይም ክስተትን ያዙ.
- የድህረ-ክስተት ዳሰሳ / ቤንችማርኮች. ከክስተቱ በኋላ በፕሮግራሙ ላይ ተመስርቶ በተደረገው ግኝት እና በቅድመ-ክስተት ግምገማ ላይ ተመርተው በተቀመጡት መለኪያዎች ላይ መርሃግብሩ ምን ያህል አሟልቷል) መለካት አስፈላጊ ነው. ፕሮግራሙ በአመለካከት, በአስተያየት, በእምነት, ወዘተ ለውጦች ውስጥ ለውጦታል? ተካፋዮች እነዚህን ለውጦች ያደርጋሉ?
- ተኮር የቢዝነስ ተፅእኖ. ስትራቴጂክ መለኪያዎች በስልጠና ተሳታፊዎች ላይ የረጅም ጊዜ ተፅእኖ ላይ ትኩረት ማድረግን ይጠይቃል. ይህ ደግሞ የፕሮግራሙን የፋይናንስ እና የገንዘብ ያልሆነ ተፅእኖ ለመወሰን ጥሩ ጊዜ ነው.
የስብሰባውን መለኪያ ሂደት ለማሻሻል የሚረዱ ምክሮች
ሎሬን በስብሰባዎች ላይ ተጨባጭ ሁኔታዎችን ለማሻሻል ስድስት መርሆችን ይሰጣል.
- ቅድመ-ስብሰባ / ቅድመ-ህብረት ሂደት ይተግብሩ.
- ስነ ልቦናዊ, ባህሪያዊ እና የገንዘብ ዓይነቶችን መለካት.
- በትልቅ እና አስፈላጊ ስብሰባዎች የ ROI መለኪያ ይጠቀሙ
- ከዓመት ወደ ዓመቱ ውጤቶችን ይለኩ እና ይከታተሉ.
- የሙያ ደረጃዎች እና የሙያ ክህሎቶች ማዘጋጀት.
- ከጊዜ በኋላ ማሻሻል
አነስተኛ መጠን ያላቸው ክስተቶችን ለመለካት የጥቆማ አስተያየቶች
በእርግጠኝነት, ለአንድ የግለሰብ ፕሮግራም መደበኛ የመለኪያው ፕሮግራም ለትልቅ እና ውድ ውድድሮች ጠቃሚ ይሆናል. ይሁን እንጂ በዓመቱ ውስጥ በተቀሩት የቀሩት የቢዝነስ ክስተቶችስ - ዓመቱን በሙሉ የታቀዱ በመቶዎች የሚቆጠሩ ትናንሽ ዝግጅቶችን ሁኔታዎችን መለካት ይቻላል?
እንዴ በእርግጠኝነት.
ሎሬን ለድርጅቱ ወሳኝ የሆኑ አምስት ወይም ስድስት መሰረታዊ ጥያቄዎችን ለይተው እንደወሰኑ ይጠቁማል. ከዚያም የተለያዩ ክስተቶችን ሥነ ልቦናዊ, ባህሪያት ወይም የፋይናንስ ተፅእኖዎችን ለመለየት የተለያዩ ክስተቶችን ይለኩ.
ውጤቱን ድምር. ለምሳሌ, አንድ ድርጅት በዓመቱ ውስጥ በተለያዩ ገበያዎች የተለያዩ ተመሳሳይ እቅዶችን በማውጣት 30 ተመሳሳይ ክስተቶችን ይዞ ቢገኝ, ይሄ በተጨባጭ ጥራት እና ቁጥራዊ መለኪያዎች ሊቀርብ ይችላል.
ሎሬን እንዲህ በማለት ምክር ሰጥቷል "ስኬትን ያስወግዱ እና የእድገት እሴቶችን ይገነዘባሉ.
በድርጅቱ ውስጥ ቁልፍ ባለድርሻ አካላት በድርጊት ወይም በድርጊት ውስጥ የተሳተፉ ሰዎች ክንውኖችን ለማቀድ ለታቀፉ ሰዎች ምን ያህል ብድር መስጠት እንዳለባቸው ለመወሰን የመጨረሻው አስተያየት ይኖረዋል.