የክስተት በጀት ስለመገንባት መሰረታዊ ነገሮችን ይወቁ

እንደ የክስተት እቅድ አውጪ , በደንበኞችዎ በጀት ውስጥ መቆየት ቁልፍ ነው. ይህንን ለማድረግ ደግሞ እርሶና የእርስዎ ደንበኛ በሚስማማው ዝርዝር የልደት በጀት ያስፈልጎታል. ለክስተቶች በእቅድ ዝግጅት ወይም በክረምተኛነት ሙያ አዲስ ነገር ቢሆኑም, የክስተት በጀት በመያዝ እንደተደራጁ እንዲቆዩ እና ለማናቸውም ለደንበኛ መጠይቅ ዝግጁ ሆነው እንዲያግዙ ያግዝዎታል - እንዲሁም በበጀት ላይ እንዳያደርጉ ያግዘዎታል. ለትላልቅ ዝግጅቶች እንደ ሴሚናር ወይም እራት ፓርቲ, ኤክሴል ወይም ሌሎች የቀመርሉህ ፕሮግራሞች ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ.

ከላይ ያሉትን አራት ምድቦች ይዘርዝሩ.

በመቀጠል ወጪዎችን ይመድቡ እና ይከታተሉ.

የክስተት በጀት ማቀናበር

  1. የጣቢያ ኪራይ ወጪዎችን ይከታተሉ. ክስተቱን እራሱ ካቀዱ እና ከአከባቢዎ የሽያጭ ስራ አስኪያጅ ጋር በሚገናኙበት ጊዜ ለሁሉም ዝግጅቶች የክስተት እና የተግባር ቦታ, የቤት እቃ, የሳኒቴጅ አያያዝ እና ሌሎች ወጪዎችን ይከታተሉ.

  2. ግምታዊ የምግብ ወጪዎች. ይህም እስከ 30% ድረስ ሊቆጥሩ የሚችሉ ምክሮችን እና ክፍያዎችን ጨምሮ ሁሉንም የምግብ እና መጠጥ ክፍያዎችን ያጠቃልላል.

  3. የሰነዶች ማጓጓዣ ክፍያዎች. ይህ መጓጓዣዎች, ኮከቦች, የክስተቶች ዝውውሮችን እና ማንኛውም ተያያዥ ወጪዎችን ያጠቃልላል.

  4. የህንጻ ወጪዎች አክል. አብዛኛዎቹ ክስተቶች እንደ ማዕከላዊ ክፍሎች, አበባዎች, ድንኳኖች, ወዘተ የመሳሰሉት ለቁጥሮች ወጪዎች ያካትታሉ. እነኝህን ወጪዎች የሚዘረዝሩበት ቦታ ነው.

  5. የሰነድ መዝናኛ እና የቤት ዕቃዎች ክፍያ. በዚህ ምድብ ውስጥ ያሉ የተለመዱ ወጪዎች የ A / V መሣሪያን ያጠቃልላሉ ነገር ግን ለአማርኛ ተናጋሪ ሀሳቦች ክብር ለመስጠት ወይም ደግሞ አጫዋቾችን ከቀጠሉ ደግሞ ጥሩ ቦታ ነው.

  1. የማተሚያ ዋጋዎችን ማጠቃለል. ብዙ ትናንሽ የኃላፊነት ወጪዎች በጣም ትልቅ የወጪ ዝርዝር ንጥልን ያዋህዱታል. እነዚህም ግብዣዎች, የስም ባጆች, የፕሮግራም ቡክሎች, የክስተት ምልክቶች እና ሰንደቆች ያካትታሉ.

  2. ለስጦታዎች መስመር ንጥል. አንድ የተለመደ የፕሬስ ምክር የሆነ አንድ ባንድ ባዶ እጅ እንዲተው አይፈቅድም. ስለዚህ ማንኛውንም ስጦታ ወይም ስጦታ የሚሰጡትን ወጪ ለይተው ይከታተሉ. ምን ያህል ወጪዎች እንደሚጠይቁ ትመለከታለህ.

  1. የሥራ እንቅስቃሴ ወጪዎችን ይለዩ. የእርስዎ ክስተት እንደ ጎልፍ, ቴኒስ, እስፓም, ራቭየም, ቢስክሌት መንዳት ወይም ሌሎች እንቅስቃሴዎች ያሉ እንቅስቃሴዎችን የሚያካትት ከሆነ የእነዚህ ወጪዎች በተናጠል እንዲታዩ ይፈልጋሉ. በእርስዎ የቀመር ሉህ ውስጥ አጠቃላይ ወጪን ማጠቃለል እና ከፋፋሬ ጋር ማያያዝን ያስቡ.

  2. ሌሎች ወጪዎችን ይለጥፉ. አንድ ወጪ ከላይ ባሉት ምድቦች ውስጥ የማይሳተፍ ከሆነ, እንደ ልዩ ልዩ የወጪ አይነት እዚህ ይጻፉ.

  3. እራስዎ የተፈጥሮ ፋይዳ ድጋፍ ምድብ ይስጡ. በአንድ የክስተት ስፋት ወይም ውስብስብነት ላይ በመመስረት, እስከ 2014 ድረስ የዝግጅቱ በጀት እስከ 20% ድረስ መስጠት ይችላሉ. በጣም ጥሩ እቅድ ቢኖርም, ክሶች ከማይመለከቱት እቃዎች በላይ በማያስቀምጧቸው ወጭዎች ይለቀቃሉ. ይህ ሁልጊዜ በጀት ላይ ከመሄድ ይጠብቀዎታል.

  4. የታቀዱ ወጪዎችን አጠቃልል. የክስተት ፕሮግራምዎን ሲገነቡ, ጠቅላላውን ወጪዎች ያሟላሉ. ይህ ከክስተቱ ደንበኛ ጋር የሚጋሩት መረጃ የክስተቱን በጀት ምን እንደሆናቸው ለማረጋገጥ ነው, ስለዚህም በኋላ ላይ ምንም ዓይነት ያልተጠበቁ ሁኔታዎች.

  5. ትክክለኛ ወጪዎችን ያጠቃልላል. ይህ ክስተት ከተጠናቀቀ በኃላ ይከሰታል. ሂሳኖቹን ከላይ በ 10 ምድቦች ውስጥ ይፃፋል እና በሀሰት ገንዳ ውስጥ ይመዘገባሉ. በጣም ምቹ ከሆነ, በሂሳብ ላይ የተቀመጡትን በጀት እና በተሰየመው በጀትን ያጠራቀሙ ገንዘቦችን በመለየት እርስዎ ለድርጊቱ ያመጣዎትን እሴት ይመለከታሉ.