በመሠረታዊነት ይጀምሩ
ምርጥ ሐሳቦች በጠንካራ መሠረት ላይ ስለሚጀምሩ, በጣም ሩቅ ከመጠበቁ በፊት የክስተትዎን መዋቅር ማዘጋጀት በጣም አስፈላጊ ነው.
ወደ ውስብስብ ዝርዝሮች ከመቀጠል በፊት ቀኖችን, ሰዓቶችን እና የጉዞ ፕሮግራሞችን ማጠናቀቅ አለባቸው.
ትክክለኛውን ቦታ ይምረጡ
ለትንሽ ቡድን የሚሆን ክፍል ቀላል ጊዜ ያገኛሉ, ነገር ግን የአቅም ገደቡ ይበልጥ ጥብቅ ይሆናል. የእርስዎ ክስተት ከ 50 ሰዎች ወደ 100 በሚዘረጋበት ጊዜ እርስዎ በመድረሻዎ አቅሙ ላይ ወደ ትልቅ ቦታ መሄድ ሊኖርዎት ይችላል. በአጠቃላይ ሲታይ በመጠኑ ለመቀነስ ቀላል ነው, ስለዚህ እርስዎ በአካባቢያችሁ የመገኘት አቅማቸው ከፍተኛ መጠን ያለው ክፍል ለመያዝ ለሚያስፈልገው ክፍት ይግዙ.
የገበያ ስልት ያውጡ
ምንም እንኳን "ነጻ ክስተት" እያስተናገዱ ቢሆንም, አሁንም ድረስ ምዝገባዎችን ለመሳብ በሚያስፈልግ መንገድ ማቅረብ አለብዎት. ሰዎች በዓሉ ላይ መገኘታቸው ምን ያህል እንደሚጠቅሙ ማወቅ ይፈልጋሉ እንዲሁም የመጋበዣ ወረቀቶችዎ እና የግብይት ማቴሪያሎችዎ በሚታዩበት ወይም ባያዩዋቸው ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ. የእርስዎ ክስተት ለእርስዎ አስደሳች እንደሚሆን ቢያስቡም, እውነተኛው ፈታኝ ሁኔታ ሌሎች እንዲደሰቱ ማድረግ ነው.
በያንዳንዱ ሰው በጀት
ለትንንሽ ክስተቶች ከሚያውሉት አንዱ በአብዛኛው በያንዳንዱ ሰው ዋጋ በጣም የሚጠይቁበት ስለሆነ ሆቴልና ምግብ የሚሰጡ ዋጋዎች በሚቀንሱ ቁጥር ስለሚቀንሱ ነው. ችግሩን የበለጠ ውስብስብ ለማድረግ, ለትንሽ ክስተቶች የ 20% ቅናሽ በቡድንዎ የዋጋ ደረጃ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳር ይችላል. ያንን በአዕምሮአችሁ መጠን, በአነስተኛ የፕሮጀክት ክትትል ሂደቱ ዝቅተኛ በሆነ የአንድ ሰው የበጀት ወጪዎች ነው .
ይህን በትክክል ካደረጉ በፕሮጀክቱ ላይ ለሚያክሉት እያንዳንዱ ሰው ትርፍዎ ትርፍ ከፍ ያደርገዋል.
ወደ ጥንካሬዎ ይጫወቱ
ትናንሽ ቡድኖች ለተደራጁ ውይይቶች የበለጠ እድሎች ያቀርባሉ, ስለዚህ እቅዱ ሲዘጋጁ ለእርስዎ ጥቅም ይጠቀሙ. በቀን "ማውራት" መጨመር አያስደስትም, ለዚህም ነው ብዙ ትናንሽ ክስተቶች የቡድን ስብሰባዎችን ወይም የእረፍት አማራጮችን የሚያቀርቡት. የቡድን ፕሮጀክቶች እንኳን በተገቢው ሁኔታ ውስጥ ሊዋሃዱ ይችላሉ. በእያንዲንደ የዝግጅት አቀራረብ ሊይ የመቆያ ጣብያዎትን እንዱጨምር በማዴረግ ውይይቶችዎ ተሳታፊዎችን ሇመሳተፌ ምን አይነት መንገዶችን ያስቡ.
የ Q & A ክፍለ-ጊዜዎችን እና የግብረመልስ ቅጾችን ያካትቱ
በሚቀጥለው ክስተትዎ ላይ እቅድ ለማውጣት ጥሩው መንገድ አሁን ካለዎት አስተያየት ምላሽ እንዲያዳምጡ ማድረግ ነው. በእያንዳንዱ ክፍል መጨረሻ ላይ ለሚነሱ ጥያቄዎች ብዙ ሰአት ይውጡ. ውይይቱን ለመጀመር ከሠራተኛዎ ላይ ጥያቄዎች ማሰባሰብ ይችላሉ. የግብረመልስ ቅፆች በመረጃ እቅዶችዎ ውስጥ ለማካተት ቀላል ናቸው, ነገር ግን ያቀረቡትን እንዲኖራቸው የሚፈልጉትን ተሳታፊዎች ማዞራቸውን ያረጋግጡ.
የድህረ-ክስተት አውታረ መረብን አክል
ጥሩ የኔትወርክ አሠራር ለሁሉም ተሳታፊዎች ከፍተኛ ዋጋ ሊጨምር ይችላል. በስብሰባው ላይ ተሰብሳቢዎች መወያየት ውጤታማ ከሆንክ በእያንዳንዱ ቀን አንዳቸው ለሌላው ትንሽ ትንሽ ነገር ማወቅ አለባቸው.
ምግብን እንዲህ ባለው ተግባር እንዲያገኝ ሁልጊዜ ይረዳል, እና ከዝግጅቱ ቀን በፊት ስራዎትን ለመመልስ ሊፈልጉ ይችላሉ. እንደ ተናገሩ ያሉት እንደ ማንኛውም ሰው ምንም ነገር የለም, ስለሆነም ሁሉንም የድህረ-ተግባራት ተግባራት ለማስተዋወቅ ንቁ ይሁኑ.
ትናንሽ ሁነቶች ለሁሉም ሰው የበለጸገ እና አርኪ ተሞክሮ የመሆን አቅም አላቸው, ነገር ግን በእያንዳንዱ ደቂቃ ለተሰበሰቡ ታዳሚዎች ማቀድ አለብዎት. የምስራቹ ዜና ሁሉም እንግዶችዎ ምን ተስፋ እንዳላቸው በትክክል ስለምረዱ ሁልጊዜ ቀላል ይደርሳታል.