ክህሎቶች የግድ የእቅድ ዝግጅት አድራጊ መሆን ይጠበቅብዎታል
በጣም የተሳካ የክስተቶች እቅድ አውጪዎች እጅግ በጣም የሚያስደንቁ ክህሎቶች ያሏቸው የመሳሪያ ሳጥን አላቸው. ከእነዚህ ውስጥ እነዚህም በመደበኛነት ለሚደርሱት እና እርስዎ ስኬታማነትዎን ሊያሳድጉ ወይም ሊያቋርጡ የሚችሉ ዋና ዋና 5 የእቅድ ዝግጅት አላማዎች ናቸው.
5 የሚፈልጓቸውን የክህሎት ማሻሻያ ክህሎቶች
በከፍተኛ ደረጃ የተደራጀ
በክስተት ዕቅድ ውስጥ ስኬታማነት በዝርዝሩ ውስጥ ይገኛል. ብዙዎቹም አሉ! ብዙ ተግባራትን, በርካታ ሻጮች እና በየጊዜው በመለወጥ የሚደረጉ ዝርዝሮችን ይከታተሉ - ደንበኛዎን ደስተኛ በማድረግ ላይ - ለአንዳንድ እና ፈታኝ ሊሆን ይችላል. ለበለጠ የእቅድ ዝግጅት ዕቅድ በጣም የተደራጀ መሆን ነው. የተደራጀ አሠራር በተቀላጠፈ መንገድ ለመሥራት ለሚፈልጉ እና ለማስተዳደር ለሚፈልጉ ሁሉ, የተደራጀው በተፈጥሮ ሊመጣ ይችላል. የጊዜ ገደብ ለማስታወስ ለሚታገሉ ወይም ደረቅ ጽዳት ለመያዝ ለሚሰሩ ሌሎች ሰዎች ተጨማሪ ጥረት የሚጠይቅ ሊሆን ይችላል.
የክስተቶች እቅድ አውጭዎች በአንድ ወቅት አንድ ክስተትን ማስተዳደር ወይም በአንድ ጊዜ ከአንድ በላይ ክስተቶች በእቅድ ደረጃዎች ውስጥ ሊሆኑ ይችላሉ.
እንደ አመታዊ ጉባኤዎች የመሳሰሉ አንዳንድ ክስተቶች ከዓመት እቅድ በላይ ይወስዳሉ ስለዚህ የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ረዥም ማጓጓዣዎች መደራጀት አለባቸው.
ለክስተቶች ዕቅድ አዘገጃጀት አቀናጅቶ መሳርያዎች, ለቅጾች እና የቀመርሉሆች ምዝገባን ከሚከታተል ሶፍትዌር. ተፈጥሮአዊ የድርጅታዊ አቅምዎ ምንም ይሁን ምን ለእያንዳንዱ ክስተት የተበጀ የክስተት ማረሚያ ዝርዝር የእርጅና ዝግጅት እቅድ ነው.
ስለዚህ ለእርስዎ የሚሰራ የድርጅት ስርዓት ይወቁ. ይህ ሊኖርዎት ከሚችሉት በጣም አስፈላጊ የክስተት እቅድ ውስጥ አንዱ ስለሆነ ነው.
ለግል የተበጀ
ሁሉም ክስተቶች አንድ የሚያመሳስሏቸው ነገሮች ምንድን ናቸው? ሰዎች! ከእቅድ ዝግጅቶች ሂደቱ ጋር ማን ግንኙነት እና አብሮ መስራት ይችላሉ? ሰዎች! ስኬታማ የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ተግባቢ, አሳታፊ, ጥሩ ጭውውቶች እና አድማጮች ናቸው. የዝግጅቱ እቅድ በጣም አስፈላጊ ማህበራዊ ሙያ ነው ምክንያቱም የመጨረሻው ውጤት - ክስተቱ ራሱ - ትልቅም ይሁን ትንሽ. ሰዎችን መረዳት እና ከእነርሱ ጋር መወያየቱ ያስደስታቸዋል. ይህ ማለት እንደ አንድ የዝግጅት ዕቅድ, አብዛኛውን የዕለት ቀንዎን በየደንበኞች ምሳዎች ውስጥ እና በማህበራዊ ዝግጅቶች ላይ ኮክቴሎችን መጫወት ይችላሉ ማለት አይደለም. በጭራሽ. የዝግጅቱ እቅድ በጣም ጠንክሮ ስራ ሲሆን አብዛኛዎቹ ከስልክ ወይም ከኮምፒዩተር ጋር በዴንጋጌ ውስጥ ያሳልፋሉ. ነገር ግን ከእነዚህ የተለመዱ የዝግጅት ዕቅድ ተግባራት መካከል አንዱን ማቃለል ግዴታ ነው:
- በሆቴሎች መወያየት
- በምግብ ዝግጅት ኃላፊዎች ምናሌዎች መወያየት
- ከአቅራቢዎች ጋር ስብሰባ
- የዝግጅቶችዎን ሃሳቦች ወደ ጥሩው ደንበኛ ማሸጋገር
- በማንኛውም ጊዜ እና በየትኛውም ቦታ ማገናኘት
- የክስተት ሰራተኛ መቆጣጠር
- ክስተትዎን በመስራት እና ከእንግዶች እና ከሰራተኞች ጋር መስተጋብር መፍጠር
ደግሞም በዕለት ተዕለት ሕይወታችን አብዛኞቻችን የምንወዳቸውና የሚያበረታቱትን ሰዎች እናስታውሳለን, እናም መስተጋብር ለሁለቱም ይበልጥ አስደሳች እንዲሆንልን ያደርጋል.
ከተለያዩ ግለሰቦች ጋር እንዴት እንደሚዛመዱ ማወቅ, እርስዎ ሊሰሩት ከሚፈልጉት ሰው ጋር እና እንዴት አወንታዊ ስሜት ሊሰማዎት ከሚችል ሰው ጋር ለመገናኘት ቁልፎች ለስኬት ቁልፎች ናቸው, ስለዚህ ከእነዚህ አስፈላጊ የክስተት እቅድ ችሎታዎች አንዱን ይመልከቱ. ማንም ለማንም ሰው ለመነጋገር አስቸጋሪ የሆነ, ለመረዳት አስቸጋሪ የሆነ ወይም ደንቆሮ እና ሙያዊ ያልሆነን ማንኛውንም ሰው ለመስራት አይፈልግም.
በጣም ጥሩ ተናጋሪ (ምን ያዳምጠዋል!)
ጥሩ የማስተማር ክህሎት በብዙ ሙያዎች ውስጥ አስፈላጊ ነው. በክስተቱ ዕቅድ ውስጥ አለመግባባት ለሁለቱም ለክንሽን ዕቅድ አውጪ እና ለደንበኛ በርካታ ችግሮች ሊያስከትል ይችላል, እናም ቀላል ግንዛቤም አስከፊ ውጤት ሊያስከትል ይችላል. ሐሳቦችን እና ሀሳቦችን በውጤታማነት ለመለዋወጥ መቻል በእያንዳንዱ የዕውቀት ደረጃዎች የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች በዕለት ተዕለት ስራ ላይ የሚውል ተግባራዊ ተግባራዊ ክህሎት ነው.
ክስተቶችን ሲያቅዱ እነዚህ የክስተት እቅድ ችሎታዎች እንዴት ጥቅም ላይ እንደሚውሉ ጥቂት ምሳሌዎች እነሆ.
የተፃፈ ደብዳቤ:
- ለወደፊቱ ደንበኞች ዝግጅቶችን ማቅረብ
- የእርስዎን ድርጅት ለገበያ ለማቅረብ መሳሪያዎችን መፍጠር
- ከደንበኞች እና ከአቅራቢዎች ጋር ውል በመፈራረም
- ለእንግዶች ተናጋሪዎች እና ለአዋቂዎች ማስታወሻዎችን እርትዕ ማረም
የቃል ንግግር
- የአንድ ክስተት ወሰን እና ዓላማ ማብራራት
- ሃሳቦችህን ከአንድ ተቆጣጣሪ, ደንበኛ ወይንም ሻጭ ጋር ውጤታማ በሆነ መንገድ መገናኘት
- የተቀረጸውን መረጃ መረዳትና ማካሄድ, ለምሳሌ እንደ ደንበኛ ችግር ወይም ከጣቢያን ጥያቄዎች
- የሆቴል ዋጋዎችን, የኮንትራት ዝርዝሮችን, ወይም ከአቅራቢው ላይ ከአካ ንጋጌዎች ጋር በዘዴ ለመደራደር
ፈጠራ
የተሳካ የክስተቶች እቅድ አውጪዎች ሃሳቦች አሏቸው. በጣም ብዙ. በእዚያ የፈጠራ ችሎታ, ሀሳቡን ወደ ተጨባጭነት የመለወጥ ችሎታ. እነርሱ ራዕይ ሊወስዱ እና ወደ ህይወት ሊያመጡ ይችላሉ. አንድ ፓርቲ ለትንሽ ዋጋ የሚያወጣውን አነስተኛ ዕቅድ የሚያሟላ የመፍትሄ መፍትሔ ለማስገኘት አንድ ልዩ ጭብጥ ከማዳበር አንስቶ አንድ ክስተት ለማቀድ ሲፈልግ የፈጠራ ችሎታ አስፈላጊ ነው.
በጣም ትጋት በተሞላበት እና በባለሙያ በታቀደው ዝግጅቶች እንኳን ሳይቀር የሚከሰቱ ችግሮችን ሲፈጥሩ ፈጠራም ሊገባ ይችላል. በዚህ ሁኔታ ውስጥ, የፈጠራ ችሎታ ችግርን በመፍታት መልክ ይወስዳል. ለችግሮች መፍትሄ ማፈላለግ ለመፍጠር መቻሉ የክስተትዎ ስኬት ላይ አዎንታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል.
ብዙ ጊዜ ሥራ
የክስተቱ ሂደት በተለያዩ ደረጃዎች ውስጥ በርካታ ስራዎች እየተከናወኑ ናቸው. በሆቴል ኮንትራት ስምምነት ላይ ለመወያየት, ከደንበኛው ጋር ለመወያየት ብቁ ለሆኑ እንግዶች ተናያሪዎች ለመወያየት, ካቴሪዎችን ለማስያዝ, የኪራይ አቅራቢዎችን ቃለ መጠይቅ እና የመዝናኛ አማራጮችን ለመቃኘት ይሆናል. እና ይሄ ለአንድ ክስተት ብቻ ነው. በዕቅድ ደረጃዎች ውስጥ በርካታ ክስተቶችን በአንድ ጊዜ አክል እና ውጤቱ የጃግሊንግ ድርጊት ነው. በተሳካ ሁኔታ የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች በተሳካ ሁኔታ ብዙ ስራዎችን እንዴት ማከናወን እንዳለባቸው እና በመንገዳው ላይ የሚወጡትን አንዱን ስራዎች ሳይወስዱ በአንድ ጊዜ የሚጓዙ ክስተቶችን እንዲቀጥሉ ማወቅ አለባቸው.
ስኬታማነት በእራሳችን ቀዳሚ ቅድመ-ትዕዛዝ ላይ ቅድሚያ በመስጠት እና ትኩረት በሚያስፈልጋቸው ሌሎች በርካታ ነገሮች ሳይወክኑ ሌሎች ነገሮች ትኩረታቸው ሳይከፋፈል ላይ ነው. የተረጋጋ, ትኩረት የተጣለ እና ተለዋዋጭ መሆን የተሳካ የተዋጣለት ብዙ ተግባሮች ናቸው.