ምን ያህል ወጪዎች እንደሚያስሉዎት ጥሩ ሃሳብ ካልኖረዎት የክስተት በጀት ለማቀድ በጣም ያስቸግራል. ይህ በቂ ይመስላል, ነገር ግን ከክስተም እቅድ ጋር የተያያዙ ወጪዎች ከተለያዩ ቦታዎች ሊመጡ ይችላሉ. ሁሉንም የክፍያ ምድቦችዎን እንደተለዩ በሚያስቡበት ጊዜ, ሌላ ወደ እርስዎ መሳል ቦርሳ ይልክልዎለታል. ይህ እንዳይከሰት ለማድረግ, በጀትዎን በሚፈጥሩበት ጊዜ ለማስታወስ የዝግጅቱን እቅድ ዝርዝር ያቀናል.
በቦታው ላይ ወጪዎች
በክስተቱ ቦታ በተለምዶ የሚከፈልባቸው ወጭዎች እና ክፍያዎች እዚህ የተካተቱ ናቸው. ይሄ ብዙ ጊዜ ውድ ዋጋ ያለው ምድብ ነው, ነገር ግን አስቀድሞ በመገምገም መደበኛ ወለድ ግምት ካገኙ ጀምሮ ለመተንበይ በጣም ቀላል ነው. ይህ ከተነገረዎት, ከሚገኝበት የመቆጣጠሪያ ቁጥሮች ጋር የሚለወጡ ተለዋዋጭ ወጪዎች ላይ ማስቀመጥ የለብዎትም. የምግብ ዋጋዎ በእያንዳንዱ ዝርዝር ላይ ከተጨማሪ ጭማሪ ጋር እየጨመረ በመምጣቱ ለዚህ ምግብ ጥሩ ምሳሌ ነው.
የቦታ ዋጋዎች
- የኪራይ ኪራይ
- የጥበቃ ገንዘብ ማስያዣ
- የመድን ሽፋን
- መኪና ማቆሚያ
ምግብ እና ምግብ
- ምግቦች
- መጠጦች
- Bartender / Server የሰራተኞች ክፍያዎች
- ታክስ እና አገልግሎት / ነጻ ክፍያ ክፍያዎች
ኦዲዮ / ስዕላዊ
- ማይክሮፎኖች
- ስክሪኖች እና ፕሮጀክቶች
- የበይነመረብ መዳረሻ
- ሌሎች ልዩ ልዩ ቁሳቁሶች
የሶስተኛ ወገን አሳሾች
ይህ ምድብ ከአስተናጋጆች ውጭ ከሚገኙ አቅራቢዎች የሚሰጡትን ሁሉም እቃዎችና አገልግሎቶች ይወክላል. እያንዳንዱ ግለሰብ ለብሶ ይከፍሉዎታል, ስለዚህ እርስዎ አብረው የሚሰሩትን ሁሉ በትር መያዝዎን በጣም አስፈላጊ ነው.
የተመን ሉህ መጠቀም ከአቅራቢዎ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን ጨምሮ የአቅራቢዎችዎን እውቂያዎች እንዲያደራጁ ያግዝዎታል.
የዝግጅቶች ኪራይ
- ስዕሎች, የጠረጴዛ ሸርተቴ, እና የሳጥን መሸፈኛዎች
- ድንኳኖች, ማቆሚያ እና መዝናኛ ቦታዎች
- አካላዊ ንጥሎች በቦታ አልተሰጡም
- ለሥራ አሠራር እና ለትግበራ ማድረስ
የመድረክ ነጋዴዎች
- ትእይንት ብልጭታ
- አበቦች እና ማዕከል
- ቦሎኖች
መዝናኛ
- ሙዚቀኞች ወይም ዲጄ
- የተናጋሪ ክፍያዎች
- የኮንትራት ተጓዦች (ምግብ, ማረፊያ, መጓጓዣ)
የምርት ወጪዎች
ምርቱ ለማቀድ እና ለማከናወን የሚያስፈልጉትን ሁሉንም ሰራተኞች እና ሀብቶችን ያካትታል. እነዚህ ወጪዎች የሚጀምሩት ክስተቱ ከተመላከበት እና የድህረ-ክስተት ወረቀቶች በሚቀጥለው ጊዜ ነው. በአጭሩ, ይህ ምድብ ክስተቱን ለማደራጀት, ተሳታፊዎችን ለመሳብ እና አስተዳደራዊ ጉዳዮችን ለማስተዳደር ወጪን ይወክላል.
ግብይት እና ምዝገባ
- የህትመት እና የዲዛይን ስራ
- ማስታወቂያዎች
- ግብዣዎች
- የምዝገባ አስተዳደር
እቅድ እና ድርጅት
- የክስተት ዕቅድ ዋጋዎች
- ከፊል እና ጊዜያዊ ሰራተኞች
- የቢሮ መገልገያ ዕቃዎች
- የግንኙነት ወጪዎች
- የጉዞ ወጪዎች
አስተዳደራዊ ወጪዎች
- ደሞዝ የተቀበሉት የሰራተኛ ምደባዎች
- የሂሳብ ወጪዎች
- የህግ ክፍያዎች
- አማካሪ ክፍያ
የወጪ ማጠንከሪያ እና የአደጋ ጊዜ ፈንድ
ላልተጠበቁ ወጪዎች መሸከም ያለብዎት ምትሃት ቁጥር የለም, ነገር ግን ያልተጠበቁትን መጠበቅ አለብዎት. አንዳንድ የክስተቶች እቅድ አውጭዎች ከሚጠበቀው ወጪ አምስት እስከ አስር በመቶ የሚቀንሱ ሲሆን ሌሎች ደግሞ የሚሠራባቸውን ቁጥር ይመርጣሉ. ትላልቅ ክስተቶች የበለጠ መሰጠት አለባቸው ምክንያቱም የአንድ ሰው ተቆጣጣሪ መቆጣጠር በሺዎች ዶላር ይሆናል.
የዚህ ንድፈ ሐሳብ ዓላማ ሊከሰቱ የሚችሉ የተለያዩ የዝግጅቱ ወጪዎችን ለመለየት ነው. እያንዳንዱ ሁነት ልዩ ነው , ስለዚህ እዚጋ ከተዘረዘሩት ንጥል ውስጥ ብዙ ወይም ያነሰ ሊያካትት ይችላል. ዋናው ነገር ወጪዎችዎ ከየት እንደሚመጡ ማወቅ ነው. ከተወሰኑ ነጋዴዎች ወይም ምድቦች ጋር የተያያዙ ወጪዎችን መተው በጀትዎ ላይ ውድቀት ሊያስከትል ይችላል, ነገር ግን ከሁሉ የከፋው የጉዳይ ክስተት ሁኔታ ሂሳቱ እስከሚመጣ ድረስ ሙሉ ወጪን ይረሳል.