የቢል ደንበኞች እንዴት ነው?
አንድ ንግድ ሲጀምሩ, ከመጀመሪያዎችዎ ተግባራት አንዱ ከደንበኞችዎ እንዴት እንዴት እንደሚሰበስብ መወሰን ነው.
እንዴት ከደንበኛዎች ገንዘብ እንደሚያገኙ በንግድ ስራዎ አይነት ይወሰናል.
- ከደንበኛዎች በዱቤ ወይም በዴቢት ካርዶች ገንዘብ የሚያገኙ ከሆነ , ስለመሰብሰብ መጨነቅ አያስፈልግዎትም.
- አንዳንድ የንግድ ተቋማት ገንዘብን ብቻ ይቀበላሉ, ነገር ግን ጥሩ የንግድ ስራ ሰነዶችን አለመያዝን ጨምሮ በጥሬ ገንዘብ ንግድ ላይ ችግሮች አሉ.
- ሽያጩ በሚከፈልበት ወቅት ካልከፈለ ደንበኞችን (ሌሎች ንግዶችን ጨምሮ) መክፈል ይኖርብዎታል, ይህ ማለት እነዚህ ሂሳቦች ክፍያ እንዲከፈሉበት መንገድ ማግኘት አለብዎት.
በደንበኛ የሚከፈልበት ደንብ ቁጥር 1
በሂሳብ አከፋፈል እና ከደንበኞች መሰብሰብ እጅግ በጣም አስፈላጊው ነገር ቢኖር ሒሳብዎ ያልተከፈለው ቢከፈለው ገንዘቡን ያገኛሉ. ስለዚህ የተወሰነ ስብስብ ሂደትን ማቀናጀት እና ከእያንዳንዱ ደንበኛ መከተልዎን ያረጋግጡ.
ለክፍያ ደንበኞች ስርአት
ለደንበኞች ክሬዲት ከማድረግዎ በፊት, ብድርን ስለመቀበል, የብድር ፍተሻዎችን በማድረግ እና ደንበኞችዎን ስለ ክፍያ እና ክምችት ሂደቱ በተመለከተ አንዳንድ ፖሊሲዎችን በመፍጠር ይጀምሩ.
ከዚያም ስለ ደንበኛዎች መረጃን ለመያዝ የሚያስችል ስርዓት ያዘጋጁ-ገንዘብዎን, ምን ያህል እዳ እንዳለብዎት እና ለምን ያህል ጊዜ መክፈል እንዳለበት.
አብዛኛው የቢዝነስ አካውንት ሶፍትዌሮች ፕሮግራሞች ይህንን ውሂብ እንዲያስገቡ የሚፈቅድ የደንበኛ ሞዱል አላቸው.
ስራውን ሲያከናውኑ ወይም ምርቱን ሲያቀርቡ ክፍያ መጠየቂያውን ማስገባት እና ክፍያዎችን በመግባት ክፍያዎችን ማስገባት ይችላሉ. ነገር ግን በዚህ ሂደቱ ውስጥ የሂሳብ አከፋፈል ሂሳቦችን (ሂሳቦች) ለመከታተል መከታተል አለብዎ.
ሂሳቡን የሚቀበሉት የቆየ ሪፖርት ለደንበኞች የክፍያ ዘዴን ለመወሰን የእርስዎ መሣሪያ ነው.
ደረሰኞችን በመላክ ላይ
ክፍያን ለመላክ ሲያስቡ የ Collections ደንብ ቁጥር 1 ን አስታውሱ. ብዙ የንግድ ተቋማት ደንበኞችን በወር አንድ ጊዜ ብቻ ይልካሉ, ይህም ማለት ክፍያውን ለመክፈል እስከ ስድስት ሳምንታት ድረስ ሊቆዩ ይችላሉ (ወርሃዊውን ሂሳብ ለመላክ በአንድ ወር, ከዚያም በሳምንቱ ብዙ ሳምንታት).
የክፍያ ሂሳቦችን ብዙ ጊዜ ይላኩ, ወይም በመደወል ላይ የስልክ ጥሪዎች ማድረግ, ደንበኞች እንዲከፍሉ ለማሳሰብ ንገሩን. አንዳንድ ኩባንያዎች በየወሩ የክፍያ እቃዎች በቡድን ይልካሉ. ይህ የሂሳብ መክፈያ ወረቀት በጥሬ ገንዘብ በመደበኛነት እንዲቀጥል ይረዳል.
የሂሳብ አከፋፈል ደብዳቤዎን ያቅዱ
የእርስዎ ስብስቦች ስርዓት እንደ ደንበኛዎ ዓይነት በመደወል የስልክ ጥሪዎችን, ደብዳቤዎችን ወይም ሁለቱንም ያካትታል. አንድ ስትራቴጂ ዝቅተኛ የንቃተ-ጉጉትና አሳሳቢ ነገር መጀመር እና ቀስ በቀስ የመተግበር, ከዚያም ሰላማዊ መሆን ነው. ይህ እየጨመረ የሚሄድ ስልት ለስል ወይም ለደብዳቤ ወይም ለኢሜል መላክ ማስታወሻዎች ሊሰራ ይችላል.
- ደረጃ አንድ - "ውይ"
ይህ ደብዳቤ ደንበኛው ክፍያውን ለመላክ ረስቶታል, "ይሄ ልከው ሊሆን ይችላል ነገር ግን ክፍያው በደብዳቤ ውስጥ መሆን አለበት.
- ደረጃ ሁለት - ስህተት ምንድን ነው?
ይህ ደብዳቤ ደንበኛው ለመክፈል ይፈልጋል, ነገር ግን ያልተለመዱ ሁኔታዎች ክፍያዎችን እየጠበቁ ናቸው. የደብዳቤ ሁለት የክፍያ አማራጭን ይጠቁማል ነገር ግን የሚከፈልበት ቀን የሚከፈልበት ቀን ነው.
- ደረጃ ሦስት - The Ultimatum
ይህ ደረጃ ደብዳቤ መሆን አለበት. ደንበኛው ደንበኛው እንዳይከፍል እና ክፊያውን መፈፀም እንዳለበት ወይም የስብስብ ሂደቶች እንዲጀምሩ ያደርገዋል. በዚህ ዕዳ ላይ ወደ ስብስቦች ለመሄድ ካልፈለጉ በስተቀር ይህንን ደብዳቤ አይላኩ.
ደንበኛው የማይከፍል ከሆነ, የመጨረሻውን እርምጃ መውሰድ ይኖርብዎታል - ግለሰቡን ወደ አነስተኛ የይገባኛል ጥያቄዎች ፍርድ ቤት በመውሰድ ወይም ሂሳቡን ወደ ስብስቦች ኤጀንሲ በመቀየር. ስሇ እያንዲንደ አማራጮቼ ተጨማሪ ያንብቡ .
የሂሳብ አከፋፈል ደንበኞች ሁሉንም በአንድ ላይ ማስቀመጥ
ለማጠቃለል, በሂሳብ አከፋፈል አጠቃላይ ስትራቴጂዎ ላይ ውሳኔ ያድርጉ. ደብዳቤዎች ይልካሉ? ስልኩ ተጠቀም? ድብልቅ ነው? መቼ ክፍያዎችን ይልካሉ ወይም የስልክ ጥሪዎችን ማድረግ ይችላሉ?
በደብዳቤዎች እና የስልክ እስክሪፕቶች አማካኝነት አጠቃላዩን ስርዓት አስቀምጡ, ከዚያም በህጉ መሰረት ስለመታየትዎ በጠበቃዎ የተሟላውን ሁሉ ያኑ.
ከዚያ እነዚህን የደንበኞች ሂሳቦች ሲሰሩ እና የክፍያ ስልቶችን በሚወስኑበት ጊዜ ላይ እንዲመሩዎ የእርስዎን የሂሳብ ደረሰኝ ሪፖርት ሪፓርት ይጠቀሙ.