እዚህ ላይ የተዘረዘሩት የቢዝነስ የስልክ መስፈርቶች አስር ወይም ከዚያ በላይ ለሚሆኑ ጽህፈት ቤቶች ናቸው.
እርስዎ የሚያስፈልጉዎት ነገሮች
ለንግድዎ እሴት የሚያመጡ እና ንግዶችዎን ከዓለም ጋር የሚያገናኙ ባህሪያቶች የስልክ ስርዓት አጠቃላይ ወጪን ይጨምራሉ.
የስልክ ስርአት የሽያጭ ሰራተኞች ሁሉንም ደወሎች እና ፉሾችን (ለስራቸው ነው) መሸጥ ይጀምራሉ ነገር ግን እያንዳንዱን ገፅታ መመልከት እና ለንግድዎ እሴት መጨመር ወይም ገንዘብ መቆጠብ መጀመር አለብዎት.
መሠረታዊ ገጽታዎች
በንግድ ስራ የስልክ ማስተላለፊያ ላይ ከሚገኙት በጣም ብዙ የተለመዱ ባህሪያት እነሆ. እያንዳንዱ ምርት የተለየ ነው, ስለዚህ የሽያጩን ሙሉ የአማራጮች ዝርዝር ይጠይቁ.
ራስ-አስተናጋጅ ብዙውን ጊዜ ደውላዎችን ጥሪ ለማድረግ በምርጫዎች አማራጮችን በማቅረብ የእንግዳ ተቀባይ / አስተናጋጅ ቦታ ይወስዳል (ለምሳሌ, በሽያጭ ውስጥ ካለ ሰው ጋር ለመነጋገር "3 ን ይጫኑ"). እንዲሁም ደዋይዎችን በቀጥታ የፓርቲውን ቅጥያ ይደውሉ.
- የስብሰባ ባህሪያት ሁለት ወይም ተጨማሪ ቅጥያዎች በውይይት ውስጥ ለመጋራት ይገናኛሉ. በአብዛኛው ነባሪው ሁለት ነው. ከሁለት በላይ ከጠየቁ ተሳታፊዎች ከፍተኛ ቁጥር ምን እንደሆነ ይጠይቁ. አንዳንድ ስርዓቶች የውስጥ ቅጥያዎች እንዲካሄዱ ብቻ ይፈቅዳሉ. የውጭ የኮንፈረንስ ጥሪዎችን ከፈለጉ ስለዚያም ይጠይቁ.
- አውቶሜትድ ማውጫ ሰዎች የደመወዛቸውን የመጀመሪያዎቹን ጥቂት ፊደሎች በማስገባት የሰራተኛውን ቅጥያ እንዲፈልጉ ይፈቅዳሉ.
- የድምፅ መልዕክት መልዕክቶች ለማይገኝ ላሉ ሰራተኞች ወይም በስልክ ላይ እንዲተዉ ይፈቅድላቸዋል. አንዳንድ ስርዓቶች የድምፅ መልዕክት መልዕክቶችን ወደ ሠራተኛ ኢሜይል ማስተላለፍ እና ከሶስተኛ ወገን የድምፅ መልዕክት መሣሪያ ጋር ከመሣሪያዎቻቸው ጋር እንዲገናኙ ሊፈቅዱ ይችላሉ. በገንዘብ ዋጋ ላይ በመመርኮዝ ገንዘብ ሊቆጥብዎት ይችላል.
- የጥሪ መዝናኛ ተጠቃሚው ወደ ሌሎች ጉዳዮች በሚሄድበት ጊዜ ጥሪ ማቆም ይችላል. በአጠቃላይ ከመረጃ ስርዓቱ ጋር ተካቷል.
- የጥሪ ማስተላለፍ ለተጠቃሚው ሁሉንም ጥሪዎች ወደ ሌላ ቅጥያ እንዲያስተላልፍ ወይም ለጊዜው ለድምጽ መልእክት ለመላክ ችሎታ ይሰጣል.
- የፍጥነት ማዞሪያ በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የዋሉ ስልክ ቁጥሮች ያስቀምጡ እና ተጠቃሚው በ "አዝራር" ወይም "" ሁለት በመጠቀም እንዲደውል ይፈቅድለታል. በተደጋጋሚ ለተደወሉ ቁጥሮች ጠቃሚ ጊዜ ቆጣቢ ነው.
- ድጋሚ ቀጠሮ በንኪ በመንካካት እንደገና ለመደመር የተጠቆመውን ቁጥር እንደገና ይጀምራል.
- ፒጂንግ አንድ አንድ ሰራተኛ ለመደወል ወይም ማስታወቂያ ለማቅረብ ከአንድ የህዝብ አድራሻ ስርዓት ላይ እንዲነጋገር ያስችለዋል.
- የተያዘበት ሙዚቃ በእንደቃው ላይ እያሉ ለጠሪዎችዎ አንድ ነገር እንዲያዳምጡ ይስላቸዋል. ኩባንያዎን የሚያስተዋውቁ ሙዚቃዎች ወይም የታወቁ መልዕክቶች ሊሆን ይችላል.
- የኃይል መቆረጥ (ኤሌክትሪክ) ከተነሳ የኃይል ምንጭ ለ 10 እስከ 60 ደቂቃዎች ይሰጣል.
የላቁ ባህሪያት
የተራቀቁ ገፅታዎች ለጠቅላላው ስርዓት ከፍተኛ ዋጋ የሚሰጡ እና በሲስተሙ ህይወት ላይ ቀጣይ ወጭን ይጨምራሉ. ሆኖም ግን, ይህ ቅነሳ በተቀነሰ የደንበኞች አገልግሎት እና በሚያመጡዋቸው ቁጠባ መጠቀሚያዎች ሊካካስ ይችላል.
- የርቀት አካባቢ ባህሪ ውስጣዊ ግንኙነቶችን ወደ ውስጠ-ሠራተኛ ሰራተኞች ወይም አነስተኛ የርቀት ቢሮዎች በቀላሉ ወደ ውስጣዊ ቅጥያ በመደወል ይፈቅዳል.
- ተጠቃሚዎች በስልክዎ ላይ ወደ ሌላ ስልክ, ሞባይል ስልክ, የቤት ስልክ, ጸሐፊ, ወዘተ.
- የኮምፒዩተር የቴሌፎን ውህደት (ሲቲሲ) የስልክ ስርዓቱ ከኮምፒዩተር ሥርዓት ጋር እንዲገናኝ ይፈቅድለታል. ምሳሌዎች አንድ ተጠቃሚ በስክሪኑ ላይ ባለው የስልክ ቁጥር ላይ ጠቅ እንዲያደርግ እና የስልኩ ቁጥሩ የስልክ ቁጥሩን በራስ-ሰር ይደውለዋል (የተሳሳቱ ቁጥሮች በመቀነስ ጊዜ ይቆጥባል); ወይም የደንበኛን የስልክ ቁጥር በመደወል የደንበኞችን ሂሳብ ለመሳብ እና ወደ ስልኩ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት ለተቀጣሪው ማያ ገጹን ለማሳየት ሲደውሉ. ይህ አማራጭ በጣም ወሳኝ ነው.
ስርዓቱ ትልቅ መሆን ያለበት
የሚመልሱበት ቀጣይ ጥያቄ ስልኮቹን በሚፈልጉበት ቦታ ነው. የሚከተለው ዝርዝር አንድ የስልክ ቅጥያ መለየት የሚፈልጓቸውን የጋራ ቦታዎች ለይቶ ያውቃሉ:
- ሬስቶራንት
- እያንዳንዱ ጽ / ቤት
- የፋክስ ማሽን
- የክሬዲት ካርድ መያዣዎች, የውሂብ ወደቦች
- የስብሰባ ክፍል
- ሱቅ / የገበያ ወለል
- የሕዝብ ቦታዎች (የመጠባበቂያ ክፍል, የመጓጓዣ መንገዶች, ወዘተ)
በመቀጠልም, በዛው ጊዜ ውስጥ ምን ያህል ጥሪዎች ወደ ቢሮ እንደሚገቡና ከቢሮው ለመውጣት ምን እንደሚፈልጉ ማወቅ ያስፈልጋል. በየትኛውም ጊዜ ላይ የገቡ እና ወጪ ጥሪዎች ጠቅላላ ድምር (ወይም ቅርንጫፎች) ብዛት ነው.
የተለመዱ ውቅሮች 3, 8, 12, 16, 24 ወይም 48 መስመሮች ናቸው. በኋላ ላይ ተጨማሪ መስመሮችን ማከል ይችሉ ዘንድ ትላልቅ ሥርዓቶች ሰፋፊ መስኮቶች ይኖራቸዋል. ለወደፊቱ ዕድገት ማሰብን ያስታውሱ (25% ያልተለመደ ነው). በጣም ጠቃሚ ነው: ይህ ዝቅተኛ ከሆነ, ሁሉም መስመሮች ጥቅም ላይ ከዋሉ ስልክ ቁጥር ተጠቃሚዎች ቁጥር ይሰጣቸዋል.
የስልክ ስርዓት መኪና አከፋፋይ ማግኘት
አንድ ነጋዴ ማግኘት አስቸጋሪ አይደለም. በመጀመሪያ አንድ ነጋዴን ለእርስዎ ለማግኘት ለ "ቴሌፎን መሣሪያዎች እና አቅርቦቶች" ድርን መፈለግ ይችላሉ.
የንግድ እና የቢሮ ቴክኖሎጂ ትርኢቶችም ለመጀመር ጥሩ ቦታዎች ናቸው. ሰዎችን መደብደብ እና ድጋፍ መስጠት ብቻ አይደለም, ነገር ግን ስርዓትን መሞከር ይችሉ ይሆናል.
በመጨረሻም, የተሻለው መንገድ ዙሪያውን መጠየቅ ነው. እርስዎ የሚያውቋቸው ሰዎች ከቢሮ ጋር የንግድ ሥራ ያላቸው. በተጨማሪም ስለ መሳሪያዎቹ ጥራት እና የቀረበልዎትን የአገልግሎት ደረጃ ግምት ውስጥ ማስገባት ይችላሉ.
ጠቅላላ ወጪን በማስላት ላይ
የመሣሪያው አጠቃላይ ወጪ የሚከተሉትን ክፍሎች ያካትታል.
- የመሠረት አሀድ / ስርዓት ሙሉውን የስልክ መሠረተ ልማት የሚቆጣጠር አሃድ ነው. ወጪው እርስዎ ባሏቸው ባህሪያት ብዛት, በስልኩ ቁጥር ሊሰራ የሚችል የስልክ ቁጥር እና ከስልክ ኩባንያው የሚመጡ መስመሮች ብዛት ነው.
Handsets / Desk Sets በመሳጫዎች ላይ ተቀምጠዋል ወይም ከግድግዳ ጋር የተያያዘ. በተለያዩ የተለያዩ ቅጦች, ችሎታዎች እና ዋጋዎች ይመጣሉ. ዋጋዎች ከ 70 ዶላር እስከ 1,000 ዶላር ሊደርሱ ይችላሉ. ምሳሌዎች የሚያካትቱት: መሰረታዊ (በጣም ርካሽ), የመካከለኛ ደረጃ, ከፍተኛ የስራ / ከፍተኛ-ደረጃ, የአዘገጃጀት ስብስቦች (በጣም ውድ) እና የቡድን ሰንጠረዥ መለኪያዎች. ሌሎች አማራጮች ነጻ እጅ ማዳመጫዎች እና ሽቦ አልባ ግንኙነቶችን ያካትታሉ. አብዛኛዎቹ ስልኮች የእጅ ባለሆኑ እና ከፋብሪካው ጋር ከመሠረታዊ ስርዓት ጋር ይሰራሉ. አሁን ያለውን የስልክ ስርዓት እየቀየርክ ከሆነ, ለሁሉም አዳዲስ ሞባሎች ዋጋ (ምርቶችን ከቀየሩ) ወደሚቀጥለው ከፍተኛ ሞዴል ብቸኛ ተመጣጣኝ መፍትሄን ሊያሻሽሉ ይችላሉ.
- ሽቦው የድርጅቱ የደም ቧንቧዎች ሲሆን እና ሊታገድ አይገባም. ቢሮ እየገነቡ ከሆነ, ወደፊት በማንኛውም ጊዜ ስልክ እንደሚያስፈልጉ የሚያስቡ ከሆነ በማናቸውም ቦታ ላይ ተጨማሪ ገመድ እና መያዣዎችን ይጫኑ. በኋላ ላይ ተመልሰው መጥፋት እና ግድግዳዎች እና ግድግዳዎች ላይ መቆየት ካለብዎት ዋጋው አነስተኛ ዋጋ ይሆናል. አሁን ባለው የገመድ ሕንፃ ውስጥ እየሰጡት ከሆነ, ኮንትራቱን ከመፈረምዎ በፊት አከፋፋዩ ለሽርክና ማጣሪያውን ያረጋግጡ.
- የመጫን እና የመጀመሪያ የማዋቀር ስራው የፕሮጀክቱ ጊዜን የሚፈጥረው የፕሮጀክት አካል ነው. የስልክ ስርዓቶች ተሻሽለው መውጣት አይችሉም, እና በጣም የሚሞከሩት እና በኮምፒዩተር ቴክኒካዊነት የተመሰረቱ ናቸው. በተቻለ ፍጥነት ለመነሣትና ለማካሄድ, በውሉ ውስጥ መካተቱን ያረጋግጡ. ሊደራጁ የሚችሉ ሌሎች አማራጮች ጥገና, የወደፊት ማሻሻያዎች እና ለሠራተኞቻችሁ ስልጠና ናቸው.
የመጨረሻውን ውሳኔ ማድረግ
የመጨረሻው ውሳኔ በትከሻዎ ላይ ይቀመጣል. የስልክ መደብር ሽያጭ ሰዎች ተጨባጭ ሊሆኑ ይችላሉ, ነገር ግን እርስዎ "ደንበኛው" እንደሆኑ እና እርስዎ በኃላፊዎች ላይ እንደሆኑ ያስታውሱ. የሚፈልጉትን ስርዓት ምርጡን ዋጋ ለማግኘት ከፈለጉ ለበርካታ ኩባንያዎች የእርስዎን ፍላጎት ያቅርቡ እና በፕሮጀክቱ ላይ ይጫኑ. ከላይ የተዘረዘሩትን ሁሉንም ክፍሎች የሚሸፍኑ ዝርዝር ማብራሪያ ማግኘትዎን ያረጋግጡ.
ከፖም-ወደ-አፕል ንጽጽር አይመለስልዎም, ስለዚህ የባህሪዎቹ ዋጋዎች ተለይተው ዝርዝር (ወይም ዝርዝር እንደ የተጠቆመ ክምችት ከተካተቱ) ተለይተው እንዲለዩ ይጠይቁ. ይህም ዋጋዎችን እንዲለግሱ ያደረገውን ለመወሰን ያስችልዎታል. ግልጽ የሆነ መሪ ካልረገዎት, በአንድ ነባር የደንበኛ ጣቢያ ላይ የሙከራ ማሳያ እንዲያዩ ይጠይቁ. በመጨረሻም የውሳኔ ሃሳቦችን ማወዳደር እና የእርስዎን ፍላጎትን የሚያሟላውን ይምረጡ, እድገትን ይፈቅዳል, እና ከሁሉም በላይ, በጣም በሚመችዎት ሁኔታ እርስዎ በጣም ይስማማሉ.