የእኔ ድረገጽ እንዴት ስኬታማ መሆን እንደሚችሉ ያስተምሩዎታሌ.
የስብሰባ እና የኮሚኒቲ እቅዶች
የዩ ኤስ ዲፓርትመንት ፈጣን ፍለጋ በሰብአዊ መብት ተሟጋችነት እና በድርጅቶች እቅዶች መሰረት መንግስት ይህንን ሥራ እንደከፈለ ያስተምራቸዋል. ይህ እጅግ በጣም ጠንካራ የሆነ ሙያ እንደሆነ ለመጀመሪያ ጊዜ ፍንጭ ሆኖ ሊያገለግል ይችላል. የአሜሪካ የውጭ ጉዳይ መሥሪያ ቤት የዚህን ስራ ተፈጥሮ እንደሚከተለው ይገልጻል-
ስብሰባዎች እና ስብሰባዎች ሰዎችን ለጋራ አላማ ያመጣሉ, እና ስብሰባ እና ትውውቅ ዕቅድ አውጪዎች ይህ ዓላማ በተሳካ ሁኔታ መከናወኑን ለማረጋገጥ ይሠራሉ. የስብሰባዎች እቅድ አውጪዎች ማንኛውንም የስብስብ እና የአውራጃ ስብሰባዎች ዝርዝር, ከድምፅ ማጉያ እና ከስብሰባው ቦታ ውስጥ ለትላልቅ ማቴሪያሎች እና ለኦዲዮ-ቀረፃ መሳሪያዎች ያስተባብራሉ. የስብሰባ እና ስብሰባ አውጪዎች ለትርፍ ላልተቋቋሙ ድርጅቶች, ለባለሙያና ተመሳሳይ ማህበራት, ሆቴሎች, ኮርፖሬሽኖች እና መንግስትን ይሰራሉ. አንዳንድ ድርጅቶች የውስጥ ስብሰባ እቅድ ማውጫ ሠራተኞች እና ሌሎች የውጭ ስብሰባ እና የእቅድ ዝግጅቶች ኩባንያዎች ክስተታቸውን እንዲያደራጁ ይቀጥራሉ.
የክስተት ዕቅድ አውጪዎች ዓላማቸው, መልእክታቸው ወይም ቅርጻቸው ድርጅታቸው ወይም ደንበኛቸው ለመገናኘት የሚሞክሩ ፕሮግራሞችን ይፈጥራል.
የዝግጅት ዕቅድ አውጭዎች ሰሚናሮች, ኮንፈረንሶች, የንግድ ትርዒቶች, የስራ አመራረቶች, የማበረታቻ ፕሮግራሞች, የጎልፍ ዝግጅቶች, አውደ ርዕዮች እና ሌሎች ፕሮግራሞችን ጨምሮ የተለያዩ የስብስብ ቅርፀቶችን ጨምሮ ሁሉንም ዝርዝሮችን ለማቀድና ለማከናወን ያገለግላሉ.
የተሳካ ክስተት እቅዶች - የተገነቡ ክህሎቶች
- የቃል እና የጽሑፍ ግንኙነቶች
- የድርጅት እና የጊዜ አስተዳደር
- የፕሮጀክት ማኔጅመንት እና በርካታ ተግባሮች
- ራስ-መኮነን እና ቡድን ተጫዋች
- የ Microsoft Office መተግበሪያዎችን ይረዱ
- ዝርዝሩ እና የመጨረሻው መርሃግብር
- ግፊት በሚደረግበት ጊዜ ጸጥ ያለ እና ማላበስ
- ድርድር
- የበጀት አስተዳደር
- የሰው ኃይል አስተዳደር
- የግብይት እና የህዝብ ግንኙነት
- የሰው ኃይል እና ልምድ ያላቸው
የስኬት እቅድ አውጪዎች ዕውቀትን አዳብረውታል
- ቦታ መምረጥ
- ምግብ
- ምርት
- መዝናኛ
- ስጦታዎች
- መጓጓዣ
- ማረፊያ
- የኮንፈረስ አገልግሎቶች
በድርጊት እቅድ ላይ ሥራ የሚያከናውኑ ሰዎች የተለያዩ ሙያዎች እና አካዳሚያዊ ዳራዎች ናቸው. ብዙ አሠሪዎች በእንግዶች አስተዳደር, በንግድ ሥራ አመራር, በግብይት, በሕዝብ ግንኙነት ወይም በመገናኛዎች ላይ የባችለር ዲግሪ ይመርጣሉ. ይሁን እንጂ ብዙ የተሳካላቸው እቅድ ያላቸው ባለሙያዎች በሌሎች ሙያዎች ውስጥ ይጀምራሉ ወይም ስብሰባን ያቀዱ ኃላፊነቶችን ያካትታሉ.
ክህሎቶችን ማድረግ የእቅድ ዝግጅት አድራጊ መሆን ያስፈልግዎታል
ለመጀመር በክስተቱ ዕቅድ ውስጥ የጀርባ ታሪክ አያስፈልግዎትም, ነገር ግን የአንድ ጥሩ የድርጊት ዕቅድ አወጣጥ ባህሪያት የሚከተሉትን ሊያካትት ይችላል-
- ድርጅት
- ተለዋዋጭ
- ፈጠራ
- ንግድ ኮሚዩኒቲ
- በጀት ዝግጅት
- የደንበኞች ግልጋሎት
- በእግርዎ ላይ ብዙ ነገሮችን ማከናወን እና ማሰብ
- ግንኙነት እና,
እንደ አንድ የዝግጅት ዕቅድ አጀማመር እንዴት እንደሚጀምሩ
እንደ አንድ የዝግጅት ዕቅድ አጀማመርነት ሥራ መስራት መጀመሪያ ላይ ከፍተኛ ስሜት ሊሰማው ይችላል. ብዙውን ጊዜ ለማወቅ በጣም ብዙ ነገር እና ሙሉውን ለመማር በቂ ጊዜ የለውም. ሆኖም ግን, በአንድ የድርጊት መርሃ ግብር እና በየሳምንቱ አነስተኛ እርምጃዎችን በመውሰድ, እንደ የክስተት ዕቅድ አወጣጥ ስኬታማ ለመሆን የሚያስፈልግዎትን ክህሎቶች እና ዕውቀቶች በቅርቡ ያገኛሉ.
ለዝርዝር ጉዳዩች, እንደ የክስተት ዕቅድ አዘጋጅ, ስለዚህ ወደ ቀጣዩ ክስተትዎ እቅድዎን ያቀዱትን እቅድ በእቅድ እና ስልት በመጠቀም እቅድዎን ወደ እቅድ ለማቀድ እቅድ ያውጡ.
ለመጀመር የሚከተሉት ደረጃዎች አሉ
- ጊዜዎን ከትርፍ ያልተቋቋመ ድርጅት ወይም ሌላ እንደ ንግድ ማቅረቢያ ኩባንያ, ፉር አበይት, የክስተር ዲዛይነር, ወይም ሌላ የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎችን ያማክሩ.
- በሌላ የክስተት ኩባንያ ወይም እቅድ ውስጥ ያሉ ዝግጅቶችን አስቀድመው ካቀዱ, ወደ ባለስልጣን ቦታ ይሂዱ እና ተጨማሪ ሃላፊነት ይወስዳሉ. የእርስዎን እሴት እና እውቀት በማሳየት, የክስተት ስራ አስኪያጅዎን ለተጨማሪ ስራ ወይም ኃላፊነት ለመጠየቅ ቀላል ነው.
- እዚያ ውጣ እና አውታረመረብ. ለምሳሌ እንደ Meeting Planner አለም አቀፍ ወይም International Special Events Society የመሳሰሉ ማህበራትን ተቀላቀል. የምታውቁት ሰዎች ብዛት እና በይበልጥ ኢንዱስትሪው ውስጥ የሚገጥሙት ግንኙነት እየጨመረ ሲሄድ, የክስተት ዝግጅት ስራዎን መገንባት በጣም ቀላል ነው.
- የእርስዎን እውቀት እና ዕውቀትን ለማሳየት የክስተት ፖርትፎሊዮ ይፍጠሩ.
- ከሌሎች የዝግጅት ዕቅድ አውጪዎች ጋር ግንኙነትን ከማጠናከር በተጨማሪ ከውጭ ገበያ አቅራቢዎች ወይም አጋሮቻቸው ጋር, ለምሳሌ እንደ ምግብ አሰጣጥ, ሙዚቀኞች ወይም ሚዲያ ግለሰቦች, የተጋላጭነትዎን እና የጋራ ተጽእኖዎን ለማሳደግ.